SOMMAIRE DE POSITION

Sous la direction du Directeur des finances, l’Administrateur de paie est responsable du traitement à l’heure voulue et précise, en assurant la conformité avec les règlements et lois. L’Administrateur de paie travaillera ensemble avec les ressources humaines, les comptables et autres départements à résoudre des défis reliés à la paie et d’améliorer le traitement de paie. Ce rôle consiste également à gérer des remboursements de dépenses des employés, en assurant de respect aux politiques de l’organisme et la documentation appropriée.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Traiter la paie de cycle complet pour des états réguliers et spéciaux, en assurant que toutes les activités de paie conforment avec la loi, y compris l’adhérence en tant que loi sur la taxe et les directives de salaires et d’heures.
• Veiller l’amélioration continu de base de connaissance d’établissement de la paie par le biais des séances de formations régulières et/ou de recherche, selon les besoins.
• Servir tandis que contact initial pour toutes les enquêtes reliées à la paie, en aidant les directeurs avec des vérifications de fiches horaires et de soutenir les questions des employés.
• Veiller la conformité avec les règlements de paie et les lois sur la taxe, y compris des paiements d’impôts, des processus de fin de l’année, et de déclarations d’impôts.
• Répondre aux enquêtes des agences d’employés et de gouvernement à propos de la paie.
• Soutenir des vérifications à l’interne et à l’externe en fournissant de documentation de paie et de dépenses, selon les besoins.
• Rapprocher chaque mois les comptes du grand livre relié à la paie et de résoudre n’importe quels écarts.
• Vérifier et traiter les rapports de dépenses, de remboursements et de réductions fiscales des employés en veillant la conformité avec les politiques de dépenses de l’APPR.
• Aider la mise à jour et d’améliorer les systèmes de paie (y compris les remboursements de dépenses des employés), les processus, et les outils de rapports en tant qu’améliorer l’efficacité.
• Travailler avec l’équipe numérique de l’entreprise pour utiliser les outils d’analyse des données en tant qu’examiner les données de paie, de générer des aperçus pour des prises de décisions stratégiques, et de développer et maintenir des tableaux de bord pour suivre d’indicateurs et de tendances essentielles de la paie.
• Développer et mettre en œuvre des programmes pour améliorer l’expérience globales des employés reliés à la paie et aux bénéfices.
• Réaliser des sondages réguliers en tant que recueillant de retour d’information sur les processus de paie des employés et de résoudre des inquiétudes.
• Effectuer toute autre tâche demandée, selon le besoin.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travailler principalement dans un environnement de bureau.
• Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine). Heures de travail normales: lundi à vendredi, 8h à 16h30, avec une heure pour le dîner.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle et certifications

• Accréditation de spécialiste en conformité de la paie et membre en règle avec l’Institut national de la paie.
• Un minimum de deux années dans un programme reconnu de comptabilité ou entreprise.
• L’expérience confirmée tant qu’un spécialiste de paie ou un rôle similaire.
• Maîtrise des logiciels de paie (par exemple, UKG) et autres logiciels similaires.

L’expérience pertinente

• 3 à 5 ans d’expérience dans ce domaine.

Autres exigences

• De connaissance approfondie de processus de paie, la conformité de paie, et les normes de travail.
• Connaissance et application des principes de comptabilité simple.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
• De solides compétences organisationnelles avec un grand souci de détail.
• Enthousiaste et motivé.
• La capacité de gérer un multiple de projets simultanément et de mener effectivement les priorités qui changent.
• Fonctionne bien individuellement et en équipe.
• Démontrer l’engagement à la vision du Port.
• Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 86 755 $ et 108 444 $

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.