Conseiller en conformité technique

RÉSUMÉ DU POSTE

L’Administration portuaire de Prince Rupert a le devoir de veiller à ce que tous les projets réalisés sur les terres et dans les eaux relevant de sa compétence répondent à des normes appropriées de conception et de sécurité. À cette fin, le rôle du conseiller en conformité technique est d’aider et de soutenir l’examen technique des projets afin de s’assurer que cette norme est respectée.

Le titulaire de ce poste est chargé d’identifier les codes et les normes à appliquer pour les projets en cours d’examen et de diriger le processus visant à garantir le respect de ces codes et normes. Une fois que l’examen du projet est terminé et que le projet est autorisé, ce poste est également chargé de veiller à ce que toutes les conditions de l’approbation soient respectées tout au long de la construction et de l’exploitation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Suivi des projets planifiés et actifs relevant de la compétence réglementaire de la PRPA, y compris ceux qui ont été exécutés
• par l’APPR ainsi que par des promoteurs externes.
• Détermine les codes et les normes applicables à ces projets pour que l’APPR puisse s’assurer qu’ils répondent à un niveau acceptable de sécurité et de conception.
• Détermine les produits livrables et les documents à fournir par les promoteurs de projets pour prouver la conformité avec les codes et les normes susmentionnés.
• Examine les produits livrables et les documents requis pour s’assurer qu’ils sont conformes aux normes et aux codes applicables.
• Identifie les compétences et les ressources supplémentaires, tant internes qu’externes, nécessaires pour aider l’équipe et travailler avec elle à l’accomplissement des tâches susmentionnées.
• Diriger le processus de passation des marchés pour obtenir des ressources externes (consultants et vendeurs) et, par la suite, superviser leur travail et leurs performances.
• Il supervise le système de suivi de l’avancement des projets afin de s’assurer que les produits livrables appropriés ont été fournis aux étapes appropriées du projet.
• Assister le département des affaires commerciales et réglementaires de l’APPR dans la préparation des autorisations relatives à la réglementation des opérations de l’autorité portuaire (PAOR).
• Après la délivrance de l’autorisation PAOR au promoteur, contrôler le respect des conditions de l’autorisation, dont certaines peuvent être des conditions opérationnelles qui perdurent après l’achèvement du projet.
• Veiller à ce que la documentation du projet et tous les documents relatifs à la diligence raisonnable, y compris les activités de contrôle et de conformité, soient conservés.
• Participe à des équipes pluridisciplinaires avec d’autres membres du personnel du port pour faire avancer le développement des projets et la surveillance des locataires.
• Effectuer d’autres tâches selon les instructions du directeur des services de projet.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Formation et expérience

• Diplôme universitaire dans une discipline d’ingénierie pertinente.
• Ingénieur professionnel (P.Eng.), ingénieur en formation (EIT) ou ingénieur éligible à l’enregistrement auprès d’Engineers and Geoscientists BC.
• Les technologues ayant une expérience appropriée seront également pris en considération.
• 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine.

Autres exigences

• Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
• Bonne capacité de leadership, de planification, d’organisation et de résolution de problèmes.
• Solides compétences en matière de consultation, de facilitation, de délégation et de coaching.
• Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Il fait preuve de discernement et de tact lorsqu’il prend des décisions sur des projets afin de s’assurer que les normes techniques et la conformité sont respectées.
• Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
• Excellentes compétences en matière d’établissement de relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les subordonnés, les pairs et les supérieurs.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
• Enthousiaste et motivé. Travaille bien individuellement et en équipe.
• Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
• Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 98 977 et 123 722 dollars.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.

Spécialiste principal du développement de projets

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des services de projets, le spécialiste principal du développement de projets est principalement chargé d’aider les locataires du port, les partenaires industriels et les autres promoteurs de projets à réaliser des projets sur les terrains et dans les eaux du port, tout en veillant à ce que ces projets soient conformes aux intérêts et à l’orientation stratégique du port.

À cette fin, le spécialiste principal du développement de projets assurera la liaison avec ces parties et les assistera dans le développement et l’exécution de leurs projets, en les aidant à identifier les obstacles et les contraintes et en aidant les promoteurs à y remédier.

Le spécialiste principal du développement de projets examinera également les plans de projet du promoteur pour s’assurer qu’ils n’entrent pas en conflit avec les plans d’occupation des sols du port et d’autres intérêts commerciaux et/ou stratégiques. En collaboration avec l’équipe réglementaire du port, le spécialiste principal du développement de projets aidera les promoteurs à comprendre les exigences réglementaires du port et à les intégrer dans leurs plans de projet. Le spécialiste principal en développement de projets devra également diriger le développement et l’exécution de projets menés par le port, soit pour soutenir des projets externes, soit pour soutenir d’autres initiatives du port.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Gérer la planification et la mise en œuvre des projets.
• Élabore des plans spécifiques aux projets, examine les plans proposés par des promoteurs externes sur la propriété du port et recommande l’approbation, le rejet ou la modification de ces plans.
• Utilise son expertise, ses connaissances et son expérience interne pour faciliter une définition efficace et solide de la portée, des objectifs et des résultats du projet.
• Assurer la liaison avec les locataires et les parties prenantes, y compris les communautés autochtones, et les faire participer à l’élaboration de la portée, des objectifs et des résultats des projets.
• Coordonner les ressources internes (y compris, mais sans s’y limiter, l’ingénierie, les opérations et la gestion des actifs) afin de procéder aux examens des plans de projets externes.
• Préparer les cahiers des charges, les documents d’appel d’offres ainsi que les projets de soumissions au conseil d’administration. Aide à la conclusion et à la négociation des contrats.
• Participe à la procédure d’appel d’offres, y compris à l’évaluation des qualifications techniques des soumissionnaires et à l’attribution des travaux au soumissionnaire retenu.
• Gérer le personnel interne et externe du projet, y compris les consultants et les sous-traitants, ainsi que l’affectation des ressources du projet.
• Gérer les budgets des projets et les ordres de modification correspondants.
• Planifier et programmer les échéances des projets et préparer des rapports définissant l’état d’avancement des projets, les problèmes et les solutions.
• Suivre les résultats du projet à l’aide d’outils appropriés, y compris la documentation interne sur l’échelonnement des étapes du projet.
• Diriger les évaluations de projets et les validations des résultats par rapport aux spécifications de conception et proposer des corrections.
• Diriger l’acceptation finale des projets.
• Veiller à ce que toutes les informations techniques relatives aux biens nouvellement installés et acquis soient saisies dans le logiciel de maintenance préventive conformément au protocole de l’APPR (c’est-à-dire le fabricant, le coût d’investissement, les spécifications, le calendrier de maintenance préventive, etc.)
• Veiller à ce que les pratiques de travail sûres soient respectées lors de la mise en œuvre des projets.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Formation et expérience

• Diplôme universitaire dans une discipline d’ingénierie pertinente.
• Ingénieur professionnel (P.Eng.), ingénieur en formation (EIT) ou ingénieur éligible à l’enregistrement auprès d’Engineers and Geoscientists BC.
• Les technologues ayant une expérience appropriée seront également pris en considération.
• 5 à 7 ans d’expérience dans l’industrie.

Autres exigences

• Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
• Bonne capacité de leadership, de planification, d’organisation et de résolution de problèmes.
• Solides compétences en matière de consultation, de facilitation, de délégation et de coaching.
• Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes, de négociation et de prise de décision.
• Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
• Excellentes compétences en matière d’établissement de relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les subordonnés, les pairs et les supérieurs.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
• Maîtrise de MS Office, de Microsoft Projects, d’Excel et de PowerPoint.
• Penseur stratégique et visionnaire. Démontre son engagement à l’égard de la vision du port.
• Posséder un permis de conduire valide de classe 5 en Colombie-Britannique.
• Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 120 625 et 150 781 dollars.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : careers@rupertport.com.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.

Gestionnaire, Finances

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des finances, le directeur des finances est responsable de la préparation précise et opportune de tous les états financiers du port, des rapprochements mensuels de tous les comptes du bilan et de la supervision des immobilisations de l’organisation.

Le directeur financier dirige l’équipe financière et supervise les opérations financières des comptes créditeurs, des comptes débiteurs, des rapports financiers sur les opérations et des rapports sur les projets d’investissement. Ce gestionnaire financier très compétent et expérimenté jouera un rôle essentiel en garantissant l’exactitude, l’intégrité et la réalisation en temps voulu de toutes les transactions financières, de tous les rapports et de toutes les déclarations.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

– Superviser toutes les opérations financières, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le grand livre et la fonction de trésorerie.
– Préparer et analyser les états financiers, y compris les bilans, les comptes de résultat et les tableaux des flux de trésorerie, ainsi que toutes les notes relatives aux états financiers.
– Veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des rapports financiers, y compris les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
– Veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des rapports externes destinés à Transports Canada, des rapports sur les immobilisations, des rapports sur les projets d’immobilisations et d’autres rapports ad hoc.
– Collaborer avec d’autres services pour veiller à ce que les informations financières soient exactes et à jour ; élaborer des stratégies visant à renforcer le travail d’équipe au sein de l’organisation et entre les secteurs d’activité.
– Gérer le processus d’audit annuel et veiller au respect de toutes les réglementations et normes comptables pertinentes.
– Mettre en œuvre et maintenir des politiques et procédures financières afin de garantir la conformité avec les contrôles internes et les autres normes comptables pertinentes.
– En collaboration avec le gestionnaire des budgets, il élabore des propositions sur les meilleures pratiques en matière de politiques et de procédures comptables, qu’il soumet à l’approbation du directeur des finances et de l’exécutif.
– Préparer des mémorandums pour le traitement comptable de l’organisation selon les normes IFRS pour les transactions clés saisies par l’APPR.
– Diriger l’amélioration continue du processus d’établissement de rapports, y compris la mise en œuvre de solutions technologiques supplémentaires pour améliorer encore l’efficacité.
– Diriger et gérer l’équipe financière, y compris le recrutement, la formation et le développement du personnel.
– Fournir des analyses et des conseils financiers à la direction générale afin de soutenir la prise de décisions stratégiques.
– Entretenir des relations avec les auditeurs externes et d’autres professionnels de la finance.
– Tenir et rapprocher le grand livre et le compte bancaire de Prince Rupert Terminals Inc. et assurer la surveillance, l’orientation et l’examen de toutes les transactions et de tous les rapprochements pour la Harbour Debris Society.
– Tient à jour la documentation sur les processus comptables et les formulaires comptables à l’usage de l’organisation.
– Effectuer des missions pour le compte du directeur des finances et d’autres personnes, le cas échéant.

PROFIL DU CANDIDAT

– Au moins 5 ans d’expérience progressive en gestion financière, dont au moins 2 ans dans une fonction d’encadrement.
– Titre comptable professionnel de préférence (CA, CGA, CMA et/ou CPA) et deux ans d’expérience dans des fonctions à responsabilités croissantes dans un environnement financier ; ou
– Diplôme dans une discipline connexe (par exemple, commerce, finance ou comptabilité) et 5 ans d’expérience dans des fonctions à responsabilités croissantes dans un environnement financier.
– Motivé et doté de solides compétences en matière de gestion du temps et d’organisation.
– Excellentes compétences en matière de leadership, de communication et de relations interpersonnelles
– Capacité à exercer en permanence un haut niveau de jugement professionnel et d’indépendance.
– Un grand souci du détail et de la précision.
– Accepte et s’épanouit dans le changement et les efforts d’amélioration continue.
– Connaissance complète du grand livre, des comptes clients, des comptes fournisseurs et des modules d’immobilisations de Microsoft BC365.
– Bonne connaissance des ordinateurs et de MS Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
– Solides compétences en matière de présentation écrite et orale.
– Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
– Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 120 625 et 140 728 dollars.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

L’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la culture de l’APPR et jouent un rôle essentiel dans notre stratégie de croissance. Nous nous engageons à faire en sorte que chacun ait un sentiment d’appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C’est grâce à nos différences que de grandes choses se produisent ici. Si vous êtes un candidat ayant besoin d’aménagements ou d’une assistance particulière tout au long de la procédure d’entretien, veuillez en faire la demande par courriel à l’adresse careers@rupertport.com.