Sous la responsabilité du directeur des opérations et des services des ressources humaines, le partenaire commercial des ressources humaines aide le directeur des opérations et des services des ressources humaines à élaborer, déployer et administrer des initiatives, des politiques et des programmes clés en matière de ressources humaines, qui sont alignés sur les objectifs stratégiques du port et contribuent à leur réalisation.

En particulier, le titulaire apporte son soutien à la conception et à la mise en œuvre des meilleures pratiques et des solutions en matière de ressources humaines concernant les relations avec les employés, la politique, les procédures et les processus en matière de ressources humaines, les cycles de ressources humaines, y compris la planification de la main-d’œuvre, la gestion des performances, la planification de la succession, la rémunération et les avantages sociaux, et le système d’information sur les ressources humaines.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

1. Faire le lien entre la direction et les relations avec les employés en répondant aux demandes ou à d’autres questions.
2. Fournir des conseils stratégiques, des orientations et des solutions aux cadres supérieurs et aux dirigeants de l’organisation sur des initiatives et des questions complexes en matière de ressources humaines qui ont des répercussions à long terme.
3. Partenaire des clients, en tant que partie prenante stratégique, pour guider les initiatives de gestion du changement en définissant une stratégie, un processus et des outils de soutien pour répondre à des besoins tels que structures organisationnelles et examens de la conception, gestion du changement, résolution des conflits, planification de la main-d’œuvre, stratégies de ressourcementLes activités de l’Agence comprennent l’évaluation des performances, la gestion des performances annuelles, la gestion des performances progressives, la planification des successions, les activités de continuité des activités et les projets spéciaux.
4. Contribue à établir des lignes directrices et des principes en matière de stratégie, de planification, de communication et de réflexion sur l’efficacité du changement et de sa mise en œuvre.
5. Utilise l’analyse des données pour anticiper et résoudre les défis commerciaux actuels et futurs afin d’éclairer la stratégie à venir et d’identifier les intérêts concurrents et les risques éventuels.
6. Fournir un encadrement et des conseils aux dirigeants de l’organisation dans le cadre d’ initiatives de conception organisationnelle.
7. Il collabore de manière proactive avec les superviseurs/gestionnaires afin de réduire au minimum les problèmes liés aux relations avec les employés, les problèmes de performance au travail et les plaintes, et de contribuer à la gestion progressive des performances.
8. Identifie les principales parties prenantes, soutient l’élaboration d’une stratégie de communication, identifie les impacts et/ou les risques potentiels et élabore des stratégies d’atténuation.
9. Établir activement des relations de travail solides et des partenariats de confiance au sein de tous les groupes de parties prenantes et entre eux en développant et en entretenant une solide connaissance pratique de l’environnement et des tendances de l’entreprise et en tirant parti de cette compréhension pour fournir des solutions pratiques, un accompagnement, des conseils et un soutien.
10. Collaborer en permanence avec la gestion des talents et soutenir ces équipes dans l’évolution des programmes, des politiques et des pratiques en matière de ressources humaines dans l’ensemble de l’ APPR.
11. Interagit avec les employés à tous les niveaux de l’organisation, sachant que les RH sont un prestataire de services internes et qu’elles doivent offrir un service de qualité supérieure aux employés et aux cadres.
12. Travaille en étroite collaboration avec le partenaire commercial pour la santé et la sécurité afin de soutenir tous les aspects du bien-être des employés, y compris le soutien d’ un cadre global de santé mentale.
13. Il répond aux besoins actuels et futurs de l’entreprise par le développement, l’engagement, la motivation et la préservation du capital humain.
14. Participer aux réunions interdépartementales avec d’autres responsables, le cas échéant.
15. Organise des entretiens de sortie.
16. Former les employés aux politiques et procédures en fonction des besoins des employés et de l’entreprise et contribuer à l’élaboration des politiques et procédures RH de l’APPR pour les aligner sur l’objectif et les valeurs de l’APPR.
17. Assister les responsables dans l’administration des politiques et procédures de l’APPR.
18. Comprend et fournit aux employés des conseils en matière de rémunération et d’avantages sociaux.
19. Effectuer d’autres tâches connexes en fonction des besoins.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travailler principalement dans un environnement de bureau
• Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine)
• Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure (non rémunérée).

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

• De préférence, un diplôme universitaire, avec une spécialisation en gestion d’entreprise ou en gestion des ressources humaines.
• Une accréditation professionnelle valide de Chartered Professional in Human Resources (CPHR) est un atout.

Expérience connexe

• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans une fonction de généraliste en ressources humaines.
• Expérience approfondie des logiciels SIRH

Autres exigences

• Forte capacité à organiser et à présenter des données pour faciliter la prise de décision.
• Solides compétences en matière de communication orale et écrite.
• Solides compétences en matière d’analyse statistique et empirique.
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes et d’organisation.
• Expérience de la rédaction de rapports techniques et de l’analyse des besoins, de la modélisation/cartographie des processus d’entreprise, de l’élaboration de méthodologies et de la modélisation des données.
• Capacité à comprendre les utilisations, les besoins et les exigences en matière de données d’un rapport existant ou nouveau et à travailler en collaboration avec Digital Business pour développer des processus et des produits améliorés.
• Maîtrise de MS Office, en particulier Microsoft Word, Excel et PowerPoint ; une certaine expérience de Power BI et des rapports basés sur SQL.
• La connaissance du secteur des transports et de la logistique est un atout.
• Capacité avérée à acquérir de nouvelles compétences et à se familiariser avec le secteur.
• Bonne aptitude à la consultation et à la facilitation.
• Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
• Bonne aptitude à établir des relations. Capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec ses pairs et ses supérieurs.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
• Enthousiaste et motivé. Travaille bien individuellement et en équipe.
• Créatif et intuitif.
• Démontre son engagement à l’égard de la vision du port.
• Résiliente. Accepte le changement et s’en nourrit.
• Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
• Posséder un permis de conduire valide de classe 5

• Connaissance de la législation applicable en matière de ressources humaines et des tendances et questions actuelles dans ce domaine.
• Valorise les personnes et fait preuve d’une réelle attention à l’égard des autres.
• Bonnes compétences en matière de facilitation et de coaching.
• Bonne capacité à résoudre les conflits.
• Écoute active Compétences.
• Compétences en matière d’analyse et de réflexion stratégique.
• Favorise un environnement de travail positif.
• Enthousiaste et motivé. Travaille bien individuellement et en équipe.
• Résiliente. Accepte le changement et s’en nourrit.
• Bonne aptitude à établir des relations. Capable d’établir la confiance et la crédibilité et de nouer des relations efficaces avec tous les niveaux d’employés.
• Capable d’identifier les possibilités d’amélioration des processus.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
• Capacité à réussir dans un environnement en évolution rapide.
• Maîtrise de MS Office, en particulier de Word, Excel et PowerPoint.
• Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
• Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
• Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Ce poste n’est pas disponible pour le travail à distance.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien avant le lundi 1er mai 2023.