Spécialiste principal, développement de projets
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la direction du Directeur, service de projets, le Spécialiste principal, développement de projets, sera essentiellement responsable pour aider les locataires du port, les partenaires industriels et d’autres promoteurs de projets concernant les projets qui existent sur les terrains et les eaux du port en tant qu’assurant que ces projets sont alignés avec les intérêts et direction stratégique du port.
À cet effet, le Spécialiste principal, développement de projets, assurera la liaison avec ses parties concernées et les aideront avec leur développement et réalisation de projets, en les aidant d’identifier des obstacles et aider les promoteurs en les adressant.
Le Spécialiste principal, développement de projets, va aussi examiner les plans de projets en assurant qu’ils ne sont pas en conflit avec les plans d’occupation des sols du port et d’autres intérêts commerciales et/ou stratégique. En collaboration avec l’équipe réglementaire du port, le spécialiste principal, développement de projets aidera les promoteurs à comprendre les exigences réglementaires du port et à les intégrer dans leurs plans de projet.
Le Spécialiste principal, développement de projets, sera également requise de mener le développement et réalisation des projets pilotes du port, soit en service de soutenir des projets à l’externe ou alternativement d’autres initiatives du port.
RESPONSABILITÉS
- Gérer la planification et la mise en œuvre des projets.
- Développer des plans spécifiques de projets, examiner les plans proposés de propriété portuaire par les promoteurs à l’externe, et recommander l’approbation, le rejet, ou la modification de tels plans.
- Utiliser son expertise, ses connaissances et son expérience interne pour faciliter une définition efficace et solide de la portée, des objectifs et des résultats du projet.
- Assurer la liaison avec les locataires et les parties prenantes, y compris les communautés autochtones, et les faire participer à l’élaboration de la portée, des objectifs et des résultats des projets.
- Coordonner les ressources internes (y compris, mais sans s’y limiter, l’ingénierie, les opérations et la gestion des actifs) afin de procéder aux examens des plans de projets externes.
- Préparer les produits de travail, les documents d’appel d’offres ainsi que rédiger des propositions pour le conseil d’administration. Aider à la conclusion et à la négociation des contrats.
- Assister dans le processus d’appel d’offres y compris l’évaluation de compétences techniques de soumissionnaires ainsi que l’attribution de travail au soumissionnaire gagnant.
- Gérer le personnel de projets à l’interne et à l’externe, y compris les consultants et fournisseurs ainsi que les allocations des ressources de projets.
- Fournir de direction, d’aide, et de soutien pour l’équipe de projets.
- Surveiller la mise en œuvre des projets d’investissements et veiller la conformité de conception, coût et horaire.
- Surveiller l’achèvement des inspections de l’état d’avancement des projets.
- Gérer la mise en œuvre des changements apportés au projet et intervenir pour atteindre les étapes ou les résultats du projet.
- Gérer les budgets des projets et les ordres de modification correspondants.
- Planifier et programmer les échéances des projets et préparer des rapports définissant l’état d’avancement des projets, les problèmes et les solutions.
- Suivre des produits livrables du projet avec les outils appropriés, y compris la mise en scène de documentation des projets internes.
- Veiller à la qualité de la réalisation des projets.
- Diriger les évaluations de projets et les validations des résultats par rapport aux spécifications de conception et proposer des corrections.
- Diriger l’acceptation finale des projets.
- Veiller que la documentation de projets et des dessins d’enregistrement mis à jour sont déposés en suivant le protocole de l’APPR.
- Veiller que toute l’information technique en relation des actifs acquis et installés à nouveau sont inscrits dans le logiciel d’entretien préventive tant que le protocole de l’APPR (par exemple, les fabricants, les coûts en capital, les spécifications, les horaires d’entretien préventive, etc.)
- Veiller que le personnel d’entretien sont fournit avec l’entraînement approprié d’opération et d’entretien de nouveaux actifs tant que les accords contractuels originales.
- Veiller à ce que les pratiques de travail sûres soient respectées lors de la mise en œuvre des projets.
- Poursuivre son développement professionnel en se tenant au courant des nouvelles technologies, méthodologies, processus et informations techniques relatives aux infrastructures, équipements et systèmes portuaires.
- Contribuer à la mise en œuvre de nouvelles technologies et méthodologies ainsi qu’à l’amélioration continue des processus.
- Effectuer toute autre tâche demandée par le directeur des services de projet.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- Diplôme universitaire dans une discipline d’ingénierie pertinente.
- Ingénieur professionnel (P.Eng.), ingénieur en formation (EIT) ou ingénieur éligible à l’enregistrement auprès d’Engineers and Geoscientists BC.
- Les technologues en ingénierie disposant d’une expérience appropriée seront également pris en considération.
Expérience pertinente
- 5 à 7 ans d’expérience dans l’industrie.
Autres exigences
- Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
- Bonne capacité de leadership, de planification, d’organisation et de résolution de problèmes.
- Solides compétences en matière de consultation, de facilitation, de délégation et de coaching.
- Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes, de négociation et de prise de décision.
- Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- Excellentes compétences en matière d’établissement de relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les subordonnés, les pairs et les supérieurs.
- Démontrer la capacité de gérer un multiple de projets simultanément et de mener effectivement les priorités qui changent.
- Enthousiaste et motivé. Travailler bien individuellement et en équipe.
- Créatif et intuitif.
- Résiliente. Accepter les changements et s’en nourrit.
- S’épanouir dans un environnement dynamique.
- Maîtrise de MS Office, de Microsoft Projects, d’Excel et de PowerPoint.
- Penseur stratégique et visionnaire. Démontrer l’engagement à la vision du Port.
- Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5, ou équivalent, et être disposé à fournir un extrait de permis de conduire.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 125 450 $ et 156 812 $ dollars.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.
Autres possibilités de carrière
Poste
Administrateur de paie
SOMMAIRE DE POSITION
Sous la direction du Directeur des finances, l’Administrateur de paie est responsable du traitement à l’heure voulue et précise, en assurant la conformité avec les règlements et lois. L’Administrateur de paie travaillera ensemble avec les ressources humaines, les comptables et autres départements à résoudre des défis reliés à la paie et d’améliorer le traitement de paie. Ce rôle consiste également à gérer des remboursements de dépenses des employés, en assurant de respect aux politiques de l’organisme et la documentation appropriée.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Traiter la paie de cycle complet pour des états réguliers et spéciaux, en assurant que toutes les activités de paie conforment avec la loi, y compris l’adhérence en tant que loi sur la taxe et les directives de salaires et d’heures.
- Veiller l’amélioration continu de base de connaissance d’établissement de la paie par le biais des séances de formations régulières et/ou de recherche, selon les besoins.
- Servir tandis que contact initial pour toutes les enquêtes reliées à la paie, en aidant les directeurs avec des vérifications de fiches horaires et de soutenir les questions des employés.
- Veiller la conformité avec les règlements de paie et les lois sur la taxe, y compris des paiements d’impôts, des processus de fin de l’année, et de déclarations d’impôts.
- Répondre aux enquêtes des agences d’employés et de gouvernement à propos de la paie.
- Soutenir des vérifications à l’interne et à l’externe en fournissant de documentation de paie et de dépenses, selon les besoins.
- Rapprocher chaque mois les comptes du grand livre relié à la paie et de résoudre n’importe quels écarts.
- Vérifier et traiter les rapports de dépenses, de remboursements et de réductions fiscales des employés en veillant la conformité avec les politiques de dépenses de l’APPR.
- Aider la mise à jour et d’améliorer les systèmes de paie (y compris les remboursements de dépenses des employés), les processus, et les outils de rapports en tant qu’améliorer l’efficacité.
- Travailler avec l’équipe numérique de l’entreprise pour utiliser les outils d’analyse des données en tant qu’examiner les données de paie, de générer des aperçus pour des prises de décisions stratégiques, et de développer et maintenir des tableaux de bord pour suivre d’indicateurs et de tendances essentielles de la paie.
- Développer et mettre en œuvre des programmes pour améliorer l’expérience globales des employés reliés à la paie et aux bénéfices.
- Réaliser des sondages réguliers en tant que recueillant de retour d’information sur les processus de paie des employés et de résoudre des inquiétudes.
- Effectuer toute autre tâche demandée, selon le besoin.
LES CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travailler principalement dans un environnement de bureau.
- Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine). Heures de travail normales: lundi à vendredi, 8h à 16h30, avec une heure pour le dîner.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle et certifications
- Accréditation de spécialiste en conformité de la paie et membre en règle avec l’Institut national de la paie.
- Un minimum de deux années dans un programme reconnu de comptabilité ou entreprise.
- L’expérience confirmée tant qu’un spécialiste de paie ou un rôle similaire.
- Maîtrise des logiciels de paie (par exemple, UKG) et autres logiciels similaires.
L’expérience pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience dans ce domaine.
Autres exigences
- De connaissance approfondie de processus de paie, la conformité de paie, et les normes de travail.
- Connaissance et application des principes de comptabilité simple.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- De solides compétences organisationnelles avec un grand souci de détail.
- Enthousiaste et motivé.
- La capacité de gérer un multiple de projets simultanément et de mener effectivement les priorités qui changent.
- Fonctionne bien individuellement et en équipe.
- Démontrer l’engagement à la vision du Port.
- Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 86 755 $ et 108 444 $
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.