Associé en immobilier
Associé en immobilier
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur de l’immobilier, le collaborateur immobilier est chargé d’administrer de manière efficace et efficiente le portefeuille immobilier de PRPA et d’assurer la liaison entre PRPA et ses locataires.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Administre le système électronique de gestion des biens de l’APPR afin de conserver les dossiers des biens immobiliers de l’APPR dans MFiles. En tant qu’expert en la matière pour le système de gestion des biens immobiliers de l’APPR, il assure la coordination avec les autres départements afin de garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la mise à jour des dossiers. En collaboration avec le technicien SIG, assurer la cartographie précise des biens immobiliers et des locataires de l’APPR dans l’application de cartographie web SIG GeoPort de l’APPR.
- Administrer et assurer la liaison avec les locataires de l’APPR pour veiller au respect des dispositions du bail, à l’entretien, à la construction et à d’autres questions liées au bail, en coordination avec les départements de la gestion des actifs, des opérations, des affaires commerciales et réglementaires, de l’ingénierie de projet, de la finance et du développement durable.
- Comprend et soutient la loi maritime du Canada, les lettres patentes de l’autorité portuaire de Prince Rupert, les décrets et autres documents historiques en ce qui concerne les questions de propriété afin de garantir la conformité et la tenue de registres exacts.
- Aide à la préparation et au dépôt des documents pertinents pour les acquisitions et les droits de propriété, les mises à jour des lettres patentes de l’APPR et l’enregistrement d’autres conventions de propriété. Effectue des recherches, prépare des notes et de la correspondance dans le cadre de l’administration et de la correction des titres de propriété.
- Il soutient et prépare une variété de rapports fonciers, notamment des évaluations, des enquêtes, des évaluations de l’état des biens et des études de faisabilité. Préparer des évaluations internes simples de biens immobiliers et de loyers, ainsi que des recommandations à l’intention des cadres supérieurs.
- Préparer les mises à jour annuelles du répertoire des biens immobiliers fédéraux et de l’évaluation de la Colombie-Britannique. Suivre les indicateurs clés de performance pour les biens de l’organisation.
- Apporte son soutien à l’administration et aux demandes d’information concernant les obligations de PERI et les dossiers d’impôts fonciers de l’APPR.
- En effectuant des recherches, en recueillant des données et en les analysant, il aide le directeur de l’immobilier, la direction générale et les parties prenantes internes et externes à répondre aux demandes d’information concernant les biens immobiliers et les locataires.
LES CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travaille principalement dans un environnement de bureau.
- Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine). Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure (non rémunérée).
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
Diplôme de l’enseignement supérieur ou diplôme universitaire dans un domaine connexe ou l’un des titres suivants, ou expérience professionnelle équivalente : licence de juriste, de gestion immobilière, d’agent immobilier ou d’évaluateur.
Expérience connexe
Au moins deux ans d’expérience dans au moins l’un des domaines suivants : droit immobilier ou droit de propriété, planification et développement, transfert de propriété, arpentage ou évaluation.
Autres exigences
- Expérience dans la conduite de recherches, la collecte de données et le maintien de l’intégrité des données.
- Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes et aptitude à faire preuve d’indépendance de jugement.
- Solides compétences rédactionnelles et organisationnelles, et souci du détail.
- Expérience de la documentation relative aux baux et du travail juridique connexe.
- Capacité à calculer l’évaluation des biens immobiliers, en examinant les plans et les cartes des biens.
- Communicateur efficace, travaillant bien dans un environnement d’équipe et capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec l’ensemble des employés et des parties externes.
- Enthousiaste et motivé.
- S’épanouit dans un environnement à rythme élevé.
- Maîtrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- Démontre son engagement à l’égard de la vision et de la mission du port.
- Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
- Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien avant le mercredi 26 avril 2023.
Associé en immobilier
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en toute confidentialité avant le mercredi 26 avril 2023.
Autres possibilités de carrière
Poste
L’OPPORTUNITÉ
Sous la responsabilité du directeur des opérations et des services des ressources humaines, le partenaire commercial des ressources humaines aide le directeur des opérations et des services des ressources humaines à élaborer, déployer et administrer des initiatives, des politiques et des programmes clés en matière de ressources humaines, qui sont alignés sur les objectifs stratégiques du port et contribuent à leur réalisation.
En particulier, le titulaire apporte son soutien à la conception et à la mise en œuvre des meilleures pratiques et des solutions en matière de ressources humaines concernant les relations avec les employés, la politique, les procédures et les processus en matière de ressources humaines, les cycles de ressources humaines, y compris la planification de la main-d’œuvre, la gestion des performances, la planification de la succession, la rémunération et les avantages sociaux, et le système d’information sur les ressources humaines.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Faire le lien entre la direction et les relations avec les employés en répondant aux demandes ou à d’autres questions.
- Fournir des conseils stratégiques, des orientations et des solutions aux cadres supérieurs et aux dirigeants de l’organisation sur des initiatives et des questions complexes en matière de ressources humaines qui ont des répercussions à long terme.
- Partenaire des clients, en tant que partie prenante stratégique, pour guider les initiatives de gestion du changement en définissant la stratégie, le processus et les outils de soutien pour répondre aux besoins tels que: les structures organisationnelles et les examens de la conception, la gestion du changement, la résolution des conflits, la planification du personnel, les stratégies de ressourcement, la gestion des performances annuelles, la gestion progressive des performances, la planification de la succession, les activités de continuité des activités et les projets spéciaux.
- Contribue à établir des lignes directrices et des principes en matière de stratégie, de planification, de communication et de réflexion sur l’efficacité du changement et de sa mise en œuvre.
- Utilise l’analyse des données pour anticiper et résoudre les défis commerciaux actuels et futurs afin d’éclairer la stratégie à venir et d’identifier les intérêts concurrents et les risques éventuels.
- Fournir un encadrement et des conseils aux dirigeants de l’organisation dans le cadre d’initiatives de conception organisationnelle.
- Il collabore de manière proactive avec les superviseurs/gestionnaires afin de réduire au minimum les problèmes liés aux relations avec les employés, les problèmes de performance au travail et les plaintes, et de contribuer à la gestion progressive des performances.
- Identifie les principales parties prenantes, soutient l’élaboration d’une stratégie de communication, identifie les impacts et/ou les risques potentiels et élabore des stratégies d’atténuation.
- Établir activement des relations de travail solides et des partenariats de confiance au sein de tous les groupes de parties prenantes et entre eux en développant et en entretenant une solide connaissance pratique de l’environnement et des tendances de l’entreprise et en tirant parti de cette compréhension pour fournir des solutions pratiques, un accompagnement, des conseils et un soutien.
- Collaborer en permanence avec la gestion des talents et soutenir ces équipes dans l’évolution des programmes, des politiques et des pratiques en matière de ressources humaines dans l’ensemble de l’APPR.
- Interagit avec les employés à tous les niveaux de l’organisation, sachant que les RH sont un prestataire de services internes et qu’elles doivent offrir un service de qualité supérieure aux employés et aux cadres.
- Travaille en étroite collaboration avec le partenaire en matière de santé et de sécurité pour soutenir tous les aspects du bien-être des employés, y compris le soutien d’un cadre global de santé mentale.
- Il répond aux besoins actuels et futurs de l’entreprise par le développement, l’engagement, la motivation et la préservation du capital humain.
- Participer aux réunions interdépartementales avec d’autres responsables, le cas échéant.
- Organise des entretiens de sortie.
- Former les employés aux politiques et procédures en fonction des besoins des employés et de l’entreprise et contribuer à l’élaboration des politiques et procédures RH de l’APPR pour les aligner sur l’objectif et les valeurs de l’APPR.
- Assister les responsables dans l’administration des politiques et procédures de l’APPR.
- Comprend et fournit aux employés des conseils en matière de rémunération et d’avantages sociaux.
- Effectuer d’autres tâches connexes en fonction des besoins.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- De préférence, un diplôme universitaire, avec une spécialisation en gestion d’entreprise ou en gestion des ressources humaines.
- Une accréditation professionnelle valide de Chartered Professional in Human Resources (CPHR) est un atout.
Expérience pertinente
- Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans une fonction de généraliste en ressources humaines.
- Expérience approfondie des logiciels SIRH
Autres exigences
- Connaissance de la législation applicable en matière de ressources humaines et des tendances et questions actuelles dans ce domaine.
- Valorise les personnes et fait preuve d’une réelle attention à l’égard des autres.
- Bonnes compétences en matière de facilitation et de coaching.
- Bonne capacité à résoudre les conflits.
- Écoute active Compétences.
- Compétences en matière d’analyse et de réflexion stratégique.
- Favorise un environnement de travail positif.
- Enthousiaste et motivé. Travaille bien individuellement et en équipe.
- Résiliente. Accepte le changement et s’en nourrit.
- Bonne aptitude à établir des relations. Capable d’établir la confiance et la crédibilité et de nouer des relations efficaces avec tous les niveaux d’employés.
- Capable d’identifier les possibilités d’amélioration des processus.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
- Capacité à réussir dans un environnement en évolution rapide.
- Maîtrise de MS Office, en particulier de Word, Excel et PowerPoint.
- Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
- Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
Nous prévoyons des aménagements raisonnables pour les candidats pendant le processus de recrutement et de sélection et pour les employés de l’APPR, si nécessaire. Si vous avez besoin d’aide pour postuler à ce poste, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : careers@rupertport.com
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature à l’adresse suivante careers@rupertport.com