Conseiller, conformité technique
SOMMAIRE DE POSITION
L’Administration portuaire de Prince Rupert a une obligation de s’assurer que tous les projets en cours au sein de la terre et des eaux de sa juridiction satisfait un niveau pertinent de conception et sûreté. À cet effet, le rôle de Conseiller, conformité technique, est d’assister et soutenir l’examen technique des projets pour veiller que cette norme est respectée.
Il est chargé d’identifier les codes et les normes applicables aux projets en cours d’examen et de diriger le processus visant à garantir leur respect. Une fois que l’examen du projet est terminé et que le projet est autorisé, le titulaire du poste est également chargé de veiller à ce que les conditions de l’approbation soient respectées tout au long de la construction et de l’exploitation.
RESPONSABILITÉS
- Surveiller les projets prévus et actifs dans la juridiction réglementaire de l’APPR, y compris ceux exécutés par l’APPR tant que les partisans externes.
- Déterminer les codes et les normes en vigueur à appliquer aux projets pour respecter la responsabilité de l’APPR tant que veiller qu’ils respectent un niveau acceptable de sûreté et de conception.
- Déterminer les produits livrables et les documents à fournir par les promoteurs de projets pour prouver la conformité avec les codes et les normes susmentionnés.
- Examiner les résultats et documents attendus à veiller qu’ils respectent les niveaux et codes pertinents.
- Identifier les compétences et les ressources supplémentaires, tant internes qu’externes, nécessaires pour aider l’équipe et travailler avec elle à l’accomplissement des tâches susmentionnées.
- Diriger le processus d’approvisionnement à obtenir des ressources externes (consultants et fournisseurs) et ensuite gérer leur travail et prestation.
- Gérer un système de suivre le progrès des projets à veiller que les résultats pertinents ont été fournit aux étapes appropriées des projets.
- Aider le département des affaires règlementaires et commerciales de l’APPR avec les préparations de pouvoirs de Port Authority Operations Regulation (PAOR).
- Après l’émission d’autorisation de PAOR pour un promoteur, surveiller la conformité des conditions du pouvoir, dont certains seront possiblement de conditions opérationnelles qui continuent au-délà de l’achèvement du projet.
- Veiller à ce que la documentation du projet et tous les documents relatifs à la diligence raisonnable, y compris les activités de contrôle et de conformité, soient conservés.
- Assister à des équipes pluridisciplinaires avec d’autres membres du personnel du port pour faire avancer le développement des projets et la surveillance des locataires.
- Effectuer d’autres tâches selon les instructions du directeur des services de projet.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- Diplôme universitaire dans une discipline d’ingénierie pertinente.
- Ingénieur professionnel (P.Eng.), ingénieur en formation (EIT) ou ingénieur éligible à l’enregistrement auprès d’Engineers and Geoscientists BC.
- Les technologues en ingénierie disposant d’une expérience appropriée seront également pris en considération.
Expérience pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience dans ce domaine.
Autres exigences
- Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
- Bonne capacité de leadership, de planification, d’organisation et de résolution de problèmes.
- Solides compétences en matière de consultation, de facilitation, de délégation et de coaching.
- Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
- Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- Excellentes compétences en matière d’établissement de relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les subordonnés, les pairs et les supérieurs.
- Démontrer la capacité de gérer un multiple de projets simultanément et de mener effectivement les priorités qui changent.
- Enthousiaste et motivé. Travailler bien individuellement et en équipe.
- Créatif et intuitif.
- Résiliente. Accepter les changements et s’en nourrit.
- S’épanouir dans un environnement entrepreneurial au rythme soutenu.
- Penseur stratégique et visionnaire. Démontrer l’engagement à la vision du Port.
- Motivation personnelle.
- Un engagement fort en faveur de la sécurité sur le lieu de travail.
- Maîtrise de MS Office, de Microsoft Projects, d’Excel et de PowerPoint.
- Déplacements occasionnels.
- Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5, ou équivalent, et être disposé à fournir un extrait de permis de conduire.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 102 937 $ et 128 671 $.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.
Autres possibilités de carrière
Poste
Administrateur de paie
SOMMAIRE DE POSITION
Sous la direction du Directeur des finances, l’Administrateur de paie est responsable du traitement à l’heure voulue et précise, en assurant la conformité avec les règlements et lois. L’Administrateur de paie travaillera ensemble avec les ressources humaines, les comptables et autres départements à résoudre des défis reliés à la paie et d’améliorer le traitement de paie. Ce rôle consiste également à gérer des remboursements de dépenses des employés, en assurant de respect aux politiques de l’organisme et la documentation appropriée.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Traiter la paie de cycle complet pour des états réguliers et spéciaux, en assurant que toutes les activités de paie conforment avec la loi, y compris l’adhérence en tant que loi sur la taxe et les directives de salaires et d’heures.
- Veiller l’amélioration continu de base de connaissance d’établissement de la paie par le biais des séances de formations régulières et/ou de recherche, selon les besoins.
- Servir tandis que contact initial pour toutes les enquêtes reliées à la paie, en aidant les directeurs avec des vérifications de fiches horaires et de soutenir les questions des employés.
- Veiller la conformité avec les règlements de paie et les lois sur la taxe, y compris des paiements d’impôts, des processus de fin de l’année, et de déclarations d’impôts.
- Répondre aux enquêtes des agences d’employés et de gouvernement à propos de la paie.
- Soutenir des vérifications à l’interne et à l’externe en fournissant de documentation de paie et de dépenses, selon les besoins.
- Rapprocher chaque mois les comptes du grand livre relié à la paie et de résoudre n’importe quels écarts.
- Vérifier et traiter les rapports de dépenses, de remboursements et de réductions fiscales des employés en veillant la conformité avec les politiques de dépenses de l’APPR.
- Aider la mise à jour et d’améliorer les systèmes de paie (y compris les remboursements de dépenses des employés), les processus, et les outils de rapports en tant qu’améliorer l’efficacité.
- Travailler avec l’équipe numérique de l’entreprise pour utiliser les outils d’analyse des données en tant qu’examiner les données de paie, de générer des aperçus pour des prises de décisions stratégiques, et de développer et maintenir des tableaux de bord pour suivre d’indicateurs et de tendances essentielles de la paie.
- Développer et mettre en œuvre des programmes pour améliorer l’expérience globales des employés reliés à la paie et aux bénéfices.
- Réaliser des sondages réguliers en tant que recueillant de retour d’information sur les processus de paie des employés et de résoudre des inquiétudes.
- Effectuer toute autre tâche demandée, selon le besoin.
LES CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travailler principalement dans un environnement de bureau.
- Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine). Heures de travail normales: lundi à vendredi, 8h à 16h30, avec une heure pour le dîner.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle et certifications
- Accréditation de spécialiste en conformité de la paie et membre en règle avec l’Institut national de la paie.
- Un minimum de deux années dans un programme reconnu de comptabilité ou entreprise.
- L’expérience confirmée tant qu’un spécialiste de paie ou un rôle similaire.
- Maîtrise des logiciels de paie (par exemple, UKG) et autres logiciels similaires.
L’expérience pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience dans ce domaine.
Autres exigences
- De connaissance approfondie de processus de paie, la conformité de paie, et les normes de travail.
- Connaissance et application des principes de comptabilité simple.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- De solides compétences organisationnelles avec un grand souci de détail.
- Enthousiaste et motivé.
- La capacité de gérer un multiple de projets simultanément et de mener effectivement les priorités qui changent.
- Fonctionne bien individuellement et en équipe.
- Démontrer l’engagement à la vision du Port.
- Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 86 755 $ et 108 444 $
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.