Résumé du poste

L’Administration portuaire de Prince Rupert (APPR) recherche 21 étudiants intéressés par un emploi d’été pour quatre mois, du 01 mai 2024 au 31 août 2024. Les étudiants travailleront dans différents départements de l’organisation et seront impliqués dans différents projets et initiatives, détaillés dans la description de poste ci-dessous.

Description de l’emploi

Maintenance (4 postes)

Les étudiants assisteront le département de gestion des actifs dans le cadre des activités de maintenance préventive et des ordres de travail. Les étudiants dirigeront la réalisation des activités d’entretien du sol, de peinture et de lavage sous pression. Le travail sur le terrain comprendra également des travaux d’entretien de base, des inspections, des enquêtes (SIG) et l’utilisation d’équipements et d’outils d’entretien de base. Les étudiants participeront à des événements communautaires et veilleront à ce que le programme 5S soit maintenu (trier, mettre en ordre, faire briller, normaliser et maintenir).

Les étudiants doivent posséder de bonnes aptitudes à la communication orale, travailler en toute sécurité et comprendre les petits outils électriques. Les étudiants doivent être enthousiastes, motivés et travailler aussi bien individuellement qu’en équipe. Les étudiants doivent également posséder un permis de conduire valide de classe 5 et être en mesure de produire un résumé de conduite (si demandé).

Le travail se fera principalement sur le terrain, avec un peu de temps passé dans un environnement de bureau. Les postes peuvent nécessiter de travailler sur des navires et d’avoir des horaires de travail irréguliers.

Ressources humaines (1 poste)

L’étudiant travaillera avec l’équipe des ressources humaines sur divers programmes de ressources humaines. En particulier, l’étudiant apporte son soutien à la gestion des dossiers des ressources humaines et à la communication avec les employés.

L’étudiant doit posséder de solides compétences en communication écrite et orale et maîtriser Microsoft Office, en particulier Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams, ainsi que faire preuve de discernement et de tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles. L’étudiant doit être enthousiaste, motivé et aimer travailler avec les gens.

Ingénierie (2 postes)

Les étudiants assisteront le département d’ingénierie dans la conception, l’examen sur le terrain et l’administration des projets d’investissement de la PRPA. Divers projets d’ingénierie seront assignés, y compris, mais sans s’y limiter, la réalisation d’une reconnaissance sur le terrain pour confirmer les caractéristiques physiques de la propriété (par exemple, sondage manuel du sol pour mesurer l’épaisseur des morts-terrains) et l’établissement d’un plan d’arpentage. Le travail comprendra l’assistance à la préparation de dessins conceptuels, d’estimations budgétaires préliminaires et de rapports techniques pour de futures propositions de développement.

Les étudiants doivent, au minimum, avoir terminé leur première année d’études en ingénierie ou en technologie de l’ingénierie dans une université ou un collège accrédité et doivent posséder les qualifications et les capacités suivantes :

• Maîtrise de Microsoft Office, de PowerPoint et d’AutoCAD
• Solides compétences en matière de communication écrite et orale.
• Solides techniques de résolution de problèmes et d’analyse.
• Compréhension de base de l’arpentage.
• Capacité à lire et à interpréter les dessins techniques et les spécifications.
• Connaissance de base de la gestion de projet.
• Capacité à organiser et à hiérarchiser les tâches.
• Connaissance de base de Microsoft Project.
• La connaissance de Revit et de Civil 3D est considérée comme un atout.
• Capacité à rédiger un rapport technique.
• Posséder un permis de conduire de classe 5 en cours de validité et être en mesure de produire un résumé de conduite (si demandé).
• Capacité à se déplacer en toute sécurité sur les chantiers de construction et les terrains non bâtis, y compris en montant dans des échelles et en soulevant des charges modérées.

Les étudiants travailleront à la fois sur le terrain et dans les bureaux, dans une remorque de chantier. Ce poste peut nécessiter des horaires de travail occasionnels et irréguliers.

Relations gouvernementales (1 poste)

L’équipe chargée des relations gouvernementales et extérieures recherche un étudiant spécialisé dans la politique, l’économie, les politiques publiques ou les affaires publiques, qui puisse aider l’équipe à s’engager en permanence auprès des parties prenantes externes.

L’étudiant soutiendra l’équipe dans le cadre d’initiatives d’engagement gouvernemental en cours, telles que

• Suivre, rechercher et écrire sur les projets de loi, les politiques et les annonces des gouvernements fédéral et provinciaux.
• Engagement des parties prenantes du corridor du nord de la C.-B. de l’APPR.
• Visites du port et événements avec des représentants du gouvernement et des parties prenantes externes.

L’étudiant doit avoir une connaissance pratique de Microsoft Office, s’intéresser à la politique fédérale et à la politique de la Colombie-Britannique, et avoir de l’expérience dans la rédaction de rapports. L’étudiant travaillera principalement dans un environnement de bureau pendant les heures normales de travail.

Durabilité environnementale (2 postes)

Les étudiants participeront aux différents programmes de gestion de l’environnement. Il s’agit notamment de programmes de surveillance et d’échantillonnage effectués à bord d’un navire, de la collecte de données, de l’établissement de rapports et de travaux de recherche, ainsi que d’autres tâches nécessaires.

Les étudiants doivent être inscrits à un programme de premier cycle en sciences, écologie ou études marines dans une université ou une école supérieure. De bonnes aptitudes à la rédaction et à la communication sont requises, et une bonne connaissance pratique de Microsoft Excel est un atout.

Le travail de l’étudiant sera partagé entre un environnement de bureau et un travail sur le terrain. Le titulaire du poste devra également travailler sur des navires et pourra être amené à travailler occasionnellement à des heures irrégulières. L’étudiant doit être capable de soulever des objets pesant jusqu’à 25 livres.

Communications (1 poste)

L’équipe de communication recherche un étudiant enthousiaste qui l’assistera dans divers projets passionnants pour l’APPR.

À ce poste, l’étudiant soutiendra les initiatives de communication en cours en rédigeant et en éditant des textes, en développant du contenu numérique, en surveillant les médias traditionnels et sociaux, en gérant le contenu du site web, en archivant et en gérant les ressources numériques, en développant des supports de marketing et en planifiant la communication.

L’étudiant doit être inscrit à un programme d’études en communication, marketing, relations publiques ou journalisme dans un établissement d’enseignement supérieur. D’excellentes compétences rédactionnelles et le souci du détail sont indispensables. Une bonne connaissance pratique de Microsoft Office est essentielle, tandis qu’une bonne connaissance des plateformes de médias sociaux, des systèmes de gestion de contenu et/ou des logiciels de développement créatif serait considérée comme un atout. Une expérience de la photographie, de la vidéographie et des logiciels de montage connexes est également souhaitée.

L’étudiant travaillera principalement dans un environnement de bureau pendant les heures normales de travail.

Centre d’interprétation du port (2 postes à temps partiel, 2 postes à temps plein)

Les étudiants seront principalement impliqués dans les opérations du Centre d’interprétation du port (PIC), qui comprend le Centre d’information des visiteurs (VIC). Les étudiants seront le personnel de première ligne du centre et dispenseront aux habitants et aux visiteurs une formation attrayante sur le rôle du port de Prince Rupert dans la facilitation du commerce canadien, sur ses activités actuelles et sur sa vision de l’avenir. En outre, les étudiants fourniront des services d’information aux visiteurs sur Prince Rupert et le nord de la Colombie-Britannique. D’autres tâches peuvent impliquer la sensibilisation de la communauté, l’engagement des jeunes et la participation à des événements civiques locaux.

Les étudiants doivent être inscrits dans un programme universitaire ou collégial. D’excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de service à la clientèle et de communication sont requises. Les étudiants travailleront principalement dans le centre d’interprétation du port, mais ils pourraient également travailler à l’extérieur du site. Ce poste nécessitera des gardes de fin de semaine.

Technologie de l’information (1 poste)

L’étudiant travaillera avec le département des technologies de l’information, sous la responsabilité du directeur informatique, sur divers projets, notamment la configuration et le déploiement de commutateurs, de radios, le déploiement de nouveaux PC, la gestion des actifs et l’assistance aux utilisateurs de première ligne.

L’étudiant doit être inscrit à un programme basé sur la technologie ou à un autre programme connexe qui utilise la technologie. De bonnes aptitudes à la rédaction et à la communication sont requises. Une connaissance de base des éléments suivants est considérée comme un atout :

• Mise en réseau
• Support informatique de bureau
• Utilisation et support des applications Microsoft Office

Le travail de l’étudiant sera partagé entre un environnement de bureau et le travail sur le terrain, et il doit être capable de soulever jusqu’à 50 livres.Ce poste peut nécessiter des horaires de travail irréguliers.

Affaires numériques (1 poste)

L’étudiant travaillera avec le département Digital Business, sous la responsabilité du Manager, Digital Business, sur des projets d’intégration de données visant à incorporer les données de la PRPA dans l’entrepôt de données et à développer des tableaux de bord basés sur ces données.

L’étudiant doit être inscrit à un programme basé sur la technologie ou à un autre programme connexe qui utilise la technologie. De bonnes aptitudes à la rédaction et à la communication sont requises. Une connaissance de base des éléments suivants est considérée comme un atout :

• Serveur SQL
• T-SQL
• Entreposage de données
• Méthodologies ETL

Le travail de l’étudiant se fera principalement dans un environnement de bureau.Ce poste peut nécessiter des horaires de travail occasionnels et irréguliers.

Finances (1 poste)

Le candidat retenu sera un membre clé de l’équipe financière et soutiendra divers objectifs financiers axés sur le maintien des contrôles, l’amélioration de l’efficacité des processus et l’obtention d’informations fondées sur des données. L’étudiant travaillera également en partenariat avec diverses équipes interfonctionnelles afin de simplifier les processus financiers. L’étudiant sera responsable de :

• Atteindre les objectifs commerciaux et financiers de l’organisation.
• Création et automatisation des documents de réconciliation des postes critiques du bilan.
• Créer des rapports mensuels qui améliorent la prise de décision.
• Préparer les écarts avec des explications et présenter les résultats au gestionnaire des finances et au directeur des finances.
• Analyse des causes profondes et développement de l’amélioration des processus afin de garantir la précision et d’éliminer les tâches répétitives à l’avenir.
• Gestion et extraction de données à partir de divers systèmes financiers et traitement des données.
• Préparation et traitement quotidiens des informations dans un délai serré.
• Gérer les demandes de renseignements émanant de sources internes et externes.
• Projets spéciaux selon les besoins.

Juridique (1 poste)

L’équipe juridique des affaires commerciales et réglementaires recherche un(e) étudiant(e) pour travailler avec l’équipe juridique sur un large éventail de questions juridiques, réglementaires et commerciales. Les tâches comprennent la rédaction juridique, y compris les projets initiaux de divers types d’accords, la recherche juridique et la préparation de documents, y compris la correspondance et les mémorandums. Cette opportunité permettra à l’étudiant d’acquérir une expérience professionnelle directe et pratique dans un environnement juridique en constante évolution.

L’étudiant doit être inscrit à l’école de droit et posséder de bonnes compétences en matière de rédaction, de recherche et de communication. L’étudiant travaillera principalement dans un environnement de bureau pendant les heures normales de travail.

Achats (1 poste)

L’étudiant travaillera avec le département des achats de l’APPR, en soutenant diverses initiatives de gestion des achats et des contrats. Les tâches consisteront notamment à collaborer avec d’autres services afin d’assurer l’alignement des activités d’approvisionnement sur les objectifs généraux de l’organisation. L’étudiant aura l’occasion d’analyser des données afin d’identifier les tendances, les possibilités de réduction des coûts et les améliorations des processus, tout en contribuant à la gestion des fournisseurs, au respect des contrats et aux études de marché.

L’étudiant doit avoir un intérêt marqué pour la gestion des marchés publics et des contrats, et acquérir une expérience pratique dans un environnement d’entreprise en constante évolution.

Opérations de porte d’entrée (1 poste)

Gateway Operations est à la recherche d’une personne enthousiaste et travailleuse souhaitant en savoir plus sur le large éventail de responsabilités du département, notamment la sécurité portuaire, la coordination des opérations maritimes, les patrouilles portuaires, l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que l’efficacité globale du port et l’excellence opérationnelle.

L’étudiant soutiendra les fonctions de l’ensemble du département, y compris les opérations maritimes, de sécurité et de chaîne d’approvisionnement. Les tâches peuvent comprendre des tâches administratives liées à la sécurité portuaire et à l’accréditation, le travail sur des projets de chaîne d’approvisionnement et le soutien à la patrouille portuaire dans le cadre de missions maritimes.

Les personnes intéressées par la logistique, les opérations, la sécurité et l’industrie maritime sont vivement encouragées à poser leur candidature. Les conditions de travail pour ce poste seront une combinaison de travail de bureau et de travail sur le terrain. La personne recevra une formation pour travailler sur les navires de la PRPA et devra être à l’aise en mer et travailler dans des conditions météorologiques défavorables.

Job d’été Détails de l’emploi :

Les candidats doivent fréquenter une école, un collège ou une université au cours du dernier trimestre scolaire et reprendre leurs études au cours de l’année académique suivante.

Le taux horaire pour les postes d’étudiants d’été varie entre 22,00 et 26,00 dollars.

Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre un curriculum vitae détaillé accompagné d’une lettre de motivation en toute confidentialité, en précisant le département pour lequel ils souhaitent être pris en considération avant le 29 février 2024 (jeudi ) à l’adresse careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à notre organisation. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés.