Collaborateur chargé des relations avec les pouvoirs publics


RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des relations gouvernementales, l’associé(e) aux relations gouvernementales est chargé(e) de soutenir le travail de relations extérieures de l’autorité portuaire de Prince Rupert (APPR) afin de positionner le port de Prince Rupert comme une porte d’entrée commerciale vitale pour le Canada, qui soutient la prospérité économique des communautés tout au long de la porte d’entrée de Prince Rupert.

Ce poste permet de soutenir les initiatives de relations avec le gouvernement et les parties prenantes de la PRPA en fournissant de manière proactive des recherches et des analyses, l’engagement et le suivi des parties prenantes, et l’exécution d’initiatives législatives et de relations publiques liées aux gouvernements municipaux, aux parties prenantes du développement économique, aux chambres de commerce et aux parties prenantes communautaires et à but non lucratif dans la région du Prince Rupert Gateway – de Prince Rupert, BC à Edmonton, AB. En outre, l’associé surveille, suit, recherche et rédige des documents d’information et des soumissions sur les questions, les décisions et la législation pertinentes des gouvernements municipaux qui ont un impact sur les objectifs du Port de Prince Rupert.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  1. Aider à représenter le port dans les forums publics, les fonctions commerciales et civiques avec les élus municipaux, les agences externes et les parties prenantes du monde des affaires et de l’industrie.
  2. Planifier et participer aux événements promotionnels et consultatifs de l’APPR, tels que les réceptions, les réunions communautaires, les conférences de presse, les tournées et les visites.
  3. Aide à la planification et à l’exécution des visites des installations portuaires pour les autorités municipales, les communautés régionales et les acteurs du secteur.
  4. Identifie les besoins et contribue à la conception, à la rédaction et à la production du matériel de communication nécessaire aux activités de relations gouvernementales.
  5. Suivre les décisions quotidiennes du gouvernement, effectuer des analyses et des recherches politiques, préparer des documents d’information et des soumissions pour les consultations et les engagements en cours, tels que les examens du budget et de la réglementation du gouvernement, les résolutions de la chambre de commerce, les rapports des associations commerciales, etc.
  6. Il suit l’engagement et la participation des parties prenantes aux initiatives de l’APPR dans un système de suivi CRM et élabore des rapports pour la direction et le personnel exécutif de l’APPR.
  7. Collabore avec les fonctionnaires municipaux et les associations – NCLGA, UBCM, AUMA, FCM – pour soutenir la sensibilisation et la défense des opérations portuaires et des plans d’expansion.
  8. Soutient le développement et l’exécution d’initiatives conçues pour analyser les avantages économiques des opérations portuaires et du commerce, les besoins en main-d’œuvre, les facteurs de compétitivité locale et d’autres questions économiques locales pertinentes pour les communautés portuaires.
  9. Aider à créer de nouvelles possibilités de parrainage, d’activités et de sensibilisation avec les parties prenantes de la communauté et des entreprises, telles que la chambre de commerce, les agences et associations de développement économique, les associations commerciales et industrielles.
  10. Coordonne l’engagement de l’APPR à Prince Rupert Gateway, y compris le Gateway Council, qui vise à gérer de vastes parties prenantes locales dans la promotion du nord de la Colombie-Britannique et de l’Alberta en tant qu’économie d’exportation.
  11. Collaborer avec les équipes chargées de la communication, des relations communautaires et des relations avec les populations autochtones afin de soutenir la mise en œuvre de la stratégie et des initiatives de l’APPR en matière d’affaires publiques.
  12. Effectuer d’autres tâches connexes, le cas échéant.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Le poste sera basé à Prince Rupert.
  • Travaille principalement dans un environnement de bureau, mais avec des engagements externes fréquents.
  • Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine). Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure (non rémunérée).
  • Les horaires de travail peuvent parfois être modifiés pour des raisons opérationnelles. Il faut s’attendre à devoir travailler fréquemment le soir et le week-end.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

Licence en politique publique, en administration publique, en sciences politiques, en économie, en commerce ou dans un domaine connexe.

Expérience connexe

  • 2 à 4 ans d’expérience professionnelle dans le secteur public, maritime et/ou des transports.
  • Expérience de l’engagement proactif et de l’établissement de relations avec des fonctionnaires, des organisations de défense des droits et/ou des professionnels.
  • Expérience de la gestion d’événements, de salons professionnels et de l’activation de parrainages.

Autres exigences

  • Expérience du suivi et de l’établissement de rapports sur l’engagement des parties prenantes et de l’utilisation d’outils de gestion de la clientèle (CRM).
  • Aptitude à préparer des analyses, des rapports, des soumissions, de la correspondance, des dossiers et d’autres documents écrits clairs, concis, précis et complets.
  • Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes et aptitude à faire preuve d’indépendance de jugement.
  • Solides compétences rédactionnelles et organisationnelles, et souci du détail.
  • Communicateur efficace, travaillant bien dans un environnement d’équipe et capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec l’ensemble des employés et des parties externes.
  • Enthousiaste et motivé.
  • S’épanouit dans un environnement à rythme élevé.
  • Maîtrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Démontre son engagement à l’égard de la vision et de la mission du port.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en toute confidentialité au plus tard à l’adresse suivante

Lundi 20 mars 2023.

Directeur des ressources humaines

Autorité portuaire de Prince Rupert

200 – 215 Cow Bay Road

Prince Rupert, B.C., V8J 1A2

Fax : (250) 627-8980

Courriel : careers@rupertport.com

Les demandes de renseignements par téléphone sont interdites.

Collaborateur chargé des relations avec les pouvoirs publics

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en toute confidentialité avant le lundi 20 mars 2023.

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Autres possibilités de carrière

Poste

Date de publication
Date de clôture

Spécialiste de l’assistance logicielle

SOMMAIRE DE POSITION

Le spécialiste de l’assistance logicielle fait rapport à l’Administratrice des applications de l’entreprise et est responsable de fournir l’éducation, la sensibilisation, l’entraînement, et la documentation pour les offres de logicielles de l’APPR, y compris la suite des produits de Microsoft 365. Le spécialiste est aussi responsable de l’entretien et l’appui opérationnels continus des biens logicielles de l’APPR.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Gérer l’environnement de Microsoft 365 de l’APPR, en assurant une configuration de base conforme et sécurisée.
  • Évaluer régulièrement la feuille de route des produits Microsoft afin de fournir des recommandations et des plans pour la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités et caractéristiques.
  • Évaluer le fonctionnement, caractéristiques, et applications du nouveau logiciel pour s’assurer l’alignement avec la stratégie d’entreprise logiciel de l’APPR.
  • Coordonner les tests et la formation aux nouvelles caractéristiques et fonctionnalités.
  • Créer du matériel de formation, y compris de la documentation et de courtes vidéos, pour soutenir le logiciel d’entreprise de la PRPA.
  • Fournir l’entraînement d’individuel et de groupe, qui peut être conduit en personne ou virtuellement.
  • Assurer le support permanent des actifs logiciels de la PRPA.
  • Assurer une formation continue et une sensibilisation aux actifs logiciels de la PRPA pour le personnel nouveau et existant.
  • Documenter la configuration, y compris les changements et les mises à jour des applications et l’impact sur le processus d’entreprise.
  • Réaliser des examens et des audits annuels des logiciels et des licences, en veillant au respect des politiques et des procédures informatiques.
  • Suivre le cadre de gestion des changements ITIL lors de la mise en œuvre des modifications apportées aux actifs logiciels de l’APPR.
  • Effectuer des missions pour le compte de l’administrateur des applications d’entreprise et d’autres personnes, le cas échéant.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

– Diplôme d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’une université, en particulier dans le domaine de la technologie, ou diplôme en technologie ou expérience pertinente.

– Certifications pertinentes d’organisations telles que ITIL, Microsoft, ISC2, Esri.

Expérience pertinente

– Au moins 3 ans d’expérience connexe dans la prise en charge des applications Microsoft 365 et l’administration des intégrations d’applications d’entreprise Azure.

Autres exigences

– Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication (tant à l’oral qu’à l’écrit).

– Bonne compréhension de la cybersécurité liée à la configuration des logiciels en nuage.

– Bonne connaissance des pratiques en matière de confidentialité des données.

– Une forte capacité d’organiser et présenter des données à l’appui de la prise de décision.

– La connaissance de la plateforme Esri ArcGIS Enterprise est un atout.

· Démontrer la connaissance pour diriger un multiple de projets simultanément et de gérer effectivement les priorités qui changent.

– Enthousiaste et motivé.

– Fonctionne bien individuellement et en équipe.

– Créatif et intuitif.

– Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.

– Démontre son engagement à l’égard de la vision du port.

– Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est de 86 755 à 108 444 dollars.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.


Administrateur de l’intégration des données

SOMMAIRE DE POSITION

Sous la supervision de la Direction d’entreprise numérique, l’Administration des intégrations de données prend en charge l’appui des intégrations entre les plates-formes logicielles, les programmes et les demandes. Cela comprend la conception, le développement, et le soutien permanent des interfaces et des architectures d’intégration.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Développer et le soutien permanent pour les demandes d’intégrations de données.
  • Développer et le soutien permanent pour les applications web en interne.
  • Assurer que les meilleures pratiques sont respectées pour le développement interne.
  • Assurer que la qualité, la rapidité, le contexte et le volume de données sont appropriés aux besoins d’entreprise pour assurer que la valeur est fournie.
  • Responsable de l’optimisation des intégrations de données et des applications existantes afin d’améliorer continuellement les performances.
  • Travailler avec les utilisateurs d’entreprises pour transformer les spécifications opérationnelles en conceptions et documentations techniques.
  • Suivre le cadre de gestion des changements ITIL lors de la mise en œuvre des changements.
  • Diriger les coordinateurs de l’analyse des données dans le développement et le soutien des projets et applications d’intégration des données.
  • Superviser les coordinateurs d’analyse de données et promouvoir leur développement par la gérance de performance.
  • Compléter les tâches pour la Direction d’entreprise numérique, et d’autres, tel que requis.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

  • Diplôme d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’une université, en particulier dans le domaine de la technologie, ou diplôme en technologie ou expérience pertinente.
  • Certifications pertinentes d’organisations telles que ITIL, Microsoft, ISC2, Esri.

Expérience pertinente

  • Au moins cinq ans d’expérience dans le développement d’intégrations entre applications à l’aide d’API telles que SOAP ou REST.

Autres exigences

  • L’expérience de divers langages de programmation tels que C# et Python.
  • L’expérience des langages de requête structurés tels que T-SQL.
  • L »expérience des langages de balisage tels que HTML et XML.
  • L’expérience avec SSIS ou d’autre d’ingestion de données et outils de transformation.
  • L’expérience en utilisant SAFE FME pour le traitement des données géo-spatiales.
  • L’expérience de la rédaction de rapports, de l’organisation et de la présentation de données à l’appui de la prise de décision.
  • Connaissance des structures, théories, principes et pratiques des bases de données relationnelles.
  • Connaissance des méthodologies ETL.
  • La connaissance de la plateforme Esri ArcGIS Enterprise est un atout.
  • Démontrer les compétences analytiques statistiques et empiriques.
  • Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication (tant à l’oral qu’à l’écrit).
  • Bonne connaissance des pratiques en matière de confidentialité des données.
  • Forte capacité à organiser et à présenter des données pour faciliter la prise de décision.
  • La capacité démontrée de gérer un multiple de projets simultanément et d’effectivement traiter des priorités qui changent.
  • Enthousiaste et motivé.
  • Fonctionne bien individuellement et en équipe.
  • Créatif et intuitif.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Démontrer l’engagement à la vision du Port.
  • Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 102 937 $ et 128 671 $.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courriel à l’adresse suivante: careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.


Collaborateur chargé de l’engagement environnemental

Sous la direction du directeur de l’examen environnemental et de la conformité, l’associé(e) chargé(e) de l’engagement environnemental est chargé(e) d’administrer les activités d’engagement externe à l’appui du programme global de durabilité de l’APPR. Ses principales activités consistent à assurer la liaison avec les départements d’intendance des nations autochtones, à tenir à jour les registres de suivi des consultations autochtones, à répondre aux exigences en matière de rapports publics à l’appui des évaluations environnementales et à soutenir les examens environnementaux.

Le titulaire du poste fournira également un soutien administratif continu au personnel du programme de développement durable en ce qui concerne les rapports d’avancement, les rapports de gestion, la correspondance, etc.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE :

  • Assurer la liaison avec les représentants de l’intendance des groupes autochtones pour répondre aux demandes d’information, tenir à jour les rapports d’engagement partagés et coordonner les renvois en matière d’examen environnemental.
  • Tenir à jour les registres de suivi des consultations des autochtones et les dossiers de consultation.
  • Soutenir la planification et l’achèvement des examens environnementaux des projets proposés sur les terres de l’APPR.
  • Faciliter le partage des données environnementales avec les partenaires portuaires et les communautés autochtones par l’intermédiaire de divers comités de projets et de programmes de développement durable.
  • Gérer la publication des opportunités d’engagement public pour les projets portuaires sur le système de registre public de l’Agence d’évaluation d’impact.
  • Maintenir et suivre les commentaires du public tout au long des processus d’examen environnemental
  • Fournir un soutien administratif permanent en ce qui concerne la préparation et la distribution de la correspondance officielle, les rapports, la programmation, l’organisation des réunions et la gestion des documents.
  • Effectuer d’autres tâches selon les instructions du responsable de l’examen environnemental et de la conformité.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE :

Éducation formelle

  • Diplôme technique ou universitaire ou combinaison de formation et d’expérience

Expérience pertinente

  • Expérience en matière de gestion des documents
  • Trois ans ou plus d’expérience dans ce domaine

Autres exigences

  • Bonnes compétences de communication à l’oral et à l’écrit.
  • A l’aise avec l’engagement du public et des parties prenantes
  • Maîtrise de l’environnement MS Office
  • Capacité à obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Respect des exigences de Transports Canada en matière de santé publique ou de vaccination applicables aux employés des administrations portuaires canadiennes.
  • Posséder un permis de conduire de classe 5 au minimum.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 74 091 et 92 614 dollars.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.