Collaborateur chargé des relations avec les pouvoirs publics


RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des relations gouvernementales, l’associé(e) aux relations gouvernementales est chargé(e) de soutenir le travail de relations extérieures de l’autorité portuaire de Prince Rupert (APPR) afin de positionner le port de Prince Rupert comme une porte d’entrée commerciale vitale pour le Canada, qui soutient la prospérité économique des communautés tout au long de la porte d’entrée de Prince Rupert.

Ce poste permet de soutenir les initiatives de relations avec le gouvernement et les parties prenantes de la PRPA en fournissant de manière proactive des recherches et des analyses, l’engagement et le suivi des parties prenantes, et l’exécution d’initiatives législatives et de relations publiques liées aux gouvernements municipaux, aux parties prenantes du développement économique, aux chambres de commerce et aux parties prenantes communautaires et à but non lucratif dans la région du Prince Rupert Gateway – de Prince Rupert, BC à Edmonton, AB. En outre, l’associé surveille, suit, recherche et rédige des documents d’information et des soumissions sur les questions, les décisions et la législation pertinentes des gouvernements municipaux qui ont un impact sur les objectifs du Port de Prince Rupert.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  1. Aider à représenter le port dans les forums publics, les fonctions commerciales et civiques avec les élus municipaux, les agences externes et les parties prenantes du monde des affaires et de l’industrie.
  2. Planifier et participer aux événements promotionnels et consultatifs de l’APPR, tels que les réceptions, les réunions communautaires, les conférences de presse, les tournées et les visites.
  3. Aide à la planification et à l’exécution des visites des installations portuaires pour les autorités municipales, les communautés régionales et les acteurs du secteur.
  4. Identifie les besoins et contribue à la conception, à la rédaction et à la production du matériel de communication nécessaire aux activités de relations gouvernementales.
  5. Suivre les décisions quotidiennes du gouvernement, effectuer des analyses et des recherches politiques, préparer des documents d’information et des soumissions pour les consultations et les engagements en cours, tels que les examens du budget et de la réglementation du gouvernement, les résolutions de la chambre de commerce, les rapports des associations commerciales, etc.
  6. Il suit l’engagement et la participation des parties prenantes aux initiatives de l’APPR dans un système de suivi CRM et élabore des rapports pour la direction et le personnel exécutif de l’APPR.
  7. Collabore avec les fonctionnaires municipaux et les associations – NCLGA, UBCM, AUMA, FCM – pour soutenir la sensibilisation et la défense des opérations portuaires et des plans d’expansion.
  8. Soutient le développement et l’exécution d’initiatives conçues pour analyser les avantages économiques des opérations portuaires et du commerce, les besoins en main-d’œuvre, les facteurs de compétitivité locale et d’autres questions économiques locales pertinentes pour les communautés portuaires.
  9. Aider à créer de nouvelles possibilités de parrainage, d’activités et de sensibilisation avec les parties prenantes de la communauté et des entreprises, telles que la chambre de commerce, les agences et associations de développement économique, les associations commerciales et industrielles.
  10. Coordonne l’engagement de l’APPR à Prince Rupert Gateway, y compris le Gateway Council, qui vise à gérer de vastes parties prenantes locales dans la promotion du nord de la Colombie-Britannique et de l’Alberta en tant qu’économie d’exportation.
  11. Collaborer avec les équipes chargées de la communication, des relations communautaires et des relations avec les populations autochtones afin de soutenir la mise en œuvre de la stratégie et des initiatives de l’APPR en matière d’affaires publiques.
  12. Effectuer d’autres tâches connexes, le cas échéant.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Le poste sera basé à Prince Rupert.
  • Travaille principalement dans un environnement de bureau, mais avec des engagements externes fréquents.
  • Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine). Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure (non rémunérée).
  • Les horaires de travail peuvent parfois être modifiés pour des raisons opérationnelles. Il faut s’attendre à devoir travailler fréquemment le soir et le week-end.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

Licence en politique publique, en administration publique, en sciences politiques, en économie, en commerce ou dans un domaine connexe.

Expérience connexe

  • 2 à 4 ans d’expérience professionnelle dans le secteur public, maritime et/ou des transports.
  • Expérience de l’engagement proactif et de l’établissement de relations avec des fonctionnaires, des organisations de défense des droits et/ou des professionnels.
  • Expérience de la gestion d’événements, de salons professionnels et de l’activation de parrainages.

Autres exigences

  • Expérience du suivi et de l’établissement de rapports sur l’engagement des parties prenantes et de l’utilisation d’outils de gestion de la clientèle (CRM).
  • Aptitude à préparer des analyses, des rapports, des soumissions, de la correspondance, des dossiers et d’autres documents écrits clairs, concis, précis et complets.
  • Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes et aptitude à faire preuve d’indépendance de jugement.
  • Solides compétences rédactionnelles et organisationnelles, et souci du détail.
  • Communicateur efficace, travaillant bien dans un environnement d’équipe et capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec l’ensemble des employés et des parties externes.
  • Enthousiaste et motivé.
  • S’épanouit dans un environnement à rythme élevé.
  • Maîtrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Démontre son engagement à l’égard de la vision et de la mission du port.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en toute confidentialité au plus tard à l’adresse suivante

Lundi 20 mars 2023.

Directeur des ressources humaines

Autorité portuaire de Prince Rupert

200 – 215 Cow Bay Road

Prince Rupert, B.C., V8J 1A2

Fax : (250) 627-8980

Courriel : careers@rupertport.com

Les demandes de renseignements par téléphone sont interdites.

Collaborateur chargé des relations avec les pouvoirs publics

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en toute confidentialité avant le lundi 20 mars 2023.

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Autres possibilités de carrière

Poste

Date de publication
Date de clôture

Spécialiste principal du développement de projets

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des services de projets, le spécialiste principal du développement de projets est principalement chargé d’aider les locataires du port, les partenaires industriels et les autres promoteurs de projets à réaliser des projets sur les terrains et dans les eaux du port, tout en veillant à ce que ces projets soient conformes aux intérêts et à l’orientation stratégique du port.

À cette fin, le spécialiste principal du développement de projets assurera la liaison avec ces parties et les assistera dans le développement et l’exécution de leurs projets, en les aidant à identifier les obstacles et les contraintes et en aidant les promoteurs à y remédier.

Le spécialiste principal du développement de projets examinera également les plans de projet du promoteur pour s’assurer qu’ils n’entrent pas en conflit avec les plans d’occupation des sols du port et d’autres intérêts commerciaux et/ou stratégiques. En collaboration avec l’équipe réglementaire du port, le spécialiste principal du développement de projets aidera les promoteurs à comprendre les exigences réglementaires du port et à les intégrer dans leurs plans de projet. Le spécialiste principal en développement de projets devra également diriger le développement et l’exécution de projets menés par le port, soit pour soutenir des projets externes, soit pour soutenir d’autres initiatives du port.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Gérer la planification et la mise en œuvre des projets.
  • Élabore des plans spécifiques aux projets, examine les plans proposés par des promoteurs externes sur la propriété du port et recommande l’approbation, le rejet ou la modification de ces plans.
  • Utilise son expertise, ses connaissances et son expérience interne pour faciliter une définition efficace et solide de la portée, des objectifs et des résultats du projet.
  • Assurer la liaison avec les locataires et les parties prenantes, y compris les communautés autochtones, et les faire participer à l’élaboration de la portée, des objectifs et des résultats des projets.
  • Coordonner les ressources internes (y compris, mais sans s’y limiter, l’ingénierie, les opérations et la gestion des actifs) afin de procéder aux examens des plans de projets externes.
  • Préparer les cahiers des charges, les documents d’appel d’offres ainsi que les projets de soumissions au conseil d’administration. Aide à la conclusion et à la négociation des contrats.
  • Participe à la procédure d’appel d’offres, y compris à l’évaluation des qualifications techniques des soumissionnaires et à l’attribution des travaux au soumissionnaire retenu.
  • Gérer le personnel interne et externe du projet, y compris les consultants et les sous-traitants, ainsi que l’affectation des ressources du projet.
  • Gérer les budgets des projets et les ordres de modification correspondants.
  • Planifier et programmer les échéances des projets et préparer des rapports définissant l’état d’avancement des projets, les problèmes et les solutions.
  • Suivre les résultats du projet à l’aide d’outils appropriés, y compris la documentation interne sur l’échelonnement des étapes du projet.
  • Diriger les évaluations de projets et les validations des résultats par rapport aux spécifications de conception et proposer des corrections.
  • Diriger l’acceptation finale des projets.
  • Veiller à ce que toutes les informations techniques relatives aux biens nouvellement installés et acquis soient saisies dans le logiciel de maintenance préventive conformément au protocole de l’APPR (c’est-à-dire le fabricant, le coût d’investissement, les spécifications, le calendrier de maintenance préventive, etc.)
  • Veiller à ce que les pratiques de travail sûres soient respectées lors de la mise en œuvre des projets.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire dans une discipline d’ingénierie pertinente.
  • Ingénieur professionnel (P.Eng.), ingénieur en formation (EIT) ou ingénieur éligible à l’enregistrement auprès d’Engineers and Geoscientists BC.
  • Les technologues ayant une expérience appropriée seront également pris en considération.
  • 5 à 7 ans d’expérience dans l’industrie.

Autres exigences

  • Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
  • Bonne capacité de leadership, de planification, d’organisation et de résolution de problèmes.
  • Solides compétences en matière de consultation, de facilitation, de délégation et de coaching.
  • Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes, de négociation et de prise de décision.
  • Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Excellentes compétences en matière d’établissement de relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les subordonnés, les pairs et les supérieurs.
  • Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
  • Maîtrise de MS Office, de Microsoft Projects, d’Excel et de PowerPoint.
  • Penseur stratégique et visionnaire. Démontre son engagement à l’égard de la vision du port.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5 en Colombie-Britannique.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 120 625 et 150 781 dollars.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.

2024/02/23
2024/06/29
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Conseiller en conformité technique

RÉSUMÉ DU POSTE

L’Administration portuaire de Prince Rupert a le devoir de veiller à ce que tous les projets réalisés sur les terres et dans les eaux relevant de sa compétence répondent à des normes appropriées de conception et de sécurité. À cette fin, le rôle du conseiller en conformité technique est d’aider et de soutenir l’examen technique des projets afin de s’assurer que cette norme est respectée.

Le titulaire de ce poste est chargé d’identifier les codes et les normes à appliquer pour les projets en cours d’examen et de diriger le processus visant à garantir le respect de ces codes et normes. Une fois que l’examen du projet est terminé et que le projet est autorisé, ce poste est également chargé de veiller à ce que toutes les conditions de l’approbation soient respectées tout au long de la construction et de l’exploitation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Suivi des projets planifiés et actifs relevant de la compétence réglementaire de la PRPA, y compris ceux qui ont été exécutés
  • par l’APPR ainsi que par des promoteurs externes.
  • Détermine les codes et les normes applicables à ces projets pour que l’APPR puisse s’assurer qu’ils répondent à un niveau acceptable de sécurité et de conception.
  • Détermine les produits livrables et les documents à fournir par les promoteurs de projets pour prouver la conformité avec les codes et les normes susmentionnés.
  • Examine les produits livrables et les documents requis pour s’assurer qu’ils sont conformes aux normes et aux codes applicables.
  • Identifie les compétences et les ressources supplémentaires, tant internes qu’externes, nécessaires pour aider l’équipe et travailler avec elle à l’accomplissement des tâches susmentionnées.
  • Diriger le processus de passation des marchés pour obtenir des ressources externes (consultants et vendeurs) et, par la suite, superviser leur travail et leurs performances.
  • Il supervise le système de suivi de l’avancement des projets afin de s’assurer que les produits livrables appropriés ont été fournis aux étapes appropriées du projet.
  • Assister le département des affaires commerciales et réglementaires de l’APPR dans la préparation des autorisations relatives à la réglementation des opérations de l’autorité portuaire (PAOR).
  • Après la délivrance de l’autorisation PAOR au promoteur, contrôler le respect des conditions de l’autorisation, dont certaines peuvent être des conditions opérationnelles qui perdurent après l’achèvement du projet.
  • Veiller à ce que la documentation du projet et tous les documents relatifs à la diligence raisonnable, y compris les activités de contrôle et de conformité, soient conservés.
  • Participe à des équipes pluridisciplinaires avec d’autres membres du personnel du port pour faire avancer le développement des projets et la surveillance des locataires.
  • Effectuer d’autres tâches selon les instructions du directeur des services de projet.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire dans une discipline d’ingénierie pertinente.
  • Ingénieur professionnel (P.Eng.), ingénieur en formation (EIT) ou ingénieur éligible à l’enregistrement auprès d’Engineers and Geoscientists BC.
  • Les technologues ayant une expérience appropriée seront également pris en considération.
  • 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine.

Autres exigences

  • Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
  • Bonne capacité de leadership, de planification, d’organisation et de résolution de problèmes.
  • Solides compétences en matière de consultation, de facilitation, de délégation et de coaching.
  • Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
  • Il fait preuve de discernement et de tact lorsqu’il prend des décisions sur des projets afin de s’assurer que les normes techniques et la conformité sont respectées.
  • Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Excellentes compétences en matière d’établissement de relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les subordonnés, les pairs et les supérieurs.
  • Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
  • Enthousiaste et motivé. Travaille bien individuellement et en équipe.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 98 977 et 123 722 dollars.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.