Directeur des finances


RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité directe du vice-président chargé des finances, le directeur des finances sera chargé de superviser tous les aspects financiers du port, notamment la comptabilité générale, les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, les immobilisations, les salaires, la budgétisation et la trésorerie. Il supervise les contrôles financiers de l’organisation et dirige l’audit annuel qui fait l’objet d’un rapport au comité d’audit.

Le directeur des finances travaillera en collaboration avec les différents services afin de garantir la stabilité et l’excellence financières. Ce poste de direction essentiel contribuera à l’orientation stratégique de l’organisation, en fournissant des informations et des recommandations précieuses pour les décisions financières clés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  1. Élaborer et mettre en œuvre des stratégies financières alignées sur les objectifs à long terme du port.
  2. Fournir des conseils et des recommandations stratégiques et financières au vice-président chargé des finances.
  3. Définit l’orientation stratégique des services financiers, en fournissant des conseils et en assurant la direction du portefeuille.
  4. Contribuer à l’analyse financière et à la planification des activités pour toutes les questions relevant des services financiers.
  5. Identifie et fournit un leadership financier sur des opportunités commerciales innovantes afin de faire progresser les buts et objectifs stratégiques et opérationnels.
  6. Veiller au respect des règlements financiers, des lois et des normes d’information applicables.
  7. Surveiller les principaux indicateurs financiers et fournir des informations proactives sur les tendances, les risques et les opportunités dans le domaine financier.
  8. Fournit des conseils concernant la viabilité fiscale, l’optimisation des recettes, les pratiques de facturation, la mise en œuvre et l’harmonisation des systèmes, la planification et le contrôle internes ainsi que les fonctions de trésorerie.
  9. Apporte son soutien au développement continu d’un modèle de service à la clientèle de premier plan, en travaillant en partenariat avec les départements de l’ensemble de l’organisation, tout en instaurant une culture positive d’amélioration continue.
  10. Soutenir et influencer les opérations sur les questions liées aux rapports financiers et au suivi des dépenses, au suivi des contrôles financiers internes, aux principaux moteurs de l’activité, à la budgétisation et à la conformité avec les normes législatives et d’information de Transports Canada.
  11. Responsable de la supervision de la mise en œuvre et de l’adoption de la politique financière par l’équipe financière et le port.
  12. Fournir un leadership à l’équipe financière pour l’aider à mener des initiatives d’amélioration continue telles que l’automatisation, la rationalisation des processus, l’amélioration de l’efficacité et de l’efficience des processus financiers et l’alignement des politiques.
  13. Préparer en temps utile des rapports détaillés sur les performances financières sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
  14. Évaluer les systèmes financiers, les processus et les rapports afin d’améliorer la capacité du département à collecter, analyser et visualiser les données.
  15. Agir en tant que conseiller de confiance et aider l’équipe dirigeante à prendre les bonnes décisions pour l’entreprise grâce à des pratiques de gestion fiscale de premier ordre, des données financières précises et une prise de décision fondée sur des éléments concrets.
  16. Veiller au respect de la législation et des lignes directrices financières.
  17. Autres tâches assignées.

Leadership : (avec rapports directs)

  1. Diriger et développer une équipe financière performante, en favorisant une culture de l’excellence, de la collaboration et de l’apprentissage continu.
  2. Applique les compétences en matière de gestion des personnes en dirigeant une équipe par le biais de la gestion des performances, de l’évolution de carrière et de la gestion du budget.
  3. Apporte un soutien et un retour d’information opportuns aux membres de l’équipe tout en accordant la priorité au développement de l’équipe.
  4. Communiquer à l’équipe les objectifs du port, les pratiques de sécurité et les délais.
  5. Accompagne les membres pour qu’ils atteignent leurs objectifs et développent les compétences nécessaires pour obtenir des résultats.
  6. Fixe des objectifs clairs pour l’équipe et évalue les progrès réalisés par rapport à ces objectifs afin de développer un travail d’équipe efficace et collaboratif.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Travaille principalement dans un environnement de bureau
  • Poste régulier à temps plein. Les heures de travail normales sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner non rémunérée d’une heure.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

Une licence en finance ou en comptabilité est requise, ainsi qu’une maîtrise en administration des affaires (MBA) ou un titre professionnel tel que celui de comptable professionnel agréé (CPA).

Expérience connexe

  • Une expérience préalable en comptabilité publique est très appréciée.
  • 7 à 10 ans d’expérience de direction progressive dans le domaine de la comptabilité ou de la finance.

Autres exigences

  • Un penseur énergique et stratégique capable de voir au-delà des chiffres.
  • Il s’agit d’une personne qui sait établir des relations et communiquer, qui possède de solides compétences analytiques et décisionnelles ainsi que des capacités techniques en matière de planification et d’établissement de rapports financiers.
  • Dirigeant de terrain, le candidat comprend la complexité du soutien à une organisation, de l’optimisation des opportunités et a fait ses preuves dans la gestion de plusieurs projets et tâches à la fois.
  • Excellentes compétences interpersonnelles avec une forte orientation vers la croissance et le développement du personnel et de l’équipe.
  • Capacité à créer un environnement de travail multidisciplinaire et collaboratif qui favorise un moral élevé et des relations efficaces avec le personnel ainsi que sa participation.
  • Autonome.
  • S’épanouir dans un environnement entrepreneurial au rythme soutenu.
  • Excellentes compétences en matière de leadership et de communication.
  • Penseur stratégique, créatif et visionnaire. Démontre son engagement envers la vision, la mission et les valeurs du port.
  • Accepte le changement et s’en nourrit.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Posséder un permis de conduire de classe 5 en cours de validité.

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.

**Veuillez indiquer dans le champ « Message » du formulaire de candidature si vous vous identifiez comme autochtone.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

Ce poste n’est pas disponible pour le travail à distance.

DIRECTOR OF FINANCE

Reporting directly to the VP, Finance, the Director, Finance will be responsible for overseeing all financial aspects of the Port including general accounting, accounts receivable, accounts payable, fixed assets, payroll, budgeting and treasury. The role oversees the organization’s financial controls and provides leadership to the annual audit reporting into the Audit Committee. 

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Autres possibilités de carrière

Poste

Date de publication
Date de clôture

Spécialiste principal du développement de projets

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des services de projets, le spécialiste principal du développement de projets est principalement chargé d’aider les locataires du port, les partenaires industriels et les autres promoteurs de projets à réaliser des projets sur les terrains et dans les eaux du port, tout en veillant à ce que ces projets soient conformes aux intérêts et à l’orientation stratégique du port.

À cette fin, le spécialiste principal du développement de projets assurera la liaison avec ces parties et les assistera dans le développement et l’exécution de leurs projets, en les aidant à identifier les obstacles et les contraintes et en aidant les promoteurs à y remédier.

Le spécialiste principal du développement de projets examinera également les plans de projet du promoteur pour s’assurer qu’ils n’entrent pas en conflit avec les plans d’occupation des sols du port et d’autres intérêts commerciaux et/ou stratégiques. En collaboration avec l’équipe réglementaire du port, le spécialiste principal du développement de projets aidera les promoteurs à comprendre les exigences réglementaires du port et à les intégrer dans leurs plans de projet. Le spécialiste principal en développement de projets devra également diriger le développement et l’exécution de projets menés par le port, soit pour soutenir des projets externes, soit pour soutenir d’autres initiatives du port.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Gérer la planification et la mise en œuvre des projets.
  • Élabore des plans spécifiques aux projets, examine les plans proposés par des promoteurs externes sur la propriété du port et recommande l’approbation, le rejet ou la modification de ces plans.
  • Utilise son expertise, ses connaissances et son expérience interne pour faciliter une définition efficace et solide de la portée, des objectifs et des résultats du projet.
  • Assurer la liaison avec les locataires et les parties prenantes, y compris les communautés autochtones, et les faire participer à l’élaboration de la portée, des objectifs et des résultats des projets.
  • Coordonner les ressources internes (y compris, mais sans s’y limiter, l’ingénierie, les opérations et la gestion des actifs) afin de procéder aux examens des plans de projets externes.
  • Préparer les cahiers des charges, les documents d’appel d’offres ainsi que les projets de soumissions au conseil d’administration. Aide à la conclusion et à la négociation des contrats.
  • Participe à la procédure d’appel d’offres, y compris à l’évaluation des qualifications techniques des soumissionnaires et à l’attribution des travaux au soumissionnaire retenu.
  • Gérer le personnel interne et externe du projet, y compris les consultants et les sous-traitants, ainsi que l’affectation des ressources du projet.
  • Gérer les budgets des projets et les ordres de modification correspondants.
  • Planifier et programmer les échéances des projets et préparer des rapports définissant l’état d’avancement des projets, les problèmes et les solutions.
  • Suivre les résultats du projet à l’aide d’outils appropriés, y compris la documentation interne sur l’échelonnement des étapes du projet.
  • Diriger les évaluations de projets et les validations des résultats par rapport aux spécifications de conception et proposer des corrections.
  • Diriger l’acceptation finale des projets.
  • Veiller à ce que toutes les informations techniques relatives aux biens nouvellement installés et acquis soient saisies dans le logiciel de maintenance préventive conformément au protocole de l’APPR (c’est-à-dire le fabricant, le coût d’investissement, les spécifications, le calendrier de maintenance préventive, etc.)
  • Veiller à ce que les pratiques de travail sûres soient respectées lors de la mise en œuvre des projets.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire dans une discipline d’ingénierie pertinente.
  • Ingénieur professionnel (P.Eng.), ingénieur en formation (EIT) ou ingénieur éligible à l’enregistrement auprès d’Engineers and Geoscientists BC.
  • Les technologues ayant une expérience appropriée seront également pris en considération.
  • 5 à 7 ans d’expérience dans l’industrie.

Autres exigences

  • Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
  • Bonne capacité de leadership, de planification, d’organisation et de résolution de problèmes.
  • Solides compétences en matière de consultation, de facilitation, de délégation et de coaching.
  • Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes, de négociation et de prise de décision.
  • Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Excellentes compétences en matière d’établissement de relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les subordonnés, les pairs et les supérieurs.
  • Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
  • Maîtrise de MS Office, de Microsoft Projects, d’Excel et de PowerPoint.
  • Penseur stratégique et visionnaire. Démontre son engagement à l’égard de la vision du port.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5 en Colombie-Britannique.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 120 625 et 150 781 dollars.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.

2024/02/23
2024/06/29
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Conseiller en conformité technique

RÉSUMÉ DU POSTE

L’Administration portuaire de Prince Rupert a le devoir de veiller à ce que tous les projets réalisés sur les terres et dans les eaux relevant de sa compétence répondent à des normes appropriées de conception et de sécurité. À cette fin, le rôle du conseiller en conformité technique est d’aider et de soutenir l’examen technique des projets afin de s’assurer que cette norme est respectée.

Le titulaire de ce poste est chargé d’identifier les codes et les normes à appliquer pour les projets en cours d’examen et de diriger le processus visant à garantir le respect de ces codes et normes. Une fois que l’examen du projet est terminé et que le projet est autorisé, ce poste est également chargé de veiller à ce que toutes les conditions de l’approbation soient respectées tout au long de la construction et de l’exploitation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Suivi des projets planifiés et actifs relevant de la compétence réglementaire de la PRPA, y compris ceux qui ont été exécutés
  • par l’APPR ainsi que par des promoteurs externes.
  • Détermine les codes et les normes applicables à ces projets pour que l’APPR puisse s’assurer qu’ils répondent à un niveau acceptable de sécurité et de conception.
  • Détermine les produits livrables et les documents à fournir par les promoteurs de projets pour prouver la conformité avec les codes et les normes susmentionnés.
  • Examine les produits livrables et les documents requis pour s’assurer qu’ils sont conformes aux normes et aux codes applicables.
  • Identifie les compétences et les ressources supplémentaires, tant internes qu’externes, nécessaires pour aider l’équipe et travailler avec elle à l’accomplissement des tâches susmentionnées.
  • Diriger le processus de passation des marchés pour obtenir des ressources externes (consultants et vendeurs) et, par la suite, superviser leur travail et leurs performances.
  • Il supervise le système de suivi de l’avancement des projets afin de s’assurer que les produits livrables appropriés ont été fournis aux étapes appropriées du projet.
  • Assister le département des affaires commerciales et réglementaires de l’APPR dans la préparation des autorisations relatives à la réglementation des opérations de l’autorité portuaire (PAOR).
  • Après la délivrance de l’autorisation PAOR au promoteur, contrôler le respect des conditions de l’autorisation, dont certaines peuvent être des conditions opérationnelles qui perdurent après l’achèvement du projet.
  • Veiller à ce que la documentation du projet et tous les documents relatifs à la diligence raisonnable, y compris les activités de contrôle et de conformité, soient conservés.
  • Participe à des équipes pluridisciplinaires avec d’autres membres du personnel du port pour faire avancer le développement des projets et la surveillance des locataires.
  • Effectuer d’autres tâches selon les instructions du directeur des services de projet.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire dans une discipline d’ingénierie pertinente.
  • Ingénieur professionnel (P.Eng.), ingénieur en formation (EIT) ou ingénieur éligible à l’enregistrement auprès d’Engineers and Geoscientists BC.
  • Les technologues ayant une expérience appropriée seront également pris en considération.
  • 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine.

Autres exigences

  • Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
  • Bonne capacité de leadership, de planification, d’organisation et de résolution de problèmes.
  • Solides compétences en matière de consultation, de facilitation, de délégation et de coaching.
  • Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
  • Il fait preuve de discernement et de tact lorsqu’il prend des décisions sur des projets afin de s’assurer que les normes techniques et la conformité sont respectées.
  • Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Excellentes compétences en matière d’établissement de relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les subordonnés, les pairs et les supérieurs.
  • Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
  • Enthousiaste et motivé. Travaille bien individuellement et en équipe.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 98 977 et 123 722 dollars.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.