2024 Postes d’étudiants d’été


Résumé du poste

L’Administration portuaire de Prince Rupert (APPR) recherche 21 étudiants intéressés par un emploi d’été pour quatre mois, du 01 mai 2024 au 31 août 2024. Les étudiants travailleront dans différents départements de l’organisation et seront impliqués dans différents projets et initiatives, détaillés dans la description de poste ci-dessous.

Description de l’emploi

Maintenance (4 postes)

Les étudiants assisteront le département de gestion des actifs dans le cadre des activités de maintenance préventive et des ordres de travail. Les étudiants dirigeront la réalisation des activités d’entretien du sol, de peinture et de lavage sous pression. Le travail sur le terrain comprendra également des travaux d’entretien de base, des inspections, des enquêtes (SIG) et l’utilisation d’équipements et d’outils d’entretien de base. Les étudiants participeront à des événements communautaires et veilleront à ce que le programme 5S soit maintenu (trier, mettre en ordre, faire briller, normaliser et maintenir).

Les étudiants doivent posséder de bonnes aptitudes à la communication orale, travailler en toute sécurité et comprendre les petits outils électriques. Les étudiants doivent être enthousiastes, motivés et travailler aussi bien individuellement qu’en équipe. Les étudiants doivent également posséder un permis de conduire valide de classe 5 et être en mesure de produire un résumé de conduite (si demandé).

Le travail se fera principalement sur le terrain, avec un peu de temps passé dans un environnement de bureau. Les postes peuvent nécessiter de travailler sur des navires et d’avoir des horaires de travail irréguliers.

Ressources humaines (1 poste)

L’étudiant travaillera avec l’équipe des ressources humaines sur divers programmes de ressources humaines. En particulier, l’étudiant apporte son soutien à la gestion des dossiers des ressources humaines et à la communication avec les employés.

L’étudiant doit posséder de solides compétences en communication écrite et orale et maîtriser Microsoft Office, en particulier Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams, ainsi que faire preuve de discernement et de tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles. L’étudiant doit être enthousiaste, motivé et aimer travailler avec les gens.

Ingénierie (2 postes)

Les étudiants assisteront le département d’ingénierie dans la conception, l’examen sur le terrain et l’administration des projets d’investissement de la PRPA. Divers projets d’ingénierie seront assignés, y compris, mais sans s’y limiter, la réalisation d’une reconnaissance sur le terrain pour confirmer les caractéristiques physiques de la propriété (par exemple, sondage manuel du sol pour mesurer l’épaisseur des morts-terrains) et l’établissement d’un plan d’arpentage. Le travail comprendra l’assistance à la préparation de dessins conceptuels, d’estimations budgétaires préliminaires et de rapports techniques pour de futures propositions de développement.

Les étudiants doivent, au minimum, avoir terminé leur première année d’études en ingénierie ou en technologie de l’ingénierie dans une université ou un collège accrédité et doivent posséder les qualifications et les capacités suivantes :

  • Maîtrise de Microsoft Office, de PowerPoint et d’AutoCAD
  • Solides compétences en matière de communication écrite et orale.
  • Solides techniques de résolution de problèmes et d’analyse.
  • Compréhension de base de l’arpentage.
  • Capacité à lire et à interpréter les dessins techniques et les spécifications.
  • Connaissance de base de la gestion de projet.
  • Capacité à organiser et à hiérarchiser les tâches.
  • Connaissance de base de Microsoft Project.
  • La connaissance de Revit et de Civil 3D est considérée comme un atout.
  • Capacité à rédiger un rapport technique.
  • Posséder un permis de conduire de classe 5 en cours de validité et être en mesure de produire un résumé de conduite (si demandé).
  • Capacité à se déplacer en toute sécurité sur les chantiers de construction et les terrains non bâtis, y compris en montant dans des échelles et en soulevant des charges modérées.

Les étudiants travailleront à la fois sur le terrain et dans les bureaux, dans une remorque de chantier. Ce poste peut nécessiter des horaires de travail occasionnels et irréguliers.

Relations gouvernementales (1 poste)

L’équipe chargée des relations gouvernementales et extérieures recherche un étudiant spécialisé dans la politique, l’économie, les politiques publiques ou les affaires publiques, qui puisse aider l’équipe à s’engager en permanence auprès des parties prenantes externes.

L’étudiant soutiendra l’équipe dans le cadre d’initiatives d’engagement gouvernemental en cours, telles que

  • Suivre, rechercher et écrire sur les projets de loi, les politiques et les annonces des gouvernements fédéral et provinciaux.
  • Engagement des parties prenantes du corridor du nord de la C.-B. de l’APPR.
  • Visites du port et événements avec des représentants du gouvernement et des parties prenantes externes.

L’étudiant doit avoir une connaissance pratique de Microsoft Office, s’intéresser à la politique fédérale et à la politique de la Colombie-Britannique, et avoir de l’expérience dans la rédaction de rapports. L’étudiant travaillera principalement dans un environnement de bureau pendant les heures normales de travail.

Durabilité environnementale (2 postes)

Les étudiants participeront aux différents programmes de gestion de l’environnement. Il s’agit notamment de programmes de surveillance et d’échantillonnage effectués à bord d’un navire, de la collecte de données, de l’établissement de rapports et de travaux de recherche, ainsi que d’autres tâches nécessaires.

Les étudiants doivent être inscrits à un programme de premier cycle en sciences, écologie ou études marines dans une université ou une école supérieure. De bonnes aptitudes à la rédaction et à la communication sont requises, et une bonne connaissance pratique de Microsoft Excel est un atout.

Le travail de l’étudiant sera partagé entre un environnement de bureau et un travail sur le terrain. Le titulaire du poste devra également travailler sur des navires et pourra être amené à travailler occasionnellement à des heures irrégulières. L’étudiant doit être capable de soulever des objets pesant jusqu’à 25 livres.

Communications (1 poste)

L’équipe de communication recherche un étudiant enthousiaste qui l’assistera dans divers projets passionnants pour l’APPR.

À ce poste, l’étudiant soutiendra les initiatives de communication en cours en rédigeant et en éditant des textes, en développant du contenu numérique, en surveillant les médias traditionnels et sociaux, en gérant le contenu du site web, en archivant et en gérant les ressources numériques, en développant des supports de marketing et en planifiant la communication.

L’étudiant doit être inscrit à un programme d’études en communication, marketing, relations publiques ou journalisme dans un établissement d’enseignement supérieur. D’excellentes compétences rédactionnelles et le souci du détail sont indispensables. Une bonne connaissance pratique de Microsoft Office est essentielle, tandis qu’une bonne connaissance des plateformes de médias sociaux, des systèmes de gestion de contenu et/ou des logiciels de développement créatif serait considérée comme un atout. Une expérience de la photographie, de la vidéographie et des logiciels de montage connexes est également souhaitée.

L’étudiant travaillera principalement dans un environnement de bureau pendant les heures normales de travail.

Centre d’interprétation du port (2 postes à temps partiel, 2 postes à temps plein)

Les étudiants seront principalement impliqués dans les opérations du Centre d’interprétation du port (PIC), qui comprend le Centre d’information des visiteurs (VIC). Les étudiants seront le personnel de première ligne du centre et dispenseront aux habitants et aux visiteurs une formation attrayante sur le rôle du port de Prince Rupert dans la facilitation du commerce canadien, sur ses activités actuelles et sur sa vision de l’avenir. En outre, les étudiants fourniront des services d’information aux visiteurs sur Prince Rupert et le nord de la Colombie-Britannique. D’autres tâches peuvent impliquer la sensibilisation de la communauté, l’engagement des jeunes et la participation à des événements civiques locaux.

Les étudiants doivent être inscrits dans un programme universitaire ou collégial. D’excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de service à la clientèle et de communication sont requises. Les étudiants travailleront principalement dans le centre d’interprétation du port, mais ils pourraient également travailler à l’extérieur du site. Ce poste nécessitera des gardes de fin de semaine.

Technologie de l’information (1 poste)

L’étudiant travaillera avec le département des technologies de l’information, sous la responsabilité du directeur informatique, sur divers projets, notamment la configuration et le déploiement de commutateurs, de radios, le déploiement de nouveaux PC, la gestion des actifs et l’assistance aux utilisateurs de première ligne.

L’étudiant doit être inscrit à un programme basé sur la technologie ou à un autre programme connexe qui utilise la technologie. De bonnes aptitudes à la rédaction et à la communication sont requises. Une connaissance de base des éléments suivants est considérée comme un atout :

  • Mise en réseau
  • Support informatique de bureau
  • Utilisation et support des applications Microsoft Office

Le travail de l’étudiant sera partagé entre un environnement de bureau et le travail sur le terrain, et il doit être capable de soulever jusqu’à 50 livres.Ce poste peut nécessiter des horaires de travail irréguliers.

Affaires numériques (1 poste)

L’étudiant travaillera avec le département Digital Business, sous la responsabilité du Manager, Digital Business, sur des projets d’intégration de données visant à incorporer les données de la PRPA dans l’entrepôt de données et à développer des tableaux de bord basés sur ces données.

L’étudiant doit être inscrit à un programme basé sur la technologie ou à un autre programme connexe qui utilise la technologie. De bonnes aptitudes à la rédaction et à la communication sont requises. Une connaissance de base des éléments suivants est considérée comme un atout :

  • Serveur SQL
  • T-SQL
  • Entreposage de données
  • Méthodologies ETL

Le travail de l’étudiant se fera principalement dans un environnement de bureau.Ce poste peut nécessiter des horaires de travail occasionnels et irréguliers.

Finances (1 poste)

Le candidat retenu sera un membre clé de l’équipe financière et soutiendra divers objectifs financiers axés sur le maintien des contrôles, l’amélioration de l’efficacité des processus et l’obtention d’informations fondées sur des données. L’étudiant travaillera également en partenariat avec diverses équipes interfonctionnelles afin de simplifier les processus financiers. L’étudiant sera responsable de :

  • Atteindre les objectifs commerciaux et financiers de l’organisation.
  • Création et automatisation des documents de réconciliation des postes critiques du bilan.
  • Créer des rapports mensuels qui améliorent la prise de décision.
  • Préparer les écarts avec des explications et présenter les résultats au gestionnaire des finances et au directeur des finances.
  • Analyse des causes profondes et développement de l’amélioration des processus afin de garantir la précision et d’éliminer les tâches répétitives à l’avenir.
  • Gestion et extraction de données à partir de divers systèmes financiers et traitement des données.
  • Préparation et traitement quotidiens des informations dans un délai serré.
  • Gérer les demandes de renseignements émanant de sources internes et externes.
  • Projets spéciaux selon les besoins.

Juridique (1 poste)

L’équipe juridique des affaires commerciales et réglementaires recherche un(e) étudiant(e) pour travailler avec l’équipe juridique sur un large éventail de questions juridiques, réglementaires et commerciales. Les tâches comprennent la rédaction juridique, y compris les projets initiaux de divers types d’accords, la recherche juridique et la préparation de documents, y compris la correspondance et les mémorandums. Cette opportunité permettra à l’étudiant d’acquérir une expérience professionnelle directe et pratique dans un environnement juridique en constante évolution.

L’étudiant doit être inscrit à l’école de droit et posséder de bonnes compétences en matière de rédaction, de recherche et de communication. L’étudiant travaillera principalement dans un environnement de bureau pendant les heures normales de travail.

Achats (1 poste)

L’étudiant travaillera avec le département des achats de l’APPR, en soutenant diverses initiatives de gestion des achats et des contrats. Les tâches consisteront notamment à collaborer avec d’autres services afin d’assurer l’alignement des activités d’approvisionnement sur les objectifs généraux de l’organisation. L’étudiant aura l’occasion d’analyser des données afin d’identifier les tendances, les possibilités de réduction des coûts et les améliorations des processus, tout en contribuant à la gestion des fournisseurs, au respect des contrats et aux études de marché.

L’étudiant doit avoir un intérêt marqué pour la gestion des marchés publics et des contrats, et acquérir une expérience pratique dans un environnement d’entreprise en constante évolution.

Opérations de porte d’entrée (1 poste)

Gateway Operations est à la recherche d’une personne enthousiaste et travailleuse souhaitant en savoir plus sur le large éventail de responsabilités du département, notamment la sécurité portuaire, la coordination des opérations maritimes, les patrouilles portuaires, l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que l’efficacité globale du port et l’excellence opérationnelle.

L’étudiant soutiendra les fonctions de l’ensemble du département, y compris les opérations maritimes, de sécurité et de chaîne d’approvisionnement. Les tâches peuvent comprendre des tâches administratives liées à la sécurité portuaire et à l’accréditation, le travail sur des projets de chaîne d’approvisionnement et le soutien à la patrouille portuaire dans le cadre de missions maritimes.

Les personnes intéressées par la logistique, les opérations, la sécurité et l’industrie maritime sont vivement encouragées à poser leur candidature. Les conditions de travail pour ce poste seront une combinaison de travail de bureau et de travail sur le terrain. La personne recevra une formation pour travailler sur les navires de la PRPA et devra être à l’aise en mer et travailler dans des conditions météorologiques défavorables.

Job d’été Détails de l’emploi :

Les candidats doivent fréquenter une école, un collège ou une université au cours du dernier trimestre scolaire et reprendre leurs études au cours de l’année académique suivante.

Le taux horaire pour les postes d’étudiants d’été varie entre 22,00 et 26,00 dollars.

Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre un curriculum vitae détaillé accompagné d’une lettre de motivation en toute confidentialité, en précisant le département pour lequel ils souhaitent être pris en considération avant le 29 février 2024 (jeudi ) à l’adresse careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à notre organisation. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés.

2024 Summer Student Positions

Job posting will close on February 29, 2024 (Thursday).

APPLY NOW

Autres possibilités de carrière

Poste

Date de publication
Date de clôture

Adjoint(e) de direction (président et directeur général)

L'adjoint(e) général(e) du président et du directeur général est chargé(e) de tous les services administratifs et de secrétariat requis par le président, de soutenir l'efficacité de l'équipe de direction et de superviser la prestation efficace des services administratifs dans l'ensemble de l'organisation.
2024/01/30
2024/03/31
+

Résumé du poste

L’assistant(e) exécutif(ve) du président et du directeur général est chargé(e) de toutes les tâches administratives et administratives.
les services de secrétariat requis par le président, en soutenant l’efficacité de l’équipe de direction et en supervisant la fourniture efficace de services administratifs dans l’ensemble de l’organisation.

Responsabilités du poste

  • Assister le président-directeur général en veillant à l’efficacité et au bon déroulement des activités, des horaires et de l’administration du bureau du président-directeur général.
  • Préparer une variété de correspondances, de rapports et de soumissions pour le président-directeur général et d’autres membres du personnel.
    les équipes de projet pour soutenir une communication et une coordination efficaces des initiatives stratégiques, le cas échéant.
  • Facilite la communication entre les équipes de projets stratégiques, les chefs de service et les responsables d’unité opérationnelle,
    et les gestionnaires de projet afin de renforcer l’alignement et la coordination de l’organisation.
  • Maintenir une connaissance administrative pratique des différents dossiers, initiatives et contacts du président-directeur général afin d’assurer une réponse et un suivi appropriés, en fournissant des conseils et des rappels administratifs pour garantir une gestion efficace et efficiente.
  • Coordonne la réalisation de divers rapports et documents, y compris le soutien à l’élaboration de divers rapports de gestion destinés au conseil d’administration, du plan d’entreprise quinquennal et du budget de fonctionnement annuel.
  • Assister le président-directeur général dans le maintien d’un bureau organisé et d’un système d’archivage, et coordonner toutes les activités de l’entreprise.
    classement de la correspondance relative au bureau du président-directeur général.
  • Coordonne tous les arrangements de voyage et prépare les notes de frais pour le compte du président&.
    PDG.
  • Coordonne la logistique des réunions de l’équipe de direction, des séminaires, des ateliers, des projets spéciaux et des réunions de l’équipe de direction.
    événements. Responsable de l’enregistrement, de la préparation et de la distribution des procès-verbaux des réunions internes de la direction du port.
    réunions.
  • Recevoir et contrôler le courrier entrant, les appels téléphoniques et les courriels au nom du président-directeur général.
    pour contribuer à l’efficacité des communications. Examiner tous les documents, rapports et correspondances
    préparé pour les signatures exécutives en ce qui concerne le format, le contenu, la grammaire et l’orthographe, et apporte les modifications nécessaires.
    nécessaires. Renvoyer et/ou rediriger les appels, les courriels ou les visiteurs vers l’équipe de direction appropriée.
    le cas échéant.
  • Il/elle supervise les fonctions administratives à l’échelle de l’organisation afin de garantir l’efficacité des opérations de bureau et des services administratifs dans l’ensemble de l’organisation, et lance des projets et des initiatives visant à améliorer la coordination, la communication et la collaboration dans l’ensemble de l’organisation.
  • Maintenir et coordonner le calendrier du président et du directeur général, en coordonnant les horaires de travail et les activités de l’équipe de direction.
    les calendriers des cadres supérieurs de l’ensemble de l’équipe administrative.
  • Mener à bien diverses initiatives de développement de l’entreprise et des missions de recherche pour le compte de la direction générale de l’entreprise.
    Président et directeur général.
  • Coordonne les réunions d’affaires, les déjeuners et autres événements spéciaux, selon les besoins.
  • D’autres tâches sont assignées en fonction des besoins.

Caractéristiques de l’emploi

Éducation

  • L’enseignement post-secondaire en entreprise.
  • L’obtention d’un diplôme de secrétaire administratif et/ou juridique est un atout.

Expérience connexe

  • Au moins cinq ans d’expérience dans l’industrie.

Autres exigences

  • Personne autonome et travaillant bien dans un environnement d’équipe.
  • Valorise les personnes et fait preuve d’une réelle attention à l’égard des autres.
  • Présente une image positive et professionnelle du bureau exécutif à tous les visiteurs et fournisseurs,
    et d’autres personnes.
  • Bonne aptitude à établir des relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces
    avec tous les niveaux d’employés.
  • Bonne connaissance de l’informatique et maîtrise de MS Office, en particulier de Word, d’Excel et d’autres logiciels.
    PowerPoint.
  • S’épanouir dans un environnement entrepreneurial au rythme soutenu.
  • Bon jugement et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 83 418 et 104 273 dollars .

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.

Directeur de la santé, de la sécurité et du bien-être

Le directeur de la santé, de la sécurité et du bien-être est chargé de diriger l'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie globale visant à garantir la sécurité et le bien-être des employés de la PRPA.
2024/01/31
2024/03/31
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Résumé du poste

Le directeur de la santé, de la sécurité et du bien-être est chargé de diriger et d’orienter le développement de la santé, de la sécurité et du bien-être.
et la mise en œuvre d’une stratégie globale visant à garantir la sécurité et le bien-être des employés de la PRPA.
des employés. Il s’agit notamment de superviser les programmes de santé et de sécurité afin d’assurer la conformité avec les normes en vigueur en matière de santé et de sécurité.
des règlements et des normes pour les opérations de la PRPA.

Responsabilités du poste

Leadership stratégique :

  • Un leader visionnaire doté d’une vaste expérience dans la gestion des programmes de santé et de sécurité avec
    la capacité d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie globale en matière de santé et de sécurité alignée sur les objectifs de l’Union européenne.
    avec les buts et objectifs de l’organisation.
  • Appliquer les connaissances pour créer une communauté de pratique avec d’autres autorités portuaires et des partenaires extérieurs.
    des partenariats avec les locataires, les régulateurs et les entités gouvernementales de la PRPA.
  • Assurer la direction et l’orientation d’équipes interfonctionnelles afin de garantir une approche cohérente et efficace de la santé et de la sécurité.

Développement et mise en œuvre du programme :

  • Une poursuite résolue de l’amélioration continue de la conception et de la mise en œuvre des politiques de santé
    les politiques, procédures et initiatives en matière de sécurité et de sûreté afin de créer un environnement de travail sûr et sain
    et de promouvoir une culture de la sécurité.
  • Se tenir au courant des meilleures pratiques du secteur et des exigences réglementaires pour continuer à
    améliorer les programmes et les pratiques.
  • Utiliser une approche basée sur les processus pour rendre la stratégie opérationnelle.

Évaluation et atténuation des risques :

  • Procéder à des évaluations régulières des risques dans toutes les fonctions de l’organisation afin d’identifier les risques potentiels.
    les dangers et mettre en œuvre des mesures pour atténuer les risques.
  • Travailler en étroite collaboration avec les services compétents pour traiter et résoudre les problèmes de santé et de sécurité.
    rapidement.

Conformité :

  • Veiller au respect des réglementations locales, nationales et fédérales en matière de santé et de sécurité.
  • Collaborer avec les organismes de réglementation, le cas échéant, pour traiter les questions de conformité et les questions de sécurité.
    maintenir des relations positives.

Formation et éducation :

  • Élaborer et dispenser des programmes de formation pour éduquer les employés à tous les niveaux en matière de santé et de sécurité.
    les protocoles de sûreté.
  • Favoriser une culture de sensibilisation à la sûreté par une communication et un engagement permanents
    initiatives.

Enquêtes et rapports d’incidents :

  • Mener des enquêtes sur les incidents, les accidents et les incidents évités de justesse sur le lieu de travail afin d’en identifier les causes profondes.
    les causes et mettre en œuvre des actions correctives.
  • Préparer et soumettre des rapports précis et opportuns aux agences réglementaires, le cas échéant.

Préparation aux situations d’urgence :

  • Élaborer et tenir à jour des plans d’intervention d’urgence pour faire face aux crises potentielles et garantir
    la sécurité des employés et des installations.
  • Organiser régulièrement des exercices et des simulations pour tester l’efficacité des mesures d’urgence.
    protocoles.

Mesures et rapports :

  • Établir des indicateurs clés de performance (ICP) pour mesurer le succès de la santé et de la sécurité
    des programmes.
  • Produire des rapports réguliers à l’intention de la direction générale, en mettant en évidence les réalisations, les domaines dans lesquels il est nécessaire d’améliorer la qualité de la vie.
    et les tendances.

Caractéristiques de l’emploi

Éducation

  • Diplôme supérieur en santé et sécurité au travail, en sciences de l’environnement ou dans un domaine connexe.

Expérience connexe

  • 7 à 10 ans d’expérience de direction progressive dans le domaine de la santé et de la sécurité.
  • Expérience confirmée dans un rôle de direction en matière de supervision des programmes de santé et de sûreté, de préférence au sein d’une entreprise.
    un secteur d’activité similaire.
  • Connaissance approfondie des réglementations et des normes en matière de santé et de sécurité.

Autres exigences :

  • Titres professionnels et certifications pertinentes (par exemple, CRSP et CIH)
  • Expérience avérée dans la promotion d’une culture de l’excellence en matière de sécurité.
  • Capacité avérée à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies globales en matière de santé et de sécurité dans les grandes entreprises,
    des organisations complexes.
  • Compétences exceptionnelles en matière de leadership, de communication et de relations interpersonnelles.
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Expérience avérée de l’instauration d’une culture positive de la sûreté au sein d’une organisation.
  • Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
  • Solides compétences en matière de gestion de projets, garantissant une mise en œuvre efficace et en temps voulu des initiatives.
  • Capacité à collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 135 703 et 176 704 dollars .

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.


Assistante administrative, Opérations de la porte d’entrée

Résumé du poste

Sous la responsabilité du directeur de l’exploitation et de la planification de la porte d’entrée, l’assistant administratif de l’exploitation de la passerelle est chargé de fournir des services administratifs au capitaine du port, au directeur de l’exploitation et de la planification de la porte d’entrée, au département des opérations maritimes, aux opérateurs de la porte d’entrée et au bureau d’accréditation de l’APPR.

Responsabilités du poste

  • Apporte un soutien administratif au capitaine du port, au directeur de l’exploitation et de la planification de la porte d’entrée, au département des opérations maritimes et au personnel de sécurité en gérant efficacement la correspondance, les congés, les calendriers, les rendez-vous et d’autres services administratifs.
  • Responsable de la gestion efficace des fournitures et des livraisons pour le bureau, la cuisine et la conciergerie.
  • Préparer une variété de correspondance, de rapports, d’appels d’offres et de soumissions pour le capitaine du port, le directeur des opérations et de la planification de la passerelle et d’autres membres du personnel opérationnel, selon les besoins.
  • Assister le capitaine de port et le directeur de l’exploitation et de la planification de la porte d’entrée dans la tenue d’un système d’archivage virtuel.
  • Coordonne la collecte d’informations auprès du personnel des départements en vue de leur inclusion dans les sections départementales du rapport de gestion du Conseil.
  • Recueille et alimente des informations statistiques concernant les activités opérationnelles au sein du port, y compris, mais sans s’y limiter, la production de tableaux de bord mensuels et de rapports périodiques.
  • Il est responsable de toutes les réservations de voyages et de formations au sein du département et prépare la correspondance et les notes de frais correspondantes.
  • Coordonne les activités du service en organisant des salles de réunion internes et externes ainsi que des conférences téléphoniques et des vidéoconférences au sein du service.
  • Coordonne, planifie et fait office de secrétaire de séance pour les réunions des opérations du port et de la Harbour Debris Society.
  • Participer aux réunions des services afin de consigner les discussions, les mesures à prendre et les résultats dans les dossiers de l’entreprise.
  • Gère les demandes d’espace de réunion du centre d’opérations d’urgence et l’approbation des demandes. Responsable d’autres réunions, déjeuners et fonctions spéciales, selon les besoins.
  • Agit en tant que scribe de la section des opérations lors des activations du COU.
  • Coordonne l’achat des uniformes du département et le suivi des stocks.
  • Gère les changements apportés au calendrier des effectifs du département des opérations maritimes et aux calendriers du département.
  • Responsable des demandes de renseignements, des requêtes et de la programmation des navires de patrouille portuaire et des véhicules de Gateway Operations.
  • Coordonne la participation du département aux événements communautaires, y compris, mais sans s’y limiter, la Journée internationale du marin, le Seafest et le Sailpast.
  • Responsable de l’examen et du codage des factures du département. Soutenir les activités de planification et de suivi du budget.
  • Veiller à ce que les certifications du personnel du département soient à jour et archivées.
  • Effectuer des travaux de recherche et d’autres tâches en fonction des besoins.

Caractéristiques de l’emploi

Formation et expérience

  • Une formation post-secondaire est considérée comme un atout
  • Trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine concerné

Autres exigences

  • Bonne communication orale et écrite.
  • Bonne aptitude au service à la clientèle.
  • Bonne capacité d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation.
  • Bon jugement et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
  • Bonne aptitude à établir des relations. Capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux d’employés.
  • Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement les changements de priorités.
  • Maîtrise de MS Office, en particulier de Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 83 418 et 104 273 dollars .

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et de faire partie sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.