Gestionnaire des budgets


RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des finances, le gestionnaire des budgets supervisera les procédures budgétaires de l’organisation et renforcera les relations avec les parties prenantes financières. À ce titre, le gestionnaire du budget devra analyser les budgets de l’entreprise, déterminer et approuver les principaux plans stratégiques et de croissance, assurer la liaison avec les parties prenantes internes et produire des rapports sur les projections, les écarts et les dépenses.

Le directeur du budget doit être compétent en matière de négociation et d’influence, de stratégie commerciale, de calcul, d’indicateurs commerciaux clés et de prise de décisions financières. Il doit être un communicateur compétent, excellent dans l’établissement de relations et capable de résoudre des problèmes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Concevoir des modèles budgétaires efficaces pour les départements et l’ensemble de l’organisation.
  • Déterminer les capacités financières de l’organisation, calculer les contraintes financières et élaborer des stratégies budgétaires.
  • Établir des normes et des procédures pour guider l’administration du budget de l’organisation.
  • Créer des stratégies pour optimiser les budgets et les dépenses de l’organisation.
  • Contrôler les habitudes de dépenses et mettre en œuvre des mesures visant à promouvoir le respect des budgets.
  • Mettre en œuvre et maintenir les meilleures pratiques en matière de comptabilité et de budgétisation afin d’assurer la bonne santé financière de l’organisation.
  • Fournir une analyse financière et une contribution stratégique pour faciliter la prise de décision à haut niveau par la direction.
  • Formuler et développer des budgets départementaux et organisationnels avec les personnes concernées au sein de l’organisation.
  • Rendre compte et expliquer les décisions budgétaires aux parties prenantes.
  • Analyser les informations financières (par exemple, les recettes, les dépenses et la gestion de la trésorerie) pour s’assurer que toutes les opérations respectent le budget.
  • Examiner les demandes de budget pour approbation.
  • Élaborer des documents budgétaires préliminaires et finaux, y compris des rapports, des analyses et des présentations.
  • Tenir à jour les dossiers budgétaires, les points de vue et les points de décision.
  • Effectuer des analyses d’options à des fins de projection, de planification et de prévision (prévoir les besoins budgétaires futurs).
  • Analyser les écarts entre les résultats financiers réels et budgétés à la fin de chaque période de référence.
  • Proposer des améliorations des dépenses qui augmentent les bénéfices.
  • Veiller à ce que les chefs de service respectent les délais de présentation du budget.
  • Concevoir et mettre en œuvre des politiques et des procédures budgétaires efficaces.
  • Soutenir les projets/initiatives visant à améliorer les flux de trésorerie et à rationaliser les processus opérationnels manuels, et effectuer des analyses financières.
  • Collaborer de manière transversale et mettre en œuvre des processus budgétaires pour soutenir l’entreprise.

PROFIL DU CANDIDAT

  • Au moins 5 ans d’expérience progressive en gestion financière, dont au moins 2 ans dans une fonction d’encadrement.
  • Titre comptable professionnel de préférence (CA, CGA, CMA et/ou CPA) et deux ans d’expérience dans des fonctions à responsabilités croissantes dans un environnement financier ; ou
  • Diplôme dans une discipline connexe (par exemple, commerce, finance ou comptabilité) et 5 ans d’expérience dans des fonctions à responsabilités croissantes dans un environnement financier.
  • Motivé et doté de solides compétences en matière de gestion du temps et d’organisation.
  • Excellentes compétences en matière de leadership, de communication et de relations interpersonnelles
  • Capacité à exercer en permanence un haut niveau de jugement professionnel et d’indépendance.
  • Stron3 à 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’analyste budgétaire, analyste financier, analyste politique, analyste de gestion ou à un poste étroitement lié impliquant la responsabilité de l’élaboration, de l’analyse et de la gestion du budget.
  • Diplôme de licence délivré par un établissement d’enseignement supérieur accrédité en économie, finance, comptabilité, gestion d’entreprise, administration d’entreprise, administration publique ou dans un domaine étroitement lié, de préférence, ou démonstration des connaissances et du niveau de compétence associés à un diplôme de licence dans les domaines susmentionnés.
  • Expérience professionnelle confirmée en tant que gestionnaire ou analyste budgétaire.
  • Expérience pratique des logiciels de comptabilité et des progiciels statistiques (par exemple, Prophix).
  • Connaissance de MS Excel (en particulier, formules avancées, tableaux croisés dynamiques et graphiques).
  • Familiarité avec les méthodes de prévision et d’analyse des données.
  • Avoir démontré sa capacité à promouvoir la croissance de l’organisation par le biais d’une planification budgétaire efficace.
  • Excellentes compétences en calcul et souci du détail.
  • Compétences analytiques exceptionnelles, capacité à définir des problèmes, à collecter des données, à établir des faits et à tirer des conclusions valables.
  • Connaissance des meilleures pratiques et réglementations en matière de comptabilité.
  • Capacité à expliquer les informations budgétaires et financières en termes simples.
  • Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite.
  • Bonne connaissance de l’informatique et maîtrise de MS Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
  • Capacité à faire preuve de discrétion et à préserver la confidentialité des informations.
  • Précision et souci du détail, avec un esprit d’analyse.
  • Individu autonome.
  • Capable de travailler de manière indépendante et dans un environnement d’équipe, et capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec l’ensemble des employés et des parties externes.
  • Démontre son engagement à l’égard de la vision et de la mission du port.
  • S’épanouir dans un environnement entrepreneurial au rythme soutenu.
  • Accepte le changement et s’en nourrit.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien avant le mercredi 3 mai 2023.

Manager, Budgets

Interested candidates are requested to submit their application via this link by Wednesday, May 3rd, 202

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Autres possibilités de carrière

Poste

Date de publication
Date de clôture

L’OPPORTUNITÉ

Sous la responsabilité du directeur des opérations et des services des ressources humaines, le partenaire commercial des ressources humaines aide le directeur des opérations et des services des ressources humaines à élaborer, déployer et administrer des initiatives, des politiques et des programmes clés en matière de ressources humaines, qui sont alignés sur les objectifs stratégiques du port et contribuent à leur réalisation.

En particulier, le titulaire apporte son soutien à la conception et à la mise en œuvre des meilleures pratiques et des solutions en matière de ressources humaines concernant les relations avec les employés, la politique, les procédures et les processus en matière de ressources humaines, les cycles de ressources humaines, y compris la planification de la main-d’œuvre, la gestion des performances, la planification de la succession, la rémunération et les avantages sociaux, et le système d’information sur les ressources humaines.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Faire le lien entre la direction et les relations avec les employés en répondant aux demandes ou à d’autres questions.
  • Fournir des conseils stratégiques, des orientations et des solutions aux cadres supérieurs et aux dirigeants de l’organisation sur des initiatives et des questions complexes en matière de ressources humaines qui ont des répercussions à long terme.
  • Partenaire des clients, en tant que partie prenante stratégique, pour guider les initiatives de gestion du changement en définissant la stratégie, le processus et les outils de soutien pour répondre aux besoins tels que: les structures organisationnelles et les examens de la conception, la gestion du changement, la résolution des conflits, la planification du personnel, les stratégies de ressourcement, la gestion des performances annuelles, la gestion progressive des performances, la planification de la succession, les activités de continuité des activités et les projets spéciaux.
  • Contribue à établir des lignes directrices et des principes en matière de stratégie, de planification, de communication et de réflexion sur l’efficacité du changement et de sa mise en œuvre.
  • Utilise l’analyse des données pour anticiper et résoudre les défis commerciaux actuels et futurs afin d’éclairer la stratégie à venir et d’identifier les intérêts concurrents et les risques éventuels.
  • Fournir un encadrement et des conseils aux dirigeants de l’organisation dans le cadre d’initiatives de conception organisationnelle.
  • Il collabore de manière proactive avec les superviseurs/gestionnaires afin de réduire au minimum les problèmes liés aux relations avec les employés, les problèmes de performance au travail et les plaintes, et de contribuer à la gestion progressive des performances.
  • Identifie les principales parties prenantes, soutient l’élaboration d’une stratégie de communication, identifie les impacts et/ou les risques potentiels et élabore des stratégies d’atténuation.
  • Établir activement des relations de travail solides et des partenariats de confiance au sein de tous les groupes de parties prenantes et entre eux en développant et en entretenant une solide connaissance pratique de l’environnement et des tendances de l’entreprise et en tirant parti de cette compréhension pour fournir des solutions pratiques, un accompagnement, des conseils et un soutien.
  • Collaborer en permanence avec la gestion des talents et soutenir ces équipes dans l’évolution des programmes, des politiques et des pratiques en matière de ressources humaines dans l’ensemble de l’APPR.
  • Interagit avec les employés à tous les niveaux de l’organisation, sachant que les RH sont un prestataire de services internes et qu’elles doivent offrir un service de qualité supérieure aux employés et aux cadres.
  • Travaille en étroite collaboration avec le partenaire en matière de santé et de sécurité pour soutenir tous les aspects du bien-être des employés, y compris le soutien d’un cadre global de santé mentale.
  • Il répond aux besoins actuels et futurs de l’entreprise par le développement, l’engagement, la motivation et la préservation du capital humain.
  • Participer aux réunions interdépartementales avec d’autres responsables, le cas échéant.
  • Organise des entretiens de sortie.
  • Former les employés aux politiques et procédures en fonction des besoins des employés et de l’entreprise et contribuer à l’élaboration des politiques et procédures RH de l’APPR pour les aligner sur l’objectif et les valeurs de l’APPR.
  • Assister les responsables dans l’administration des politiques et procédures de l’APPR.
  • Comprend et fournit aux employés des conseils en matière de rémunération et d’avantages sociaux.
  • Effectuer d’autres tâches connexes en fonction des besoins.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

  • De préférence, un diplôme universitaire, avec une spécialisation en gestion d’entreprise ou en gestion des ressources humaines.
  • Une accréditation professionnelle valide de Chartered Professional in Human Resources (CPHR) est un atout.

Expérience pertinente

  • Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans une fonction de généraliste en ressources humaines.
  • Expérience approfondie des logiciels SIRH

Autres exigences

  • Connaissance de la législation applicable en matière de ressources humaines et des tendances et questions actuelles dans ce domaine.
  • Valorise les personnes et fait preuve d’une réelle attention à l’égard des autres.
  • Bonnes compétences en matière de facilitation et de coaching.
  • Bonne capacité à résoudre les conflits.
  • Écoute active Compétences.
  • Compétences en matière d’analyse et de réflexion stratégique.
  • Favorise un environnement de travail positif.
  • Enthousiaste et motivé. Travaille bien individuellement et en équipe.
  • Résiliente. Accepte le changement et s’en nourrit.
  • Bonne aptitude à établir des relations. Capable d’établir la confiance et la crédibilité et de nouer des relations efficaces avec tous les niveaux d’employés.
  • Capable d’identifier les possibilités d’amélioration des processus.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
  • Capacité à réussir dans un environnement en évolution rapide.
  • Maîtrise de MS Office, en particulier de Word, Excel et PowerPoint.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Nous prévoyons des aménagements raisonnables pour les candidats pendant le processus de recrutement et de sélection et pour les employés de l’APPR, si nécessaire. Si vous avez besoin d’aide pour postuler à ce poste, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : careers@rupertport.com

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature à l’adresse suivante careers@rupertport.com

2024/02/23
2024/04/30
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Conseiller en conformité technique

RÉSUMÉ DU POSTE

L’Administration portuaire de Prince Rupert a le devoir de veiller à ce que tous les projets réalisés sur les terres et dans les eaux relevant de sa compétence répondent à des normes appropriées de conception et de sécurité. À cette fin, le rôle du conseiller en conformité technique est d’aider et de soutenir l’examen technique des projets afin de s’assurer que cette norme est respectée.

Le titulaire de ce poste est chargé d’identifier les codes et les normes à appliquer pour les projets en cours d’examen et de diriger le processus visant à garantir le respect de ces codes et normes. Une fois que l’examen du projet est terminé et que le projet est autorisé, ce poste est également chargé de veiller à ce que toutes les conditions de l’approbation soient respectées tout au long de la construction et de l’exploitation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Suivi des projets planifiés et actifs relevant de la compétence réglementaire de la PRPA, y compris ceux qui ont été exécutés
  • par l’APPR ainsi que par des promoteurs externes.
  • Détermine les codes et les normes applicables à ces projets pour que l’APPR puisse s’assurer qu’ils répondent à un niveau acceptable de sécurité et de conception.
  • Détermine les produits livrables et les documents à fournir par les promoteurs de projets pour prouver la conformité avec les codes et les normes susmentionnés.
  • Examine les produits livrables et les documents requis pour s’assurer qu’ils sont conformes aux normes et aux codes applicables.
  • Identifie les compétences et les ressources supplémentaires, tant internes qu’externes, nécessaires pour aider l’équipe et travailler avec elle à l’accomplissement des tâches susmentionnées.
  • Diriger le processus de passation des marchés pour obtenir des ressources externes (consultants et vendeurs) et, par la suite, superviser leur travail et leurs performances.
  • Il supervise le système de suivi de l’avancement des projets afin de s’assurer que les produits livrables appropriés ont été fournis aux étapes appropriées du projet.
  • Assister le département des affaires commerciales et réglementaires de l’APPR dans la préparation des autorisations relatives à la réglementation des opérations de l’autorité portuaire (PAOR).
  • Après la délivrance de l’autorisation PAOR au promoteur, contrôler le respect des conditions de l’autorisation, dont certaines peuvent être des conditions opérationnelles qui perdurent après l’achèvement du projet.
  • Veiller à ce que la documentation du projet et tous les documents relatifs à la diligence raisonnable, y compris les activités de contrôle et de conformité, soient conservés.
  • Participe à des équipes pluridisciplinaires avec d’autres membres du personnel du port pour faire avancer le développement des projets et la surveillance des locataires.
  • Effectuer d’autres tâches selon les instructions du directeur des services de projet.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire dans une discipline d’ingénierie pertinente.
  • Ingénieur professionnel (P.Eng.), ingénieur en formation (EIT) ou ingénieur éligible à l’enregistrement auprès d’Engineers and Geoscientists BC.
  • Les technologues ayant une expérience appropriée seront également pris en considération.
  • 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine.

Autres exigences

  • Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
  • Bonne capacité de leadership, de planification, d’organisation et de résolution de problèmes.
  • Solides compétences en matière de consultation, de facilitation, de délégation et de coaching.
  • Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
  • Il fait preuve de discernement et de tact lorsqu’il prend des décisions sur des projets afin de s’assurer que les normes techniques et la conformité sont respectées.
  • Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Excellentes compétences en matière d’établissement de relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les subordonnés, les pairs et les supérieurs.
  • Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
  • Enthousiaste et motivé. Travaille bien individuellement et en équipe.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 98 977 et 123 722 dollars.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.


Spécialiste principal du développement de projets

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des services de projets, le spécialiste principal du développement de projets est principalement chargé d’aider les locataires du port, les partenaires industriels et les autres promoteurs de projets à réaliser des projets sur les terrains et dans les eaux du port, tout en veillant à ce que ces projets soient conformes aux intérêts et à l’orientation stratégique du port.

À cette fin, le spécialiste principal du développement de projets assurera la liaison avec ces parties et les assistera dans le développement et l’exécution de leurs projets, en les aidant à identifier les obstacles et les contraintes et en aidant les promoteurs à y remédier.

Le spécialiste principal du développement de projets examinera également les plans de projet du promoteur pour s’assurer qu’ils n’entrent pas en conflit avec les plans d’occupation des sols du port et d’autres intérêts commerciaux et/ou stratégiques. En collaboration avec l’équipe réglementaire du port, le spécialiste principal du développement de projets aidera les promoteurs à comprendre les exigences réglementaires du port et à les intégrer dans leurs plans de projet. Le spécialiste principal en développement de projets devra également diriger le développement et l’exécution de projets menés par le port, soit pour soutenir des projets externes, soit pour soutenir d’autres initiatives du port.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Gérer la planification et la mise en œuvre des projets.
  • Élabore des plans spécifiques aux projets, examine les plans proposés par des promoteurs externes sur la propriété du port et recommande l’approbation, le rejet ou la modification de ces plans.
  • Utilise son expertise, ses connaissances et son expérience interne pour faciliter une définition efficace et solide de la portée, des objectifs et des résultats du projet.
  • Assurer la liaison avec les locataires et les parties prenantes, y compris les communautés autochtones, et les faire participer à l’élaboration de la portée, des objectifs et des résultats des projets.
  • Coordonner les ressources internes (y compris, mais sans s’y limiter, l’ingénierie, les opérations et la gestion des actifs) afin de procéder aux examens des plans de projets externes.
  • Préparer les cahiers des charges, les documents d’appel d’offres ainsi que les projets de soumissions au conseil d’administration. Aide à la conclusion et à la négociation des contrats.
  • Participe à la procédure d’appel d’offres, y compris à l’évaluation des qualifications techniques des soumissionnaires et à l’attribution des travaux au soumissionnaire retenu.
  • Gérer le personnel interne et externe du projet, y compris les consultants et les sous-traitants, ainsi que l’affectation des ressources du projet.
  • Gérer les budgets des projets et les ordres de modification correspondants.
  • Planifier et programmer les échéances des projets et préparer des rapports définissant l’état d’avancement des projets, les problèmes et les solutions.
  • Suivre les résultats du projet à l’aide d’outils appropriés, y compris la documentation interne sur l’échelonnement des étapes du projet.
  • Diriger les évaluations de projets et les validations des résultats par rapport aux spécifications de conception et proposer des corrections.
  • Diriger l’acceptation finale des projets.
  • Veiller à ce que toutes les informations techniques relatives aux biens nouvellement installés et acquis soient saisies dans le logiciel de maintenance préventive conformément au protocole de l’APPR (c’est-à-dire le fabricant, le coût d’investissement, les spécifications, le calendrier de maintenance préventive, etc.)
  • Veiller à ce que les pratiques de travail sûres soient respectées lors de la mise en œuvre des projets.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire dans une discipline d’ingénierie pertinente.
  • Ingénieur professionnel (P.Eng.), ingénieur en formation (EIT) ou ingénieur éligible à l’enregistrement auprès d’Engineers and Geoscientists BC.
  • Les technologues ayant une expérience appropriée seront également pris en considération.
  • 5 à 7 ans d’expérience dans l’industrie.

Autres exigences

  • Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
  • Bonne capacité de leadership, de planification, d’organisation et de résolution de problèmes.
  • Solides compétences en matière de consultation, de facilitation, de délégation et de coaching.
  • Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes, de négociation et de prise de décision.
  • Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Excellentes compétences en matière d’établissement de relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les subordonnés, les pairs et les supérieurs.
  • Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
  • Maîtrise de MS Office, de Microsoft Projects, d’Excel et de PowerPoint.
  • Penseur stratégique et visionnaire. Démontre son engagement à l’égard de la vision du port.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5 en Colombie-Britannique.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 120 625 et 150 781 dollars.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.