Comptable financier
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur des finances, le comptable financier est responsable de la préparation précise et opportune des écritures de journal, de divers rapprochements, de l’appui au processus de clôture mensuelle, y compris l’appui aux autres membres du personnel comptable, de la recommandation d’améliorations des processus internes et de l’exécution de projets ad hoc selon les directives. Le titulaire de ce poste devra également veiller à ce que tous les lots de comptes fournisseurs et de comptes clients ainsi que la clôture mensuelle soient corrects et préparés conformément à la politique du port.
RESPONSABILITÉS
- Préparer les écritures de fin de mois et assister le directeur des finances sur les écritures de fin de mois, selon le besoin.
- Participer à la comptabilisation et à l’examen des processus relatifs aux comptes fournisseurs, aux comptes clients, aux régularisations et aux transactions sur les immobilisations, en veillant à ce que tous les contrôles nécessaires soient en place.
- Veiller à ce que les comptes de bilan, y compris les comptes de paie, fassent l’objet d’un rapprochement régulier (mensuel, trimestriel ou annuel). Cela implique d’identifier les divergences, d’en rechercher les causes et d’apporter les corrections nécessaires.
- Maintenir une documentation complète et organisée de tous les rapprochements, écritures de journal et tableaux justificatifs conformément aux directives de l’APPR.
- En collaboration avec le directeur des finances, élaborer des rapports détaillés sur les recettes et les dépenses qui étayent les états financiers internes de l’organisation et procède à l’analyse des écarts.
- Assurer le suivi des subventions et des contributions, en veillant à ce que toutes les obligations financières et tous les résultats soient atteints dans les délais impartis.
- Gèrer et rapprocher les transactions et les soldes à l’interne afin de garantir la cohérence et l’exactitude des données entre les différentes entités de l’organisme.
- Veiller à ce que tous les comptes liés à la fiscalité soient rapprochés avec précision et que les déclarations fiscales soient préparées correctement pour toutes les entités de l’organisation, y compris le rapprochement et la justification de la taxe sur les ventes.
- Collaborer avec les équipes informatiques et financières afin d’identifier et de mettre en œuvre des améliorations du système permettant d’améliorer le processus d’établissement des rapports financiers.
- En collaboration avec le directeur des finances, élaborer des propositions sur les mémos de traitement comptable, les meilleures pratiques en matière de politiques comptables et les procédures de travail.
- Aider le directeur des finances dans l’amélioration du niveau d’intégrité des données des transactions stockées dans le système financier (par exemple, veiller à l’exhaustivité et à l’exactitude des informations relatives aux clients et aux fournisseurs, clôturer les bons de commande lorsque les projets sont terminés).
- Préparer et participer aux audits internes et externes de l’APPR ainsi qu’à l’examen spécial quinquennal.
- Effectuer d’autres travaux et recherches pour le compte du directeur des finances et d’autres personnes, selon les besoins.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- Formation post-secondaire dans le domaine de la comptabilité ou des affaires.
- La préférence sera donnée aux candidats qui ont suivi ou suivent actuellement le programme d’obtention du titre de comptable professionnel agréé (CPA) ou l’équivalent.
Expérience pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience dans l’industrie
Autres exigences
- D’excellentes compétences structurelles, la capacité de maintenir la précision et l’attention aux détails sont essentiels.
- Doit être capable de coordonner les tâches de manière efficace, et d’établir des priorités, d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de travailler sous pression et d’établir des priorités afin de respecter les délais.
- Expérience avérée dans la réalisation de rapprochements détaillés et bonne compréhension des principes comptables.
- Capacité à faire preuve de tact, de discernement et de discrétion, et à travailler de manière indépendante et en équipe.
- Un esprit d’initiative, une éthique de travail et une intégrité solides sont nécessaires.
- Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 86 755 $ et 108 444 $.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courrier électronique à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.
Autres possibilités de carrière
Poste
Administrateur de paie
SOMMAIRE DE POSITION
Sous la direction du Directeur des finances, l’Administrateur de paie est responsable du traitement à l’heure voulue et précise, en assurant la conformité avec les règlements et lois. L’Administrateur de paie travaillera ensemble avec les ressources humaines, les comptables et autres départements à résoudre des défis reliés à la paie et d’améliorer le traitement de paie. Ce rôle consiste également à gérer des remboursements de dépenses des employés, en assurant de respect aux politiques de l’organisme et la documentation appropriée.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Traiter la paie de cycle complet pour des états réguliers et spéciaux, en assurant que toutes les activités de paie conforment avec la loi, y compris l’adhérence en tant que loi sur la taxe et les directives de salaires et d’heures.
- Veiller l’amélioration continu de base de connaissance d’établissement de la paie par le biais des séances de formations régulières et/ou de recherche, selon les besoins.
- Servir tandis que contact initial pour toutes les enquêtes reliées à la paie, en aidant les directeurs avec des vérifications de fiches horaires et de soutenir les questions des employés.
- Veiller la conformité avec les règlements de paie et les lois sur la taxe, y compris des paiements d’impôts, des processus de fin de l’année, et de déclarations d’impôts.
- Répondre aux enquêtes des agences d’employés et de gouvernement à propos de la paie.
- Soutenir des vérifications à l’interne et à l’externe en fournissant de documentation de paie et de dépenses, selon les besoins.
- Rapprocher chaque mois les comptes du grand livre relié à la paie et de résoudre n’importe quels écarts.
- Vérifier et traiter les rapports de dépenses, de remboursements et de réductions fiscales des employés en veillant la conformité avec les politiques de dépenses de l’APPR.
- Aider la mise à jour et d’améliorer les systèmes de paie (y compris les remboursements de dépenses des employés), les processus, et les outils de rapports en tant qu’améliorer l’efficacité.
- Travailler avec l’équipe numérique de l’entreprise pour utiliser les outils d’analyse des données en tant qu’examiner les données de paie, de générer des aperçus pour des prises de décisions stratégiques, et de développer et maintenir des tableaux de bord pour suivre d’indicateurs et de tendances essentielles de la paie.
- Développer et mettre en œuvre des programmes pour améliorer l’expérience globales des employés reliés à la paie et aux bénéfices.
- Réaliser des sondages réguliers en tant que recueillant de retour d’information sur les processus de paie des employés et de résoudre des inquiétudes.
- Effectuer toute autre tâche demandée, selon le besoin.
LES CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travailler principalement dans un environnement de bureau.
- Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine). Heures de travail normales: lundi à vendredi, 8h à 16h30, avec une heure pour le dîner.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle et certifications
- Accréditation de spécialiste en conformité de la paie et membre en règle avec l’Institut national de la paie.
- Un minimum de deux années dans un programme reconnu de comptabilité ou entreprise.
- L’expérience confirmée tant qu’un spécialiste de paie ou un rôle similaire.
- Maîtrise des logiciels de paie (par exemple, UKG) et autres logiciels similaires.
L’expérience pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience dans ce domaine.
Autres exigences
- De connaissance approfondie de processus de paie, la conformité de paie, et les normes de travail.
- Connaissance et application des principes de comptabilité simple.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- De solides compétences organisationnelles avec un grand souci de détail.
- Enthousiaste et motivé.
- La capacité de gérer un multiple de projets simultanément et de mener effectivement les priorités qui changent.
- Fonctionne bien individuellement et en équipe.
- Démontrer l’engagement à la vision du Port.
- Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 86 755 $ et 108 444 $
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.