Collaborateur chargé des relations avec les pouvoirs publics


RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des relations gouvernementales, l’associé(e) aux relations gouvernementales est chargé(e) de soutenir le travail de relations extérieures de l’autorité portuaire de Prince Rupert (APPR) afin de positionner le port de Prince Rupert comme une porte d’entrée commerciale vitale pour le Canada, qui soutient la prospérité économique des communautés tout au long de la porte d’entrée de Prince Rupert.

Ce poste permet de soutenir les initiatives de relations avec le gouvernement et les parties prenantes de la PRPA en fournissant de manière proactive des recherches et des analyses, l’engagement et le suivi des parties prenantes, et l’exécution d’initiatives législatives et de relations publiques liées aux gouvernements municipaux, aux parties prenantes du développement économique, aux chambres de commerce et aux parties prenantes communautaires et à but non lucratif dans la région du Prince Rupert Gateway – de Prince Rupert, BC à Edmonton, AB. En outre, l’associé surveille, suit, recherche et rédige des documents d’information et des soumissions sur les questions, les décisions et la législation pertinentes des gouvernements municipaux qui ont un impact sur les objectifs du Port de Prince Rupert.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  1. Aider à représenter le port dans les forums publics, les fonctions commerciales et civiques avec les élus municipaux, les agences externes et les parties prenantes du monde des affaires et de l’industrie.
  2. Planifier et participer aux événements promotionnels et consultatifs de l’APPR, tels que les réceptions, les réunions communautaires, les conférences de presse, les tournées et les visites.
  3. Aide à la planification et à l’exécution des visites des installations portuaires pour les autorités municipales, les communautés régionales et les acteurs du secteur.
  4. Identifie les besoins et contribue à la conception, à la rédaction et à la production du matériel de communication nécessaire aux activités de relations gouvernementales.
  5. Suivre les décisions quotidiennes du gouvernement, effectuer des analyses et des recherches politiques, préparer des documents d’information et des soumissions pour les consultations et les engagements en cours, tels que les examens du budget et de la réglementation du gouvernement, les résolutions de la chambre de commerce, les rapports des associations commerciales, etc.
  6. Il suit l’engagement et la participation des parties prenantes aux initiatives de l’APPR dans un système de suivi CRM et élabore des rapports pour la direction et le personnel exécutif de l’APPR.
  7. Collabore avec les fonctionnaires municipaux et les associations – NCLGA, UBCM, AUMA, FCM – pour soutenir la sensibilisation et la défense des opérations portuaires et des plans d’expansion.
  8. Soutient le développement et l’exécution d’initiatives conçues pour analyser les avantages économiques des opérations portuaires et du commerce, les besoins en main-d’œuvre, les facteurs de compétitivité locale et d’autres questions économiques locales pertinentes pour les communautés portuaires.
  9. Aider à créer de nouvelles possibilités de parrainage, d’activités et de sensibilisation avec les parties prenantes de la communauté et des entreprises, telles que la chambre de commerce, les agences et associations de développement économique, les associations commerciales et industrielles.
  10. Coordonne l’engagement de l’APPR à Prince Rupert Gateway, y compris le Gateway Council, qui vise à gérer de vastes parties prenantes locales dans la promotion du nord de la Colombie-Britannique et de l’Alberta en tant qu’économie d’exportation.
  11. Collaborer avec les équipes chargées de la communication, des relations communautaires et des relations avec les populations autochtones afin de soutenir la mise en œuvre de la stratégie et des initiatives de l’APPR en matière d’affaires publiques.
  12. Effectuer d’autres tâches connexes, le cas échéant.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Le poste sera basé à Prince Rupert.
  • Travaille principalement dans un environnement de bureau, mais avec des engagements externes fréquents.
  • Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine). Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure (non rémunérée).
  • Les horaires de travail peuvent parfois être modifiés pour des raisons opérationnelles. Il faut s’attendre à devoir travailler fréquemment le soir et le week-end.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

Licence en politique publique, en administration publique, en sciences politiques, en économie, en commerce ou dans un domaine connexe.

Expérience connexe

  • 2 à 4 ans d’expérience professionnelle dans le secteur public, maritime et/ou des transports.
  • Expérience de l’engagement proactif et de l’établissement de relations avec des fonctionnaires, des organisations de défense des droits et/ou des professionnels.
  • Expérience de la gestion d’événements, de salons professionnels et de l’activation de parrainages.

Autres exigences

  • Expérience du suivi et de l’établissement de rapports sur l’engagement des parties prenantes et de l’utilisation d’outils de gestion de la clientèle (CRM).
  • Aptitude à préparer des analyses, des rapports, des soumissions, de la correspondance, des dossiers et d’autres documents écrits clairs, concis, précis et complets.
  • Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes et aptitude à faire preuve d’indépendance de jugement.
  • Solides compétences rédactionnelles et organisationnelles, et souci du détail.
  • Communicateur efficace, travaillant bien dans un environnement d’équipe et capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec l’ensemble des employés et des parties externes.
  • Enthousiaste et motivé.
  • S’épanouit dans un environnement à rythme élevé.
  • Maîtrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Démontre son engagement à l’égard de la vision et de la mission du port.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en toute confidentialité au plus tard à l’adresse suivante

Lundi 20 mars 2023.

Directeur des ressources humaines

Autorité portuaire de Prince Rupert

200 – 215 Cow Bay Road

Prince Rupert, B.C., V8J 1A2

Fax : (250) 627-8980

Courriel : careers@rupertport.com

Les demandes de renseignements par téléphone sont interdites.

Collaborateur chargé des relations avec les pouvoirs publics

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en toute confidentialité avant le lundi 20 mars 2023.

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Autres possibilités de carrière

Poste

Date de publication
Date de clôture

Adjoint(e) de direction (président et directeur général)

L'adjoint(e) général(e) du président et du directeur général est chargé(e) de tous les services administratifs et de secrétariat requis par le président, de soutenir l'efficacité de l'équipe de direction et de superviser la prestation efficace des services administratifs dans l'ensemble de l'organisation.
2024/01/30
2024/03/31
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Résumé du poste

L’assistant(e) exécutif(ve) du président et du directeur général est chargé(e) de toutes les tâches administratives et administratives.
les services de secrétariat requis par le président, en soutenant l’efficacité de l’équipe de direction et en supervisant la fourniture efficace de services administratifs dans l’ensemble de l’organisation.

Responsabilités du poste

  • Assister le président-directeur général en veillant à l’efficacité et au bon déroulement des activités, des horaires et de l’administration du bureau du président-directeur général.
  • Préparer une variété de correspondances, de rapports et de soumissions pour le président-directeur général et d’autres membres du personnel.
    les équipes de projet pour soutenir une communication et une coordination efficaces des initiatives stratégiques, le cas échéant.
  • Facilite la communication entre les équipes de projets stratégiques, les chefs de service et les responsables d’unité opérationnelle,
    et les gestionnaires de projet afin de renforcer l’alignement et la coordination de l’organisation.
  • Maintenir une connaissance administrative pratique des différents dossiers, initiatives et contacts du président-directeur général afin d’assurer une réponse et un suivi appropriés, en fournissant des conseils et des rappels administratifs pour garantir une gestion efficace et efficiente.
  • Coordonne la réalisation de divers rapports et documents, y compris le soutien à l’élaboration de divers rapports de gestion destinés au conseil d’administration, du plan d’entreprise quinquennal et du budget de fonctionnement annuel.
  • Assister le président-directeur général dans le maintien d’un bureau organisé et d’un système d’archivage, et coordonner toutes les activités de l’entreprise.
    classement de la correspondance relative au bureau du président-directeur général.
  • Coordonne tous les arrangements de voyage et prépare les notes de frais pour le compte du président&.
    PDG.
  • Coordonne la logistique des réunions de l’équipe de direction, des séminaires, des ateliers, des projets spéciaux et des réunions de l’équipe de direction.
    événements. Responsable de l’enregistrement, de la préparation et de la distribution des procès-verbaux des réunions internes de la direction du port.
    réunions.
  • Recevoir et contrôler le courrier entrant, les appels téléphoniques et les courriels au nom du président-directeur général.
    pour contribuer à l’efficacité des communications. Examiner tous les documents, rapports et correspondances
    préparé pour les signatures exécutives en ce qui concerne le format, le contenu, la grammaire et l’orthographe, et apporte les modifications nécessaires.
    nécessaires. Renvoyer et/ou rediriger les appels, les courriels ou les visiteurs vers l’équipe de direction appropriée.
    le cas échéant.
  • Il/elle supervise les fonctions administratives à l’échelle de l’organisation afin de garantir l’efficacité des opérations de bureau et des services administratifs dans l’ensemble de l’organisation, et lance des projets et des initiatives visant à améliorer la coordination, la communication et la collaboration dans l’ensemble de l’organisation.
  • Maintenir et coordonner le calendrier du président et du directeur général, en coordonnant les horaires de travail et les activités de l’équipe de direction.
    les calendriers des cadres supérieurs de l’ensemble de l’équipe administrative.
  • Mener à bien diverses initiatives de développement de l’entreprise et des missions de recherche pour le compte de la direction générale de l’entreprise.
    Président et directeur général.
  • Coordonne les réunions d’affaires, les déjeuners et autres événements spéciaux, selon les besoins.
  • D’autres tâches sont assignées en fonction des besoins.

Caractéristiques de l’emploi

Éducation

  • L’enseignement post-secondaire en entreprise.
  • L’obtention d’un diplôme de secrétaire administratif et/ou juridique est un atout.

Expérience connexe

  • Au moins cinq ans d’expérience dans l’industrie.

Autres exigences

  • Personne autonome et travaillant bien dans un environnement d’équipe.
  • Valorise les personnes et fait preuve d’une réelle attention à l’égard des autres.
  • Présente une image positive et professionnelle du bureau exécutif à tous les visiteurs et fournisseurs,
    et d’autres personnes.
  • Bonne aptitude à établir des relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces
    avec tous les niveaux d’employés.
  • Bonne connaissance de l’informatique et maîtrise de MS Office, en particulier de Word, d’Excel et d’autres logiciels.
    PowerPoint.
  • S’épanouir dans un environnement entrepreneurial au rythme soutenu.
  • Bon jugement et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 83 418 et 104 273 dollars .

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.

Directeur de la santé, de la sécurité et du bien-être

Le directeur de la santé, de la sécurité et du bien-être est chargé de diriger l'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie globale visant à garantir la sécurité et le bien-être des employés de la PRPA.
2024/01/31
2024/03/31
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Résumé du poste

Le directeur de la santé, de la sécurité et du bien-être est chargé de diriger et d’orienter le développement de la santé, de la sécurité et du bien-être.
et la mise en œuvre d’une stratégie globale visant à garantir la sécurité et le bien-être des employés de la PRPA.
des employés. Il s’agit notamment de superviser les programmes de santé et de sécurité afin d’assurer la conformité avec les normes en vigueur en matière de santé et de sécurité.
des règlements et des normes pour les opérations de la PRPA.

Responsabilités du poste

Leadership stratégique :

  • Un leader visionnaire doté d’une vaste expérience dans la gestion des programmes de santé et de sécurité avec
    la capacité d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie globale en matière de santé et de sécurité alignée sur les objectifs de l’Union européenne.
    avec les buts et objectifs de l’organisation.
  • Appliquer les connaissances pour créer une communauté de pratique avec d’autres autorités portuaires et des partenaires extérieurs.
    des partenariats avec les locataires, les régulateurs et les entités gouvernementales de la PRPA.
  • Assurer la direction et l’orientation d’équipes interfonctionnelles afin de garantir une approche cohérente et efficace de la santé et de la sécurité.

Développement et mise en œuvre du programme :

  • Une poursuite résolue de l’amélioration continue de la conception et de la mise en œuvre des politiques de santé
    les politiques, procédures et initiatives en matière de sécurité et de sûreté afin de créer un environnement de travail sûr et sain
    et de promouvoir une culture de la sécurité.
  • Se tenir au courant des meilleures pratiques du secteur et des exigences réglementaires pour continuer à
    améliorer les programmes et les pratiques.
  • Utiliser une approche basée sur les processus pour rendre la stratégie opérationnelle.

Évaluation et atténuation des risques :

  • Procéder à des évaluations régulières des risques dans toutes les fonctions de l’organisation afin d’identifier les risques potentiels.
    les dangers et mettre en œuvre des mesures pour atténuer les risques.
  • Travailler en étroite collaboration avec les services compétents pour traiter et résoudre les problèmes de santé et de sécurité.
    rapidement.

Conformité :

  • Veiller au respect des réglementations locales, nationales et fédérales en matière de santé et de sécurité.
  • Collaborer avec les organismes de réglementation, le cas échéant, pour traiter les questions de conformité et les questions de sécurité.
    maintenir des relations positives.

Formation et éducation :

  • Élaborer et dispenser des programmes de formation pour éduquer les employés à tous les niveaux en matière de santé et de sécurité.
    les protocoles de sûreté.
  • Favoriser une culture de sensibilisation à la sûreté par une communication et un engagement permanents
    initiatives.

Enquêtes et rapports d’incidents :

  • Mener des enquêtes sur les incidents, les accidents et les incidents évités de justesse sur le lieu de travail afin d’en identifier les causes profondes.
    les causes et mettre en œuvre des actions correctives.
  • Préparer et soumettre des rapports précis et opportuns aux agences réglementaires, le cas échéant.

Préparation aux situations d’urgence :

  • Élaborer et tenir à jour des plans d’intervention d’urgence pour faire face aux crises potentielles et garantir
    la sécurité des employés et des installations.
  • Organiser régulièrement des exercices et des simulations pour tester l’efficacité des mesures d’urgence.
    protocoles.

Mesures et rapports :

  • Établir des indicateurs clés de performance (ICP) pour mesurer le succès de la santé et de la sécurité
    des programmes.
  • Produire des rapports réguliers à l’intention de la direction générale, en mettant en évidence les réalisations, les domaines dans lesquels il est nécessaire d’améliorer la qualité de la vie.
    et les tendances.

Caractéristiques de l’emploi

Éducation

  • Diplôme supérieur en santé et sécurité au travail, en sciences de l’environnement ou dans un domaine connexe.

Expérience connexe

  • 7 à 10 ans d’expérience de direction progressive dans le domaine de la santé et de la sécurité.
  • Expérience confirmée dans un rôle de direction en matière de supervision des programmes de santé et de sûreté, de préférence au sein d’une entreprise.
    un secteur d’activité similaire.
  • Connaissance approfondie des réglementations et des normes en matière de santé et de sécurité.

Autres exigences :

  • Titres professionnels et certifications pertinentes (par exemple, CRSP et CIH)
  • Expérience avérée dans la promotion d’une culture de l’excellence en matière de sécurité.
  • Capacité avérée à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies globales en matière de santé et de sécurité dans les grandes entreprises,
    des organisations complexes.
  • Compétences exceptionnelles en matière de leadership, de communication et de relations interpersonnelles.
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Expérience avérée de l’instauration d’une culture positive de la sûreté au sein d’une organisation.
  • Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
  • Solides compétences en matière de gestion de projets, garantissant une mise en œuvre efficace et en temps voulu des initiatives.
  • Capacité à collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 135 703 et 176 704 dollars .

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.


Assistante administrative, Opérations de la porte d’entrée

Résumé du poste

Sous la responsabilité du directeur de l’exploitation et de la planification de la porte d’entrée, l’assistant administratif de l’exploitation de la passerelle est chargé de fournir des services administratifs au capitaine du port, au directeur de l’exploitation et de la planification de la porte d’entrée, au département des opérations maritimes, aux opérateurs de la porte d’entrée et au bureau d’accréditation de l’APPR.

Responsabilités du poste

  • Apporte un soutien administratif au capitaine du port, au directeur de l’exploitation et de la planification de la porte d’entrée, au département des opérations maritimes et au personnel de sécurité en gérant efficacement la correspondance, les congés, les calendriers, les rendez-vous et d’autres services administratifs.
  • Responsable de la gestion efficace des fournitures et des livraisons pour le bureau, la cuisine et la conciergerie.
  • Préparer une variété de correspondance, de rapports, d’appels d’offres et de soumissions pour le capitaine du port, le directeur des opérations et de la planification de la passerelle et d’autres membres du personnel opérationnel, selon les besoins.
  • Assister le capitaine de port et le directeur de l’exploitation et de la planification de la porte d’entrée dans la tenue d’un système d’archivage virtuel.
  • Coordonne la collecte d’informations auprès du personnel des départements en vue de leur inclusion dans les sections départementales du rapport de gestion du Conseil.
  • Recueille et alimente des informations statistiques concernant les activités opérationnelles au sein du port, y compris, mais sans s’y limiter, la production de tableaux de bord mensuels et de rapports périodiques.
  • Il est responsable de toutes les réservations de voyages et de formations au sein du département et prépare la correspondance et les notes de frais correspondantes.
  • Coordonne les activités du service en organisant des salles de réunion internes et externes ainsi que des conférences téléphoniques et des vidéoconférences au sein du service.
  • Coordonne, planifie et fait office de secrétaire de séance pour les réunions des opérations du port et de la Harbour Debris Society.
  • Participer aux réunions des services afin de consigner les discussions, les mesures à prendre et les résultats dans les dossiers de l’entreprise.
  • Gère les demandes d’espace de réunion du centre d’opérations d’urgence et l’approbation des demandes. Responsable d’autres réunions, déjeuners et fonctions spéciales, selon les besoins.
  • Agit en tant que scribe de la section des opérations lors des activations du COU.
  • Coordonne l’achat des uniformes du département et le suivi des stocks.
  • Gère les changements apportés au calendrier des effectifs du département des opérations maritimes et aux calendriers du département.
  • Responsable des demandes de renseignements, des requêtes et de la programmation des navires de patrouille portuaire et des véhicules de Gateway Operations.
  • Coordonne la participation du département aux événements communautaires, y compris, mais sans s’y limiter, la Journée internationale du marin, le Seafest et le Sailpast.
  • Responsable de l’examen et du codage des factures du département. Soutenir les activités de planification et de suivi du budget.
  • Veiller à ce que les certifications du personnel du département soient à jour et archivées.
  • Effectuer des travaux de recherche et d’autres tâches en fonction des besoins.

Caractéristiques de l’emploi

Formation et expérience

  • Une formation post-secondaire est considérée comme un atout
  • Trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine concerné

Autres exigences

  • Bonne communication orale et écrite.
  • Bonne aptitude au service à la clientèle.
  • Bonne capacité d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation.
  • Bon jugement et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Bonne aptitude à établir des relations. Capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux d’employés.
  • Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement les changements de priorités.
  • Maîtrise de MS Office, en particulier de Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 83 418 et 104 273 dollars .

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et de faire partie sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.