Directeur, Conformité réglementaire
Autorité portuaire de Prince Rupert
L’autorité portuaire de Prince Rupert (APPR), qui gère un point de passage commercial vital sur la côte ouest du Canada, opère sur le territoire du peuple Ts’msyen, qui vit et commerce dans la région depuis des milliers d’années.
Au cours de la dernière décennie, le volume de marchandises transitant par le port de Prince Rupert et le nombre de personnes employées dans l’activité portuaire ont doublé, ce qui en fait le troisième plus grand port du Canada. Le port de Prince Rupert est le moteur de la croissance économique dans le nord de la Colombie-Britannique, avec 3 700 personnes occupant des emplois qui soutiennent directement le mouvement des marchandises, générant 360 millions de dollars de salaires annuels.
L’APPR est responsable de la planification, du développement, du marketing et de la gestion des installations portuaires commerciales du port de Prince Rupert. Il s’agit notamment de garantir des réponses compétitives, efficaces et rapides aux besoins des clients et aux opportunités commerciales. Il s’agit également de veiller à ce que l’APPR facilite ces opportunités d’une manière sûre, responsable et durable.
Grâce à une gestion prudente, l’APPR crée une prospérité durable pour ses communautés, ses partenaires, sa province et son pays. Le résultat est une porte d’entrée en pleine croissance qui soutient une main-d’œuvre nombreuse, un système solide de protection de l’environnement et de sécurité maritime, et qui maintient son engagement à construire des communautés plus fortes dans le nord de la Colombie-Britannique.
Les valeurs de l’APPR
Intégrité – Nous sommes éthiques, transparents et responsables dans la création de valeur pour nos clients, nos parties prenantes et notre organisation. Nous instaurons la confiance par des actions responsables et des relations honnêtes.
Travail d’équipe – Nos talents individuels nous permettent d’atteindre de grands sommets lorsque nous joignons nos forces à celles de nos collègues, de nos clients et de notre communauté pour résoudre efficacement certaines des opportunités et certains des défis les plus pressants auxquels est confronté le commerce international, afin de bâtir un Canada meilleur en développant le commerce.
Innovation – Trouver de nouvelles solutions à des problèmes anciens a toujours été ce qui nous distingue. Nous nous engageons à nous améliorer en permanence dans la recherche de l’excellence par la créativité et l’ingéniosité, et à gérer efficacement le risque qui peut découler de l’innovation.
Durabilité – La côte nord du Canada est notre maison. Nous poursuivons vigoureusement une vision à long terme qui reconnaît l’importance d’équilibrer la gestion de l’environnement, la vitalité économique, la responsabilité sociale et la sécurité dans notre développement et nos opérations, contribuant ainsi à notre succès commun et à notre prospérité pour les générations à venir.
Diversité – Nous sommes attachés à une culture organisationnelle inclusive qui nous rapproche de notre communauté, de nos clients et de nos collègues. Nous célébrons la diversité des points de vue de toutes les parties prenantes, qui nous rend plus efficaces en tant qu’organisation et qui est essentielle à notre durabilité aujourd’hui et pour l’avenir.
Pour en savoir plus sur l’autorité portuaire de Prince Rupert, consultez le site : https://www.rupertport.com/
L’opportunité
Sous la responsabilité du vice-président des affaires commerciales et réglementaires, le directeur de la conformité réglementaire est chargé d’assurer le leadership et la surveillance réglementaire stratégique des projets de l’APPR et de tiers, en veillant à ce que les exigences et les normes applicables soient respectées et à ce que toutes les conditions soient remplies. Il est également chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre de programmes et de processus visant à garantir la conformité réglementaire de l’APPR avec la législation en vigueur, notamment la loi maritime du Canada et ses règlements, la loi sur les études d’impact, la loi sur les langues officielles, la loi sur l’accès à l’information, la loi sur la protection de la vie privée et d’autres lois, le cas échéant.
Responsabilités et obligations
- Possède une expertise et une connaissance approfondie de la législation, des politiques et des obligations réglementaires applicables à la PRPA, y compris la Loi maritime du Canada, la Règlement sur la gestion des autorités portuaires, le Règlement d’exploitation de l’autorité portuaire, Lettres patentes de l’autorité portuaire de Prince Rupert, Loi sur l’évaluation de l’impact, Loi sur les langues officielles, Loi sur l’accès à l’information, Privacy Act, Prince Rupert Port Authority By-Laws, et autres si nécessaire ;
- Élaborer et mettre en œuvre des programmes efficaces de conformité réglementaire et vérifier de manière proactive les processus, pratiques et documents de conformité réglementaire liés à notre processus d’examen et d’autorisation des projets, à l’accès à l’information, à la protection de la vie privée, aux langues officielles et à d’autres obligations réglementaires, le cas échéant ;
- Développe, organise et présente des programmes et du matériel de formation, y compris des politiques, des manuels et des lignes directrices pour former et éduquer les employés de la PRPA concernant les obligations réglementaires de la PRPA afin de réduire continuellement le risque de non-conformité ;
- Diriger le processus d’examen et d’autorisation des projets, assurer la liaison avec d’autres services si nécessaire pour élaborer et préparer toutes les autorisations PAOR, et présider le comité d’examen des projets ;
- Participer à plusieurs équipes de projet et jouer le rôle de chef de file en matière de réglementation pour veiller à ce que les activités soient menées dans le respect des lois, des règlements et des orientations applicables ;
- Fournir des avis et des conseils aux équipes de projet sur l’interprétation et l’application des exigences réglementaires et des processus d’examen pertinents ;
- Veiller à ce que l’APPR et les tiers se conforment aux autorisations de l’APPR et aux autres autorisations réglementaires requises, suivre les performances, les changements ou les modifications et identifier et gérer les risques de non-conformité ;
- Veiller à ce que l’APPR respecte la loi sur la protection de la vie privée, mener des évaluations de l’impact sur la vie privée si nécessaire, contrôler la conformité, répondre aux demandes et aux plaintes du public et d’autres agences gouvernementales, remplir les rapports requis et aider l’organisation à respecter ses exigences en matière de protection de la vie privée ;
- Veille à ce que l’APPR respecte la loi sur l’accès à l’information, complète les rapports requis, répond aux demandes d’accès à l’information et aux plaintes du public et d’autres agences gouvernementales, et aide l’organisation à respecter ses obligations en matière d’accès à l’information ;
- Veiller à ce que l’APPR respecte la loi sur les langues officielles, établir les rapports requis, répondre aux plaintes, assurer la liaison avec le service des communications pour élaborer et mettre en œuvre une stratégie en matière de langues officielles, et aider l’organisation à répondre à ses exigences en matière de langues officielles ;
- Veille à ce que les politiques, procédures et pratiques de l’APPR soient conformes aux exigences réglementaires appropriées ;
- Suivre l’évolution de la législation, de la jurisprudence, des lignes directrices et des politiques qui ont une incidence sur les obligations réglementaires de la PRPA, fournir des évaluations de l’impact des réglementations nouvelles et changeantes sur les activités de la PRPA, et veiller à ce que les départements concernés et l’ensemble de l’organisation soient informés de ces changements, le cas échéant ;
- Il assure la liaison avec d’autres services et apporte son expertise et son soutien à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures de l’entreprise afin de garantir le respect des exigences réglementaires ;
- Répond aux demandes de contribution et de retour d’information concernant les changements législatifs ou politiques proposés en rapport avec la loi maritime du Canada, le règlement relatif aux opérations des administrations portuaires, la loi sur les études d’impact, la loi sur les langues officielles, la loi sur l’accès à l’information, la loi sur la protection de la vie privée, et d’autres textes, le cas échéant ;
- Responsable du suivi du budget et des prévisions ;
- Contribue à l’élaboration du plan stratégique de l’organisation ;
- Préparer les soumissions et les présentations pour le conseil d’administration ;
- Réalise des projets et d’autres travaux de recherche sous la direction du vice-président ; et
- Effectuer d’autres tâches confiées par le vice-président chargé des affaires commerciales et réglementaires.
Profil du candidat
Expérience
- Professionnel de la conformité réglementaire, de préférence avec une expérience dans les secteurs juridique, maritime, des ressources naturelles, de la construction et/ou de l’ingénierie.
- Expérience ou compréhension de l’élaboration et de la mise en œuvre de programmes de conformité réglementaire.
- Connaissance de la législation applicable, notamment : la loi maritime du Canada, le règlement d’exploitation de l’autorité portuaire, la loi sur les études d’impact, la loi sur les langues officielles, la loi sur l’accès à l’information, la loi sur la protection de la vie privée, et expérience en matière d’examen et de mise en œuvre de la législation.
- Expérience ou compréhension de la consultation et de l’accommodement des populations autochtones
- Capacité à interagir avec les partenaires commerciaux externes et les agences de réglementation.
- Capable de favoriser les relations de collaboration avec les parties prenantes.
- Licence en droit, en ingénierie ou dans une discipline connexe, ou expérience équivalente dans un rôle de conformité réglementaire.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Observation, analyse et jugement d’experts.
- Solides compétences en matière de négociation et capacité à faire preuve d’imagination et à élaborer des solutions créatives.
- Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs projets.
- Capacité avérée à instaurer la confiance et le respect au sein de l’organisation.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, favorisant une communication ouverte.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail.
- Écoute et facilite la discussion.
- Aptitude avérée à préserver la confidentialité des informations et des dossiers.
- Excellent jugement et tact dans le traitement des questions sensibles.
- Démontre sa capacité à diriger, planifier, diriger, gérer et mettre en œuvre.
- Enthousiaste et motivé. Travaille bien individuellement et en équipe.
- Faire preuve de résilience et accepter le changement dans un environnement en évolution rapide.
- Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
- Licence.
Veuillez noter qu’une preuve de vaccination complète contre le COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada est exigée.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature à l’adresse suivante :
| Jessica Raso 517.899.0268 jessica@myivy.co | Emily Murgatroyd 604.377.9255 emily@myivy.co |
Directeur, Conformité réglementaire
Autres possibilités de carrière
Poste
Parajuriste
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la direction du Directrice, services juridiques, le/la parajuriste fournisse un vaste éventail de services juridiques au département des affaires commerciales et réglementaires.
RESPONSABILITÉS
- Collaborer avec des parties prenantes à l’interne en tant que rédiger un vaste éventail des accords commerciaux, y compris des baux, de permis, des protocoles d’entente, des accords-cadres de service, des accords de faisabilité, des accords de développement des projets, et des contrats de construction.
- Gérer les exigences contractuelles pour les grands projets d’investissement en coordonnant les accords juridiques, en assistant aux réunions, en suivant les délais, en remplissant les exigences de diligence raisonnable, en gérant les agendas de clôture et en créant les livres de clôture finaux.
- Mener de recherche légale de jurisprudence, législation, et règlements tandis que développer de notes de recherche succinctes et détaillés.
- Maintenir des gabarits et des banques de clauses à l’interne en assurant la conformité avec la législation actuelle et l’évolution de la jurisprudence.
- Agir en tant que liaison et communiquer avec du conseil à l’externe et adverse pour gérer et coordonner les fiches, les dates limites et les produits.
- Gérer des dossiers et flux de travail électronique en accord avec des processus et de politiques à l’interne, en assurant que les documents et courriers soient fichés convenablement dans la base de données électroniques (MFiles), que les dates limites sont enregistrées, et les alarmes de fichier sont fixé et mis en œuvre.
- Rédiger de contenu pour le rapport de gestion et des subventions de projets spécifiques du conseil d’administration, en tant que spécialiste du domaine d’activités légales et de projets en cours. Développer autres éléments du conseil d’administration, selon le besoin.
- Mener des recherches de diligence raisonnable, y compris de registres d’entreprises, titres de biens-fond, et d’enregistrements de propriété personnel.
- Fournir des conseils juridiques, de leadership, et de soutien pour l’adjoint juridique, le spécialiste de conformité des contrats et d’autres membres de l’équipe des affaires commerciales et réglementaires.
- Veiller à ce que tous les dossiers et la correspondance confidentiels soient traités de manière professionnelle, efficace et avec le plus grand soin et la plus grande minutie.
- Effecteur d’autres tâches, selon les besoins.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- Diplôme ou certification parajuridique d’un établissement accrédité.
Expérience pertinente
- Parajuriste avec un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine des entreprises et du commerce au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une entreprise de taille moyenne à grande – Expérience dans la rédaction de contrats
- Expérience en droit des sociétés, en droit commercial et en droit immobilier souhaitée
- Expérience en droit du travail et/ou en contentieux est un atout
Autres exigences
- Connaissance approfondie des méthodes de recherche juridique et des bases de données.
- Solides compétences en matière de communication orale et écrite.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Bonnes compétences interpersonnelles avec une capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces.
- Démontrer la capacité de gérer un multiple de projets simultanément et de mener effectivement les priorités qui changent.
- Enthousiaste et motivé. Travailler bien individuellement et en équipe.
- Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.
- Résiliente. Accepter les changements et s’en nourrit.
- Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 102 937 $ et 128 671 $.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.
Adjoint(e) juridique (exécutif et gouvernance)
SOMMAIRE DE POSITION
Sous la direction de Vice-Président, l’Adjoint Juridique est responsable à fournir de soutien juridique de niveau exécutif pour le Vice-Président, le Conseil d’Administration, et l’Agent de conformité et secrétaire corporatif adjoint. L’adjoint juridique s’assure de coordination et d’entretien de responsabilités et fonctions du département des affaires commerciaux et réglementaires, y compris la surveillance des dossiers, des activités, et l’horaire du département.
RESPONSABILITÉS
- Fournir de soutien au niveau exécutif pour le Vice-Président et le Conseil d’administration en assurant que les correspondances, les engagements, et les services administratifs sont gérés efficacement, y compris de dépôt à l’heure voulue, de réponses, et de courriels de suivis tandis qu’entretenant de connaissance pratique des dossiers commerciaux en cours, des initiatives, et de contrats du Vice-Président et le Conseil d’administration.
- Recevoir et gérer des correspondances qui s’en viennent, des appels de téléphone, et de courriels au nom du Vice-Président, en fournissant des rappels opportunément pour assurer des réponses efficaces tandis qu’en aidant le Vice-Président d’entretenir des opérations douces et efficaces d’activités, d’horaire, et d’administration du bureau du Vice-Président.
- Veiller que tous les dossiers et correspondances confidentielles soient gérées avec confiance, de professionnalisme et efficacement.
- Maintenir une connaissance pratique des dossiers corporatifs divers, y compris des initiatives commerciales, de contrats, de projets et de dossiers réglementaires du Vice-Président et de l’Agent de conformité et secrétaire corporatif adjoint, en assurant des réponses et des suivis appropriés, en fournissant de conseil administratif et des rappels en tant que veiller la gestion efficace.
- Gérer des dossiers électroniques et de flux de travail pour le Vice-Président et le Conseil d’Administration en accord avec les politiques et processus à l’interne, en assurant que les documents et correspondances sont classées de manière appropriée dans les bases de données (M-Files et Diligent Boards).
- Préparer de correspondances diverses, des documents légaux, des notes, des présentations, des ordres du jour, et de rapports pour le Vice-Président, le Conseil d’Administration, et l’Agent de conformité et secrétaire corporatif adjoint.
- Effectuer des recherches juridiques, rédiger des rapports et réaliser des projets spéciaux, selon les besoins.
- Coordonner de réunions d’entreprise, des déjeuners, et d’autres fonctions spéciales.
- Responsable de la mise à jour de manuel de gouvernance du Conseil d’Administration, le calendrier du Conseil d’Administration le guide de direction, et autres ressources si nécessaires, et pour la rédaction des ordres du jour du Conseil d’Administration, de contenu pour le rapport de Direction, et de propositions du Conseil d’Administration, en plus à développer autres ressources du Conseil d’Administration, selon le besoin.
- Responsable de coordonner le déplacement, et de préparer les demandes de remboursement et de rapports pour le Vice-Président, l’Agent de conformité et secrétaire corporatif associé, et le Conseil d’Administration.
- Fournir de soutien légale et administrative pour les autres départements de l’APPR, selon le besoin.
- Vérifier la présentation, le contenu, la grammaire et l’orthographe de tous les documents, rapports et courriers et procéder aux modifications nécessaires.
- Responsable de la surveillance générale du département des affaires commerciales et réglementaires, y compris d’entretenant des calendriers du département, d’horaires, et listes de tâches, en coordonnant des missions de tâches pour le département, et de documenter des dossiers et calendriers des dates en cours applicable ou d’autres échéances professionnelles.
- Suivre les réalisations et le progrès vers des objectifs stratégiques structurelles du département d’ARC. Responsable de mener le sondage annuel du département légal, et de suivre les résultats des ICPs.
- Coordonner le développement du budget et processus de révision pour le département en assurant que les échéances sont réalisées. Responsable d’organiser des révisions du budget régulièrement et de veiller que les factures sont correctement codifiées par le Département de finances.
- Assister aux réunions de départements et projets pour l’enregistrement des activités, des discours de réunions, des mesures d’action, et des résultats pour les dossiers corporatifs.
- Effecteur d’autres tâches, selon les besoins.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- Au moins deux ans d’études post-secondaires – le titre d’adjoint juridique ou un diplôme universitaire est considéré comme un atout.
Expérience pertinente
- Au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint de direction, adjoint juridique ou toute autre expérience comparable.
Autres exigences
- Solide connaissance de l’informatique et maîtrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- Solides compétences en matière de communication orale et écrite.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Faire preuve de discernement et de tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- Bonnes compétences interpersonnelles avec une capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces.
- Démontrer la capacité de gérer un multiple de projets simultanément et de mener effectivement les priorités qui changent.
- Enthousiaste et motivé. Travailler bien individuellement et en équipe.
- Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.
- Résiliente. Accepter les changements et s’en nourrit.
- Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 74 092 $ et 92 615 $.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.