POSITION SUMMARY:

Reporting to the Director, Environmental Planning and Compliance, the Manager, Environmental Review & Compliance has a fundamental role in ensuring the highest standards of environmental protection in the Port’s development and operations.  In addition to project reviews and environmental compliance, the role is instrumental in delivering exciting projects with habitat restoration and enhancement as well as leading scientific studies and initiatives for the protection of species at risk.  This role provides meaningful opportunities to directly influence the planning and delivery of major developments and the operations of a high-performance Canadian Port. The position also includes opportunities for consulting with Indigenous Communities, the Public, and key stakeholders as part of environmental planning processes.

MAJOR POSITION ACCOUNTABILITIES:

1. Oversees development and implementation of Environmental Management Plans for project developments within the Port of Prince Rupert.
2. Manages compliance with permits, authorizations and determinations issued under the Fisheries Act, Canadian Environmental Protection Act, Species at Risk Act and Impact Assessment Act.
3. Leads environmental effects evaluations for Port Projects.
4. Liaises with project proponents, contractors and Port partners and tenants in addressing environmental deficiencies, concerns, and lease/approval performance during planning, construction and operations.
5. Ensures that project documentation and monitoring/compliance activities are maintained.
6. Participates in multi-disciplinary teams with other Port staff in reviewing and supporting Port developments.
7. Manages project-related engagement with Indigenous Groups, the Public, and key stakeholders

WORKING CONDITIONS:

• Works in an office environment and in the field (outdoors, boats, remote or wilderness settings, all weather).
• Requires occasional travel.
• Position is based in Prince Rupert.
• Regular, full-time position (37.5 hours per week).
• Regular working hours are Mondays to Fridays, 8:00 AM to 4:30 PM with 1 hour lunch break (unpaid).
• May be required to work outside regular work hours.

JOB SPECIFICATIONS:

Formal Education

• University degree in natural or social science or environmental-related field

Related Experience

• Five or more years related experience.

Other Requirements

• Able to work in an outdoor environment in rough terrain and variable weather for extended periods.
• Possess valid Class 5 Driver’s License
• Able to obtain security clearance under Transport Canada’s Security Clearance Program
• Proof of full vaccination against COVID-19 with a vaccine approved by Health Canada.

Starting base salary for this role ranges from $120,625 – $140,728

**Prince Rupert Port Authority is committed to a culture of equity, diversity, inclusion and belonging. We invite all applicants who identify as women, Indigenous, as part of a visible minority and persons with diverse abilities to let us know in the ‘Message’ field of the application form.

Interested candidates are requested to submit their application via this link.

This position is not available for remote work.

POSITION SUMMARY 

Reporting to the Real Estate Manager, the Property Administrator oversees PRPA’s diverse real estate portfolio, including property and tenant management, to provide effective real estate support to internal and external stakeholders on commercial, retail, and industrial property matters. The Real Estate business unit manages a dynamic portfolio which helps to shape and support the ongoing growth and development of the Port of Prince Rupert. 

MAJOR POSITION ACCOUNTABILITIES 

• Manages PRPA’s property and tenant management system, by collecting, inputting, tracking, and preparing reports to maintain accurate and up-to-date corporate lease, property, and property tax data.  
• Oversees the day-to-day coordination with tenants and PRPA staff, fostering and maintaining collaborative working relations to ensure compliance with lease provisions, maintenance, construction, and other lease matters.  
• Assists the Manager with the administration of PRPA’s real estate assets, providing information and guidance to the staff, consultants, and interdisciplinary internal and external stakeholders. 
• Undertakes research and data collection to assist in the preparation of memos, reports and correspondence responding to internal and external stakeholder requests regarding property, project, and due diligence matters.  
• Coordinates with various technical experts on the creation of maps, graphics, and presentations for internal and external communications.   
• Prepares property and rent reviews by analyzing a variety of reports, including appraisals, surveys, property condition assessments, and feasibility studies.  
• Support the preparation, collection, and submission of memos, reports, and documents in real estate transactions.  
• Supports and contributes on behalf of the Real Estate business unit to various strategic departmental and corporate initiatives, including process improvements.  

WORKING CONDITIONS 

• Works predominately in an office environment. 
• Regular, full-time position (37.5 hours per week). 
• Regular working hours are Mondays to Fridays, 8:00 AM to 4:30 PM with a 1-hour lunch break (unpaid). 

JOB SPECIFICATIONS 

Formal Education 

Post-secondary diploma or University degree in a related field or equivalent work experience: real estate, business, commerce, property management, appraisals, or paralegal.  

Related Experience 

Minimum 3 years’ experience in at least one of the following areas: real estate or property law, planning and development, conveyancing, surveying, or appraisals. 

Other Requirements 

• Experience in conducting research, data collection and maintaining data integrity.  
• Superior judgement and tact in dealing with sensitive issues and confidential information. 
• Strong analytical problem-solving with the ability to exercise independent judgment. 
• Strong writing, organizational skills, and attention to detail. 
• Experience working with lease documentation and related legal work. 
• Ability to calculate valuations on real property, reviewing property drawings and maps. 
• Effective communicator, working well in a team environment and establishing and maintaining effective working relationships with all employees and external parties. 
• Enthusiastic and self-motivated.  
• Thrives in a high-paced environment. 
• Proficient in MS Office, especially Outlook, Word, Excel and PowerPoint. 
• Demonstrates commitment to the Port’s Vision and Mission. 
• Provide proof of full vaccination against COVID-19 with a vaccine approved by Health Canada. 
• Able to obtain security clearance under Transport Canada’s Security Clearance Program. 
• Possess a valid Class 5 Driver’s License

Starting base salary for this role ranges from $71,242 – $83,114

Prince Rupert Port Authority is committed to a culture of equity, diversity, inclusion and belonging. We invite all applicants who identify as women, indigenous, as part of a visible minority and persons with diverse abilities to let us know in the ‘Message’ field of the application form.

This position is not available for remote work.

Interested candidates are requested to submit their application via this link.

POSITION SUMMARY 

Reporting to the Director, Legal Services, the Legal Assistant is responsible for the efficient coordination and maintenance of the Commercial & Regulatory Affairs Department’s responsibilities and functions and provides executive level legal and administrative support and oversight of Commercial & Regulatory Affairs Departments’ files, activities, and schedule. 

MAJOR POSITION ACCOUNTABILITIES 

1. Provides legal support services to the Commercial & Regulatory Affairs Department by ensuring that correspondence, appointments, and administrative services are effectively handled, which includes ensuring appropriate and timely filing, response and follow-ups on emails and files and maintaining working knowledge of the various files and initiatives of the department.
2. Prepares a variety of documents including initial drafts of standard contracts, legal memos, short form leases, policies, correspondence, and other standard form documents, and presentations, and conducts research and special projects as required.
3. Responsible for overall oversight of the Commercial & Regulatory Affairs department, including maintaining department calendar, schedules, and task lists, coordinating task assignments for the department, and diarizing files and calendars of applicable court dates or other work-related deadlines.
4. Maintains a working knowledge of corporate files, including the commercial initiatives, contracts, lease and property, and regulatory files.
5. Responsible for the input and maintenance of department correspondence, documents and other file materials into the electronic database (M-Files and department filing system) on a timely basis and the preparation of automated reports as required.
6. Tracks the CRA department’s work accomplishments and progress towards organizational strategic objectives. Responsible for conducting annual Legal Department Survey and tracking performance of KPIs.
7. Coordinates the budget development and review process for the department to ensure process timelines are met, and responsible for scheduling regular budget reviews and for ensuring invoices are properly coded for the Finance Department.
8. Coordinates the collection of information from department personnel for inclusion in the Commercial & Regulatory Affairs department’s sections of the Board Management report, Major Projects Committee report, and other Board materials as required.
9. Assists the Associate Corporate Secretary & Compliance Officer in collecting necessary information from various departments and preparing responses to requests/complaints under the Access to Information, Official Languages, and Privacy Acts.
10. Participates in departmental and project meetings for purposes of recording activity, meeting discussions, action items, and outcomes for corporate records.
11. Coordinates with departmental staff the transfer and receipt of commercial documents via file transfer software with external legal counsel, consultants, and project proponents.
12. Coordinates business meetings, luncheons and other special functions, as required.
13. Makes all travel arrangements and prepares expense claim reports on behalf of the Commercial & Regulatory Affairs Department and PRPA Board of Directors.
14. Ensures that all confidential files and correspondence (emails, letters, contracts, meetings, etc.) are handled confidentially, professionally, and efficiently.
15. Maintains good public relations by ensuring that callers, both in person and on the telephone, receive required information, or are directed to the appropriate person.
16. Performs other duties as required.

WORKING CONDITIONS 

• Works predominately in an office environment. 
• Regular, full-time position (37.5 hours per week). 
• Regular working hours are Mondays to Fridays, 8:00 AM to 4:30 PM with 1-hour lunch break with the option to participate in flex-time program.

JOB SPECIFICATIONS 

Formal Education 

• Minimum 2 years post-secondary education – legal assistant designation or university degree considered an asset. 

Related Experience 

• Minimum five years’ related experience as an executive assistant, legal assistant, or other comparable experience. 

Other Requirements 

• Self-directed individual 
• Strong organizational skills with excellent attention to detail. 
• Excellent judgment and tact in dealing with sensitive issues and confidential information. 
• Resilient – Embraces and thrives on change. 
• Excellent spoken and written communication skills. 
• Excellent analytical, problem solving and organizational skills. 
• Demonstrated ability to manage multiple projects concurrently and to effectively handle changing priorities. 
• Strong leadership skills. 
• Good relationship-building skills. Able to establish and maintain effective working relationship with the Board and employees at all levels in the organization. 
• Demonstrates commitment to PRPA’s Vision, Mission, and values.
• Sound knowledge of computers and proficient in MS Office, especially Outlook, Word, Excel, and Powerpoint. 
• Provide proof of full vaccination against COVID-19 with a vaccine approved by Health Canada 
• Able to obtain security clearance under Transport Canada’s Security Clearance Program

This position is not available for remote work.

Starting base salary for this role ranges from $71,242 – $83,114

**Prince Rupert Port Authority is committed to a culture of equity, diversity, inclusion and belonging. We invite all applicants who identify as women, Indigenous, as part of a visible minority and persons with diverse abilities to let us know in the ‘Message’ field of the application form.

Interested candidates are requested to submit their application via this link.

POSITION SUMMARY 

The Asset Management Specialist will ensure promotion of long-term sustainability of managing assets while balancing PRPA’s needs and maximizing financial resources.  The role will also engage asset owners on the evolution of managing all corporate assets cohesively, following industry best practices related to asset management strategy, systems, processes and continuous improvement. 

The role will support the development of PRPA’s Infrastructure Asset Management system that is being constructed. 

MAJOR POSITION ACCOUNTABILITIES 

• Progressive experience in strategic physical asset management (linear and vertical), and the development of prioritized, evidence-based capital, operational and maintenance budgets via asset level condition, risk and performance condition.  
• Plan and implement asset management improvements covering business process and standardization, data and information management, and analysis tools and technology systems. 

Develop and maintain asset management policies, strategies and plans.  

Apply asset management standards and best practices.  

Collect and leverage infrastructure data and information.  

Implement and configure asset management tools and technologies. 

• Assists in the formulation of the ten year Capital Works Program for PRPA’s infrastructure and Master Planning Studies for PRPA’s Infrastructure Systems (Assets, Roads, Watermains, Sewer, Power). 

Responsible for development and maintenance of Capital Asset Inventory Database for PRPA’s Infrastructure. 

Leads the development and maintenance of Condition Ratings programs and databases for PRPA’s infrastructure. 

Assist with PRPA’s Infrastructure mapping and coordination of its integration into PRPA’s GIS System.  

Manages, monitors, and directs consultants and contractors working on projects pertaining to asset management and maintenance. 

• Performs other duties as directed. 

WORKING CONDITIONS 

• Works in the office and on the work site. 
• Regular, full time position (37.5 hours per week). 
• Regular working hours are Mondays to Fridays, 8:00 AM to 4:30 PM with a 1-hour lunch break. 
• May at times be required to work outside during regular work hours. 

JOB SPECIFICATIONS 

Formal Education 

• A minimum of 2 years of post-secondary education. A University degree is considered an asset. 
• Certified Asset Management Professional (CAMP) designation or ability to obtain or a relevant asset management designation is desirable. 

Related Experience 

• 3 to 5 years’ experience in infrastructure asset management including industry best practices and their strategic applications, and asset management business principles. 
• Familiarity with ISO 5500X. 
• An understanding of project delivery, project management, and asset lifecycle analysis. 
• Knowledge of AutoCAD or preventative maintenance software (e.g., Limble or any similar software). 

Other Requirements 

• Excellent interpersonal skills with an outstanding level of integrity that will gain the trust and respect of staff and stakeholders. 
• An ability to communicate effectively both verbally and in writing with a diverse group of stakeholders. 
• Demonstrated initiative. 
• Dedicated to building relationships internally and externally.  
• Demonstrated organizational skills, and the ability to effectively prioritize in a demanding, fast-paced environment. 
• Knowledge of computers and various software program, including MS Office (Outlook, Word, Excel Power Point) and Microsoft Project. 
• Able to work on multiple tasks concurrently and to effectively handle changing priorities. 
• Self-directed individual. Attention to detail. 
• Thrives in fast-paced entrepreneurial and team environment. 
• Demonstrated commitment to the Port’s Vision and Mission. 
• Possess a valid Class 5 Driver’s Licence. 
• Provide proof of full vaccination against COVID-19 with a vaccine approved by Health Canada 
• Able to obtain security clearance under Transport Canada’s Security Clearance Program. 

Starting base salary for this role ranges from $98,977 – $115,473

**Prince Rupert Port Authority is committed to a culture of equity, diversity, inclusion and belonging. We invite all applicants who identify as women, indigenous, as part of a visible minority and persons with diverse abilities to let us know in the ‘Message’ field of the application form.

Interested candidates are requested to submit their application via this link.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le spécialiste de la gestion des actifs veillera à promouvoir la durabilité à long terme de la gestion des actifs tout en équilibrant les besoins de la PRPA et en maximisant les ressources financières. Il s’agira également d’impliquer les propriétaires d’actifs dans l’évolution de la gestion cohérente de tous les actifs de l’entreprise, en suivant les meilleures pratiques du secteur en matière de stratégie, de systèmes, de processus et d’amélioration continue de la gestion des actifs.

Le titulaire du poste soutiendra le développement du système de gestion des actifs d’infrastructure de la PRPA qui est en cours de construction.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Expérience progressive de la gestion stratégique des actifs physiques (linéaire et verticale) et de l’élaboration de budgets d’investissement, d’exploitation et de maintenance hiérarchisés et fondés sur des données probantes, sur la base de l’état des actifs, des risques et des performances.
• Planifier et mettre en œuvre des améliorations de la gestion des actifs couvrant les processus opérationnels et la normalisation, la gestion des données et de l’information, ainsi que les outils d’analyse et les systèmes technologiques.

Élaborer et maintenir des politiques, des stratégies et des plans de gestion des actifs.

Appliquer les normes et les meilleures pratiques en matière de gestion des actifs.

Collecter et exploiter les données et informations relatives aux infrastructures.

Mettre en œuvre et configurer les outils et technologies de gestion des actifs.

• Aide à la formulation du programme décennal de travaux d’investissement pour l’infrastructure de l’APPR et des études de planification pour les systèmes d’infrastructure de l’APPR (actifs, routes, conduites d’eau, égouts, électricité).

Responsable du développement et de la maintenance de la base de données d’inventaire des immobilisations pour l’infrastructure de la PRPA.

Dirige le développement et la maintenance des programmes et des bases de données d’évaluation de l’état des infrastructures de la PRPA.

Aider à la cartographie de l’infrastructure de la PRPA et à la coordination de son intégration dans le système SIG de la PRPA.

Gérer, contrôler et diriger les consultants et les contractants travaillant sur des projets relatifs à la gestion et à l’entretien des actifs.

• Effectuer d’autres tâches selon les instructions.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travaille au bureau et sur le chantier.
• Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine).
• Les horaires de travail habituels sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure.
• Peut parfois être amené à travailler à l’extérieur pendant les heures de travail normales.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

• Un minimum de deux ans d’enseignement post-secondaire. Un diplôme universitaire est considéré comme un atout.
• Le titre de professionnel certifié en gestion d’actifs (CAMP) ou la capacité à l’obtenir ou un titre pertinent en matière de gestion d’actifs est souhaitable.

Expérience connexe

• 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des actifs d’infrastructure, y compris les meilleures pratiques du secteur et leurs applications stratégiques, ainsi que les principes de gestion des actifs.
• Familiarité avec la norme ISO 5500X.
• Compréhension de la réalisation et de la gestion de projets, ainsi que de l’analyse du cycle de vie des actifs.
• Connaissance d’AutoCAD ou d’un logiciel de maintenance préventive (par exemple, Limble ou tout autre logiciel similaire).

Autres exigences

• Excellentes compétences interpersonnelles avec un niveau d’intégrité exceptionnel qui permettra de gagner la confiance et le respect du personnel et des parties prenantes.
• Une capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec un groupe diversifié de parties prenantes.
• Faire preuve d’initiative.
• Il se consacre à l’établissement de relations internes et externes.
• Des compétences organisationnelles avérées et la capacité de hiérarchiser efficacement les priorités dans un environnement exigeant et rapide.
• Connaissance des ordinateurs et de divers logiciels, notamment MS Office (Outlook, Word, Excel Power Point) et Microsoft Project.
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
• Individu autonome. Le souci du détail.
• S’épanouit dans un environnement d’entreprise et d’équipe au rythme rapide.
• Engagement manifeste en faveur de la vision et de la mission du port.
• Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
• Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
• Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 98 977 et 115 473 dollars.

**L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage dans une culture d’équité, de diversité, d’inclusion et d’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorité visible ou des personnes aux capacités diverses à nous le faire savoir dans le champ “Message” du formulaire de candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des services juridiques, l’assistant(e) juridique est chargé(e) de coordonner et de gérer efficacement les responsabilités et les fonctions du département des affaires commerciales et réglementaires. Il/elle fournit un soutien juridique et administratif de haut niveau et supervise les dossiers, les activités et le calendrier du département des affaires commerciales et réglementaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

1. Fournir des services de soutien juridique au département des affaires commerciales et réglementaires en veillant à ce que la correspondance, les rendez-vous et les services administratifs soient traités efficacement, ce qui implique d’assurer un classement, une réponse et un suivi appropriés et opportuns des courriels et des dossiers et de maintenir une connaissance pratique des divers dossiers et initiatives du département.
2. Préparer une variété de documents, y compris les premières ébauches de contrats types, les mémos juridiques, les baux abrégés, les politiques, la correspondance et d’autres documents types, ainsi que des présentations, et effectuer des recherches et des projets spéciaux selon les besoins.
3. Responsable de la supervision globale du département des affaires commerciales et réglementaires, y compris la tenue du calendrier, des horaires et des listes de tâches du département, la coordination de l’attribution des tâches pour le département, et l’enregistrement des dossiers et des calendriers des dates d’audience applicables ou d’autres échéances liées au travail.
4. Il possède une connaissance pratique des dossiers de l’entreprise, y compris les initiatives commerciales, les contrats, les baux et les biens immobiliers, ainsi que les dossiers réglementaires.
5. Il est responsable de la saisie et de la mise à jour de la correspondance, des documents et autres pièces du dossier du département dans la base de données électronique (M-Files et système d’archivage du département) en temps voulu et de la préparation de rapports automatisés selon les besoins.
6. Suivre les réalisations du département de l’ARC et les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs stratégiques de l’organisation. Responsable de la réalisation de l’enquête annuelle du département juridique et du suivi des performances des indicateurs clés de performance.
7. Coordonne le processus d’élaboration et d’examen du budget pour le département afin de s’assurer que les délais sont respectés ; il est responsable de la programmation des examens réguliers du budget et veille à ce que les factures soient correctement codées pour le département des finances.
8. Coordonne la collecte d’informations auprès du personnel du département en vue de leur inclusion dans les sections du département des affaires commerciales et réglementaires du rapport de gestion du conseil d’administration, du rapport du comité des grands projets et d’autres documents du conseil d’administration, le cas échéant.
9. Assister le secrétaire général adjoint et le responsable de la conformité dans la collecte des informations nécessaires auprès des différents services et dans la préparation des réponses aux demandes/plaintes en vertu de la loi sur l’accès à l’information, de la loi sur les langues officielles et de la loi sur la protection de la vie privée.
10. Participer aux réunions des départements et des projets afin de consigner les activités, les discussions, les mesures à prendre et les résultats dans les dossiers de l’entreprise.
11. Coordonne avec le personnel du service le transfert et la réception de documents commerciaux via un logiciel de transfert de fichiers avec des conseillers juridiques externes, des consultants et des promoteurs de projets.
12. Coordonne les réunions d’affaires, les déjeuners et autres événements spéciaux, selon les besoins.
13. Organise tous les déplacements et prépare les notes de frais pour le compte du département des affaires commerciales et réglementaires et du conseil d’administration de l’APPR.
14. Veiller à ce que tous les dossiers et la correspondance confidentiels (courriels, lettres, contrats, réunions, etc.) soient traités de manière confidentielle, professionnelle et efficace.
15. Entretenir de bonnes relations avec le public en veillant à ce que les personnes qui appellent, tant en personne qu’au téléphone, reçoivent les informations requises ou soient dirigées vers la personne appropriée.
16. Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travaille principalement dans un environnement de bureau.
• Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine).
• Les horaires de travail habituels sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure, avec la possibilité de participer à un programme d’horaires flexibles.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

– Au moins deux ans d’études post-secondaires – le titre d’assistant juridique ou un diplôme universitaire est considéré comme un atout.

Expérience connexe

– Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’assistant de direction, assistant juridique ou toute autre expérience comparable.

Autres exigences

• Individu autonome
• Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail.
• Excellent jugement et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
• Résiliente – Elle accepte le changement et s’en nourrit.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
• Solides compétences en matière de leadership.
• Bonne aptitude à établir des relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec le conseil d’administration et les employés à tous les niveaux de l’organisation.
• Démontre son engagement envers la vision, la mission et les valeurs de l’APPR.
• Bonne connaissance de l’informatique et maîtrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et Powerpoint.
• Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
• Capacité à obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Ce poste n’est pas disponible pour le travail à distance.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 71 242 et 83 114 dollars.

**L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage dans une culture d’équité, de diversité, d’inclusion et d’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorité visible ou des personnes aux capacités diverses à nous le faire savoir dans le champ “Message” du formulaire de candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le gestionnaire de la communication d’entreprise élabore et exécute les programmes de communication à l’appui de la stratégie d’entreprise de L’Administration portuaire de Prince Rupert (APPR), notamment en fournissant des services aux équipes chargées des affaires publiques, du développement commercial et des ressources humaines.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Gère le développement, la mise en œuvre et la maintenance des outils et programmes de communication de la PRPA, y compris le développement de mesures de performance pour suivre le succès des activités de communication.
• Produire du matériel collatéral (imprimé et numérique), notamment des rapports annuels, des brochures, des publications, un site web, des présentations et des productions audiovisuelles à l’intention des parties prenantes commerciales et communautaires existantes et potentielles, du grand public et de toutes les autres parties prenantes identifiées dans le plan d’engagement des parties prenantes de la PRPA.
• Diriger les activités de relations avec les médias, y compris l’élaboration d’outils de relations avec les médias. Coordonne les communiqués de presse, les annonces, les présentations, les articles de journaux et de magazines. Établir et maintenir des relations efficaces avec les médias locaux, provinciaux, nationaux et professionnels, et faciliter l’engagement des médias avec les porte-parole appropriés afin de contribuer à la réussite de la stratégie de relations avec les médias de l’APPR.
• Diriger la planification et les activités de publicité et de promotion, y compris l’élaboration de matériel collatéral et la coordination de campagnes multimédias efficaces, ainsi que d’autres activités promotionnelles connexes, de manière indépendante ou en collaboration avec des agences externes.
• Élabore et met en œuvre les plans de communication interne de la PRPA en collaboration avec l’équipe des ressources humaines et la direction de la PRPA afin de permettre l’engagement du personnel et le développement, la conception et la mise en œuvre d’une communication stratégique avec le personnel.
• Il supervise la marque et les normes graphiques de la PRPA afin d’assurer la cohérence globale du langage, du ton et de l’aspect visuel.
• Représente l’APPR à diverses réunions, conférences, événements et autres fonctions en fonction des priorités.
• Effectuer d’autres tâches confiées par le vice-président chargé des affaires publiques et du développement durable ou par le président-directeur général.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travailler principalement dans un environnement de bureau
• Poste régulier à temps plein. Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

Diplôme en administration des affaires, en communication, en relations publiques, en journalisme ou dans une autre discipline connexe.

Expérience connexe

Plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la communication. Une expérience dans une fonction de gestion de la communication est considérée comme un atout majeur.

Autres exigences

• Solides compétences en communication orale.
• Compétences avérées en matière de supervision.
• Excellentes compétences en matière de rédaction, d’édition et de relecture.
• Très organisé et soucieux du détail.
• Expérience avérée du travail avec les médias, y compris la liaison avec les journalistes/écrivains et les représentants de la publicité.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets et échéances.
• Penseur créatif et intuitif, enthousiaste et motivé, capable de travailler de manière indépendante et de s’intégrer dans une équipe.
• Maîtrise de MS Office, en particulier de Word, Excel, SharePoint et PowerPoint.
• Expérience des programmes de conception graphique tels que Adobe Photoshop, Illustrator et InDesign.
• Expérience des systèmes de gestion de contenu de sites web tels que WordPress,
• Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
• Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
• Posséder un permis de conduire valide de classe 5

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 120 625 et 140 728 dollars.

**L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage dans une culture d’équité, de diversité, d’inclusion et d’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorité visible ou des personnes aux capacités diverses à nous le faire savoir dans le champ “Message” du formulaire de candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur immobilier, l’administrateur immobilier supervise le portefeuille immobilier diversifié de l’APPR, y compris la gestion des biens et des locataires, afin de fournir un soutien immobilier efficace aux parties prenantes internes et externes sur les questions de propriété commerciale, de vente au détail et industrielle. L’unité immobilière gère un portefeuille dynamique qui contribue à façonner et à soutenir la croissance et le développement continus du port de Prince Rupert.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Gère le système de gestion des biens et des locataires de l’APPR en collectant, en saisissant, en suivant et en préparant des rapports afin de maintenir des données précises et à jour sur les baux, les biens et les taxes foncières de l’entreprise.
• Supervise la coordination quotidienne avec les locataires et le personnel de l’APPR, en encourageant et en maintenant des relations de travail collaboratives afin d’assurer le respect des dispositions du bail, de l’entretien, de la construction et d’autres questions liées au bail.
• Assiste le directeur dans l’administration des actifs immobiliers de l’APPR, en fournissant des informations et des conseils au personnel, aux consultants et aux parties prenantes interdisciplinaires internes et externes.
• Effectuer des recherches et collecter des données pour contribuer à la préparation de mémos, de rapports et de correspondances répondant aux demandes des parties prenantes internes et externes concernant les biens immobiliers, les projets et les questions de diligence raisonnable.
• Coordonne avec divers experts techniques la création de cartes, de graphiques et de présentations pour les communications internes et externes.
• Préparer la révision des biens et des loyers en analysant divers rapports, notamment des évaluations, des enquêtes, des évaluations de l’état des biens et des études de faisabilité.
• Contribuer à la préparation, à la collecte et à la présentation de notes, de rapports et de documents dans le cadre de transactions immobilières.
• Soutenir et contribuer, au nom de l’unité “Immobilier”, à diverses initiatives stratégiques du département et de l’entreprise, y compris l’amélioration des processus.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travaille principalement dans un environnement de bureau.
• Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine).
• Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure (non rémunérée).

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

Diplôme de l’enseignement supérieur ou diplôme universitaire dans un domaine connexe ou expérience professionnelle équivalente : immobilier, affaires, commerce, gestion immobilière, évaluation ou juriste.

Expérience connexe

Au moins trois ans d’expérience dans au moins l’un des domaines suivants : droit immobilier ou droit de propriété, planification et développement, transfert de propriété, arpentage ou évaluation.

Autres exigences

• Expérience dans la conduite de recherches, la collecte de données et le maintien de l’intégrité des données.
• Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes et aptitude à faire preuve d’indépendance de jugement.
• Solides compétences rédactionnelles et organisationnelles, et souci du détail.
• Expérience de la documentation relative aux baux et du travail juridique connexe.
• Capacité à calculer l’évaluation des biens immobiliers, en examinant les plans et les cartes des biens.
• Communicateur efficace, travaillant bien dans un environnement d’équipe et établissant et maintenant des relations de travail efficaces avec tous les employés et les parties externes.
• Enthousiaste et motivé.
• S’épanouir dans un environnement en constante évolution.
• Maîtrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Démontre son engagement à l’égard de la vision et de la mission du port.
• Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
• Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
• Posséder un permis de conduire valide de classe 5

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 83 418 et 97 320 dollars.

L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage en faveur d’une culture de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de l’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorité visible ou des personnes aux capacités diverses à nous le faire savoir dans le champ “Message” du formulaire de candidature.

Ce poste n’est pas disponible pour le travail à distance.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

RÉSUMÉ DU POSTE :

Sous la responsabilité du directeur de la planification et de la conformité environnementales, le directeur de l’examen environnemental et de la conformité joue un rôle fondamental en garantissant les normes les plus élevées en matière de protection de l’environnement dans le cadre du développement et des opérations du port. Outre l’examen des projets et la conformité environnementale, le titulaire du poste joue un rôle essentiel dans la réalisation de projets passionnants de restauration et d’amélioration de l’habitat, ainsi que dans la conduite d’études et d’initiatives scientifiques pour la protection des espèces en danger. Ce poste offre des opportunités significatives d’influencer directement la planification et la réalisation de développements majeurs et les opérations d’un port canadien de haute performance. Le poste offre également la possibilité de consulter les communautés autochtones, le public et les principales parties prenantes dans le cadre des processus de planification environnementale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE :

1. Supervise l’élaboration et la mise en œuvre des plans de gestion environnementale pour les projets de développement dans le port de Prince Rupert.
2. Gérer le respect des permis, autorisations et décisions délivrés en vertu de la loi sur la pêche, de la loi canadienne sur la protection de l’environnement, de la loi sur les espèces en péril et de la loi sur les études d’impact.
3. Dirige les évaluations des effets environnementaux des projets portuaires.
4. Assurer la liaison avec les promoteurs de projets, les entrepreneurs et les partenaires et locataires du port pour remédier aux insuffisances et aux problèmes environnementaux, ainsi qu’à l’exécution du bail ou de l’approbation pendant la planification, la construction et l’exploitation.
5. Veiller à ce que la documentation du projet et tous les documents relatifs à la diligence raisonnable, y compris les activités de contrôle et de conformité, soient conservés.
6. Participe à des équipes pluridisciplinaires avec d’autres membres du personnel du port pour soutenir les développements du port.
7. Gérer l’engagement lié au projet avec les groupes autochtones, le public et les principales parties prenantes

LES CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Travailler dans un environnement de bureau et sur le terrain (en plein air, sur terre et sur l’eau, dans des environnements isolés ou sauvages, par tous les temps).
• Nécessite des déplacements occasionnels.
• Le poste est basé à Prince Rupert.
• Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine).
• Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure (non rémunérée).
• Il peut être demandé de travailler en dehors des heures normales de travail.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE :

Éducation formelle

• Diplôme universitaire en sciences naturelles ou sociales ou dans un domaine lié à l’environnement

Expérience connexe

• Cinq ans ou plus d’expérience dans ce domaine.

Autres exigences

• Capacité à travailler en extérieur, sur un terrain accidenté et dans des conditions météorologiques variables, pendant de longues périodes.
• Posséder un permis de conduire valide de classe 5
• Capacité à obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
• Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 120 625 et 140 728 dollars.

**L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage dans une culture d’équité, de diversité, d’inclusion et d’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorité visible ou des personnes aux capacités diverses à nous le faire savoir dans le champ “Message” du formulaire de candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

Ce poste n’est pas disponible pour le travail à distance.

POSITION SUMMARY

Reporting to the Manager, Talent Management, the HR Strategic Partner supports the Talent Management Strategy through owning the entering talent acquisition cycle to attract and retain top talent. The HR Strategic Partner will also support with Talent Programs and Strategies, including Strategic Workforce Planning, Leadership and Employee Development, Performance Management, Succession Planning, Organizational Design, Change Management, and Learning & Competency Development are aligned to PRPA’s values-driven culture and deliver on PRPA’s strategic business objectives.

MAJOR POSITION ACCOUNTABILITIES 

Talent Acquisition and Direct Sourcing

• Manage end-to-end recruitment processes, from position description to candidate offer and onboarding transition.
• Collaborate with hiring managers to understand their recruitment needs.
• Utilize different sourcing techniques to reach out and engage with potential candidates and build talent pipelines.
• Champion the candidate’s experience throughout the recruitment process.
• Partner with recruitment agencies in hard-to-fill and critical roles.
• Maintain strong relationships with external partners.

Talent Acquisition Strategic Projects

• Maintain strong relationships with external partners and collaborate with talent networks.
• Analyze and report on recruitment metrics to assess the quality of the recruitment process and new hires.
• Participate and host career fairs and talent networking events.
• Partner with the Manager, Talent Management, on workforce planning and organization design optimization.
• Own and develop early talent programs and alumni networks.

Human Resources Strategic Projects

• Collaborate with the HR business partners on the operationalization of the Talent Management strategy.
• Collaborates with various stakeholders to understand Talent Management needs and translate those into actionable solutions.
• Support the maintenance of the Talent Framework and cycles.
• Provides support designing talent programs, processes, and systems to achieve business goals and support.
• Perform other related duties as required.

WORKING CONDITIONS 

• Works predominantly in an office environment. However, you will attend all PRPA locations, including PRPA Harbour Patrol Vessels.
• Regular, full-time position (37.5 hours per week). Regular working hours are Mondays to Fridays, 8:00 AM to 4:30 PM, with a 1-hour lunch break (unpaid).
• Limited exposure to inclement weather.

JOB SPECIFICATIONS 

Formal Education

• Preferably a University Degree, majoring in Human Resources Management or relevant field.
• Valid Chartered Professional in Human Resources (CPHR) professional accreditation is an asset.

Related Experience

• Generally, 2-3 years of related experience.
• Strong working knowledge in understanding Talent Acquisition and Talent Management strategies.
• Communicate clearly and succinctly, both verbally and in writing to exchange information and seek out specific information from others.
• Proven work experience as a HR Strategic Partner in Talent Management or a similar role.
• Performance or supervision of multiple activities specific to object of content.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Thrives in a high-paced entrepreneurial environment.
• An autonomous contributor who is both a self-starter and can work independently with minimal supervision.
• Ability to assess skills and behaviour and deliver feedback and recommendations.
• Experience with HR information systems and data analysis, including learning management systems.
• Proven high-level training delivery, consulting, and classroom facilitation skills.
• Experience creating and facilitating learning and development programs using adult learning theories and experiential learning concepts.
• Ability to motivate, coach and build relationships at all levels of the organization.
• Excellent team collaboration and the ability to establish positive working relationships across the organization.
• Excellent ability to manage and influence change.

Other Requirements 

• Work efficiently with minimal supervision.
• Strong ability to multitask and understanding of how to prioritize critical work demands.
• Strong organizational, planning, interpersonal and communication skills.
• Strong analytical, problem-solving, and organizational skills.
• Sound judgment and tact in dealing with sensitive issues and confidential information.
• Good relationship-building skills. Able to establish and maintain effective working relationships with all levels of employees.
• Enthusiastic and self-motivated. Works well individually as well as in a team environment.
• Creative and intuitive thinker.
• Resilient – embraces and thrives on change.
• Proficient in MS Office, especially Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Teams.
• Provide proof of full vaccination against COVID-19 with a vaccine approved by Health Canada.
• Able to obtain security clearance under Transport Canada’s Security Clearance Program
• Possess a valid Class 5, or equivalent, Driver’s Licence and be willing to provide a driver’s extract.

The starting base compensation range for this role is $83,418 – $97,320

**Prince Rupert Port Authority is committed to a culture of equity, diversity, inclusion and belonging. We invite all applicants who identify as women, indigenous, as part of a visible minority and persons with diverse abilities to let us know in the ‘Message’ field of the application form.

Interested candidates are requested to submit their application via this link.

This position is not available for remote work.