Collaborateur chargé des relations avec les pouvoirs publics

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des relations gouvernementales, l’associé(e) aux relations gouvernementales est chargé(e) de soutenir le travail de relations extérieures de l’autorité portuaire de Prince Rupert (APPR) afin de positionner le port de Prince Rupert comme une porte d’entrée commerciale vitale pour le Canada, qui soutient la prospérité économique des communautés tout au long de la porte d’entrée de Prince Rupert.

Ce poste permet de soutenir les initiatives de relations avec le gouvernement et les parties prenantes de la PRPA en fournissant de manière proactive des recherches et des analyses, l’engagement et le suivi des parties prenantes, et l’exécution d’initiatives législatives et de relations publiques liées aux gouvernements municipaux, aux parties prenantes du développement économique, aux chambres de commerce et aux parties prenantes communautaires et à but non lucratif dans la région du Prince Rupert Gateway – de Prince Rupert, BC à Edmonton, AB. En outre, l’associé surveille, suit, recherche et rédige des documents d’information et des soumissions sur les questions, les décisions et la législation pertinentes des gouvernements municipaux qui ont un impact sur les objectifs du Port de Prince Rupert.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

Aider à représenter le port dans les forums publics, les fonctions commerciales et civiques avec les élus municipaux, les agences externes et les parties prenantes du monde des affaires et de l’industrie.
Planifier et participer aux événements promotionnels et consultatifs de l’APPR, tels que les réceptions, les réunions communautaires, les conférences de presse, les tournées et les visites.
Aide à la planification et à l’exécution des visites des installations portuaires pour les autorités municipales, les communautés régionales et les acteurs du secteur.
Identifie les besoins et contribue à la conception, à la rédaction et à la production du matériel de communication nécessaire aux activités de relations gouvernementales.
Suivre les décisions quotidiennes du gouvernement, effectuer des analyses et des recherches politiques, préparer des documents d’information et des soumissions pour les consultations et les engagements en cours, tels que les examens du budget et de la réglementation du gouvernement, les résolutions de la chambre de commerce, les rapports des associations commerciales, etc.
Il suit l’engagement et la participation des parties prenantes aux initiatives de l’APPR dans un système de suivi CRM et élabore des rapports pour la direction et le personnel exécutif de l’APPR.
Collabore avec les fonctionnaires municipaux et les associations – NCLGA, UBCM, AUMA, FCM – pour soutenir la sensibilisation et la défense des opérations portuaires et des plans d’expansion.
Soutient le développement et l’exécution d’initiatives conçues pour analyser les avantages économiques des opérations portuaires et du commerce, les besoins en main-d’œuvre, les facteurs de compétitivité locale et d’autres questions économiques locales pertinentes pour les communautés portuaires.
Aider à créer de nouvelles possibilités de parrainage, d’activités et de sensibilisation avec les parties prenantes de la communauté et des entreprises, telles que la chambre de commerce, les agences et associations de développement économique, les associations commerciales et industrielles.
Coordonne l’engagement de l’APPR à Prince Rupert Gateway, y compris le Gateway Council, qui vise à gérer de vastes parties prenantes locales dans la promotion du nord de la Colombie-Britannique et de l’Alberta en tant qu’économie d’exportation.
Collaborer avec les équipes chargées de la communication, des relations communautaires et des relations avec les populations autochtones afin de soutenir la mise en œuvre de la stratégie et des initiatives de l’APPR en matière d’affaires publiques.
Effectuer d’autres tâches connexes, le cas échéant.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

Le poste sera basé à Prince Rupert.
Travaille principalement dans un environnement de bureau, mais avec des engagements externes fréquents.
Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine). Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure (non rémunérée).
Les horaires de travail peuvent parfois être modifiés pour des raisons opérationnelles. Il faut s’attendre à devoir travailler fréquemment le soir et le week-end.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

Licence en politique publique, en administration publique, en sciences politiques, en économie, en commerce ou dans un domaine connexe.

Expérience connexe

2 à 4 ans d’expérience professionnelle dans le secteur public, maritime et/ou des transports.
Expérience de l’engagement proactif et de l’établissement de relations avec des fonctionnaires, des organisations de défense des droits et/ou des professionnels.
Expérience de la gestion d’événements, de salons professionnels et de l’activation de parrainages.

Autres exigences

Expérience du suivi et de l’établissement de rapports sur l’engagement des parties prenantes et de l’utilisation d’outils de gestion de la clientèle (CRM).
Aptitude à préparer des analyses, des rapports, des soumissions, de la correspondance, des dossiers et d’autres documents écrits clairs, concis, précis et complets.
Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes et aptitude à faire preuve d’indépendance de jugement.
Solides compétences rédactionnelles et organisationnelles, et souci du détail.
Communicateur efficace, travaillant bien dans un environnement d’équipe et capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec l’ensemble des employés et des parties externes.
Enthousiaste et motivé.
S’épanouit dans un environnement à rythme élevé.
Maîtrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Démontre son engagement à l’égard de la vision et de la mission du port.
Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en toute confidentialité au plus tard à l’adresse suivante

Lundi 20 mars 2023.

Directeur des ressources humaines

Autorité portuaire de Prince Rupert

200 – 215 Cow Bay Road

Prince Rupert, B.C., V8J 1A2

Fax : (250) 627-8980

Courriel : careers@rupertport.com

Les demandes de renseignements par téléphone sont interdites.