SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des finances, le comptable financier est responsable de la préparation précise et opportune des écritures de journal, de divers rapprochements, de l’appui au processus de clôture mensuelle, y compris l’appui aux autres membres du personnel comptable, de la recommandation d’améliorations des processus internes et de l’exécution de projets ad hoc selon les directives. Le titulaire de ce poste devra également veiller à ce que tous les lots de comptes fournisseurs et de comptes clients ainsi que la clôture mensuelle soient corrects et préparés conformément à la politique du port.

RESPONSABILITÉS

• Préparer les écritures de fin de mois et assister le directeur des finances sur les écritures de fin de mois, selon le besoin.
• Participer à la comptabilisation et à l’examen des processus relatifs aux comptes fournisseurs, aux comptes clients, aux régularisations et aux transactions sur les immobilisations, en veillant à ce que tous les contrôles nécessaires soient en place.
• Veiller à ce que les comptes de bilan, y compris les comptes de paie, fassent l’objet d’un rapprochement régulier (mensuel, trimestriel ou annuel). Cela implique d’identifier les divergences, d’en rechercher les causes et d’apporter les corrections nécessaires.
• Maintenir une documentation complète et organisée de tous les rapprochements, écritures de journal et tableaux justificatifs conformément aux directives de l’APPR.
• En collaboration avec le directeur des finances, élaborer des rapports détaillés sur les recettes et les dépenses qui étayent les états financiers internes de l’organisation et procède à l’analyse des écarts.
• Assurer le suivi des subventions et des contributions, en veillant à ce que toutes les obligations financières et tous les résultats soient atteints dans les délais impartis.
• Gèrer et rapprocher les transactions et les soldes à l’interne afin de garantir la cohérence et l’exactitude des données entre les différentes entités de l’organisme.
• Veiller à ce que tous les comptes liés à la fiscalité soient rapprochés avec précision et que les déclarations fiscales soient préparées correctement pour toutes les entités de l’organisation, y compris le rapprochement et la justification de la taxe sur les ventes.
• Collaborer avec les équipes informatiques et financières afin d’identifier et de mettre en œuvre des améliorations du système permettant d’améliorer le processus d’établissement des rapports financiers.
• En collaboration avec le directeur des finances, élaborer des propositions sur les mémos de traitement comptable, les meilleures pratiques en matière de politiques comptables et les procédures de travail.
• Aider le directeur des finances dans l’amélioration du niveau d’intégrité des données des transactions stockées dans le système financier (par exemple, veiller à l’exhaustivité et à l’exactitude des informations relatives aux clients et aux fournisseurs, clôturer les bons de commande lorsque les projets sont terminés).
• Préparer et participer aux audits internes et externes de l’APPR ainsi qu’à l’examen spécial quinquennal.
• Effectuer d’autres travaux et recherches pour le compte du directeur des finances et d’autres personnes, selon les besoins.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

• Formation post-secondaire dans le domaine de la comptabilité ou des affaires.
• La préférence sera donnée aux candidats qui ont suivi ou suivent actuellement le programme d’obtention du titre de comptable professionnel agréé (CPA) ou l’équivalent.

Expérience pertinente

• 3 à 5 ans d’expérience dans l’industrie

Autres exigences

• D’excellentes compétences structurelles, la capacité de maintenir la précision et l’attention aux détails sont essentiels.
• Doit être capable de coordonner les tâches de manière efficace, et d’établir des priorités, d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de travailler sous pression et d’établir des priorités afin de respecter les délais.
• Expérience avérée dans la réalisation de rapprochements détaillés et bonne compréhension des principes comptables.
• Capacité à faire preuve de tact, de discernement et de discrétion, et à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Un esprit d’initiative, une éthique de travail et une intégrité solides sont nécessaires.
• Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 86 755 $ et 108 444 $.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courrier électronique à l’adresse careers@rupertport.com.

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.