Adjoint administratif – Affaires publiques et développement durable
Adjoint administratif – Affaires publiques et développement durable
Sous la direction du vice-président chargé des affaires publiques et du développement durable, l’adjoint(e) administratif(ve) assure des fonctions d’adjoint(e) de direction et de soutien administratif pour le département.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Gérer le système de gestion des documents du département et coordonner l’organisation des documents du département.
- Gérer les systèmes de suivi administratif du département pour les demandes de remboursement de frais, les voyages d’affaires et les horaires du personnel.
- Coordonner l’accueil des délégations au port de Prince Rupert, y compris l’élaboration d’itinéraires et la logistique des voyages pour le département.
- Coordonner les réunions d’affaires, les déjeuners et autres événements spéciaux.
- Répondre aux besoins de déplacement du département des affaires publiques et du développement durable. Planifier les réservations d’hébergement et de vols et se procurer les documents nécessaires, tels que l’inscription, le passeport et le paiement, et traiter tous les rapports de frais.
- Fournir des services de soutien (y compris la coordination des rapports de gestion, des rapports budgétaires, la coordination des conférences et des vidéo-conférences, la coordination et la programmation des réunions et la rédaction d’un compte rendu des délibérations de la réunion, etc.) pour les activités du département.
- Soutenir la coordination des programmes d’affaires publiques, y compris les forums d’information communautaires, les demandes de dons et les demandes de fonds d’investissement communautaires, ainsi que d’autres initiatives d’engagement public.
- Assurer que la base de données de gestion des relations avec la clientèle du département soit mise à jour pour suivre la communication et l’engagement avec les principales parties prenantes.
- Assurer le rôle de point de contact pour le département des affaires publiques et du développement durable en répondant aux demandes d’information et en dirigeant les demandes vers les responsables de programme appropriés.
- Fournir un soutien administratif (y compris la préparation de correspondances et la réalisation de travaux de recherche) à l’ensemble du personnel du département.
- Participer à des initiatives et à des événements d’engagement communautaire et public en tant que membre de l’équipe des affaires publiques, selon les besoins.
- Accueillir les visiteurs au centre d’interprétation du port et répondre aux questions relatives au port et à la communauté, tels que requis.
- Fournir un soutien administratif à d’autres départements, tel que requis.
- Effectuer d’autres tâches d’adjoint de direction selon les instructions du vice-président.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- Une formation post-secondaire est un atout.
Expérience pertinente
- Au moins cinq ans d’expérience dans ce domaine.
Autres exigences
- Bonne aptitude à la communication orale et écrite, notamment en ce qui concerne la correspondance.
- Bonne compétence en matière de service à la clientèle.
- Bonne capacité à résoudre les problèmes et à s’organiser.
- Bon jugement et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- Bonne compétence à établir des relations. Capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux d’employés.
- Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
- Enthousiaste et motivé. Travailler bien individuellement et en équipe.
- Créatif et intuitif.
- Résiliente. Accepter et s’épanouir dans le changement et dans un environnement en constante évolution.
- Maîtrise de MS Office, en particulier de Microsoft Word, Excel et Powerpoint.
- Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
- Capable d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 63 011 et 78 763 dollars.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.
Autres possibilités de carrière
Poste
Spécialiste principal, développement de projets
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la direction du Directeur, service de projets, le Spécialiste principal, développement de projets, sera essentiellement responsable pour aider les locataires du port, les partenaires industriels et d’autres promoteurs de projets concernant les projets qui existent sur les terrains et les eaux du port en tant qu’assurant que ces projets sont alignés avec les intérêts et direction stratégique du port.
À cet effet, le Spécialiste principal, développement de projets, assurera la liaison avec ses parties concernées et les aideront avec leur développement et réalisation de projets, en les aidant d’identifier des obstacles et aider les promoteurs en les adressant.
Le Spécialiste principal, développement de projets, va aussi examiner les plans de projets en assurant qu’ils ne sont pas en conflit avec les plans d’occupation des sols du port et d’autres intérêts commerciales et/ou stratégique. En collaboration avec l’équipe réglementaire du port, le spécialiste principal, développement de projets aidera les promoteurs à comprendre les exigences réglementaires du port et à les intégrer dans leurs plans de projet.
Le Spécialiste principal, développement de projets, sera également requise de mener le développement et réalisation des projets pilotes du port, soit en service de soutenir des projets à l’externe ou alternativement d’autres initiatives du port.
RESPONSABILITÉS
- Gérer la planification et la mise en œuvre des projets.
- Développer des plans spécifiques de projets, examiner les plans proposés de propriété portuaire par les promoteurs à l’externe, et recommander l’approbation, le rejet, ou la modification de tels plans.
- Utiliser son expertise, ses connaissances et son expérience interne pour faciliter une définition efficace et solide de la portée, des objectifs et des résultats du projet.
- Assurer la liaison avec les locataires et les parties prenantes, y compris les communautés autochtones, et les faire participer à l’élaboration de la portée, des objectifs et des résultats des projets.
- Coordonner les ressources internes (y compris, mais sans s’y limiter, l’ingénierie, les opérations et la gestion des actifs) afin de procéder aux examens des plans de projets externes.
- Préparer les produits de travail, les documents d’appel d’offres ainsi que rédiger des propositions pour le conseil d’administration. Aider à la conclusion et à la négociation des contrats.
- Assister dans le processus d’appel d’offres y compris l’évaluation de compétences techniques de soumissionnaires ainsi que l’attribution de travail au soumissionnaire gagnant.
- Gérer le personnel de projets à l’interne et à l’externe, y compris les consultants et fournisseurs ainsi que les allocations des ressources de projets.
- Fournir de direction, d’aide, et de soutien pour l’équipe de projets.
- Surveiller la mise en œuvre des projets d’investissements et veiller la conformité de conception, coût et horaire.
- Surveiller l’achèvement des inspections de l’état d’avancement des projets.
- Gérer la mise en œuvre des changements apportés au projet et intervenir pour atteindre les étapes ou les résultats du projet.
- Gérer les budgets des projets et les ordres de modification correspondants.
- Planifier et programmer les échéances des projets et préparer des rapports définissant l’état d’avancement des projets, les problèmes et les solutions.
- Suivre des produits livrables du projet avec les outils appropriés, y compris la mise en scène de documentation des projets internes.
- Veiller à la qualité de la réalisation des projets.
- Diriger les évaluations de projets et les validations des résultats par rapport aux spécifications de conception et proposer des corrections.
- Diriger l’acceptation finale des projets.
- Veiller que la documentation de projets et des dessins d’enregistrement mis à jour sont déposés en suivant le protocole de l’APPR.
- Veiller que toute l’information technique en relation des actifs acquis et installés à nouveau sont inscrits dans le logiciel d’entretien préventive tant que le protocole de l’APPR (par exemple, les fabricants, les coûts en capital, les spécifications, les horaires d’entretien préventive, etc.)
- Veiller que le personnel d’entretien sont fournit avec l’entraînement approprié d’opération et d’entretien de nouveaux actifs tant que les accords contractuels originales.
- Veiller à ce que les pratiques de travail sûres soient respectées lors de la mise en œuvre des projets.
- Poursuivre son développement professionnel en se tenant au courant des nouvelles technologies, méthodologies, processus et informations techniques relatives aux infrastructures, équipements et systèmes portuaires.
- Contribuer à la mise en œuvre de nouvelles technologies et méthodologies ainsi qu’à l’amélioration continue des processus.
- Effectuer toute autre tâche demandée par le directeur des services de projet.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- Diplôme universitaire dans une discipline d’ingénierie pertinente.
- Ingénieur professionnel (P.Eng.), ingénieur en formation (EIT) ou ingénieur éligible à l’enregistrement auprès d’Engineers and Geoscientists BC.
- Les technologues en ingénierie disposant d’une expérience appropriée seront également pris en considération.
Expérience pertinente
- 5 à 7 ans d’expérience dans l’industrie.
Autres exigences
- Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
- Bonne capacité de leadership, de planification, d’organisation et de résolution de problèmes.
- Solides compétences en matière de consultation, de facilitation, de délégation et de coaching.
- Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes, de négociation et de prise de décision.
- Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- Excellentes compétences en matière d’établissement de relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les subordonnés, les pairs et les supérieurs.
- Démontrer la capacité de gérer un multiple de projets simultanément et de mener effectivement les priorités qui changent.
- Enthousiaste et motivé. Travailler bien individuellement et en équipe.
- Créatif et intuitif.
- Résiliente. Accepter les changements et s’en nourrit.
- S’épanouir dans un environnement dynamique.
- Maîtrise de MS Office, de Microsoft Projects, d’Excel et de PowerPoint.
- Penseur stratégique et visionnaire. Démontrer l’engagement à la vision du Port.
- Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5, ou équivalent, et être disposé à fournir un extrait de permis de conduire.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 125 450 $ et 156 812 $ dollars.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.
Gestionnaire de comptes
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la direction du Directeur, développement commercial, le/la Gestionnaire comptable joue un rôle orienté vers l’avenir en engageant avec les clients et les fournisseurs de la chaîne d’approvisionnement dans l’industrie de conteneurs. Ce rôle nécessite de travailler à côté des opérateurs du terminal et des partenaires de la chaîne logistique, et de servir en tant que point principal pour les clients qui utilisent la porte d’entrée de Prince Rupert.
L’objectif principal du gestionnaire comptable est mis aux clients intermodaux du port. En engageant avec les clients et les partenaires de chaîne logistique, le Gestionnaire comptable est essentiel en menant l’accroissement de volume et de diversification pour maximiser le potentiel du port tant qu’une porte d’entrée compétitive.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Diriger l’engagement direct avec les importateurs et exportateurs intermodales, en menant une meilleure compréhension de la valeur de proposition de porte d’entrée de Prince Rupert avec les clients canadiens et américains afin de mener le volume de conteneur ainsi la diversification des produits.
- Vous participez à toutes les étapes de la planification, de la préparation et de l’exécution des tactiques de marketing axées sur l’engagement direct des clients. Ces tactiques peuvent prendre la forme de webinaires, de contacts avec les clients, de présence et de participation à des événements dans toute l’Amérique du Nord.
- Réaliser la stratégie de marketing de l’APPR en faisant connaître la proposition de valeur de Prince Rupert, la performance en cours et attendue de chaîne logistique avec le but de mener les affaires par le biais de porte d’entrée de Prince Rupert. Cette position permettra la diversification des produits et soutiendra l’accroissement à l’avenir de l’industrie intermodale en Prince Rupert.
- Soutenir des stratégies améliorées pour le développement de nouvelles affaires, y compris la prospection, le démarchage téléphonique et la gestion du pipeline de vente. Déléguer la gestion de relations des clients de l’engagement initial au suivi, traiter les demandes des expéditeurs, et faciliter les introductions par l’intermédiaire de nos partenaires des chaînes logistiques.
- Aborder proactivement des enjeux potentiels de service avec le Directeur de développement commercial, et les partenaires opérationnels pour assurer que les utilisateurs de porte d’entrée reçoivent un niveau élevé de satisfaction.
- Responsable d’identifier et de poursuivre des occasions pour l’accroissement avec de clients nouveaux et actuels. Le/la candidat(e) demande à ceux qui utilisent la porte d’entrée des questions pour développer une compréhension de leurs chaînes logistiques et de rester au courant des développements compétitifs dans les marchés des clients.
- Représenter le port lors de diverses réunions, conférences, séminaires et autres fonctions, en fournissant la gestion avec un dossier de procédures, résultats et possibilités.
- Effectuer d’autres tâches connexes en fonction des besoins.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- Baccalauréat, de préférence en administration des affaires ou en commerce, avec une spécialisation en marketing.
Expérience pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience dans ce domaine.
- Expérience de la gestion d’un portefeuille de relations avec les clients.
- L’expérience de chaîne logistique, en matière de vente, et/ou développement commercial sont des atouts.
Autres exigences
- Solides compétences en matière de communication orale et écrite.
- Solides compétences en matière d’établissement de relations. Capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux d’employés et les parties externes, notamment les expéditeurs intermodaux.
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle.
- Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- Démontrer la capacité de gérer un multiple de projets simultanément et de mener effectivement les priorités qui changent.
- Enthousiaste et motivé. Travailler bien individuellement et en équipe.
- Maîtrise de MS Office, en particulier de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
- Capable d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre $ 86 755 et $ 108 444.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.
Conseiller, conformité technique
SOMMAIRE DE POSITION
L’Administration portuaire de Prince Rupert a une obligation de s’assurer que tous les projets en cours au sein de la terre et des eaux de sa juridiction satisfait un niveau pertinent de conception et sûreté. À cet effet, le rôle de Conseiller, conformité technique, est d’assister et soutenir l’examen technique des projets pour veiller que cette norme est respectée.
Il est chargé d’identifier les codes et les normes applicables aux projets en cours d’examen et de diriger le processus visant à garantir leur respect. Une fois que l’examen du projet est terminé et que le projet est autorisé, le titulaire du poste est également chargé de veiller à ce que les conditions de l’approbation soient respectées tout au long de la construction et de l’exploitation.
RESPONSABILITÉS
- Surveiller les projets prévus et actifs dans la juridiction réglementaire de l’APPR, y compris ceux exécutés par l’APPR tant que les partisans externes.
- Déterminer les codes et les normes en vigueur à appliquer aux projets pour respecter la responsabilité de l’APPR tant que veiller qu’ils respectent un niveau acceptable de sûreté et de conception.
- Déterminer les produits livrables et les documents à fournir par les promoteurs de projets pour prouver la conformité avec les codes et les normes susmentionnés.
- Examiner les résultats et documents attendus à veiller qu’ils respectent les niveaux et codes pertinents.
- Identifier les compétences et les ressources supplémentaires, tant internes qu’externes, nécessaires pour aider l’équipe et travailler avec elle à l’accomplissement des tâches susmentionnées.
- Diriger le processus d’approvisionnement à obtenir des ressources externes (consultants et fournisseurs) et ensuite gérer leur travail et prestation.
- Gérer un système de suivre le progrès des projets à veiller que les résultats pertinents ont été fournit aux étapes appropriées des projets.
- Aider le département des affaires règlementaires et commerciales de l’APPR avec les préparations de pouvoirs de Port Authority Operations Regulation (PAOR).
- Après l’émission d’autorisation de PAOR pour un promoteur, surveiller la conformité des conditions du pouvoir, dont certains seront possiblement de conditions opérationnelles qui continuent au-délà de l’achèvement du projet.
- Veiller à ce que la documentation du projet et tous les documents relatifs à la diligence raisonnable, y compris les activités de contrôle et de conformité, soient conservés.
- Assister à des équipes pluridisciplinaires avec d’autres membres du personnel du port pour faire avancer le développement des projets et la surveillance des locataires.
- Effectuer d’autres tâches selon les instructions du directeur des services de projet.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
- Diplôme universitaire dans une discipline d’ingénierie pertinente.
- Ingénieur professionnel (P.Eng.), ingénieur en formation (EIT) ou ingénieur éligible à l’enregistrement auprès d’Engineers and Geoscientists BC.
- Les technologues en ingénierie disposant d’une expérience appropriée seront également pris en considération.
Expérience pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience dans ce domaine.
Autres exigences
- Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
- Bonne capacité de leadership, de planification, d’organisation et de résolution de problèmes.
- Solides compétences en matière de consultation, de facilitation, de délégation et de coaching.
- Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
- Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- Excellentes compétences en matière d’établissement de relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les subordonnés, les pairs et les supérieurs.
- Démontrer la capacité de gérer un multiple de projets simultanément et de mener effectivement les priorités qui changent.
- Enthousiaste et motivé. Travailler bien individuellement et en équipe.
- Créatif et intuitif.
- Résiliente. Accepter les changements et s’en nourrit.
- S’épanouir dans un environnement entrepreneurial au rythme soutenu.
- Penseur stratégique et visionnaire. Démontrer l’engagement à la vision du Port.
- Motivation personnelle.
- Un engagement fort en faveur de la sécurité sur le lieu de travail.
- Maîtrise de MS Office, de Microsoft Projects, d’Excel et de PowerPoint.
- Déplacements occasionnels.
- Capable d’obtenir d’habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transport Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5, ou équivalent, et être disposé à fournir un extrait de permis de conduire.
Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 102 937 $ et 128 671 $.
L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.
Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.