Assistant de proximité


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RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des relations avec les communautés et sous la supervision de l’associé chargé des relations avec les communautés, l’assistant chargé des relations avec les communautés assure la formation, le soutien et la supervision du personnel du service clientèle de première ligne travaillant au centre d’interprétation du port/centre d’information pour les visiteurs. Ce poste soutient également les activités et les programmes d’engagement public de l’APPR en nouant et en entretenant des relations avec des groupes et des organisations communautaires régionaux représentant des publics clés tels que les communautés autochtones locales, les jeunes et les écoles, les organisations civiques, les gouvernements locaux et les communautés de couloirs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE :

  1. Il supervise le personnel du centre d’interprétation du port et du centre d’information des visiteurs de diverses manières, en fournissant des informations actualisées sur le port et les visiteurs, en déléguant et en soutenant le travail de projet, en développant des tactiques d’engagement pour le centre d’interprétation du port et en fournissant des instructions et un soutien pour les opérations quotidiennes.
  2. Travaille au sein de l’équipe des relations avec la communauté pour soutenir la planification et l’exécution de l’espace d’exposition du centre d’interprétation du port, y compris les mises à jour du contenu, la programmation d’événements et les activités éducatives.
  3. Suivre et enregistrer toutes les données statistiques requises par les parties prenantes externes et internes. Produire des rapports mensuels, saisonniers et annuels à l’intention de Tourism Prince Rupert et du directeur des relations communautaires.
  4. Participer à l’organisation de programmes de relations communautaires et à la coordination d’événements lors de manifestations civiques, ainsi qu’au centre d’interprétation du port. Il s’agit notamment de représenter l’autorité portuaire de Prince Rupert lors d’événements et d’engagements civiques et communautaires.
  5. Il est en contact avec le public de diverses manières, notamment en accueillant des visiteurs au centre d’interprétation du port, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur, en coordonnant les visites et les circuits, en répondant aux demandes de renseignements concernant les activités liées au port et les informations générales destinées aux visiteurs.
  6. Effectuer des recherches sur des sujets liés au port et pertinents pour les affaires publiques.
  7. Fournir d’autres services administratifs, y compris, mais sans s’y limiter, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, ainsi que tenir des dossiers et produire des rapports internes sur l’état d’avancement.
  8. Apporter un soutien permanent à l’associé chargé des relations avec les communautés et à l’équipe chargée des affaires publiques pour toutes les activités liées aux relations avec les communautés, selon les besoins.
  9. Effectuer d’autres tâches connexes, le cas échéant.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Travaille principalement au centre d’interprétation du port et au centre d’information des visiteurs.
  • Poste à temps plein (37,5 heures par semaine). Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure (non rémunérée).
  • Les horaires de travail peuvent être modifiés pour répondre aux besoins opérationnels, y compris les soirs et les week-ends.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE :
Éducation formelle

  • Enseignement post-secondaire.

Expérience connexe

  • 1 à 3 ans d’expérience dans un environnement de travail axé sur le service à la clientèle
  • Une expérience dans des environnements de travail liés au tourisme est un atout

Autres exigences

  • Solides compétences en matière de communication orale et écrite
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
  • Bon sens de l’organisation
  • Bon jugement et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles
  • Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux d’employés
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
  • Enthousiaste et motivé
  • Travaille bien individuellement et dans un environnement d’équipe
  • Démontre son engagement à l’égard des valeurs du port
  • Résiliente. Accepte le changement et s’en nourrit
  • Travaille bien dans un environnement entrepreneurial au rythme soutenu
  • Bonne attention aux détails
  • Maîtrise de Microsoft Office, en particulier de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Teams
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Capacité à obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • L’aptitude à communiquer en français est un atout

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en toute confidentialité avant le lundi 23 janvier 2023.

Directeur des ressources humaines

Autorité portuaire de Prince Rupert

200 – 215 Cow Bay Road

Prince Rupert, B.C., V8J 1A2

Fax : (250) 627-8980

Courriel : careers@rupertport.com

Pas de demandes de renseignements par téléphone, s’il vous plaît.

Assistant de proximité

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en toute confidentialité avant le lundi 23 janvier 2023.

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Autres possibilités de carrière

Poste

Date de publication
Date de clôture

Parajuriste

Sous la direction du Directrice, services juridiques, le/la parajuriste fournisse un vaste éventail de services juridiques au département des affaires commerciales et réglementaires.
2024/11/25
2025/01/31
+

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la direction du Directrice, services juridiques, le/la parajuriste fournisse un vaste éventail de services juridiques au département des affaires commerciales et réglementaires.

RESPONSABILITÉS

  • Collaborer avec des parties prenantes à l’interne en tant que rédiger un vaste éventail des accords commerciaux, y compris des baux, de permis, des protocoles d’entente, des accords-cadres de service, des accords de faisabilité, des accords de développement des projets, et des contrats de construction.
  • Gérer les exigences contractuelles pour les grands projets d’investissement en coordonnant les accords juridiques, en assistant aux réunions, en suivant les délais, en remplissant les exigences de diligence raisonnable, en gérant les agendas de clôture et en créant les livres de clôture finaux.
  • Mener de recherche légale de jurisprudence, législation, et règlements tandis que développer de notes de recherche succinctes et détaillés.
  • Maintenir des gabarits et des banques de clauses à l’interne en assurant la conformité avec la législation actuelle et l’évolution de la jurisprudence.
  • Agir en tant que liaison et communiquer avec du conseil à l’externe et adverse pour gérer et coordonner les fiches, les dates limites et les produits.
  • Gérer des dossiers et flux de travail électronique en accord avec des processus et de politiques à l’interne, en assurant que les documents et courriers soient fichés convenablement dans la base de données électroniques (MFiles), que les dates limites sont enregistrées, et les alarmes de fichier sont fixé et mis en œuvre.
  • Rédiger de contenu pour le rapport de gestion et des subventions de projets spécifiques du conseil d’administration, en tant que spécialiste du domaine d’activités légales et de projets en cours. Développer autres éléments du conseil d’administration, selon le besoin.
  • Mener des recherches de diligence raisonnable, y compris de registres d’entreprises, titres de biens-fond, et d’enregistrements de propriété personnel.
  • Fournir des conseils juridiques, de leadership, et de soutien pour l’adjoint juridique, le spécialiste de conformité des contrats et d’autres membres de l’équipe des affaires commerciales et réglementaires.
  • Veiller à ce que tous les dossiers et la correspondance confidentiels soient traités de manière professionnelle, efficace et avec le plus grand soin et la plus grande minutie.
  • Effecteur d’autres tâches, selon les besoins.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

  • Diplôme ou certification parajuridique d’un établissement accrédité.

Expérience pertinente

  • Parajuriste avec un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine des entreprises et du commerce au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une entreprise de taille moyenne à grande – Expérience dans la rédaction de contrats
  • Expérience en droit des sociétés, en droit commercial et en droit immobilier souhaitée
  • Expérience en droit du travail et/ou en contentieux est un atout

Autres exigences

  • Connaissance approfondie des méthodes de recherche juridique et des bases de données.
  • Solides compétences en matière de communication orale et écrite.
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Bonnes compétences interpersonnelles avec une capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces.
  • Démontrer la capacité de gérer un multiple de projets simultanément et de mener effectivement les priorités qui changent.
  • Enthousiaste et motivé. Travailler bien individuellement et en équipe.
  • Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.
  • Résiliente. Accepter les changements et s’en nourrit.
  • Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 102 937 $ et 128 671 $.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Capitaine de bateau de la patrouille du port

Sous la direction de Capitainerie et superviseur du port, opérations maritimes, le/la Capitaine de bateau de patrouille portuaire fonctionne comme Capitaine à bord de AMWAAL, Charles Hays et n’importe autres navires de patrouille portuaire. Le candidat patrouille les eaux du port sous la compétence de l’APPR en appliquant les règlements, politiques et processus tel qu’indiqué dans la Loi maritime du Canada. De plus, le candidat soutien les activités du port concernant l’accès du port ou de mer.
2024/10/01
2024/12/31
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SOMMAIRE DU POSTE

Sous la direction de Capitainerie et superviseur du port, opérations maritimes, le/la Capitaine de bateau de patrouille portuaire fonctionne comme Capitaine à bord de AMWAAL, Charles Hays et n’importe autres navires de patrouille portuaire. Le candidat patrouille les eaux du port sous la compétence de l’APPR en appliquant les règlements, politiques et processus tel qu’indiqué dans la Loi maritime du Canada. De plus, le candidat soutien les activités du port concernant l’accès du port ou de mer.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Fonctionner comme Capitaine à bord les navires de patrouille portuaire en tant que dirigé par le Capitainerie et superviseur du port, opérations maritimes.
  • Effectuer des patrouilles régulières dans les eaux relevant de juridiction de l’APPR et appliquer les règlements, les politiques et les processus en tant que déterminer par la Loi maritime du Canada.
  • Veiller à ce que les navires de la patrouille portuaire de l’APPR soient en bon état de fonctionnement grâce à un entretien, un nettoyage et des réparations réguliers. Effectuer des travaux mineurs d’entretien et de réparation sur le navire.
  • Soutenir toutes les activités de l’APPR concernant le port ou l’accès de mer, y compris des tours parrainés du Port, des tours VIPs, des évaluations environnementales et autres tâches tant que dirigé par le Capitainerie et superviseur du port, opérations maritimes.
  • Former et encadrer les opérateurs de la porte d’entrée de l’APPR dans les opérations sûres de navires.
  • Veille à ce que les voies de circulation soient dégagées de tout objet flottant afin d’assurer la sécurité de la navigation dans les zones relevant de la compétence de l’APPR.
  • Fournir la formation aux opérateurs qualifiés de la porte d’entrée en tâches de matelot, de technicien et de capitainerie.
  • Livrer des mises à jour et de rapports d’équipe orale et/ou à l’écrit au Capitainerie et superviseur du port, opérations maritimes, selon les besoins.
  • Effectuer d’autres tâches et projets selon les instructions ou les tâches qui lui sont confiées.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation

  • Titulaire d’un brevet valide de capitaine, jauge brute de 60 ou plus haut, de Transports Canada.
  • Titulaire d’un opérateur de machines de petits bâtiments de Transports Canada.

Expérience pertinente

  • Au moins de cinq ans d’expérience sur la mer dans la position de l’élève officier, matelot ou capitaine des navires jusqu’à jauge brute de 60 ou plus haut.

Autres exigences

  • Bonne aptitude à la communication orale.
  • Capable de former efficacement d’autres personnes et de développer leurs compétences et leurs capacités.
  • Faire preuve d’un jugement et d’un tact supérieurs dans les relations avec les membres du public, les invités ou les visiteurs du navire.
  • Capable et prêt d’être impliqué avec de petites réparations pratiques et d’entretien sur le navire.
  • Capacité physique à soulever des charges lourdes, à tirer des objets lourds et à monter et descendre d’un navire.
  • Capable de travailler calmement sous des situations d’haute pression de cas d’urgence.
  • Être à l’aise pour conduire un navire la nuit ou lorsque la visibilité est réduite.
  • Personne autonome capable de travailler aussi bien de manière indépendante qu’au sein d’une équipe.
  • Être en mesure d’obtenir un certificat médical maritime valide auprès de Transports Canada.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre de l’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Posséder un permis de conduire BC de classe 5 valide et être prêt à fournir un résumé de conduite.


Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 92 539 et 115 674 dollars.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Adjoint(e), marketing d’entreprise

Sous la responsabilité du directeur du marketing, l’adjoint(e), marketing d’entreprise joue un rôle important pour le soutien dans l’accroissement, le développement et l’administration des compagnies de conteneurs, de croisières et de vrac en liquide du port. De plus, il est responsable du soutien de développement et mise en œuvre des stratégies de marketing pour optimiser la présence du marché de l’organisme et d’atteindre les objectifs commerciaux visés.
2024/09/27
2024/12/31
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SOMMAIRE DE POSITION

Sous la responsabilité du directeur du marketing, l’adjoint(e), marketing d’entreprise joue un rôle important pour le soutien dans l’accroissement, le développement et l’administration des compagnies de conteneurs, de croisières et de vrac en liquide du port. De plus, il est responsable du soutien de développement et mise en œuvre des stratégies de marketing pour optimiser la présence du marché de l’organisme et d’atteindre les objectifs commerciaux visés.

Cette fonction comprend la gestion de campagnes de publicité, de partenariats, d’événements des clients, et autres initiatives de marketing commerciaux.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Diriger la coordination et la mise en œuvre des événements d’entreprise, y compris de salons de commerce, d’ateliers, d’engagements, de conférences et d’événements des clients, en assurant qu’ils soient livrés sans retard, dans le cadre de budget, et à la meilleure qualité possible. Cette position sera responsable de la logistique, de la gestion des relations avec les fournisseurs, de la coordination des parties prenantes internes et de l’exécution des événements/engagements.
  • Soutenir le développement et la mise en œuvre des campagnes de publicités innovâtes autour de diverses plateformes des médias sociaux afin d’augmenter la sensibilisation à la marque, de trouver des clients potentiels et de stimuler la croissance de l’entreprise. Collaborer avec des équipes transversales en assurant un message uniforme autour des canaux divers.
  • En collaboration avec notre service de communication, l’adjoint créera un contenu marketing attrayant pour différents canaux, y compris les médias sociaux, le site web, et les matériaux imprimés tandis qu’en assurant de messagerie et marquage uniformes autour des canaux de communications.
  • Créer et mainenir à jour des tableaux de bord du marketing pour suivre les indicateurs de rendement (KPI) tels que les taux de conversion, le trafic sur le site web et l’efficacité des campagnes, tandis que l’analyse des données pour identifier de tendances, de possibilités, et de domaines d’amélioration en fournissant des rapports régulièrement à la direction avec des informations exploitables.
  • Réaliser des études de marché promotionnelles afin de recueillir des informations et des tendances qui serviront de base aux stratégies et tactiques de marketing. Mettre en œuvre les connaissances acquises pour étayer les stratégies de marketing et rester à la pointe de l’évolution du secteur.
  • Identifier et obtenir des possibilités de partenariat liés avec les valeurs de marque de l’organisme et de cible et d’objectives de publique. Cela comprend l’évaluation des possibilités de partenariats et la négociation des termes pour optimiser la valeur.
  • Aider l’équipe de marketing avec la création et gestions des présentations pour l’utilisation en engager les parties prenantes d’industries y compris les expéditeurs, fournisseurs de service de chaîne logistique, associations et autres auditoires.
  • Participer à l’administration et à la mise à jour de la base de données de Customer Relationship Management (CRM) de l’organisme pour assurer l’information précise et actualisée des clients, soutenir des contributions de marketing en ciblant l’engagement des clients, la segmentation, et des stratégies de communications personnalisées enfin appuyant les efforts de gestion de relations de Marketing.
  • Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

  • Formation post-secondaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe
  • Un diplôme de premier cycle, de préférence en administration des affaires ou en commerce, est un atout.

Expérience pertinente

  • 1 à 3 ans d’expérience dans ce domaine.
  • L’expérience dans les secteurs de la chaîne d’approvisionnement ou du tourisme est un atout.
  • L’expérience en gestion et avec la coordination d’événements ainsi que dans la création et l’administration de campagnes publicitaires est considérée comme un atout.

Autres exigences

  • Solides compétences rédactionnelles.
  • Solides compétences en matière de recherche.
  • Capable de générer, de partager et de suivre des idées.
  • Attention aux détails.
  • Bonne aptitude aux relations interpersonnelles.
  • Bonnes compétences à la communication orale, à la présentation et à la rédaction.
  • Solides compétences en matière de consultation, de facilitation et d’encadrement.
  • Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation.
  • Solides compétences en matière de service à la clientèle.
  • Solides compétences informatiques, y compris la capacité d’utiliser le matériel et les logiciels pertinents (y compris MS Office) et d’éléments périphériques.
  • Forte compréhension des médias sociaux.
  • De jugement et tact supérieur en gérant de l’information confidentielle.
  • Excellentes compétences en matière d’établissement de relations. Capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces à tous les niveaux dans l’organisation.
  • Capable de participer dans un multiple de projets prioritaires simultanément tant qu’en assurant l’engagement de budget, de dates limites, et de pratiques éthiques d’entreprises sont satisfaites.
  • Capable de développer professionnellement avec la connaissance et la sensibilisation des nouvelles tendances, techniques, et pratiques.
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision directe, voire sans supervision directe.
  • Enthousiaste et motivé. Travailler bien individuellement et en équipe.
  • Résiliente.
  • Accepter les changements et s’en nourrit.
  • Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre $ 74 091 et $ 92 614.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.