Gestionnaire, Finances
Gestionnaire, Finances
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur des finances, le directeur des finances est responsable de la préparation précise et opportune de tous les états financiers du port, des rapprochements mensuels de tous les comptes du bilan et de la supervision des immobilisations de l’organisation.
Le directeur financier dirige l’équipe financière et supervise les opérations financières des comptes créditeurs, des comptes débiteurs, des rapports financiers sur les opérations et des rapports sur les projets d’investissement. Ce gestionnaire financier très compétent et expérimenté jouera un rôle essentiel en garantissant l’exactitude, l’intégrité et la réalisation en temps voulu de toutes les transactions financières, de tous les rapports et de toutes les déclarations.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE
– Superviser toutes les opérations financières, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le grand livre et la fonction de trésorerie.
– Préparer et analyser les états financiers, y compris les bilans, les comptes de résultat et les tableaux des flux de trésorerie, ainsi que toutes les notes relatives aux états financiers.
– Veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des rapports financiers, y compris les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
– Veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des rapports externes destinés à Transports Canada, des rapports sur les immobilisations, des rapports sur les projets d’immobilisations et d’autres rapports ad hoc.
– Collaborer avec d’autres services pour veiller à ce que les informations financières soient exactes et à jour ; élaborer des stratégies visant à renforcer le travail d’équipe au sein de l’organisation et entre les secteurs d’activité.
– Gérer le processus d’audit annuel et veiller au respect de toutes les réglementations et normes comptables pertinentes.
– Mettre en œuvre et maintenir des politiques et procédures financières afin de garantir la conformité avec les contrôles internes et les autres normes comptables pertinentes.
– En collaboration avec le gestionnaire des budgets, il élabore des propositions sur les meilleures pratiques en matière de politiques et de procédures comptables, qu’il soumet à l’approbation du directeur des finances et de l’exécutif.
– Préparer des mémorandums pour le traitement comptable de l’organisation selon les normes IFRS pour les transactions clés saisies par l’APPR.
– Diriger l’amélioration continue du processus d’établissement de rapports, y compris la mise en œuvre de solutions technologiques supplémentaires pour améliorer encore l’efficacité.
– Diriger et gérer l’équipe financière, y compris le recrutement, la formation et le développement du personnel.
– Fournir des analyses et des conseils financiers à la direction générale afin de soutenir la prise de décisions stratégiques.
– Entretenir des relations avec les auditeurs externes et d’autres professionnels de la finance.
– Tenir et rapprocher le grand livre et le compte bancaire de Prince Rupert Terminals Inc. et assurer la surveillance, l’orientation et l’examen de toutes les transactions et de tous les rapprochements pour la Harbour Debris Society.
– Tient à jour la documentation sur les processus comptables et les formulaires comptables à l’usage de l’organisation.
– Effectuer des missions pour le compte du directeur des finances et d’autres personnes, le cas échéant.
PROFIL DU CANDIDAT
– Au moins 5 ans d’expérience progressive en gestion financière, dont au moins 2 ans dans une fonction d’encadrement.
– Titre comptable professionnel de préférence (CA, CGA, CMA et/ou CPA) et deux ans d’expérience dans des fonctions à responsabilités croissantes dans un environnement financier ; ou
– Diplôme dans une discipline connexe (par exemple, commerce, finance ou comptabilité) et 5 ans d’expérience dans des fonctions à responsabilités croissantes dans un environnement financier.
– Motivé et doté de solides compétences en matière de gestion du temps et d’organisation.
– Excellentes compétences en matière de leadership, de communication et de relations interpersonnelles
– Capacité à exercer en permanence un haut niveau de jugement professionnel et d’indépendance.
– Un grand souci du détail et de la précision.
– Accepte et s’épanouit dans le changement et les efforts d’amélioration continue.
– Connaissance complète du grand livre, des comptes clients, des comptes fournisseurs et des modules d’immobilisations de Microsoft BC365.
– Bonne connaissance des ordinateurs et de MS Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
– Solides compétences en matière de présentation écrite et orale.
– Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
– Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 120 625 et 140 728 dollars.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Autres possibilités de carrière
Poste
L’OPPORTUNITÉ
Sous la responsabilité du directeur des opérations et des services des ressources humaines, le partenaire commercial des ressources humaines aide le directeur des opérations et des services des ressources humaines à élaborer, déployer et administrer des initiatives, des politiques et des programmes clés en matière de ressources humaines, qui sont alignés sur les objectifs stratégiques du port et contribuent à leur réalisation.
En particulier, le titulaire apporte son soutien à la conception et à la mise en œuvre des meilleures pratiques et des solutions en matière de ressources humaines concernant les relations avec les employés, la politique, les procédures et les processus en matière de ressources humaines, les cycles de ressources humaines, y compris la planification de la main-d’œuvre, la gestion des performances, la planification de la succession, la rémunération et les avantages sociaux, et le système d’information sur les ressources humaines.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Faire le lien entre la direction et les relations avec les employés en répondant aux demandes ou à d’autres questions.
- Fournir des conseils stratégiques, des orientations et des solutions aux cadres supérieurs et aux dirigeants de l’organisation sur des initiatives et des questions complexes en matière de ressources humaines qui ont des répercussions à long terme.
- Partenaire des clients, en tant que partie prenante stratégique, pour guider les initiatives de gestion du changement en définissant la stratégie, le processus et les outils de soutien pour répondre aux besoins tels que: les structures organisationnelles et les examens de la conception, la gestion du changement, la résolution des conflits, la planification du personnel, les stratégies de ressourcement, la gestion des performances annuelles, la gestion progressive des performances, la planification de la succession, les activités de continuité des activités et les projets spéciaux.
- Contribue à établir des lignes directrices et des principes en matière de stratégie, de planification, de communication et de réflexion sur l’efficacité du changement et de sa mise en œuvre.
- Utilise l’analyse des données pour anticiper et résoudre les défis commerciaux actuels et futurs afin d’éclairer la stratégie à venir et d’identifier les intérêts concurrents et les risques éventuels.
- Fournir un encadrement et des conseils aux dirigeants de l’organisation dans le cadre d’initiatives de conception organisationnelle.
- Il collabore de manière proactive avec les superviseurs/gestionnaires afin de réduire au minimum les problèmes liés aux relations avec les employés, les problèmes de performance au travail et les plaintes, et de contribuer à la gestion progressive des performances.
- Identifie les principales parties prenantes, soutient l’élaboration d’une stratégie de communication, identifie les impacts et/ou les risques potentiels et élabore des stratégies d’atténuation.
- Établir activement des relations de travail solides et des partenariats de confiance au sein de tous les groupes de parties prenantes et entre eux en développant et en entretenant une solide connaissance pratique de l’environnement et des tendances de l’entreprise et en tirant parti de cette compréhension pour fournir des solutions pratiques, un accompagnement, des conseils et un soutien.
- Collaborer en permanence avec la gestion des talents et soutenir ces équipes dans l’évolution des programmes, des politiques et des pratiques en matière de ressources humaines dans l’ensemble de l’APPR.
- Interagit avec les employés à tous les niveaux de l’organisation, sachant que les RH sont un prestataire de services internes et qu’elles doivent offrir un service de qualité supérieure aux employés et aux cadres.
- Travaille en étroite collaboration avec le partenaire en matière de santé et de sécurité pour soutenir tous les aspects du bien-être des employés, y compris le soutien d’un cadre global de santé mentale.
- Il répond aux besoins actuels et futurs de l’entreprise par le développement, l’engagement, la motivation et la préservation du capital humain.
- Participer aux réunions interdépartementales avec d’autres responsables, le cas échéant.
- Organise des entretiens de sortie.
- Former les employés aux politiques et procédures en fonction des besoins des employés et de l’entreprise et contribuer à l’élaboration des politiques et procédures RH de l’APPR pour les aligner sur l’objectif et les valeurs de l’APPR.
- Assister les responsables dans l’administration des politiques et procédures de l’APPR.
- Comprend et fournit aux employés des conseils en matière de rémunération et d’avantages sociaux.
- Effectuer d’autres tâches connexes en fonction des besoins.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- De préférence, un diplôme universitaire, avec une spécialisation en gestion d’entreprise ou en gestion des ressources humaines.
- Une accréditation professionnelle valide de Chartered Professional in Human Resources (CPHR) est un atout.
Expérience pertinente
- Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans une fonction de généraliste en ressources humaines.
- Expérience approfondie des logiciels SIRH
Autres exigences
- Connaissance de la législation applicable en matière de ressources humaines et des tendances et questions actuelles dans ce domaine.
- Valorise les personnes et fait preuve d’une réelle attention à l’égard des autres.
- Bonnes compétences en matière de facilitation et de coaching.
- Bonne capacité à résoudre les conflits.
- Écoute active Compétences.
- Compétences en matière d’analyse et de réflexion stratégique.
- Favorise un environnement de travail positif.
- Enthousiaste et motivé. Travaille bien individuellement et en équipe.
- Résiliente. Accepte le changement et s’en nourrit.
- Bonne aptitude à établir des relations. Capable d’établir la confiance et la crédibilité et de nouer des relations efficaces avec tous les niveaux d’employés.
- Capable d’identifier les possibilités d’amélioration des processus.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
- Capacité à réussir dans un environnement en évolution rapide.
- Maîtrise de MS Office, en particulier de Word, Excel et PowerPoint.
- Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
- Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
Nous prévoyons des aménagements raisonnables pour les candidats pendant le processus de recrutement et de sélection et pour les employés de l’APPR, si nécessaire. Si vous avez besoin d’aide pour postuler à ce poste, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : careers@rupertport.com
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature à l’adresse suivante careers@rupertport.com