Gestionnaire, Finances


Gestionnaire, Finances

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des finances, le directeur des finances est responsable de la préparation précise et opportune de tous les états financiers du port, des rapprochements mensuels de tous les comptes du bilan et de la supervision des immobilisations de l’organisation.

Le directeur financier dirige l’équipe financière et supervise les opérations financières des comptes créditeurs, des comptes débiteurs, des rapports financiers sur les opérations et des rapports sur les projets d’investissement. Ce gestionnaire financier très compétent et expérimenté jouera un rôle essentiel en garantissant l’exactitude, l’intégrité et la réalisation en temps voulu de toutes les transactions financières, de tous les rapports et de toutes les déclarations.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

– Superviser toutes les opérations financières, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le grand livre et la fonction de trésorerie.
– Préparer et analyser les états financiers, y compris les bilans, les comptes de résultat et les tableaux des flux de trésorerie, ainsi que toutes les notes relatives aux états financiers.
– Veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des rapports financiers, y compris les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
– Veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des rapports externes destinés à Transports Canada, des rapports sur les immobilisations, des rapports sur les projets d’immobilisations et d’autres rapports ad hoc.
– Collaborer avec d’autres services pour veiller à ce que les informations financières soient exactes et à jour ; élaborer des stratégies visant à renforcer le travail d’équipe au sein de l’organisation et entre les secteurs d’activité.
– Gérer le processus d’audit annuel et veiller au respect de toutes les réglementations et normes comptables pertinentes.
– Mettre en œuvre et maintenir des politiques et procédures financières afin de garantir la conformité avec les contrôles internes et les autres normes comptables pertinentes.
– En collaboration avec le gestionnaire des budgets, il élabore des propositions sur les meilleures pratiques en matière de politiques et de procédures comptables, qu’il soumet à l’approbation du directeur des finances et de l’exécutif.
– Préparer des mémorandums pour le traitement comptable de l’organisation selon les normes IFRS pour les transactions clés saisies par l’APPR.
– Diriger l’amélioration continue du processus d’établissement de rapports, y compris la mise en œuvre de solutions technologiques supplémentaires pour améliorer encore l’efficacité.
– Diriger et gérer l’équipe financière, y compris le recrutement, la formation et le développement du personnel.
– Fournir des analyses et des conseils financiers à la direction générale afin de soutenir la prise de décisions stratégiques.
– Entretenir des relations avec les auditeurs externes et d’autres professionnels de la finance.
– Tenir et rapprocher le grand livre et le compte bancaire de Prince Rupert Terminals Inc. et assurer la surveillance, l’orientation et l’examen de toutes les transactions et de tous les rapprochements pour la Harbour Debris Society.
– Tient à jour la documentation sur les processus comptables et les formulaires comptables à l’usage de l’organisation.
– Effectuer des missions pour le compte du directeur des finances et d’autres personnes, le cas échéant.

PROFIL DU CANDIDAT

– Au moins 5 ans d’expérience progressive en gestion financière, dont au moins 2 ans dans une fonction d’encadrement.
– Titre comptable professionnel de préférence (CA, CGA, CMA et/ou CPA) et deux ans d’expérience dans des fonctions à responsabilités croissantes dans un environnement financier ; ou
– Diplôme dans une discipline connexe (par exemple, commerce, finance ou comptabilité) et 5 ans d’expérience dans des fonctions à responsabilités croissantes dans un environnement financier.
– Motivé et doté de solides compétences en matière de gestion du temps et d’organisation.
– Excellentes compétences en matière de leadership, de communication et de relations interpersonnelles
– Capacité à exercer en permanence un haut niveau de jugement professionnel et d’indépendance.
– Un grand souci du détail et de la précision.
– Accepte et s’épanouit dans le changement et les efforts d’amélioration continue.
– Connaissance complète du grand livre, des comptes clients, des comptes fournisseurs et des modules d’immobilisations de Microsoft BC365.
– Bonne connaissance des ordinateurs et de MS Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
– Solides compétences en matière de présentation écrite et orale.
– Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
– Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 120 625 et 140 728 dollars.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.

Manager, Finance

Position will remain open until filled.

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Autres possibilités de carrière

Poste

Date de publication
Date de clôture

Adjoint(e) de direction (président et directeur général)

L'adjoint(e) général(e) du président et du directeur général est chargé(e) de tous les services administratifs et de secrétariat requis par le président, de soutenir l'efficacité de l'équipe de direction et de superviser la prestation efficace des services administratifs dans l'ensemble de l'organisation.
2024/01/30
2024/03/31
+

Résumé du poste

L’assistant(e) exécutif(ve) du président et du directeur général est chargé(e) de toutes les tâches administratives et administratives.
les services de secrétariat requis par le président, en soutenant l’efficacité de l’équipe de direction et en supervisant la fourniture efficace de services administratifs dans l’ensemble de l’organisation.

Responsabilités du poste

  • Assister le président-directeur général en veillant à l’efficacité et au bon déroulement des activités, des horaires et de l’administration du bureau du président-directeur général.
  • Préparer une variété de correspondances, de rapports et de soumissions pour le président-directeur général et d’autres membres du personnel.
    les équipes de projet pour soutenir une communication et une coordination efficaces des initiatives stratégiques, le cas échéant.
  • Facilite la communication entre les équipes de projets stratégiques, les chefs de service et les responsables d’unité opérationnelle,
    et les gestionnaires de projet afin de renforcer l’alignement et la coordination de l’organisation.
  • Maintenir une connaissance administrative pratique des différents dossiers, initiatives et contacts du président-directeur général afin d’assurer une réponse et un suivi appropriés, en fournissant des conseils et des rappels administratifs pour garantir une gestion efficace et efficiente.
  • Coordonne la réalisation de divers rapports et documents, y compris le soutien à l’élaboration de divers rapports de gestion destinés au conseil d’administration, du plan d’entreprise quinquennal et du budget de fonctionnement annuel.
  • Assister le président-directeur général dans le maintien d’un bureau organisé et d’un système d’archivage, et coordonner toutes les activités de l’entreprise.
    classement de la correspondance relative au bureau du président-directeur général.
  • Coordonne tous les arrangements de voyage et prépare les notes de frais pour le compte du président&.
    PDG.
  • Coordonne la logistique des réunions de l’équipe de direction, des séminaires, des ateliers, des projets spéciaux et des réunions de l’équipe de direction.
    événements. Responsable de l’enregistrement, de la préparation et de la distribution des procès-verbaux des réunions internes de la direction du port.
    réunions.
  • Recevoir et contrôler le courrier entrant, les appels téléphoniques et les courriels au nom du président-directeur général.
    pour contribuer à l’efficacité des communications. Examiner tous les documents, rapports et correspondances
    préparé pour les signatures exécutives en ce qui concerne le format, le contenu, la grammaire et l’orthographe, et apporte les modifications nécessaires.
    nécessaires. Renvoyer et/ou rediriger les appels, les courriels ou les visiteurs vers l’équipe de direction appropriée.
    le cas échéant.
  • Il/elle supervise les fonctions administratives à l’échelle de l’organisation afin de garantir l’efficacité des opérations de bureau et des services administratifs dans l’ensemble de l’organisation, et lance des projets et des initiatives visant à améliorer la coordination, la communication et la collaboration dans l’ensemble de l’organisation.
  • Maintenir et coordonner le calendrier du président et du directeur général, en coordonnant les horaires de travail et les activités de l’équipe de direction.
    les calendriers des cadres supérieurs de l’ensemble de l’équipe administrative.
  • Mener à bien diverses initiatives de développement de l’entreprise et des missions de recherche pour le compte de la direction générale de l’entreprise.
    Président et directeur général.
  • Coordonne les réunions d’affaires, les déjeuners et autres événements spéciaux, selon les besoins.
  • D’autres tâches sont assignées en fonction des besoins.

Caractéristiques de l’emploi

Éducation

  • L’enseignement post-secondaire en entreprise.
  • L’obtention d’un diplôme de secrétaire administratif et/ou juridique est un atout.

Expérience connexe

  • Au moins cinq ans d’expérience dans l’industrie.

Autres exigences

  • Personne autonome et travaillant bien dans un environnement d’équipe.
  • Valorise les personnes et fait preuve d’une réelle attention à l’égard des autres.
  • Présente une image positive et professionnelle du bureau exécutif à tous les visiteurs et fournisseurs,
    et d’autres personnes.
  • Bonne aptitude à établir des relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces
    avec tous les niveaux d’employés.
  • Bonne connaissance de l’informatique et maîtrise de MS Office, en particulier de Word, d’Excel et d’autres logiciels.
    PowerPoint.
  • S’épanouir dans un environnement entrepreneurial au rythme soutenu.
  • Bon jugement et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 83 418 et 104 273 dollars .

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.

Directeur de la santé, de la sécurité et du bien-être

Le directeur de la santé, de la sécurité et du bien-être est chargé de diriger l'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie globale visant à garantir la sécurité et le bien-être des employés de la PRPA.
2024/01/31
2024/03/31
+

Résumé du poste

Le directeur de la santé, de la sécurité et du bien-être est chargé de diriger et d’orienter le développement de la santé, de la sécurité et du bien-être.
et la mise en œuvre d’une stratégie globale visant à garantir la sécurité et le bien-être des employés de la PRPA.
des employés. Il s’agit notamment de superviser les programmes de santé et de sécurité afin d’assurer la conformité avec les normes en vigueur en matière de santé et de sécurité.
des règlements et des normes pour les opérations de la PRPA.

Responsabilités du poste

Leadership stratégique :

  • Un leader visionnaire doté d’une vaste expérience dans la gestion des programmes de santé et de sécurité avec
    la capacité d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie globale en matière de santé et de sécurité alignée sur les objectifs de l’Union européenne.
    avec les buts et objectifs de l’organisation.
  • Appliquer les connaissances pour créer une communauté de pratique avec d’autres autorités portuaires et des partenaires extérieurs.
    des partenariats avec les locataires, les régulateurs et les entités gouvernementales de la PRPA.
  • Assurer la direction et l’orientation d’équipes interfonctionnelles afin de garantir une approche cohérente et efficace de la santé et de la sécurité.

Développement et mise en œuvre du programme :

  • Une poursuite résolue de l’amélioration continue de la conception et de la mise en œuvre des politiques de santé
    les politiques, procédures et initiatives en matière de sécurité et de sûreté afin de créer un environnement de travail sûr et sain
    et de promouvoir une culture de la sécurité.
  • Se tenir au courant des meilleures pratiques du secteur et des exigences réglementaires pour continuer à
    améliorer les programmes et les pratiques.
  • Utiliser une approche basée sur les processus pour rendre la stratégie opérationnelle.

Évaluation et atténuation des risques :

  • Procéder à des évaluations régulières des risques dans toutes les fonctions de l’organisation afin d’identifier les risques potentiels.
    les dangers et mettre en œuvre des mesures pour atténuer les risques.
  • Travailler en étroite collaboration avec les services compétents pour traiter et résoudre les problèmes de santé et de sécurité.
    rapidement.

Conformité :

  • Veiller au respect des réglementations locales, nationales et fédérales en matière de santé et de sécurité.
  • Collaborer avec les organismes de réglementation, le cas échéant, pour traiter les questions de conformité et les questions de sécurité.
    maintenir des relations positives.

Formation et éducation :

  • Élaborer et dispenser des programmes de formation pour éduquer les employés à tous les niveaux en matière de santé et de sécurité.
    les protocoles de sûreté.
  • Favoriser une culture de sensibilisation à la sûreté par une communication et un engagement permanents
    initiatives.

Enquêtes et rapports d’incidents :

  • Mener des enquêtes sur les incidents, les accidents et les incidents évités de justesse sur le lieu de travail afin d’en identifier les causes profondes.
    les causes et mettre en œuvre des actions correctives.
  • Préparer et soumettre des rapports précis et opportuns aux agences réglementaires, le cas échéant.

Préparation aux situations d’urgence :

  • Élaborer et tenir à jour des plans d’intervention d’urgence pour faire face aux crises potentielles et garantir
    la sécurité des employés et des installations.
  • Organiser régulièrement des exercices et des simulations pour tester l’efficacité des mesures d’urgence.
    protocoles.

Mesures et rapports :

  • Établir des indicateurs clés de performance (ICP) pour mesurer le succès de la santé et de la sécurité
    des programmes.
  • Produire des rapports réguliers à l’intention de la direction générale, en mettant en évidence les réalisations, les domaines dans lesquels il est nécessaire d’améliorer la qualité de la vie.
    et les tendances.

Caractéristiques de l’emploi

Éducation

  • Diplôme supérieur en santé et sécurité au travail, en sciences de l’environnement ou dans un domaine connexe.

Expérience connexe

  • 7 à 10 ans d’expérience de direction progressive dans le domaine de la santé et de la sécurité.
  • Expérience confirmée dans un rôle de direction en matière de supervision des programmes de santé et de sûreté, de préférence au sein d’une entreprise.
    un secteur d’activité similaire.
  • Connaissance approfondie des réglementations et des normes en matière de santé et de sécurité.

Autres exigences :

  • Titres professionnels et certifications pertinentes (par exemple, CRSP et CIH)
  • Expérience avérée dans la promotion d’une culture de l’excellence en matière de sécurité.
  • Capacité avérée à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies globales en matière de santé et de sécurité dans les grandes entreprises,
    des organisations complexes.
  • Compétences exceptionnelles en matière de leadership, de communication et de relations interpersonnelles.
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Expérience avérée de l’instauration d’une culture positive de la sûreté au sein d’une organisation.
  • Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
  • Solides compétences en matière de gestion de projets, garantissant une mise en œuvre efficace et en temps voulu des initiatives.
  • Capacité à collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 135 703 et 176 704 dollars .

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.


Assistante administrative, Opérations de la porte d’entrée

Résumé du poste

Sous la responsabilité du directeur de l’exploitation et de la planification de la porte d’entrée, l’assistant administratif de l’exploitation de la passerelle est chargé de fournir des services administratifs au capitaine du port, au directeur de l’exploitation et de la planification de la porte d’entrée, au département des opérations maritimes, aux opérateurs de la porte d’entrée et au bureau d’accréditation de l’APPR.

Responsabilités du poste

  • Apporte un soutien administratif au capitaine du port, au directeur de l’exploitation et de la planification de la porte d’entrée, au département des opérations maritimes et au personnel de sécurité en gérant efficacement la correspondance, les congés, les calendriers, les rendez-vous et d’autres services administratifs.
  • Responsable de la gestion efficace des fournitures et des livraisons pour le bureau, la cuisine et la conciergerie.
  • Préparer une variété de correspondance, de rapports, d’appels d’offres et de soumissions pour le capitaine du port, le directeur des opérations et de la planification de la passerelle et d’autres membres du personnel opérationnel, selon les besoins.
  • Assister le capitaine de port et le directeur de l’exploitation et de la planification de la porte d’entrée dans la tenue d’un système d’archivage virtuel.
  • Coordonne la collecte d’informations auprès du personnel des départements en vue de leur inclusion dans les sections départementales du rapport de gestion du Conseil.
  • Recueille et alimente des informations statistiques concernant les activités opérationnelles au sein du port, y compris, mais sans s’y limiter, la production de tableaux de bord mensuels et de rapports périodiques.
  • Il est responsable de toutes les réservations de voyages et de formations au sein du département et prépare la correspondance et les notes de frais correspondantes.
  • Coordonne les activités du service en organisant des salles de réunion internes et externes ainsi que des conférences téléphoniques et des vidéoconférences au sein du service.
  • Coordonne, planifie et fait office de secrétaire de séance pour les réunions des opérations du port et de la Harbour Debris Society.
  • Participer aux réunions des services afin de consigner les discussions, les mesures à prendre et les résultats dans les dossiers de l’entreprise.
  • Gère les demandes d’espace de réunion du centre d’opérations d’urgence et l’approbation des demandes. Responsable d’autres réunions, déjeuners et fonctions spéciales, selon les besoins.
  • Agit en tant que scribe de la section des opérations lors des activations du COU.
  • Coordonne l’achat des uniformes du département et le suivi des stocks.
  • Gère les changements apportés au calendrier des effectifs du département des opérations maritimes et aux calendriers du département.
  • Responsable des demandes de renseignements, des requêtes et de la programmation des navires de patrouille portuaire et des véhicules de Gateway Operations.
  • Coordonne la participation du département aux événements communautaires, y compris, mais sans s’y limiter, la Journée internationale du marin, le Seafest et le Sailpast.
  • Responsable de l’examen et du codage des factures du département. Soutenir les activités de planification et de suivi du budget.
  • Veiller à ce que les certifications du personnel du département soient à jour et archivées.
  • Effectuer des travaux de recherche et d’autres tâches en fonction des besoins.

Caractéristiques de l’emploi

Formation et expérience

  • Une formation post-secondaire est considérée comme un atout
  • Trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine concerné

Autres exigences

  • Bonne communication orale et écrite.
  • Bonne aptitude au service à la clientèle.
  • Bonne capacité d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation.
  • Bon jugement et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Bonne aptitude à établir des relations. Capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux d’employés.
  • Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement les changements de priorités.
  • Maîtrise de MS Office, en particulier de Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 83 418 et 104 273 dollars .

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et de faire partie sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.