Gestionnaire des budgets
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur des finances, le gestionnaire des budgets supervisera les procédures budgétaires de l’organisation et renforcera les relations avec les parties prenantes financières. À ce titre, le gestionnaire du budget devra analyser les budgets de l’entreprise, déterminer et approuver les principaux plans stratégiques et de croissance, assurer la liaison avec les parties prenantes internes et produire des rapports sur les projections, les écarts et les dépenses.
Le directeur du budget doit être compétent en matière de négociation et d’influence, de stratégie commerciale, de calcul, d’indicateurs commerciaux clés et de prise de décisions financières. Il doit être un communicateur compétent, excellent dans l’établissement de relations et capable de résoudre des problèmes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Concevoir des modèles budgétaires efficaces pour les départements et l’ensemble de l’organisation.
- Déterminer les capacités financières de l’organisation, calculer les contraintes financières et élaborer des stratégies budgétaires.
- Établir des normes et des procédures pour guider l’administration du budget de l’organisation.
- Créer des stratégies pour optimiser les budgets et les dépenses de l’organisation.
- Contrôler les habitudes de dépenses et mettre en œuvre des mesures visant à promouvoir le respect des budgets.
- Mettre en œuvre et maintenir les meilleures pratiques en matière de comptabilité et de budgétisation afin d’assurer la bonne santé financière de l’organisation.
- Fournir une analyse financière et une contribution stratégique pour faciliter la prise de décision à haut niveau par la direction.
- Formuler et développer des budgets départementaux et organisationnels avec les personnes concernées au sein de l’organisation.
- Rendre compte et expliquer les décisions budgétaires aux parties prenantes.
- Analyser les informations financières (par exemple, les recettes, les dépenses et la gestion de la trésorerie) pour s’assurer que toutes les opérations respectent le budget.
- Examiner les demandes de budget pour approbation.
- Élaborer des documents budgétaires préliminaires et finaux, y compris des rapports, des analyses et des présentations.
- Tenir à jour les dossiers budgétaires, les points de vue et les points de décision.
- Effectuer des analyses d’options à des fins de projection, de planification et de prévision (prévoir les besoins budgétaires futurs).
- Analyser les écarts entre les résultats financiers réels et budgétés à la fin de chaque période de référence.
- Proposer des améliorations des dépenses qui augmentent les bénéfices.
- Veiller à ce que les chefs de service respectent les délais de présentation du budget.
- Concevoir et mettre en œuvre des politiques et des procédures budgétaires efficaces.
- Soutenir les projets/initiatives visant à améliorer les flux de trésorerie et à rationaliser les processus opérationnels manuels, et effectuer des analyses financières.
- Collaborer de manière transversale et mettre en œuvre des processus budgétaires pour soutenir l’entreprise.
PROFIL DU CANDIDAT
- Au moins 5 ans d’expérience progressive en gestion financière, dont au moins 2 ans dans une fonction d’encadrement.
- Titre comptable professionnel de préférence (CA, CGA, CMA et/ou CPA) et deux ans d’expérience dans des fonctions à responsabilités croissantes dans un environnement financier ; ou
- Diplôme dans une discipline connexe (par exemple, commerce, finance ou comptabilité) et 5 ans d’expérience dans des fonctions à responsabilités croissantes dans un environnement financier.
- Motivé et doté de solides compétences en matière de gestion du temps et d’organisation.
- Excellentes compétences en matière de leadership, de communication et de relations interpersonnelles
- Capacité à exercer en permanence un haut niveau de jugement professionnel et d’indépendance.
- Stron3 à 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’analyste budgétaire, analyste financier, analyste politique, analyste de gestion ou à un poste étroitement lié impliquant la responsabilité de l’élaboration, de l’analyse et de la gestion du budget.
- Diplôme de licence délivré par un établissement d’enseignement supérieur accrédité en économie, finance, comptabilité, gestion d’entreprise, administration d’entreprise, administration publique ou dans un domaine étroitement lié, de préférence, ou démonstration des connaissances et du niveau de compétence associés à un diplôme de licence dans les domaines susmentionnés.
- Expérience professionnelle confirmée en tant que gestionnaire ou analyste budgétaire.
- Expérience pratique des logiciels de comptabilité et des progiciels statistiques (par exemple, Prophix).
- Connaissance de MS Excel (en particulier, formules avancées, tableaux croisés dynamiques et graphiques).
- Familiarité avec les méthodes de prévision et d’analyse des données.
- Avoir démontré sa capacité à promouvoir la croissance de l’organisation par le biais d’une planification budgétaire efficace.
- Excellentes compétences en calcul et souci du détail.
- Compétences analytiques exceptionnelles, capacité à définir des problèmes, à collecter des données, à établir des faits et à tirer des conclusions valables.
- Connaissance des meilleures pratiques et réglementations en matière de comptabilité.
- Capacité à expliquer les informations budgétaires et financières en termes simples.
- Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite.
- Bonne connaissance de l’informatique et maîtrise de MS Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
- Capacité à faire preuve de discrétion et à préserver la confidentialité des informations.
- Précision et souci du détail, avec un esprit d’analyse.
- Individu autonome.
- Capable de travailler de manière indépendante et dans un environnement d’équipe, et capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec l’ensemble des employés et des parties externes.
- Démontre son engagement à l’égard de la vision et de la mission du port.
- S’épanouir dans un environnement entrepreneurial au rythme soutenu.
- Accepte le changement et s’en nourrit.
- Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
- Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien avant le mercredi 3 mai 2023.
Manager, Budgets
Interested candidates are requested to submit their application via this link by Wednesday, May 3rd, 202
Autres possibilités de carrière
Poste
Spécialiste principal, développement de projets
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la direction du Directeur, service de projets, le Spécialiste principal, développement de projets, sera essentiellement responsable pour aider les locataires du port, les partenaires industriels et d’autres promoteurs de projets concernant les projets qui existent sur les terrains et les eaux du port en tant qu’assurant que ces projets sont alignés avec les intérêts et direction stratégique du port.
À cet effet, le Spécialiste principal, développement de projets, assurera la liaison avec ses parties concernées et les aideront avec leur développement et réalisation de projets, en les aidant d’identifier des obstacles et aider les promoteurs en les adressant.
Le Spécialiste principal, développement de projets, va aussi examiner les plans de projets en assurant qu’ils ne sont pas en conflit avec les plans d’occupation des sols du port et d’autres intérêts commerciales et/ou stratégique. En collaboration avec l’équipe réglementaire du port, le spécialiste principal, développement de projets aidera les promoteurs à comprendre les exigences réglementaires du port et à les intégrer dans leurs plans de projet.
Le Spécialiste principal, développement de projets, sera également requise de mener le développement et réalisation des projets pilotes du port, soit en service de soutenir des projets à l’externe ou alternativement d’autres initiatives du port.
RESPONSABILITÉS
- Gérer la planification et la mise en œuvre des projets.
- Développer des plans spécifiques de projets, examiner les plans proposés de propriété portuaire par les promoteurs à l’externe, et recommander l’approbation, le rejet, ou la modification de tels plans.
- Utiliser son expertise, ses connaissances et son expérience interne pour faciliter une définition efficace et solide de la portée, des objectifs et des résultats du projet.
- Assurer la liaison avec les locataires et les parties prenantes, y compris les communautés autochtones, et les faire participer à l’élaboration de la portée, des objectifs et des résultats des projets.
- Coordonner les ressources internes (y compris, mais sans s’y limiter, l’ingénierie, les opérations et la gestion des actifs) afin de procéder aux examens des plans de projets externes.
- Préparer les produits de travail, les documents d’appel d’offres ainsi que rédiger des propositions pour le conseil d’administration. Aider à la conclusion et à la négociation des contrats.
- Assister dans le processus d’appel d’offres y compris l’évaluation de compétences techniques de soumissionnaires ainsi que l’attribution de travail au soumissionnaire gagnant.
- Gérer le personnel de projets à l’interne et à l’externe, y compris les consultants et fournisseurs ainsi que les allocations des ressources de projets.
- Fournir de direction, d’aide, et de soutien pour l’équipe de projets.
- Surveiller la mise en œuvre des projets d’investissements et veiller la conformité de conception, coût et horaire.
- Surveiller l’achèvement des inspections de l’état d’avancement des projets.
- Gérer la mise en œuvre des changements apportés au projet et intervenir pour atteindre les étapes ou les résultats du projet.
- Gérer les budgets des projets et les ordres de modification correspondants.
- Planifier et programmer les échéances des projets et préparer des rapports définissant l’état d’avancement des projets, les problèmes et les solutions.
- Suivre des produits livrables du projet avec les outils appropriés, y compris la mise en scène de documentation des projets internes.
- Veiller à la qualité de la réalisation des projets.
- Diriger les évaluations de projets et les validations des résultats par rapport aux spécifications de conception et proposer des corrections.
- Diriger l’acceptation finale des projets.
- Veiller que la documentation de projets et des dessins d’enregistrement mis à jour sont déposés en suivant le protocole de l’APPR.
- Veiller que toute l’information technique en relation des actifs acquis et installés à nouveau sont inscrits dans le logiciel d’entretien préventive tant que le protocole de l’APPR (par exemple, les fabricants, les coûts en capital, les spécifications, les horaires d’entretien préventive, etc.)
- Veiller que le personnel d’entretien sont fournit avec l’entraînement approprié d’opération et d’entretien de nouveaux actifs tant que les accords contractuels originales.
- Veiller à ce que les pratiques de travail sûres soient respectées lors de la mise en œuvre des projets.
- Poursuivre son développement professionnel en se tenant au courant des nouvelles technologies, méthodologies, processus et informations techniques relatives aux infrastructures, équipements et systèmes portuaires.
- Contribuer à la mise en œuvre de nouvelles technologies et méthodologies ainsi qu’à l’amélioration continue des processus.
- Effectuer toute autre tâche demandée par le directeur des services de projet.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- Diplôme universitaire dans une discipline d’ingénierie pertinente.
- Ingénieur professionnel (P.Eng.), ingénieur en formation (EIT) ou ingénieur éligible à l’enregistrement auprès d’Engineers and Geoscientists BC.
- Les technologues en ingénierie disposant d’une expérience appropriée seront également pris en considération.
Expérience pertinente
- 5 à 7 ans d’expérience dans l’industrie.
Autres exigences
- Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
- Bonne capacité de leadership, de planification, d’organisation et de résolution de problèmes.
- Solides compétences en matière de consultation, de facilitation, de délégation et de coaching.
- Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes, de négociation et de prise de décision.
- Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- Excellentes compétences en matière d’établissement de relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les subordonnés, les pairs et les supérieurs.
- Démontrer la capacité de gérer un multiple de projets simultanément et de mener effectivement les priorités qui changent.
- Enthousiaste et motivé. Travailler bien individuellement et en équipe.
- Créatif et intuitif.
- Résiliente. Accepter les changements et s’en nourrit.
- S’épanouir dans un environnement dynamique.
- Maîtrise de MS Office, de Microsoft Projects, d’Excel et de PowerPoint.
- Penseur stratégique et visionnaire. Démontrer l’engagement à la vision du Port.
- Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5, ou équivalent, et être disposé à fournir un extrait de permis de conduire.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 125 450 $ et 156 812 $ dollars.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.
Gestionnaire de comptes
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la direction du Directeur, développement commercial, le/la Gestionnaire comptable joue un rôle orienté vers l’avenir en engageant avec les clients et les fournisseurs de la chaîne d’approvisionnement dans l’industrie de conteneurs. Ce rôle nécessite de travailler à côté des opérateurs du terminal et des partenaires de la chaîne logistique, et de servir en tant que point principal pour les clients qui utilisent la porte d’entrée de Prince Rupert.
L’objectif principal du gestionnaire comptable est mis aux clients intermodaux du port. En engageant avec les clients et les partenaires de chaîne logistique, le Gestionnaire comptable est essentiel en menant l’accroissement de volume et de diversification pour maximiser le potentiel du port tant qu’une porte d’entrée compétitive.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Diriger l’engagement direct avec les importateurs et exportateurs intermodales, en menant une meilleure compréhension de la valeur de proposition de porte d’entrée de Prince Rupert avec les clients canadiens et américains afin de mener le volume de conteneur ainsi la diversification des produits.
- Vous participez à toutes les étapes de la planification, de la préparation et de l’exécution des tactiques de marketing axées sur l’engagement direct des clients. Ces tactiques peuvent prendre la forme de webinaires, de contacts avec les clients, de présence et de participation à des événements dans toute l’Amérique du Nord.
- Réaliser la stratégie de marketing de l’APPR en faisant connaître la proposition de valeur de Prince Rupert, la performance en cours et attendue de chaîne logistique avec le but de mener les affaires par le biais de porte d’entrée de Prince Rupert. Cette position permettra la diversification des produits et soutiendra l’accroissement à l’avenir de l’industrie intermodale en Prince Rupert.
- Soutenir des stratégies améliorées pour le développement de nouvelles affaires, y compris la prospection, le démarchage téléphonique et la gestion du pipeline de vente. Déléguer la gestion de relations des clients de l’engagement initial au suivi, traiter les demandes des expéditeurs, et faciliter les introductions par l’intermédiaire de nos partenaires des chaînes logistiques.
- Aborder proactivement des enjeux potentiels de service avec le Directeur de développement commercial, et les partenaires opérationnels pour assurer que les utilisateurs de porte d’entrée reçoivent un niveau élevé de satisfaction.
- Responsable d’identifier et de poursuivre des occasions pour l’accroissement avec de clients nouveaux et actuels. Le/la candidat(e) demande à ceux qui utilisent la porte d’entrée des questions pour développer une compréhension de leurs chaînes logistiques et de rester au courant des développements compétitifs dans les marchés des clients.
- Représenter le port lors de diverses réunions, conférences, séminaires et autres fonctions, en fournissant la gestion avec un dossier de procédures, résultats et possibilités.
- Effectuer d’autres tâches connexes en fonction des besoins.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- Baccalauréat, de préférence en administration des affaires ou en commerce, avec une spécialisation en marketing.
Expérience pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience dans ce domaine.
- Expérience de la gestion d’un portefeuille de relations avec les clients.
- L’expérience de chaîne logistique, en matière de vente, et/ou développement commercial sont des atouts.
Autres exigences
- Solides compétences en matière de communication orale et écrite.
- Solides compétences en matière d’établissement de relations. Capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux d’employés et les parties externes, notamment les expéditeurs intermodaux.
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle.
- Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- Démontrer la capacité de gérer un multiple de projets simultanément et de mener effectivement les priorités qui changent.
- Enthousiaste et motivé. Travailler bien individuellement et en équipe.
- Maîtrise de MS Office, en particulier de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
- Capable d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre $ 86 755 et $ 108 444.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.
Conseiller, conformité technique
SOMMAIRE DE POSITION
L’Administration portuaire de Prince Rupert a une obligation de s’assurer que tous les projets en cours au sein de la terre et des eaux de sa juridiction satisfait un niveau pertinent de conception et sûreté. À cet effet, le rôle de Conseiller, conformité technique, est d’assister et soutenir l’examen technique des projets pour veiller que cette norme est respectée.
Il est chargé d’identifier les codes et les normes applicables aux projets en cours d’examen et de diriger le processus visant à garantir leur respect. Une fois que l’examen du projet est terminé et que le projet est autorisé, le titulaire du poste est également chargé de veiller à ce que les conditions de l’approbation soient respectées tout au long de la construction et de l’exploitation.
RESPONSABILITÉS
- Surveiller les projets prévus et actifs dans la juridiction réglementaire de l’APPR, y compris ceux exécutés par l’APPR tant que les partisans externes.
- Déterminer les codes et les normes en vigueur à appliquer aux projets pour respecter la responsabilité de l’APPR tant que veiller qu’ils respectent un niveau acceptable de sûreté et de conception.
- Déterminer les produits livrables et les documents à fournir par les promoteurs de projets pour prouver la conformité avec les codes et les normes susmentionnés.
- Examiner les résultats et documents attendus à veiller qu’ils respectent les niveaux et codes pertinents.
- Identifier les compétences et les ressources supplémentaires, tant internes qu’externes, nécessaires pour aider l’équipe et travailler avec elle à l’accomplissement des tâches susmentionnées.
- Diriger le processus d’approvisionnement à obtenir des ressources externes (consultants et fournisseurs) et ensuite gérer leur travail et prestation.
- Gérer un système de suivre le progrès des projets à veiller que les résultats pertinents ont été fournit aux étapes appropriées des projets.
- Aider le département des affaires règlementaires et commerciales de l’APPR avec les préparations de pouvoirs de Port Authority Operations Regulation (PAOR).
- Après l’émission d’autorisation de PAOR pour un promoteur, surveiller la conformité des conditions du pouvoir, dont certains seront possiblement de conditions opérationnelles qui continuent au-délà de l’achèvement du projet.
- Veiller à ce que la documentation du projet et tous les documents relatifs à la diligence raisonnable, y compris les activités de contrôle et de conformité, soient conservés.
- Assister à des équipes pluridisciplinaires avec d’autres membres du personnel du port pour faire avancer le développement des projets et la surveillance des locataires.
- Effectuer d’autres tâches selon les instructions du directeur des services de projet.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- Diplôme universitaire dans une discipline d’ingénierie pertinente.
- Ingénieur professionnel (P.Eng.), ingénieur en formation (EIT) ou ingénieur éligible à l’enregistrement auprès d’Engineers and Geoscientists BC.
- Les technologues en ingénierie disposant d’une expérience appropriée seront également pris en considération.
Expérience pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience dans ce domaine.
Autres exigences
- Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
- Bonne capacité de leadership, de planification, d’organisation et de résolution de problèmes.
- Solides compétences en matière de consultation, de facilitation, de délégation et de coaching.
- Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
- Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- Excellentes compétences en matière d’établissement de relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les subordonnés, les pairs et les supérieurs.
- Démontrer la capacité de gérer un multiple de projets simultanément et de mener effectivement les priorités qui changent.
- Enthousiaste et motivé. Travailler bien individuellement et en équipe.
- Créatif et intuitif.
- Résiliente. Accepter les changements et s’en nourrit.
- S’épanouir dans un environnement entrepreneurial au rythme soutenu.
- Penseur stratégique et visionnaire. Démontrer l’engagement à la vision du Port.
- Motivation personnelle.
- Un engagement fort en faveur de la sécurité sur le lieu de travail.
- Maîtrise de MS Office, de Microsoft Projects, d’Excel et de PowerPoint.
- Déplacements occasionnels.
- Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5, ou équivalent, et être disposé à fournir un extrait de permis de conduire.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 102 937 $ et 128 671 $.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.