Careers

Great people propel us.

People are our most valued asset. Our people provide the innovation that drives our organization.

The Prince Rupert Port Authority offers a wide variety of career opportunities. We offer rewarding work and we are committed to professional growth and development. We promote workforce diversity and want our workforce to reflect our community.

2023 BC's Top Employers 2023 Les meilleurs employeurs en Colombie-Britannique

PRPA Named Among BC's Top Employers

We at the Prince Rupert Port Authority are proud that our organization has been recognized for being one of the best workplaces in the province.
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What we value

INTEGRITY
We are ethical, transparent, and accountable in creating value for our customers, stakeholders, and organization. We build trust through responsible actions and honest relationships.
TEAMWORK
Our individual talents allow us to reach great heights when we join forces with our co-workers, customers, and community, to effectively solve some of the most pressing opportunities and challenges facing international trade together, building a better Canada by growing trade.
INNOVATION
Finding new solutions to old problems has always been what sets us apart. We are committed to continuous improvement in the pursuit of excellence through creativity and ingenuity, and effectively manage the risk that may come with innovation.
SUSTAINABILITY
The north coast of Canada is our home. We vigorously pursue a long-term vision that recognizes the importance of balancing environmental stewardship, economic vitality, social responsibility, and safety in our development and operations, contributing to our shared success and prosperity for generations to come.
DIVERSITY
We are committed to an inclusive organizational culture that connects us closer to our community, customers, and coworkers. We celebrate diverse perspectives of all stakeholders to make us more effective as an organization and essential to our sustainability today and for the future.

Current career opportunities

Position

Posting Date
Closing Date

Manager, Environmental Review & Compliance

Reporting to the Director, Environmental Planning and Compliance, the Manager, Environmental Review & Compliance is accountable for supporting the environmental planning and compliance activities for various development projects and operations within the Port Authority’s area of administration.
2023/05/31
2024/01/31
+

POSITION SUMMARY:

Reporting to the Director, Environmental Planning and Compliance, the Manager, Environmental Review & Compliance has a fundamental role in ensuring the highest standards of environmental protection in the Port‚Äôs development and operations.  In addition to project reviews and environmental compliance, the role is instrumental in delivering exciting projects with habitat restoration and enhancement as well as leading scientific studies and initiatives for the protection of species at risk.  This role provides meaningful opportunities to directly influence the planning and delivery of major developments and the operations of a high-performance Canadian Port. The position also includes opportunities for consulting with Indigenous Communities, the Public, and key stakeholders as part of environmental planning processes.

MAJOR POSITION ACCOUNTABILITIES:

  1. Oversees development and implementation of Environmental Management Plans for project developments within the Port of Prince Rupert.
  2. Manages compliance with permits, authorizations and determinations issued under the Fisheries Act, Canadian Environmental Protection Act, Species at Risk Act and Impact Assessment Act.
  3. Leads environmental effects evaluations for Port Projects.
  4. Liaises with project proponents, contractors and Port partners and tenants in addressing environmental deficiencies, concerns, and lease/approval performance during planning, construction and operations.
  5. Ensures that project documentation and monitoring/compliance activities are maintained.
  6. Participates in multi-disciplinary teams with other Port staff in reviewing and supporting Port developments.
  7. Manages project-related engagement with Indigenous Groups, the Public, and key stakeholders

WORKING CONDITIONS:

  • Works in an office environment and in the field (outdoors, boats, remote or wilderness settings, all weather).
  • Requires occasional travel.
  • Position is based in Prince Rupert.
  • Regular, full-time position (37.5 hours per week).
  • Regular working hours are Mondays to Fridays, 8:00 AM to 4:30 PM with 1 hour lunch break (unpaid).
  • May be required to work outside regular work hours.

JOB SPECIFICATIONS:

Formal Education

  • University degree in natural or social science or environmental-related field

Related Experience

  • Five or more years related experience.

Other Requirements

  • Able to work in an outdoor environment in rough terrain and variable weather for extended periods.
  • Possess valid Class 5 Driver‚Äôs License
  • Able to obtain security clearance under Transport Canada‚Äôs Security Clearance Program
  • Proof of full vaccination against COVID-19 with a vaccine approved by Health Canada.

Starting base salary for this role ranges from $120,625 ‚Äď $140,728

**Prince Rupert Port Authority is committed to a culture of equity, diversity, inclusion and belonging. We invite all applicants who identify as women, Indigenous, as part of a visible minority and persons with diverse abilities to let us know in the ‚ÄėMessage‚Äô field of the application form.

Interested candidates are requested to submit their application via this link.

This position is not available for remote work.

MANAGER, ENVIRONMENTAL REVIEW & COMPLIANCE

Reporting to the Director, Environmental Planning and Compliance, the Manager, Environmental Review & Compliance is accountable for supporting the environmental planning and compliance activities for various development projects and operations within the Port Authority’s area of administration.

APPLY NOW

Property Administrator

The Property Administrator oversees PRPA’s diverse real estate portfolio, including property and tenant management, to provide effective real estate support to internal and external stakeholders on commercial, retail, and industrial property matters.
2023/08/10
2024/01/31
+

POSITION SUMMARY 

Reporting to the Real Estate Manager, the Property Administrator oversees PRPA‚Äôs diverse real estate portfolio, including property and tenant management, to provide effective real estate support to internal and external stakeholders on commercial, retail, and industrial property matters. The Real Estate business unit manages a dynamic portfolio which helps to shape and support the ongoing growth and development of the Port of Prince Rupert. 

MAJOR POSITION ACCOUNTABILITIES 

  • Manages PRPA‚Äôs property and tenant management system, by collecting, inputting, tracking, and preparing reports to maintain accurate and up-to-date corporate lease, property, and property tax data.  
  • Oversees the day-to-day coordination with tenants and PRPA staff, fostering and maintaining collaborative working relations to ensure compliance with lease provisions, maintenance, construction, and other lease matters.  
  • Assists the Manager with the administration of PRPA‚Äôs real estate assets, providing information and guidance to the staff, consultants, and interdisciplinary internal and external stakeholders. 
  • Undertakes research and data collection to assist in the preparation of memos, reports and correspondence responding to internal and external stakeholder requests regarding property, project, and due diligence matters.  
  • Coordinates with various technical experts on the creation of maps, graphics, and presentations for internal and external communications.   
  • Prepares property and rent reviews by analyzing a variety of reports, including appraisals, surveys, property condition assessments, and feasibility studies.  
  • Support the preparation, collection, and submission of memos, reports, and documents in real estate transactions.  
  • Supports and contributes on behalf of the Real Estate business unit to various strategic departmental and corporate initiatives, including process improvements.  

WORKING CONDITIONS 

  • Works predominately in an office environment. 
  • Regular, full-time position (37.5 hours per week). 
  • Regular working hours are Mondays to Fridays, 8:00 AM to 4:30 PM with a 1-hour lunch break (unpaid). 

JOB SPECIFICATIONS 

Formal Education 

Post-secondary diploma or University degree in a related field or equivalent work experience: real estate, business, commerce, property management, appraisals, or paralegal.  

Related Experience 

Minimum 3 years‚Äô experience in at least one of the following areas: real estate or property law, planning and development, conveyancing, surveying, or appraisals. 

Other Requirements 

  • Experience in conducting research, data collection and maintaining data integrity.  
  • Superior judgement and tact in dealing with sensitive issues and confidential information. 
  • Strong analytical problem-solving with the ability to exercise independent judgment. 
  • Strong writing, organizational skills, and attention to detail. 
  • Experience working with lease documentation and related legal work. 
  • Ability to calculate valuations on real property, reviewing property drawings and maps. 
  • Effective communicator, working well in a team environment and establishing and maintaining effective working relationships with all employees and external parties. 
  • Enthusiastic and self-motivated.  
  • Thrives in a high-paced environment. 
  • Proficient in MS Office, especially Outlook, Word, Excel and PowerPoint. 
  • Demonstrates commitment to the Port‚Äôs Vision and Mission. 
  • Provide proof of full vaccination against COVID-19 with a vaccine approved by Health Canada. 
  • Able to obtain security clearance under Transport Canada‚Äôs Security Clearance Program. 
  • Possess a valid Class 5 Driver‚Äôs License

Starting base salary for this role ranges from $71,242 – $83,114

Prince Rupert Port Authority is committed to a culture of equity, diversity, inclusion and belonging. We invite all applicants who identify as women, indigenous, as part of a visible minority and persons with diverse abilities to let us know in the ‚ÄėMessage‚Äô field of the application form.

This position is not available for remote work.

Interested candidates are requested to submit their application via this link.

PROPERTY ADMINISTRATOR

APPLY NOW

Commercial & Regulatory Affairs Legal Assistant

Reporting to the Director, Legal Services, the Legal Assistant is responsible for the efficient coordination and maintenance of the Commercial & Regulatory Affairs Department’s responsibilities and functions and provides executive level legal and administrative support and oversight of Commercial & Regulatory Affairs Departments’ files, activities, and schedule. 
2023/11/06
2024/01/31
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POSITION SUMMARY 

Reporting to the Director, Legal Services, the Legal Assistant is responsible for the efficient coordination and maintenance of the Commercial & Regulatory Affairs Department‚Äôs responsibilities and functions and provides executive level legal and administrative support and oversight of Commercial & Regulatory Affairs Departments‚Äô files, activities, and schedule. 

MAJOR POSITION ACCOUNTABILITIES 

  1. Provides legal support services to the Commercial & Regulatory Affairs Department by ensuring that correspondence, appointments, and administrative services are effectively handled, which includes ensuring appropriate and timely filing, response and follow-ups on emails and files and maintaining working knowledge of the various files and initiatives of the department.
  2. Prepares a variety of documents including initial drafts of standard contracts, legal memos, short form leases, policies, correspondence, and other standard form documents, and presentations, and conducts research and special projects as required.
  3. Responsible for overall oversight of the Commercial & Regulatory Affairs department, including maintaining department calendar, schedules, and task lists, coordinating task assignments for the department, and diarizing files and calendars of applicable court dates or other work-related deadlines.
  4. Maintains a working knowledge of corporate files, including the commercial initiatives, contracts, lease and property, and regulatory files.
  5. Responsible for the input and maintenance of department correspondence, documents and other file materials into the electronic database (M-Files and department filing system) on a timely basis and the preparation of automated reports as required.
  6. Tracks the CRA department’s work accomplishments and progress towards organizational strategic objectives. Responsible for conducting annual Legal Department Survey and tracking performance of KPIs.
  7. Coordinates the budget development and review process for the department to ensure process timelines are met, and responsible for scheduling regular budget reviews and for ensuring invoices are properly coded for the Finance Department.
  8. Coordinates the collection of information from department personnel for inclusion in the Commercial & Regulatory Affairs department’s sections of the Board Management report, Major Projects Committee report, and other Board materials as required.
  9. Assists the Associate Corporate Secretary & Compliance Officer in collecting necessary information from various departments and preparing responses to requests/complaints under the Access to Information, Official Languages, and Privacy Acts.
  10. Participates in departmental and project meetings for purposes of recording activity, meeting discussions, action items, and outcomes for corporate records.
  11. Coordinates with departmental staff the transfer and receipt of commercial documents via file transfer software with external legal counsel, consultants, and project proponents.
  12. Coordinates business meetings, luncheons and other special functions, as required.
  13. Makes all travel arrangements and prepares expense claim reports on behalf of the Commercial & Regulatory Affairs Department and PRPA Board of Directors.
  14. Ensures that all confidential files and correspondence (emails, letters, contracts, meetings, etc.) are handled confidentially, professionally, and efficiently.
  15. Maintains good public relations by ensuring that callers, both in person and on the telephone, receive required information, or are directed to the appropriate person.
  16. Performs other duties as required.

WORKING CONDITIONS 

  • Works predominately in an office environment.¬†
  • Regular, full-time position (37.5 hours per week).¬†
  • Regular working hours are Mondays to Fridays, 8:00 AM to 4:30 PM with 1-hour lunch break with the option to participate in flex-time program.

JOB SPECIFICATIONS 

Formal Education 

‚ÄĘ Minimum 2 years post-secondary education – legal assistant designation or university degree considered an asset. 

Related Experience 

‚ÄĘ Minimum five years’ related experience as an executive assistant, legal assistant, or other comparable experience. 

Other Requirements 

  • Self-directed individual¬†
  • Strong organizational skills with excellent attention to detail.¬†
  • Excellent judgment and tact in dealing with sensitive issues and confidential information.¬†
  • Resilient – Embraces and thrives on change.¬†
  • Excellent spoken and written communication skills.¬†
  • Excellent analytical, problem solving and organizational skills.¬†
  • Demonstrated ability to manage multiple projects concurrently and to effectively handle changing priorities.¬†
  • Strong leadership skills.¬†
  • Good relationship-building skills. Able to establish and maintain effective working relationship with the Board and employees at all levels in the organization.¬†
  • Demonstrates commitment to PRPA’s Vision, Mission, and values.
  • Sound knowledge of computers and proficient in MS Office, especially Outlook, Word, Excel, and Powerpoint.¬†
  • Provide proof of full vaccination against COVID-19 with a vaccine approved by Health Canada¬†
  • Able to obtain security clearance under Transport Canada’s Security Clearance Program

This position is not available for remote work.

Starting base salary for this role ranges from¬†$71,242 ‚Äď $83,114

**Prince Rupert Port Authority is committed to a culture of equity, diversity, inclusion and belonging. We invite all applicants who identify as women, Indigenous, as part of a visible minority and persons with diverse abilities to let us know in the ‚ÄėMessage‚Äô field of the application form.

Interested candidates are requested to submit their application via this link.

Legal Assistant - Commercial & Regulatory Affairs

Reporting to the Director, Legal Services, the Legal Assistant is responsible for the efficient coordination and maintenance of the Commercial & Regulatory Affairs Department’s responsibilities and functions and provides executive level legal and administrative support and oversight of Commercial & Regulatory Affairs Departments’ files, activities, and schedule. 

APPLY NOW

Asset Management Specialist

The Asset Management Specialist will ensure promotion of long-term sustainability of managing assets while balancing PRPA’s needs and maximizing financial resources.  The role will also engage asset owners on the evolution of managing all corporate assets cohesively, following industry best practices related to asset management strategy, systems, processes and continuous improvement.
2023/11/14
2024/01/31
+

POSITION SUMMARY 

The Asset Management Specialist will ensure promotion of long-term sustainability of managing assets while balancing PRPA‚Äôs needs and maximizing financial resources.  The role will also engage asset owners on the evolution of managing all corporate assets cohesively, following industry best practices related to asset management strategy, systems, processes and continuous improvement. 

The role will support the development of PRPA‚Äôs Infrastructure Asset Management system that is being constructed. 

MAJOR POSITION ACCOUNTABILITIES 

  • Progressive experience in strategic physical asset management (linear and vertical), and the development of prioritized, evidence-based capital, operational and maintenance budgets via asset level condition, risk and performance condition.  
  • Plan and implement asset management improvements covering business process and standardization, data and information management, and analysis tools and technology systems. 

Develop and maintain asset management policies, strategies and plans.  

Apply asset management standards and best practices.  

Collect and leverage infrastructure data and information.  

Implement and configure asset management tools and technologies. 

  • Assists in the formulation of the ten year Capital Works Program for PRPA‚Äôs infrastructure and Master Planning Studies for PRPA‚Äôs Infrastructure Systems (Assets, Roads, Watermains, Sewer, Power). 

Responsible for development and maintenance of Capital Asset Inventory Database for PRPA‚Äôs Infrastructure. 

Leads the development and maintenance of Condition Ratings programs and databases for PRPA‚Äôs infrastructure. 

Assist with PRPA‚Äôs Infrastructure mapping and coordination of its integration into PRPA‚Äôs GIS System.  

Manages, monitors, and directs consultants and contractors working on projects pertaining to asset management and maintenance. 

  • Performs other duties as directed. 

WORKING CONDITIONS 

  • Works in the office and on the work site. 
  • Regular, full time position (37.5 hours per week). 
  • Regular working hours are Mondays to Fridays, 8:00 AM to 4:30 PM with a 1-hour lunch break. 
  • May at times be required to work outside during regular work hours. 

JOB SPECIFICATIONS 

Formal Education 

  • A minimum of 2 years of post-secondary education. A University degree is considered an asset. 
  • Certified Asset Management Professional (CAMP) designation or ability to obtain or a relevant asset management designation is desirable. 

Related Experience 

  • 3 to 5 years‚Äô experience in infrastructure asset management including industry best practices and their strategic applications, and asset management business principles. 
  • Familiarity with ISO 5500X. 
  • An understanding of project delivery, project management, and asset lifecycle analysis. 
  • Knowledge of AutoCAD or preventative maintenance software (e.g., Limble or any similar software). 

Other Requirements 

  • Excellent interpersonal skills with an outstanding level of integrity that will gain the trust and respect of staff and stakeholders. 
  • An ability to communicate effectively both verbally and in writing with a diverse group of stakeholders. 
  • Demonstrated initiative. 
  • Dedicated to building relationships internally and externally.  
  • Demonstrated organizational skills, and the ability to effectively prioritize in a demanding, fast-paced environment. 
  • Knowledge of computers and various software program, including MS Office (Outlook, Word, Excel Power Point) and Microsoft Project. 
  • Able to work on multiple tasks concurrently and to effectively handle changing priorities. 
  • Self-directed individual. Attention to detail. 
  • Thrives in fast-paced entrepreneurial and team environment. 
  • Demonstrated commitment to the Port’s Vision and Mission. 
  • Possess a valid Class 5 Driver’s Licence. 
  • Provide proof of full vaccination against COVID-19 with a vaccine approved by Health Canada 
  • Able to obtain security clearance under Transport Canada’s Security Clearance Program. 

Starting base salary for this role ranges from $98,977 ‚Äď $115,473

**Prince Rupert Port Authority is committed to a culture of equity, diversity, inclusion and belonging. We invite all applicants who identify as women, indigenous, as part of a visible minority and persons with diverse abilities to let us know in the ‚ÄėMessage‚Äô field of the application form.

Interested candidates are requested to submit their application via this link.

ASSET MANAGEMENT SPECIALIST

The Asset Management Specialist will ensure promotion of long-term sustainability of managing assets while balancing PRPA’s needs and maximizing financial resources. 

APPLY NOW

R√ČSUM√Č DU POSTE

Le sp√©cialiste de la gestion des actifs veillera √† promouvoir la durabilit√© √† long terme de la gestion des actifs tout en √©quilibrant les besoins de la PRPA et en maximisant les ressources financi√®res. Il s’agira √©galement d’impliquer les propri√©taires d’actifs dans l’√©volution de la gestion coh√©rente de tous les actifs de l’entreprise, en suivant les meilleures pratiques du secteur en mati√®re de strat√©gie, de syst√®mes, de processus et d’am√©lioration continue de la gestion des actifs.

Le titulaire du poste soutiendra le d√©veloppement du syst√®me de gestion des actifs d’infrastructure de la PRPA qui est en cours de construction.

PRINCIPALES RESPONSABILIT√ČS DU POSTE

  • Exp√©rience progressive de la gestion strat√©gique des actifs physiques (lin√©aire et verticale) et de l’√©laboration de budgets d’investissement, d’exploitation et de maintenance hi√©rarchis√©s et fond√©s sur des donn√©es probantes, sur la base de l’√©tat des actifs, des risques et des performances.
  • Planifier et mettre en Ňďuvre des am√©liorations de la gestion des actifs couvrant les processus op√©rationnels et la normalisation, la gestion des donn√©es et de l’information, ainsi que les outils d’analyse et les syst√®mes technologiques.

√Člaborer et maintenir des politiques, des strat√©gies et des plans de gestion des actifs.

Appliquer les normes et les meilleures pratiques en matière de gestion des actifs.

Collecter et exploiter les données et informations relatives aux infrastructures.

Mettre en Ňďuvre et configurer les outils et technologies de gestion des actifs.

  • Aide √† la formulation du programme d√©cennal de travaux d’investissement pour l’infrastructure de l’APPR et des √©tudes de planification pour les syst√®mes d’infrastructure de l’APPR (actifs, routes, conduites d’eau, √©gouts, √©lectricit√©).

Responsable du d√©veloppement et de la maintenance de la base de donn√©es d’inventaire des immobilisations pour l’infrastructure de la PRPA.

Dirige le d√©veloppement et la maintenance des programmes et des bases de donn√©es d’√©valuation de l’√©tat des infrastructures de la PRPA.

Aider √† la cartographie de l’infrastructure de la PRPA et √† la coordination de son int√©gration dans le syst√®me SIG de la PRPA.

G√©rer, contr√īler et diriger les consultants et les contractants travaillant sur des projets relatifs √† la gestion et √† l’entretien des actifs.

  • Effectuer d’autres t√Ęches selon les instructions.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Travaille au bureau et sur le chantier.
  • Poste r√©gulier √† temps plein (37,5 heures par semaine).
  • Les horaires de travail habituels sont du lundi au vendredi, de 8h00 √† 16h30, avec une pause d√©jeuner d’une heure.
  • Peut parfois √™tre amen√© √† travailler √† l’ext√©rieur pendant les heures de travail normales.

SP√ČCIFICATIONS DU POSTE

√Čducation formelle

  • Un minimum de deux ans d’enseignement post-secondaire. Un dipl√īme universitaire est consid√©r√© comme un atout.
  • Le titre de professionnel certifi√© en gestion d’actifs (CAMP) ou la capacit√© √† l’obtenir ou un titre pertinent en mati√®re de gestion d’actifs est souhaitable.

Expérience connexe

  • 3 √† 5 ans d’exp√©rience dans le domaine de la gestion des actifs d’infrastructure, y compris les meilleures pratiques du secteur et leurs applications strat√©giques, ainsi que les principes de gestion des actifs.
  • Familiarit√© avec la norme ISO 5500X.
  • Compr√©hension de la r√©alisation et de la gestion de projets, ainsi que de l’analyse du cycle de vie des actifs.
  • Connaissance d’AutoCAD ou d’un logiciel de maintenance pr√©ventive (par exemple, Limble ou tout autre logiciel similaire).

Autres exigences

  • Excellentes comp√©tences interpersonnelles avec un niveau d’int√©grit√© exceptionnel qui permettra de gagner la confiance et le respect du personnel et des parties prenantes.
  • Une capacit√© √† communiquer efficacement, tant √† l’oral qu’√† l’√©crit, avec un groupe diversifi√© de parties prenantes.
  • Faire preuve d’initiative.
  • Il se consacre √† l’√©tablissement de relations internes et externes.
  • Des comp√©tences organisationnelles av√©r√©es et la capacit√© de hi√©rarchiser efficacement les priorit√©s dans un environnement exigeant et rapide.
  • Connaissance des ordinateurs et de divers logiciels, notamment MS Office (Outlook, Word, Excel Power Point) et Microsoft Project.
  • Capacit√© √† travailler sur plusieurs t√Ęches simultan√©ment et √† g√©rer efficacement des priorit√©s changeantes.
  • Individu autonome. Le souci du d√©tail.
  • S’√©panouit dans un environnement d’entreprise et d’√©quipe au rythme rapide.
  • Engagement manifeste en faveur de la vision et de la mission du port.
  • Poss√©der un permis de conduire valide de classe 5.
  • Fournir la preuve d’une vaccination compl√®te contre COVID-19 avec un vaccin approuv√© par Sant√© Canada.
  • √ätre en mesure d’obtenir une habilitation de s√©curit√© dans le cadre du programme d’habilitation de s√©curit√© de Transports Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 98 977 et 115 473 dollars.

**L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage dans une culture d’√©quit√©, de diversit√©, d’inclusion et d’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorit√© visible ou des personnes aux capacit√©s diverses √† nous le faire savoir dans le champ “Message” du formulaire de candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

SP√ČCIALISTE DE LA GESTION D'ACTIFS

Le spécialiste de la gestion des actifs veillera à promouvoir la durabilité à long terme de la gestion des actifs tout en équilibrant les besoins de la PRPA et en maximisant les ressources financières.

POSEZ VOTRE CANDIDATURE D√ąS MAINTENANT

Affaires commerciales et réglementaires Assistant juridique

Sous la responsabilité du directeur des services juridiques, l'assistant(e) juridique est chargé(e) de coordonner et de gérer efficacement les responsabilités et les fonctions du département des affaires commerciales et réglementaires. Il/elle fournit un soutien juridique et administratif de haut niveau et supervise les dossiers, les activités et le calendrier du département des affaires commerciales et réglementaires.
2023/11/06
2024/01/31
+

R√ČSUM√Č DU POSTE

Sous la responsabilit√© du directeur des services juridiques, l’assistant(e) juridique est charg√©(e) de coordonner et de g√©rer efficacement les responsabilit√©s et les fonctions du d√©partement des affaires commerciales et r√©glementaires. Il/elle fournit un soutien juridique et administratif de haut niveau et supervise les dossiers, les activit√©s et le calendrier du d√©partement des affaires commerciales et r√©glementaires.

PRINCIPALES RESPONSABILIT√ČS DU POSTE

  1. Fournir des services de soutien juridique au d√©partement des affaires commerciales et r√©glementaires en veillant √† ce que la correspondance, les rendez-vous et les services administratifs soient trait√©s efficacement, ce qui implique d’assurer un classement, une r√©ponse et un suivi appropri√©s et opportuns des courriels et des dossiers et de maintenir une connaissance pratique des divers dossiers et initiatives du d√©partement.
  2. Pr√©parer une vari√©t√© de documents, y compris les premi√®res √©bauches de contrats types, les m√©mos juridiques, les baux abr√©g√©s, les politiques, la correspondance et d’autres documents types, ainsi que des pr√©sentations, et effectuer des recherches et des projets sp√©ciaux selon les besoins.
  3. Responsable de la supervision globale du d√©partement des affaires commerciales et r√©glementaires, y compris la tenue du calendrier, des horaires et des listes de t√Ęches du d√©partement, la coordination de l’attribution des t√Ęches pour le d√©partement, et l’enregistrement des dossiers et des calendriers des dates d’audience applicables ou d’autres √©ch√©ances li√©es au travail.
  4. Il poss√®de une connaissance pratique des dossiers de l’entreprise, y compris les initiatives commerciales, les contrats, les baux et les biens immobiliers, ainsi que les dossiers r√©glementaires.
  5. Il est responsable de la saisie et de la mise √† jour de la correspondance, des documents et autres pi√®ces du dossier du d√©partement dans la base de donn√©es √©lectronique (M-Files et syst√®me d’archivage du d√©partement) en temps voulu et de la pr√©paration de rapports automatis√©s selon les besoins.
  6. Suivre les r√©alisations du d√©partement de l’ARC et les progr√®s accomplis dans la r√©alisation des objectifs strat√©giques de l’organisation. Responsable de la r√©alisation de l’enqu√™te annuelle du d√©partement juridique et du suivi des performances des indicateurs cl√©s de performance.
  7. Coordonne le processus d’√©laboration et d’examen du budget pour le d√©partement afin de s’assurer que les d√©lais sont respect√©s ; il est responsable de la programmation des examens r√©guliers du budget et veille √† ce que les factures soient correctement cod√©es pour le d√©partement des finances.
  8. Coordonne la collecte d’informations aupr√®s du personnel du d√©partement en vue de leur inclusion dans les sections du d√©partement des affaires commerciales et r√©glementaires du rapport de gestion du conseil d’administration, du rapport du comit√© des grands projets et d’autres documents du conseil d’administration, le cas √©ch√©ant.
  9. Assister le secr√©taire g√©n√©ral adjoint et le responsable de la conformit√© dans la collecte des informations n√©cessaires aupr√®s des diff√©rents services et dans la pr√©paration des r√©ponses aux demandes/plaintes en vertu de la loi sur l’acc√®s √† l’information, de la loi sur les langues officielles et de la loi sur la protection de la vie priv√©e.
  10. Participer aux r√©unions des d√©partements et des projets afin de consigner les activit√©s, les discussions, les mesures √† prendre et les r√©sultats dans les dossiers de l’entreprise.
  11. Coordonne avec le personnel du service le transfert et la réception de documents commerciaux via un logiciel de transfert de fichiers avec des conseillers juridiques externes, des consultants et des promoteurs de projets.
  12. Coordonne les r√©unions d’affaires, les d√©jeuners et autres √©v√©nements sp√©ciaux, selon les besoins.
  13. Organise tous les d√©placements et pr√©pare les notes de frais pour le compte du d√©partement des affaires commerciales et r√©glementaires et du conseil d’administration de l’APPR.
  14. Veiller à ce que tous les dossiers et la correspondance confidentiels (courriels, lettres, contrats, réunions, etc.) soient traités de manière confidentielle, professionnelle et efficace.
  15. Entretenir de bonnes relations avec le public en veillant √† ce que les personnes qui appellent, tant en personne qu’au t√©l√©phone, re√ßoivent les informations requises ou soient dirig√©es vers la personne appropri√©e.
  16. Effectuer d’autres t√Ęches en fonction des besoins.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Travaille principalement dans un environnement de bureau.
  • Poste r√©gulier √† temps plein (37,5 heures par semaine).
  • Les horaires de travail habituels sont du lundi au vendredi, de 8h00 √† 16h30, avec une pause d√©jeuner d’une heure, avec la possibilit√© de participer √† un programme d’horaires flexibles.

SP√ČCIFICATIONS DU POSTE

√Čducation formelle

– Au moins deux ans d’√©tudes post-secondaires – le titre d’assistant juridique ou un dipl√īme universitaire est consid√©r√© comme un atout.

Expérience connexe

– Au moins cinq ans d’exp√©rience en tant qu’assistant de direction, assistant juridique ou toute autre exp√©rience comparable.

Autres exigences

  • Individu autonome
  • Solides comp√©tences organisationnelles et grand souci du d√©tail.
  • Excellent jugement et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • R√©siliente – Elle accepte le changement et s’en nourrit.
  • Excellentes aptitudes √† la communication orale et √©crite.
  • Excellentes capacit√©s d’analyse, de r√©solution de probl√®mes et d’organisation.
  • Capacit√© av√©r√©e √† g√©rer plusieurs projets simultan√©ment et √† g√©rer efficacement des priorit√©s changeantes.
  • Solides comp√©tences en mati√®re de leadership.
  • Bonne aptitude √† √©tablir des relations. Capacit√© √† √©tablir et √† maintenir des relations de travail efficaces avec le conseil d’administration et les employ√©s √† tous les niveaux de l’organisation.
  • D√©montre son engagement envers la vision, la mission et les valeurs de l’APPR.
  • Bonne connaissance de l’informatique et ma√ģtrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et Powerpoint.
  • Fournir la preuve d’une vaccination compl√®te contre COVID-19 avec un vaccin approuv√© par Sant√© Canada.
  • Capacit√© √† obtenir une habilitation de s√©curit√© dans le cadre du programme d’habilitation de s√©curit√© de Transports Canada.

Ce poste n’est pas disponible pour le travail √† distance.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 71 242 et 83 114 dollars.

**L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage dans une culture d’√©quit√©, de diversit√©, d’inclusion et d’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorit√© visible ou des personnes aux capacit√©s diverses √† nous le faire savoir dans le champ “Message” du formulaire de candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

Assistant juridique - Affaires commerciales et réglementaires

Sous la responsabilité du directeur des services juridiques, l'assistant(e) juridique est chargé(e) de coordonner et de gérer efficacement les responsabilités et les fonctions du département des affaires commerciales et réglementaires. Il/elle fournit un soutien juridique et administratif de haut niveau et supervise les dossiers, les activités et le calendrier du département des affaires commerciales et réglementaires.

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Responsable de la communication d’entreprise

Le gestionnaire de la communication d'entreprise élabore et exécute les programmes de communication à l'appui de la stratégie d'entreprise de L'Administration portuaire de Prince Rupert (APPR), notamment en fournissant des services aux équipes chargées des affaires publiques, du développement commercial et des ressources humaines.
2023/10/24
2024/01/31
+

R√ČSUM√Č DU POSTE

Le gestionnaire de la communication d’entreprise √©labore et ex√©cute les programmes de communication √† l’appui de la strat√©gie d’entreprise de L’Administration portuaire de Prince Rupert (APPR), notamment en fournissant des services aux √©quipes charg√©es des affaires publiques, du d√©veloppement commercial et des ressources humaines.

PRINCIPALES RESPONSABILIT√ČS DU POSTE

  • G√®re le d√©veloppement, la mise en Ňďuvre et la maintenance des outils et programmes de communication de la PRPA, y compris le d√©veloppement de mesures de performance pour suivre le succ√®s des activit√©s de communication.
  • Produire du mat√©riel collat√©ral (imprim√© et num√©rique), notamment des rapports annuels, des brochures, des publications, un site web, des pr√©sentations et des productions audiovisuelles √† l’intention des parties prenantes commerciales et communautaires existantes et potentielles, du grand public et de toutes les autres parties prenantes identifi√©es dans le plan d’engagement des parties prenantes de la PRPA.
  • Diriger les activit√©s de relations avec les m√©dias, y compris l’√©laboration d’outils de relations avec les m√©dias. Coordonne les communiqu√©s de presse, les annonces, les pr√©sentations, les articles de journaux et de magazines. √Čtablir et maintenir des relations efficaces avec les m√©dias locaux, provinciaux, nationaux et professionnels, et faciliter l’engagement des m√©dias avec les porte-parole appropri√©s afin de contribuer √† la r√©ussite de la strat√©gie de relations avec les m√©dias de l’APPR.
  • Diriger la planification et les activit√©s de publicit√© et de promotion, y compris l’√©laboration de mat√©riel collat√©ral et la coordination de campagnes multim√©dias efficaces, ainsi que d’autres activit√©s promotionnelles connexes, de mani√®re ind√©pendante ou en collaboration avec des agences externes.
  • √Člabore et met en Ňďuvre les plans de communication interne de la PRPA en collaboration avec l’√©quipe des ressources humaines et la direction de la PRPA afin de permettre l’engagement du personnel et le d√©veloppement, la conception et la mise en Ňďuvre d’une communication strat√©gique avec le personnel.
  • Il supervise la marque et les normes graphiques de la PRPA afin d’assurer la coh√©rence globale du langage, du ton et de l’aspect visuel.
  • Repr√©sente l’APPR √† diverses r√©unions, conf√©rences, √©v√©nements et autres fonctions en fonction des priorit√©s.
  • Effectuer d’autres t√Ęches confi√©es par le vice-pr√©sident charg√© des affaires publiques et du d√©veloppement durable ou par le pr√©sident-directeur g√©n√©ral.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Travailler principalement dans un environnement de bureau
  • Poste r√©gulier √† temps plein. Les horaires de travail r√©guliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 √† 16h30, avec une pause d√©jeuner d’une heure.

SP√ČCIFICATIONS DU POSTE

√Čducation formelle

Dipl√īme en administration des affaires, en communication, en relations publiques, en journalisme ou dans une autre discipline connexe.

Expérience connexe

Plus de 10 ans d’exp√©rience dans le domaine de la communication. Une exp√©rience dans une fonction de gestion de la communication est consid√©r√©e comme un atout majeur.

Autres exigences

  • Solides comp√©tences en communication orale.
  • Comp√©tences av√©r√©es en mati√®re de supervision.
  • Excellentes comp√©tences en mati√®re de r√©daction, d’√©dition et de relecture.
  • Tr√®s organis√© et soucieux du d√©tail.
  • Exp√©rience av√©r√©e du travail avec les m√©dias, y compris la liaison avec les journalistes/√©crivains et les repr√©sentants de la publicit√©.
  • Capacit√© av√©r√©e √† g√©rer plusieurs projets et √©ch√©ances.
  • Penseur cr√©atif et intuitif, enthousiaste et motiv√©, capable de travailler de mani√®re ind√©pendante et de s’int√©grer dans une √©quipe.
  • Ma√ģtrise de MS Office, en particulier de Word, Excel, SharePoint et PowerPoint.
  • Exp√©rience des programmes de conception graphique tels que Adobe Photoshop, Illustrator et InDesign.
  • Exp√©rience des syst√®mes de gestion de contenu de sites web tels que WordPress,
  • Fournir la preuve d’une vaccination compl√®te contre COVID-19 avec un vaccin approuv√© par Sant√© Canada.
  • Le bilinguisme (anglais et fran√ßais) est un atout.
  • √ätre en mesure d’obtenir une habilitation de s√©curit√© dans le cadre du programme d’habilitation de s√©curit√© de Transports Canada.
  • Poss√©der un permis de conduire valide de classe 5

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 120 625 et 140 728 dollars.

**L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage dans une culture d’√©quit√©, de diversit√©, d’inclusion et d’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorit√© visible ou des personnes aux capacit√©s diverses √† nous le faire savoir dans le champ “Message” du formulaire de candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

Responsable de la communication d'entreprise

Le gestionnaire de la communication d'entreprise élabore et exécute les programmes de communication à l'appui de la stratégie d'entreprise de L'Administration portuaire de Prince Rupert (APPR), notamment en fournissant des services aux équipes chargées des affaires publiques, du développement commercial et des ressources humaines.

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Administrateur de biens

L'administrateur de biens supervise le portefeuille immobilier diversifié de l'APPR, y compris la gestion des biens et des locataires, afin de fournir un soutien immobilier efficace aux parties prenantes internes et externes sur les questions de propriété commerciale, de vente au détail et industrielle.
2023/08/10
2024/01/31
+

R√ČSUM√Č DU POSTE

Sous la responsabilit√© du directeur immobilier, l’administrateur immobilier supervise le portefeuille immobilier diversifi√© de l’APPR, y compris la gestion des biens et des locataires, afin de fournir un soutien immobilier efficace aux parties prenantes internes et externes sur les questions de propri√©t√© commerciale, de vente au d√©tail et industrielle. L’unit√© immobili√®re g√®re un portefeuille dynamique qui contribue √† fa√ßonner et √† soutenir la croissance et le d√©veloppement continus du port de Prince Rupert.

PRINCIPALES RESPONSABILIT√ČS DU POSTE

  • G√®re le syst√®me de gestion des biens et des locataires de l’APPR en collectant, en saisissant, en suivant et en pr√©parant des rapports afin de maintenir des donn√©es pr√©cises et √† jour sur les baux, les biens et les taxes fonci√®res de l’entreprise.
  • Supervise la coordination quotidienne avec les locataires et le personnel de l’APPR, en encourageant et en maintenant des relations de travail collaboratives afin d’assurer le respect des dispositions du bail, de l’entretien, de la construction et d’autres questions li√©es au bail.
  • Assiste le directeur dans l’administration des actifs immobiliers de l’APPR, en fournissant des informations et des conseils au personnel, aux consultants et aux parties prenantes interdisciplinaires internes et externes.
  • Effectuer des recherches et collecter des donn√©es pour contribuer √† la pr√©paration de m√©mos, de rapports et de correspondances r√©pondant aux demandes des parties prenantes internes et externes concernant les biens immobiliers, les projets et les questions de diligence raisonnable.
  • Coordonne avec divers experts techniques la cr√©ation de cartes, de graphiques et de pr√©sentations pour les communications internes et externes.
  • Pr√©parer la r√©vision des biens et des loyers en analysant divers rapports, notamment des √©valuations, des enqu√™tes, des √©valuations de l’√©tat des biens et des √©tudes de faisabilit√©.
  • Contribuer √† la pr√©paration, √† la collecte et √† la pr√©sentation de notes, de rapports et de documents dans le cadre de transactions immobili√®res.
  • Soutenir et contribuer, au nom de l’unit√© “Immobilier”, √† diverses initiatives strat√©giques du d√©partement et de l’entreprise, y compris l’am√©lioration des processus.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Travaille principalement dans un environnement de bureau.
  • Poste r√©gulier √† temps plein (37,5 heures par semaine).
  • Les horaires de travail r√©guliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 √† 16h30, avec une pause d√©jeuner d’une heure (non r√©mun√©r√©e).

SP√ČCIFICATIONS DU POSTE

√Čducation formelle

Dipl√īme de l’enseignement sup√©rieur ou dipl√īme universitaire dans un domaine connexe ou exp√©rience professionnelle √©quivalente : immobilier, affaires, commerce, gestion immobili√®re, √©valuation ou juriste.

Expérience connexe

Au moins trois ans d’exp√©rience dans au moins l’un des domaines suivants : droit immobilier ou droit de propri√©t√©, planification et d√©veloppement, transfert de propri√©t√©, arpentage ou √©valuation.

Autres exigences

  • Exp√©rience dans la conduite de recherches, la collecte de donn√©es et le maintien de l’int√©grit√© des donn√©es.
  • Jugement sup√©rieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Solides capacit√©s d’analyse et de r√©solution de probl√®mes et aptitude √† faire preuve d’ind√©pendance de jugement.
  • Solides comp√©tences r√©dactionnelles et organisationnelles, et souci du d√©tail.
  • Exp√©rience de la documentation relative aux baux et du travail juridique connexe.
  • Capacit√© √† calculer l’√©valuation des biens immobiliers, en examinant les plans et les cartes des biens.
  • Communicateur efficace, travaillant bien dans un environnement d’√©quipe et √©tablissant et maintenant des relations de travail efficaces avec tous les employ√©s et les parties externes.
  • Enthousiaste et motiv√©.
  • S’√©panouir dans un environnement en constante √©volution.
  • Ma√ģtrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • D√©montre son engagement √† l’√©gard de la vision et de la mission du port.
  • Fournir la preuve d’une vaccination compl√®te contre COVID-19 avec un vaccin approuv√© par Sant√© Canada.
  • √ätre en mesure d’obtenir une habilitation de s√©curit√© dans le cadre du programme d’habilitation de s√©curit√© de Transports Canada.
  • Poss√©der un permis de conduire valide de classe 5

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 83 418 et 97 320 dollars.

L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage en faveur d’une culture de l’√©quit√©, de la diversit√©, de l’inclusion et de l’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorit√© visible ou des personnes aux capacit√©s diverses √† nous le faire savoir dans le champ “Message” du formulaire de candidature.

Ce poste n’est pas disponible pour le travail √† distance.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

ADMINISTRATEUR DE BIENS

L'administrateur de biens supervise le portefeuille immobilier diversifié de l'APPR, y compris la gestion des biens et des locataires, afin de fournir un soutien immobilier efficace aux parties prenantes internes et externes sur les questions de propriété commerciale, de vente au détail et industrielle.

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Responsable de l’examen et de la conformit√© en mati√®re d’environnement

Sous la responsabilité du directeur de la planification et de la conformité environnementales, le gestionnaire de l'examen et de la conformité environnementaux est chargé de soutenir les activités de planification et de conformité environnementales pour divers projets et opérations de développement dans la zone d'administration de l'autorité portuaire.
2023/05/31
2024/01/31
+

R√ČSUM√Č DU POSTE :

Sous la responsabilit√© du directeur de la planification et de la conformit√© environnementales, le directeur de l’examen environnemental et de la conformit√© joue un r√īle fondamental en garantissant les normes les plus √©lev√©es en mati√®re de protection de l’environnement dans le cadre du d√©veloppement et des op√©rations du port. Outre l’examen des projets et la conformit√© environnementale, le titulaire du poste joue un r√īle essentiel dans la r√©alisation de projets passionnants de restauration et d’am√©lioration de l’habitat, ainsi que dans la conduite d’√©tudes et d’initiatives scientifiques pour la protection des esp√®ces en danger. Ce poste offre des opportunit√©s significatives d’influencer directement la planification et la r√©alisation de d√©veloppements majeurs et les op√©rations d’un port canadien de haute performance. Le poste offre √©galement la possibilit√© de consulter les communaut√©s autochtones, le public et les principales parties prenantes dans le cadre des processus de planification environnementale.

PRINCIPALES RESPONSABILIT√ČS DU POSTE :

  1. Supervise l’√©laboration et la mise en Ňďuvre des plans de gestion environnementale pour les projets de d√©veloppement dans le port de Prince Rupert.
  2. G√©rer le respect des permis, autorisations et d√©cisions d√©livr√©s en vertu de la loi sur la p√™che, de la loi canadienne sur la protection de l’environnement, de la loi sur les esp√®ces en p√©ril et de la loi sur les √©tudes d’impact.
  3. Dirige les évaluations des effets environnementaux des projets portuaires.
  4. Assurer la liaison avec les promoteurs de projets, les entrepreneurs et les partenaires et locataires du port pour rem√©dier aux insuffisances et aux probl√®mes environnementaux, ainsi qu’√† l’ex√©cution du bail ou de l’approbation pendant la planification, la construction et l’exploitation.
  5. Veiller √† ce que la documentation du projet et tous les documents relatifs √† la diligence raisonnable, y compris les activit√©s de contr√īle et de conformit√©, soient conserv√©s.
  6. Participe √† des √©quipes pluridisciplinaires avec d’autres membres du personnel du port pour soutenir les d√©veloppements du port.
  7. G√©rer l’engagement li√© au projet avec les groupes autochtones, le public et les principales parties prenantes

LES CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Travailler dans un environnement de bureau et sur le terrain (en plein air, sur terre et sur l’eau, dans des environnements isol√©s ou sauvages, par tous les temps).
  • N√©cessite des d√©placements occasionnels.
  • Le poste est bas√© √† Prince Rupert.
  • Poste r√©gulier √† temps plein (37,5 heures par semaine).
  • Les horaires de travail r√©guliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 √† 16h30, avec une pause d√©jeuner d’une heure (non r√©mun√©r√©e).
  • Il peut √™tre demand√© de travailler en dehors des heures normales de travail.

SP√ČCIFICATIONS DU POSTE :

√Čducation formelle

  • Dipl√īme universitaire en sciences naturelles ou sociales ou dans un domaine li√© √† l’environnement

Expérience connexe

  • Cinq ans ou plus d’exp√©rience dans ce domaine.

Autres exigences

  • Capacit√© √† travailler en ext√©rieur, sur un terrain accident√© et dans des conditions m√©t√©orologiques variables, pendant de longues p√©riodes.
  • Poss√©der un permis de conduire valide de classe 5
  • Capacit√© √† obtenir une habilitation de s√©curit√© dans le cadre du programme d’habilitation de s√©curit√© de Transports Canada.
  • Fournir la preuve d’une vaccination compl√®te contre COVID-19 avec un vaccin approuv√© par Sant√© Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 120 625 et 140 728 dollars.

**L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage dans une culture d’√©quit√©, de diversit√©, d’inclusion et d’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorit√© visible ou des personnes aux capacit√©s diverses √† nous le faire savoir dans le champ “Message” du formulaire de candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

Ce poste n’est pas disponible pour le travail √† distance.

GESTIONNAIRE, EXAMEN ET CONFORMIT√Č EN MATI√ąRE D'ENVIRONNEMENT

Sous la responsabilité du directeur de la planification et de la conformité environnementales, le gestionnaire de l'examen et de la conformité environnementaux est chargé de soutenir les activités de planification et de conformité environnementales pour divers projets et opérations de développement dans la zone d'administration de l'autorité portuaire.

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Human Resources Strategic Partner

Reporting to the Manager, Talent Management, the HR Strategic Partner supports the Talent Management Strategy through owning the entering talent acquisition cycle to attract and retain top talent. The HR Strategic Partner will also support with Talent Programs and Strategies, including Strategic Workforce Planning, Leadership and Employee Development, Performance Management, Succession Planning, Organizational Design, Change Management, and Learning & Competency Development are aligned to PRPA’s values-driven culture and deliver on PRPA’s strategic business objectives.
2023/12/04
2024/01/07
+

POSITION SUMMARY

Reporting to the Manager, Talent Management, the HR Strategic Partner supports the Talent Management Strategy through owning the entering talent acquisition cycle to attract and retain top talent. The HR Strategic Partner will also support with Talent Programs and Strategies, including Strategic Workforce Planning, Leadership and Employee Development, Performance Management, Succession Planning, Organizational Design, Change Management, and Learning & Competency Development are aligned to PRPA’s values-driven culture and deliver on PRPA’s strategic business objectives.

MAJOR POSITION ACCOUNTABILITIES 

Talent Acquisition and Direct Sourcing

  • Manage end-to-end recruitment processes, from position description to candidate offer and onboarding transition.
  • Collaborate with hiring managers to understand their recruitment needs.
  • Utilize different sourcing techniques to reach out and engage with potential candidates and build talent pipelines.
  • Champion the candidate‚Äôs experience throughout the recruitment process.
  • Partner with recruitment agencies in hard-to-fill and critical roles.
  • Maintain strong relationships with external partners.

Talent Acquisition Strategic Projects

  • Maintain strong relationships with external partners and collaborate with talent networks.
  • Analyze and report on recruitment metrics to assess the quality of the recruitment process and new hires.
  • Participate and host career fairs and talent networking events.
  • Partner with the Manager, Talent Management, on workforce planning and organization design optimization.
  • Own and develop early talent programs and alumni networks.

Human Resources Strategic Projects

  • Collaborate with the HR business partners on the operationalization of the Talent Management strategy.
  • Collaborates with various stakeholders to understand Talent Management needs and translate those into actionable solutions.
  • Support the maintenance of the Talent Framework and cycles.
  • Provides support designing talent programs, processes, and systems to achieve business goals and support.
  • Perform other related duties as required.

WORKING CONDITIONS 

  • Works predominantly in an office environment. However, you will attend all PRPA locations, including PRPA Harbour Patrol Vessels.
  • Regular, full-time position (37.5 hours per week). Regular working hours are Mondays to Fridays, 8:00 AM to 4:30 PM, with a 1-hour lunch break (unpaid).
  • Limited exposure to inclement weather.

JOB SPECIFICATIONS 

Formal Education

  • Preferably a University Degree, majoring in Human Resources Management or relevant field.
  • Valid Chartered Professional in Human Resources (CPHR) professional accreditation is an asset.

Related Experience

  • Generally, 2-3 years of related experience.
  • Strong working knowledge in understanding Talent Acquisition and Talent Management strategies.
  • Communicate clearly and succinctly, both verbally and in writing to exchange information and seek out specific information from others.
  • Proven work experience as a HR Strategic Partner in Talent Management or a similar role.
  • Performance or supervision of multiple activities specific to object of content.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Thrives in a high-paced entrepreneurial environment.
  • An autonomous contributor who is both a self-starter and can work independently with minimal supervision.
  • Ability to assess skills and behaviour and deliver feedback and recommendations.
  • Experience with HR information systems and data analysis, including learning management systems.
  • Proven high-level training delivery, consulting, and classroom facilitation skills.
  • Experience creating and facilitating learning and development programs using adult learning theories and experiential learning concepts.
  • Ability to motivate, coach and build relationships at all levels of the organization.
  • Excellent team collaboration and the ability to establish positive working relationships across the organization.
  • Excellent ability to manage and influence change.

Other Requirements 

  • Work efficiently with minimal supervision.
  • Strong ability to multitask and understanding of how to prioritize critical work demands.
  • Strong organizational, planning, interpersonal and communication skills.
  • Strong analytical, problem-solving, and organizational skills.
  • Sound judgment and tact in dealing with sensitive issues and confidential information.
  • Good relationship-building skills. Able to establish and maintain effective working relationships with all levels of employees.
  • Enthusiastic and self-motivated. Works well individually as well as in a team environment.
  • Creative and intuitive thinker.
  • Resilient – embraces and thrives on change.
  • Proficient in MS Office, especially Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Teams.
  • Provide proof of full vaccination against COVID-19 with a vaccine approved by Health Canada.
  • Able to obtain security clearance under Transport Canada‚Äôs Security Clearance Program
  • Possess a valid Class 5, or equivalent, Driver‚Äôs Licence and be willing to provide a driver‚Äôs extract.

The starting base compensation range for this role is $83,418 – $97,320

**Prince Rupert Port Authority is committed to a culture of equity, diversity, inclusion and belonging. We invite all applicants who identify as women, indigenous, as part of a visible minority and persons with diverse abilities to let us know in the ‚ÄėMessage‚Äô field of the application form.

Interested candidates are requested to submit their application via this link.

This position is not available for remote work.

Human Resources Strategic Partner

Reporting to the Manager, Talent Management, the HR Strategic Partner supports the Talent Management Strategy through owning the entering talent acquisition cycle to attract and retain top talent.

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