Adjoint administratif – Affaires publiques et développement durable
Adjoint administratif – Affaires publiques et développement durable
Sous la direction du vice-président chargé des affaires publiques et du développement durable, l’adjoint(e) administratif(ve) assure des fonctions d’adjoint(e) de direction et de soutien administratif pour le département.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Gérer le système de gestion des documents du département et coordonner l’organisation des documents du département.
- Gérer les systèmes de suivi administratif du département pour les demandes de remboursement de frais, les voyages d’affaires et les horaires du personnel.
- Coordonner l’accueil des délégations au port de Prince Rupert, y compris l’élaboration d’itinéraires et la logistique des voyages pour le département.
- Coordonner les réunions d’affaires, les déjeuners et autres événements spéciaux.
- Répondre aux besoins de déplacement du département des affaires publiques et du développement durable. Planifier les réservations d’hébergement et de vols et se procurer les documents nécessaires, tels que l’inscription, le passeport et le paiement, et traiter tous les rapports de frais.
- Fournir des services de soutien (y compris la coordination des rapports de gestion, des rapports budgétaires, la coordination des conférences et des vidéo-conférences, la coordination et la programmation des réunions et la rédaction d’un compte rendu des délibérations de la réunion, etc.) pour les activités du département.
- Soutenir la coordination des programmes d’affaires publiques, y compris les forums d’information communautaires, les demandes de dons et les demandes de fonds d’investissement communautaires, ainsi que d’autres initiatives d’engagement public.
- Assurer que la base de données de gestion des relations avec la clientèle du département soit mise à jour pour suivre la communication et l’engagement avec les principales parties prenantes.
- Assurer le rôle de point de contact pour le département des affaires publiques et du développement durable en répondant aux demandes d’information et en dirigeant les demandes vers les responsables de programme appropriés.
- Fournir un soutien administratif (y compris la préparation de correspondances et la réalisation de travaux de recherche) à l’ensemble du personnel du département.
- Participer à des initiatives et à des événements d’engagement communautaire et public en tant que membre de l’équipe des affaires publiques, selon les besoins.
- Accueillir les visiteurs au centre d’interprétation du port et répondre aux questions relatives au port et à la communauté, tels que requis.
- Fournir un soutien administratif à d’autres départements, tel que requis.
- Effectuer d’autres tâches d’adjoint de direction selon les instructions du vice-président.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- Une formation post-secondaire est un atout.
Expérience pertinente
- Au moins cinq ans d’expérience dans ce domaine.
Autres exigences
- Bonne aptitude à la communication orale et écrite, notamment en ce qui concerne la correspondance.
- Bonne compétence en matière de service à la clientèle.
- Bonne capacité à résoudre les problèmes et à s’organiser.
- Bon jugement et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- Bonne compétence à établir des relations. Capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux d’employés.
- Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
- Enthousiaste et motivé. Travailler bien individuellement et en équipe.
- Créatif et intuitif.
- Résiliente. Accepter et s’épanouir dans le changement et dans un environnement en constante évolution.
- Maîtrise de MS Office, en particulier de Microsoft Word, Excel et Powerpoint.
- Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
- Capable d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 63 011 et 78 763 dollars.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.
Autres possibilités de carrière
Poste
Spécialiste de l’assistance logicielle
SOMMAIRE DE POSITION
Le spécialiste de l’assistance logicielle fait rapport à l’Administratrice des applications de l’entreprise et est responsable de fournir l’éducation, la sensibilisation, l’entraînement, et la documentation pour les offres de logicielles de l’APPR, y compris la suite des produits de Microsoft 365. Le spécialiste est aussi responsable de l’entretien et l’appui opérationnels continus des biens logicielles de l’APPR.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Gérer l’environnement de Microsoft 365 de l’APPR, en assurant une configuration de base conforme et sécurisée.
- Évaluer régulièrement la feuille de route des produits Microsoft afin de fournir des recommandations et des plans pour la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités et caractéristiques.
- Évaluer le fonctionnement, caractéristiques, et applications du nouveau logiciel pour s’assurer l’alignement avec la stratégie d’entreprise logiciel de l’APPR.
- Coordonner les tests et la formation aux nouvelles caractéristiques et fonctionnalités.
- Créer du matériel de formation, y compris de la documentation et de courtes vidéos, pour soutenir le logiciel d’entreprise de la PRPA.
- Fournir l’entraînement d’individuel et de groupe, qui peut être conduit en personne ou virtuellement.
- Assurer le support permanent des actifs logiciels de la PRPA.
- Assurer une formation continue et une sensibilisation aux actifs logiciels de la PRPA pour le personnel nouveau et existant.
- Documenter la configuration, y compris les changements et les mises à jour des applications et l’impact sur le processus d’entreprise.
- Réaliser des examens et des audits annuels des logiciels et des licences, en veillant au respect des politiques et des procédures informatiques.
- Suivre le cadre de gestion des changements ITIL lors de la mise en œuvre des modifications apportées aux actifs logiciels de l’APPR.
- Effectuer des missions pour le compte de l’administrateur des applications d’entreprise et d’autres personnes, le cas échéant.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
– Diplôme d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’une université, en particulier dans le domaine de la technologie, ou diplôme en technologie ou expérience pertinente.
– Certifications pertinentes d’organisations telles que ITIL, Microsoft, ISC2, Esri.
Expérience pertinente
– Au moins 3 ans d’expérience connexe dans la prise en charge des applications Microsoft 365 et l’administration des intégrations d’applications d’entreprise Azure.
Autres exigences
– Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication (tant à l’oral qu’à l’écrit).
– Bonne compréhension de la cybersécurité liée à la configuration des logiciels en nuage.
– Bonne connaissance des pratiques en matière de confidentialité des données.
– Une forte capacité d’organiser et présenter des données à l’appui de la prise de décision.
– La connaissance de la plateforme Esri ArcGIS Enterprise est un atout.
· Démontrer la connaissance pour diriger un multiple de projets simultanément et de gérer effectivement les priorités qui changent.
– Enthousiaste et motivé.
– Fonctionne bien individuellement et en équipe.
– Créatif et intuitif.
– Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
– Démontre son engagement à l’égard de la vision du port.
– Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
Le salaire de base initial pour ce poste est de 86 755 à 108 444 dollars.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Administrateur de l’intégration des données
SOMMAIRE DE POSITION
Sous la supervision de la Direction d’entreprise numérique, l’Administration des intégrations de données prend en charge l’appui des intégrations entre les plates-formes logicielles, les programmes et les demandes. Cela comprend la conception, le développement, et le soutien permanent des interfaces et des architectures d’intégration.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Développer et le soutien permanent pour les demandes d’intégrations de données.
- Développer et le soutien permanent pour les applications web en interne.
- Assurer que les meilleures pratiques sont respectées pour le développement interne.
- Assurer que la qualité, la rapidité, le contexte et le volume de données sont appropriés aux besoins d’entreprise pour assurer que la valeur est fournie.
- Responsable de l’optimisation des intégrations de données et des applications existantes afin d’améliorer continuellement les performances.
- Travailler avec les utilisateurs d’entreprises pour transformer les spécifications opérationnelles en conceptions et documentations techniques.
- Suivre le cadre de gestion des changements ITIL lors de la mise en œuvre des changements.
- Diriger les coordinateurs de l’analyse des données dans le développement et le soutien des projets et applications d’intégration des données.
- Superviser les coordinateurs d’analyse de données et promouvoir leur développement par la gérance de performance.
- Compléter les tâches pour la Direction d’entreprise numérique, et d’autres, tel que requis.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- Diplôme d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’une université, en particulier dans le domaine de la technologie, ou diplôme en technologie ou expérience pertinente.
- Certifications pertinentes d’organisations telles que ITIL, Microsoft, ISC2, Esri.
Expérience pertinente
- Au moins cinq ans d’expérience dans le développement d’intégrations entre applications à l’aide d’API telles que SOAP ou REST.
Autres exigences
- L’expérience de divers langages de programmation tels que C# et Python.
- L’expérience des langages de requête structurés tels que T-SQL.
- L »expérience des langages de balisage tels que HTML et XML.
- L’expérience avec SSIS ou d’autre d’ingestion de données et outils de transformation.
- L’expérience en utilisant SAFE FME pour le traitement des données géo-spatiales.
- L’expérience de la rédaction de rapports, de l’organisation et de la présentation de données à l’appui de la prise de décision.
- Connaissance des structures, théories, principes et pratiques des bases de données relationnelles.
- Connaissance des méthodologies ETL.
- La connaissance de la plateforme Esri ArcGIS Enterprise est un atout.
- Démontrer les compétences analytiques statistiques et empiriques.
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication (tant à l’oral qu’à l’écrit).
- Bonne connaissance des pratiques en matière de confidentialité des données.
- Forte capacité à organiser et à présenter des données pour faciliter la prise de décision.
- La capacité démontrée de gérer un multiple de projets simultanément et d’effectivement traiter des priorités qui changent.
- Enthousiaste et motivé.
- Fonctionne bien individuellement et en équipe.
- Créatif et intuitif.
- Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
- Démontrer l’engagement à la vision du Port.
- Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 102 937 $ et 128 671 $.
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courriel à l’adresse suivante: careers@rupertport.com.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Collaborateur chargé de l’engagement environnemental
Sous la direction du directeur de l’examen environnemental et de la conformité, l’associé(e) chargé(e) de l’engagement environnemental est chargé(e) d’administrer les activités d’engagement externe à l’appui du programme global de durabilité de l’APPR. Ses principales activités consistent à assurer la liaison avec les départements d’intendance des nations autochtones, à tenir à jour les registres de suivi des consultations autochtones, à répondre aux exigences en matière de rapports publics à l’appui des évaluations environnementales et à soutenir les examens environnementaux.
Le titulaire du poste fournira également un soutien administratif continu au personnel du programme de développement durable en ce qui concerne les rapports d’avancement, les rapports de gestion, la correspondance, etc.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE :
- Assurer la liaison avec les représentants de l’intendance des groupes autochtones pour répondre aux demandes d’information, tenir à jour les rapports d’engagement partagés et coordonner les renvois en matière d’examen environnemental.
- Tenir à jour les registres de suivi des consultations des autochtones et les dossiers de consultation.
- Soutenir la planification et l’achèvement des examens environnementaux des projets proposés sur les terres de l’APPR.
- Faciliter le partage des données environnementales avec les partenaires portuaires et les communautés autochtones par l’intermédiaire de divers comités de projets et de programmes de développement durable.
- Gérer la publication des opportunités d’engagement public pour les projets portuaires sur le système de registre public de l’Agence d’évaluation d’impact.
- Maintenir et suivre les commentaires du public tout au long des processus d’examen environnemental
- Fournir un soutien administratif permanent en ce qui concerne la préparation et la distribution de la correspondance officielle, les rapports, la programmation, l’organisation des réunions et la gestion des documents.
- Effectuer d’autres tâches selon les instructions du responsable de l’examen environnemental et de la conformité.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE :
Éducation formelle
- Diplôme technique ou universitaire ou combinaison de formation et d’expérience
Expérience pertinente
- Expérience en matière de gestion des documents
- Trois ans ou plus d’expérience dans ce domaine
Autres exigences
- Bonnes compétences de communication à l’oral et à l’écrit.
- A l’aise avec l’engagement du public et des parties prenantes
- Maîtrise de l’environnement MS Office
- Capacité à obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
- Respect des exigences de Transports Canada en matière de santé publique ou de vaccination applicables aux employés des administrations portuaires canadiennes.
- Posséder un permis de conduire de classe 5 au minimum.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 74 091 et 92 614 dollars.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.