Associé en immobilier

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur de l’immobilier, le collaborateur immobilier est chargé d’administrer de manière efficace et efficiente le portefeuille immobilier de PRPA et d’assurer la liaison entre PRPA et ses locataires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

Administre le système électronique de gestion des biens de l’APPR afin de conserver les dossiers des biens immobiliers de l’APPR dans MFiles. En tant qu’expert en la matière pour le système de gestion des biens immobiliers de l’APPR, il assure la coordination avec les autres départements afin de garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la mise à jour des dossiers. En collaboration avec le technicien SIG, assurer la cartographie précise des biens immobiliers et des locataires de l’APPR dans l’application de cartographie web SIG GeoPort de l’APPR.

Administrer et assurer la liaison avec les locataires de l’APPR pour veiller au respect des dispositions du bail, à l’entretien, à la construction et à d’autres questions liées au bail, en coordination avec les départements de la gestion des actifs, des opérations, des affaires commerciales et réglementaires, de l’ingénierie de projet, de la finance et du développement durable.

Comprend et soutient la loi maritime du Canada, les lettres patentes de l’autorité portuaire de Prince Rupert, les décrets et autres documents historiques en ce qui concerne les questions de propriété afin de garantir la conformité et la tenue de registres exacts.

Aide à la préparation et au dépôt des documents pertinents pour les acquisitions et les droits de propriété, les mises à jour des lettres patentes de l’APPR et l’enregistrement d’autres conventions de propriété. Effectue des recherches, prépare des notes et de la correspondance dans le cadre de l’administration et de la correction des titres de propriété.

Il soutient et prépare une variété de rapports fonciers, notamment des évaluations, des enquêtes, des évaluations de l’état des biens et des études de faisabilité. Préparer des évaluations internes simples de biens immobiliers et de loyers, ainsi que des recommandations à l’intention des cadres supérieurs.

Préparer les mises à jour annuelles du répertoire des biens immobiliers fédéraux et de l’évaluation de la Colombie-Britannique. Suivre les indicateurs clés de performance pour les biens de l’organisation.

Apporte son soutien à l’administration et aux demandes d’information concernant les obligations de PERI et les dossiers d’impôts fonciers de l’APPR.

En effectuant des recherches, en recueillant des données et en les analysant, il aide le directeur de l’immobilier, la direction générale et les parties prenantes internes et externes à répondre aux demandes d’information concernant les biens immobiliers et les locataires.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

Travaille principalement dans un environnement de bureau.
Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine). Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure (non rémunérée).

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

Diplôme de l’enseignement supérieur ou diplôme universitaire dans un domaine connexe ou l’un des titres suivants, ou expérience professionnelle équivalente : licence de juriste, de gestion immobilière, d’agent immobilier ou d’évaluateur.

Expérience connexe

Au moins deux ans d’expérience dans au moins l’un des domaines suivants : droit immobilier ou droit de propriété, planification et développement, transfert de propriété, arpentage ou évaluation.

Autres exigences

Expérience dans la conduite de recherches, la collecte de données et le maintien de l’intégrité des données.
Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes et aptitude à faire preuve d’indépendance de jugement.
Solides compétences rédactionnelles et organisationnelles, et souci du détail.
Expérience de la documentation relative aux baux et du travail juridique connexe.
Capacité à calculer l’évaluation des biens immobiliers, en examinant les plans et les cartes des biens.
Communicateur efficace, travaillant bien dans un environnement d’équipe et capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec l’ensemble des employés et des parties externes.
Enthousiaste et motivé.
S’épanouit dans un environnement à rythme élevé.
Maîtrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Démontre son engagement à l’égard de la vision et de la mission du port.
Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien avant le mercredi 26 avril 2023.