Directeur, Conformité réglementaire


Autorité portuaire de Prince Rupert

L’autorité portuaire de Prince Rupert (APPR), qui gère un point de passage commercial vital sur la côte ouest du Canada, opère sur le territoire du peuple Ts’msyen, qui vit et commerce dans la région depuis des milliers d’années.

Au cours de la dernière décennie, le volume de marchandises transitant par le port de Prince Rupert et le nombre de personnes employées dans l’activité portuaire ont doublé, ce qui en fait le troisième plus grand port du Canada. Le port de Prince Rupert est le moteur de la croissance économique dans le nord de la Colombie-Britannique, avec 3 700 personnes occupant des emplois qui soutiennent directement le mouvement des marchandises, générant 360 millions de dollars de salaires annuels.

L’APPR est responsable de la planification, du développement, du marketing et de la gestion des installations portuaires commerciales du port de Prince Rupert. Il s’agit notamment de garantir des réponses compétitives, efficaces et rapides aux besoins des clients et aux opportunités commerciales. Il s’agit également de veiller à ce que l’APPR facilite ces opportunités d’une manière sûre, responsable et durable.

Grâce à une gestion prudente, l’APPR crée une prospérité durable pour ses communautés, ses partenaires, sa province et son pays. Le résultat est une porte d’entrée en pleine croissance qui soutient une main-d’œuvre nombreuse, un système solide de protection de l’environnement et de sécurité maritime, et qui maintient son engagement à construire des communautés plus fortes dans le nord de la Colombie-Britannique.

Les valeurs de l’APPR

Intégrité – Nous sommes éthiques, transparents et responsables dans la création de valeur pour nos clients, nos parties prenantes et notre organisation. Nous instaurons la confiance par des actions responsables et des relations honnêtes.

Travail d’équipe – Nos talents individuels nous permettent d’atteindre de grands sommets lorsque nous joignons nos forces à celles de nos collègues, de nos clients et de notre communauté pour résoudre efficacement certaines des opportunités et certains des défis les plus pressants auxquels est confronté le commerce international, afin de bâtir un Canada meilleur en développant le commerce.

Innovation – Trouver de nouvelles solutions à des problèmes anciens a toujours été ce qui nous distingue. Nous nous engageons à nous améliorer en permanence dans la recherche de l’excellence par la créativité et l’ingéniosité, et à gérer efficacement le risque qui peut découler de l’innovation.

Durabilité – La côte nord du Canada est notre maison. Nous poursuivons vigoureusement une vision à long terme qui reconnaît l’importance d’équilibrer la gestion de l’environnement, la vitalité économique, la responsabilité sociale et la sécurité dans notre développement et nos opérations, contribuant ainsi à notre succès commun et à notre prospérité pour les générations à venir.

Diversité – Nous sommes attachés à une culture organisationnelle inclusive qui nous rapproche de notre communauté, de nos clients et de nos collègues. Nous célébrons la diversité des points de vue de toutes les parties prenantes, qui nous rend plus efficaces en tant qu’organisation et qui est essentielle à notre durabilité aujourd’hui et pour l’avenir.

Pour en savoir plus sur l’autorité portuaire de Prince Rupert, consultez le site : https://www.rupertport.com/

L’opportunité

Sous la responsabilité du vice-président des affaires commerciales et réglementaires, le directeur de la conformité réglementaire est chargé d’assurer le leadership et la surveillance réglementaire stratégique des projets de l’APPR et de tiers, en veillant à ce que les exigences et les normes applicables soient respectées et à ce que toutes les conditions soient remplies. Il est également chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre de programmes et de processus visant à garantir la conformité réglementaire de l’APPR avec la législation en vigueur, notamment la loi maritime du Canada et ses règlements, la loi sur les études d’impact, la loi sur les langues officielles, la loi sur l’accès à l’information, la loi sur la protection de la vie privée et d’autres lois, le cas échéant.

Responsabilités et obligations

  • Possède une expertise et une connaissance approfondie de la législation, des politiques et des obligations réglementaires applicables à la PRPA, y compris la Loi maritime du Canada, la Règlement sur la gestion des autorités portuaires, le Règlement d’exploitation de l’autorité portuaire, Lettres patentes de l’autorité portuaire de Prince Rupert, Loi sur l’évaluation de l’impact, Loi sur les langues officielles, Loi sur l’accès à l’information, Privacy Act, Prince Rupert Port Authority By-Laws, et autres si nécessaire ;
  • Élaborer et mettre en œuvre des programmes efficaces de conformité réglementaire et vérifier de manière proactive les processus, pratiques et documents de conformité réglementaire liés à notre processus d’examen et d’autorisation des projets, à l’accès à l’information, à la protection de la vie privée, aux langues officielles et à d’autres obligations réglementaires, le cas échéant ;
  • Développe, organise et présente des programmes et du matériel de formation, y compris des politiques, des manuels et des lignes directrices pour former et éduquer les employés de la PRPA concernant les obligations réglementaires de la PRPA afin de réduire continuellement le risque de non-conformité ;
  • Diriger le processus d’examen et d’autorisation des projets, assurer la liaison avec d’autres services si nécessaire pour élaborer et préparer toutes les autorisations PAOR, et présider le comité d’examen des projets ;
  • Participer à plusieurs équipes de projet et jouer le rôle de chef de file en matière de réglementation pour veiller à ce que les activités soient menées dans le respect des lois, des règlements et des orientations applicables ;
  • Fournir des avis et des conseils aux équipes de projet sur l’interprétation et l’application des exigences réglementaires et des processus d’examen pertinents ;
  • Veiller à ce que l’APPR et les tiers se conforment aux autorisations de l’APPR et aux autres autorisations réglementaires requises, suivre les performances, les changements ou les modifications et identifier et gérer les risques de non-conformité ;
  • Veiller à ce que l’APPR respecte la loi sur la protection de la vie privée, mener des évaluations de l’impact sur la vie privée si nécessaire, contrôler la conformité, répondre aux demandes et aux plaintes du public et d’autres agences gouvernementales, remplir les rapports requis et aider l’organisation à respecter ses exigences en matière de protection de la vie privée ;
  • Veille à ce que l’APPR respecte la loi sur l’accès à l’information, complète les rapports requis, répond aux demandes d’accès à l’information et aux plaintes du public et d’autres agences gouvernementales, et aide l’organisation à respecter ses obligations en matière d’accès à l’information ;
  • Veiller à ce que l’APPR respecte la loi sur les langues officielles, établir les rapports requis, répondre aux plaintes, assurer la liaison avec le service des communications pour élaborer et mettre en œuvre une stratégie en matière de langues officielles, et aider l’organisation à répondre à ses exigences en matière de langues officielles ;
  • Veille à ce que les politiques, procédures et pratiques de l’APPR soient conformes aux exigences réglementaires appropriées ;
  • Suivre l’évolution de la législation, de la jurisprudence, des lignes directrices et des politiques qui ont une incidence sur les obligations réglementaires de la PRPA, fournir des évaluations de l’impact des réglementations nouvelles et changeantes sur les activités de la PRPA, et veiller à ce que les départements concernés et l’ensemble de l’organisation soient informés de ces changements, le cas échéant ;
  • Il assure la liaison avec d’autres services et apporte son expertise et son soutien à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures de l’entreprise afin de garantir le respect des exigences réglementaires ;
  • Répond aux demandes de contribution et de retour d’information concernant les changements législatifs ou politiques proposés en rapport avec la loi maritime du Canada, le règlement relatif aux opérations des administrations portuaires, la loi sur les études d’impact, la loi sur les langues officielles, la loi sur l’accès à l’information, la loi sur la protection de la vie privée, et d’autres textes, le cas échéant ;
  • Responsable du suivi du budget et des prévisions ;
  • Contribue à l’élaboration du plan stratégique de l’organisation ;
  • Préparer les soumissions et les présentations pour le conseil d’administration ;
  • Réalise des projets et d’autres travaux de recherche sous la direction du vice-président ; et
  • Effectuer d’autres tâches confiées par le vice-président chargé des affaires commerciales et réglementaires.

Profil du candidat

Expérience

  • Professionnel de la conformité réglementaire, de préférence avec une expérience dans les secteurs juridique, maritime, des ressources naturelles, de la construction et/ou de l’ingénierie.
  • Expérience ou compréhension de l’élaboration et de la mise en œuvre de programmes de conformité réglementaire.
  • Connaissance de la législation applicable, notamment : la loi maritime du Canada, le règlement d’exploitation de l’autorité portuaire, la loi sur les études d’impact, la loi sur les langues officielles, la loi sur l’accès à l’information, la loi sur la protection de la vie privée, et expérience en matière d’examen et de mise en œuvre de la législation.
  • Expérience ou compréhension de la consultation et de l’accommodement des populations autochtones
  • Capacité à interagir avec les partenaires commerciaux externes et les agences de réglementation.
  • Capable de favoriser les relations de collaboration avec les parties prenantes.
  • Licence en droit, en ingénierie ou dans une discipline connexe, ou expérience équivalente dans un rôle de conformité réglementaire.

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Observation, analyse et jugement d’experts.
  • Solides compétences en matière de négociation et capacité à faire preuve d’imagination et à élaborer des solutions créatives.
  • Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs projets.
  • Capacité avérée à instaurer la confiance et le respect au sein de l’organisation.
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, favorisant une communication ouverte.
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail.
  • Écoute et facilite la discussion.
  • Aptitude avérée à préserver la confidentialité des informations et des dossiers.
  • Excellent jugement et tact dans le traitement des questions sensibles.
  • Démontre sa capacité à diriger, planifier, diriger, gérer et mettre en œuvre.
  • Enthousiaste et motivé. Travaille bien individuellement et en équipe.
  • Faire preuve de résilience et accepter le changement dans un environnement en évolution rapide.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Licence.

Veuillez noter qu’une preuve de vaccination complète contre le COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada est exigée.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature à l’adresse suivante :

Jessica Raso 517.899.0268 jessica@myivy.coEmily Murgatroyd 604.377.9255 emily@myivy.co 
Directeur, Conformité réglementaire

Autres possibilités de carrière

Poste

Date de publication
Date de clôture

L’OPPORTUNITÉ

Sous la responsabilité du directeur des opérations et des services des ressources humaines, le partenaire commercial des ressources humaines aide le directeur des opérations et des services des ressources humaines à élaborer, déployer et administrer des initiatives, des politiques et des programmes clés en matière de ressources humaines, qui sont alignés sur les objectifs stratégiques du port et contribuent à leur réalisation.

En particulier, le titulaire apporte son soutien à la conception et à la mise en œuvre des meilleures pratiques et des solutions en matière de ressources humaines concernant les relations avec les employés, la politique, les procédures et les processus en matière de ressources humaines, les cycles de ressources humaines, y compris la planification de la main-d’œuvre, la gestion des performances, la planification de la succession, la rémunération et les avantages sociaux, et le système d’information sur les ressources humaines.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Faire le lien entre la direction et les relations avec les employés en répondant aux demandes ou à d’autres questions.
  • Fournir des conseils stratégiques, des orientations et des solutions aux cadres supérieurs et aux dirigeants de l’organisation sur des initiatives et des questions complexes en matière de ressources humaines qui ont des répercussions à long terme.
  • Partenaire des clients, en tant que partie prenante stratégique, pour guider les initiatives de gestion du changement en définissant la stratégie, le processus et les outils de soutien pour répondre aux besoins tels que: les structures organisationnelles et les examens de la conception, la gestion du changement, la résolution des conflits, la planification du personnel, les stratégies de ressourcement, la gestion des performances annuelles, la gestion progressive des performances, la planification de la succession, les activités de continuité des activités et les projets spéciaux.
  • Contribue à établir des lignes directrices et des principes en matière de stratégie, de planification, de communication et de réflexion sur l’efficacité du changement et de sa mise en œuvre.
  • Utilise l’analyse des données pour anticiper et résoudre les défis commerciaux actuels et futurs afin d’éclairer la stratégie à venir et d’identifier les intérêts concurrents et les risques éventuels.
  • Fournir un encadrement et des conseils aux dirigeants de l’organisation dans le cadre d’initiatives de conception organisationnelle.
  • Il collabore de manière proactive avec les superviseurs/gestionnaires afin de réduire au minimum les problèmes liés aux relations avec les employés, les problèmes de performance au travail et les plaintes, et de contribuer à la gestion progressive des performances.
  • Identifie les principales parties prenantes, soutient l’élaboration d’une stratégie de communication, identifie les impacts et/ou les risques potentiels et élabore des stratégies d’atténuation.
  • Établir activement des relations de travail solides et des partenariats de confiance au sein de tous les groupes de parties prenantes et entre eux en développant et en entretenant une solide connaissance pratique de l’environnement et des tendances de l’entreprise et en tirant parti de cette compréhension pour fournir des solutions pratiques, un accompagnement, des conseils et un soutien.
  • Collaborer en permanence avec la gestion des talents et soutenir ces équipes dans l’évolution des programmes, des politiques et des pratiques en matière de ressources humaines dans l’ensemble de l’APPR.
  • Interagit avec les employés à tous les niveaux de l’organisation, sachant que les RH sont un prestataire de services internes et qu’elles doivent offrir un service de qualité supérieure aux employés et aux cadres.
  • Travaille en étroite collaboration avec le partenaire en matière de santé et de sécurité pour soutenir tous les aspects du bien-être des employés, y compris le soutien d’un cadre global de santé mentale.
  • Il répond aux besoins actuels et futurs de l’entreprise par le développement, l’engagement, la motivation et la préservation du capital humain.
  • Participer aux réunions interdépartementales avec d’autres responsables, le cas échéant.
  • Organise des entretiens de sortie.
  • Former les employés aux politiques et procédures en fonction des besoins des employés et de l’entreprise et contribuer à l’élaboration des politiques et procédures RH de l’APPR pour les aligner sur l’objectif et les valeurs de l’APPR.
  • Assister les responsables dans l’administration des politiques et procédures de l’APPR.
  • Comprend et fournit aux employés des conseils en matière de rémunération et d’avantages sociaux.
  • Effectuer d’autres tâches connexes en fonction des besoins.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

  • De préférence, un diplôme universitaire, avec une spécialisation en gestion d’entreprise ou en gestion des ressources humaines.
  • Une accréditation professionnelle valide de Chartered Professional in Human Resources (CPHR) est un atout.

Expérience pertinente

  • Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans une fonction de généraliste en ressources humaines.
  • Expérience approfondie des logiciels SIRH

Autres exigences

  • Connaissance de la législation applicable en matière de ressources humaines et des tendances et questions actuelles dans ce domaine.
  • Valorise les personnes et fait preuve d’une réelle attention à l’égard des autres.
  • Bonnes compétences en matière de facilitation et de coaching.
  • Bonne capacité à résoudre les conflits.
  • Écoute active Compétences.
  • Compétences en matière d’analyse et de réflexion stratégique.
  • Favorise un environnement de travail positif.
  • Enthousiaste et motivé. Travaille bien individuellement et en équipe.
  • Résiliente. Accepte le changement et s’en nourrit.
  • Bonne aptitude à établir des relations. Capable d’établir la confiance et la crédibilité et de nouer des relations efficaces avec tous les niveaux d’employés.
  • Capable d’identifier les possibilités d’amélioration des processus.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
  • Capacité à réussir dans un environnement en évolution rapide.
  • Maîtrise de MS Office, en particulier de Word, Excel et PowerPoint.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Nous prévoyons des aménagements raisonnables pour les candidats pendant le processus de recrutement et de sélection et pour les employés de l’APPR, si nécessaire. Si vous avez besoin d’aide pour postuler à ce poste, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : careers@rupertport.com

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature à l’adresse suivante careers@rupertport.com