{"id":21918,"date":"2024-11-28T15:37:32","date_gmt":"2024-11-28T23:37:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rupertport.com\/car\/adjointe-juridique-executif-et-gouvernance\/"},"modified":"2024-12-12T09:52:30","modified_gmt":"2024-12-12T17:52:30","slug":"adjointe-juridique-executif-et-gouvernance","status":"publish","type":"career","link":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjointe-juridique-executif-et-gouvernance\/","title":{"rendered":"Adjoint(e) juridique (ex\u00e9cutif et gouvernance)"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>SOMMAIRE DE POSITION<\/strong><\/p>\n\n<p>Sous la direction de Vice-Pr\u00e9sident, l\u2019Adjoint Juridique est responsable \u00e0 fournir de soutien juridique de niveau ex\u00e9cutif pour le Vice-Pr\u00e9sident, le Conseil d\u2019Administration, et l\u2019Agent de conformit\u00e9 et secr\u00e9taire corporatif adjoint. L\u2019adjoint juridique s\u2019assure de coordination et d\u2019entretien de responsabilit\u00e9s et fonctions du d\u00e9partement des affaires commerciaux et r\u00e9glementaires, y compris la surveillance des dossiers, des activit\u00e9s, et l\u2019horaire du d\u00e9partement. <\/p>\n\n<p><strong>RESPONSABILIT\u00c9S<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fournir de soutien au niveau ex\u00e9cutif pour le Vice-Pr\u00e9sident et le Conseil d\u2019administration en assurant que les correspondances, les engagements, et les services administratifs sont g\u00e9r\u00e9s efficacement, y compris de d\u00e9p\u00f4t \u00e0 l\u2019heure voulue, de r\u00e9ponses, et de courriels de suivis tandis qu\u2019entretenant de connaissance pratique des dossiers commerciaux en cours, des initiatives, et de contrats du Vice-Pr\u00e9sident et le Conseil d\u2019administration.<\/li>\n\n\n\n<li>Recevoir et g\u00e9rer des correspondances qui s\u2019en viennent, des appels de t\u00e9l\u00e9phone, et de courriels au nom du Vice-Pr\u00e9sident, en fournissant des rappels opportun\u00e9ment pour assurer des r\u00e9ponses efficaces tandis qu\u2019en aidant le Vice-Pr\u00e9sident d\u2019entretenir des op\u00e9rations douces et efficaces d\u2019activit\u00e9s, d\u2019horaire, et d\u2019administration du bureau du Vice-Pr\u00e9sident.<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller que tous les dossiers et correspondances confidentielles soient g\u00e9r\u00e9es avec confiance, de professionnalisme et efficacement.<\/li>\n\n\n\n<li>Maintenir une connaissance pratique des dossiers corporatifs divers, y compris des initiatives commerciales, de contrats, de projets et de dossiers r\u00e9glementaires du Vice-Pr\u00e9sident et de l\u2019Agent de conformit\u00e9 et secr\u00e9taire corporatif adjoint, en assurant des r\u00e9ponses et des suivis appropri\u00e9s, en fournissant de conseil administratif et des rappels en tant que veiller la gestion efficace.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer des dossiers \u00e9lectroniques et de flux de travail pour le Vice-Pr\u00e9sident et le Conseil d\u2019Administration en accord avec les politiques et processus \u00e0 l\u2019interne, en assurant que les documents et correspondances sont class\u00e9es de mani\u00e8re appropri\u00e9e dans les bases de donn\u00e9es (M-Files et Diligent Boards).<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9parer de correspondances diverses, des documents l\u00e9gaux, des notes, des pr\u00e9sentations, des ordres du jour, et de rapports pour le Vice-Pr\u00e9sident, le Conseil d\u2019Administration, et l\u2019Agent de conformit\u00e9 et secr\u00e9taire corporatif adjoint.<\/li>\n\n\n\n<li>Effectuer des recherches juridiques, r\u00e9diger des rapports et r\u00e9aliser des projets sp\u00e9ciaux, selon les besoins.<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner de r\u00e9unions d\u2019entreprise, des d\u00e9jeuners, et d\u2019autres fonctions sp\u00e9ciales.<\/li>\n\n\n\n<li>Responsable de la mise \u00e0 jour de manuel de gouvernance du Conseil d\u2019Administration, le calendrier du Conseil d\u2019Administration le guide de direction, et autres ressources si n\u00e9cessaires, et pour la r\u00e9daction des ordres du jour du Conseil d\u2019Administration, de contenu pour le rapport de Direction, et de propositions du Conseil d\u2019Administration, en plus \u00e0 d\u00e9velopper autres ressources du Conseil d\u2019Administration, selon le besoin.<\/li>\n\n\n\n<li>Responsable de coordonner le d\u00e9placement, et de pr\u00e9parer les demandes de remboursement et de rapports pour le Vice-Pr\u00e9sident, l\u2019Agent de conformit\u00e9 et secr\u00e9taire corporatif associ\u00e9, et le Conseil d\u2019Administration.<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir de soutien l\u00e9gale et administrative pour les autres d\u00e9partements de l\u2019APPR, selon le besoin.<\/li>\n\n\n\n<li>V\u00e9rifier la pr\u00e9sentation, le contenu, la grammaire et l&rsquo;orthographe de tous les documents, rapports et courriers et proc\u00e9der aux modifications n\u00e9cessaires.<\/li>\n\n\n\n<li>Responsable de la surveillance g\u00e9n\u00e9rale du d\u00e9partement des affaires commerciales et r\u00e9glementaires, y compris d\u2019entretenant des calendriers du d\u00e9partement, d\u2019horaires, et listes de t\u00e2ches, en coordonnant des missions de t\u00e2ches pour le d\u00e9partement, et de documenter des dossiers et calendriers des dates en cours applicable ou d\u2019autres \u00e9ch\u00e9ances professionnelles.<\/li>\n\n\n\n<li>Suivre les r\u00e9alisations et le progr\u00e8s vers des objectifs strat\u00e9giques structurelles du d\u00e9partement d\u2019ARC. Responsable de mener le sondage annuel du d\u00e9partement l\u00e9gal, et de suivre les r\u00e9sultats des ICPs.<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner le d\u00e9veloppement du budget et processus de r\u00e9vision pour le d\u00e9partement en assurant que les \u00e9ch\u00e9ances sont r\u00e9alis\u00e9es. Responsable d\u2019organiser des r\u00e9visions du budget r\u00e9guli\u00e8rement et de veiller que les factures sont correctement codifi\u00e9es par le D\u00e9partement de finances. <\/li>\n\n\n\n<li>Assister aux r\u00e9unions de d\u00e9partements et projets pour l\u2019enregistrement des activit\u00e9s, des discours de r\u00e9unions, des mesures d\u2019action, et des r\u00e9sultats pour les dossiers corporatifs.<\/li>\n\n\n\n<li>Effecteur d\u2019autres t\u00e2ches, selon les besoins.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong> <\/strong><strong>SP\u00c9CIFICATIONS DU POSTE<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>\u00c9ducation formelle<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Au moins deux ans d&rsquo;\u00e9tudes post-secondaires &#8211; le titre d&rsquo;adjoint juridique ou un dipl\u00f4me universitaire est consid\u00e9r\u00e9 comme un atout.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p> <strong>Exp\u00e9rience pertinente<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Au moins 5 ans d&rsquo;exp\u00e9rience en tant qu&rsquo;adjoint de direction, adjoint juridique ou toute autre exp\u00e9rience comparable.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p> <strong>Autres exigences<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Solide connaissance de l&rsquo;informatique et ma\u00eetrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.<\/li>\n\n\n\n<li>Solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re de communication orale et \u00e9crite.<\/li>\n\n\n\n<li>Solides comp\u00e9tences organisationnelles et souci du d\u00e9tail.<\/li>\n\n\n\n<li>Faire preuve de discernement et de tact dans le traitement de questions sensibles et d&rsquo;informations confidentielles.<\/li>\n\n\n\n<li>Bonnes comp\u00e9tences interpersonnelles avec une capacit\u00e9 \u00e0 \u00e9tablir et \u00e0 maintenir des relations de travail efficaces.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9montrer la capacit\u00e9 de g\u00e9rer un multiple de projets simultan\u00e9ment et de mener effectivement les priorit\u00e9s qui changent.<\/li>\n\n\n\n<li>Enthousiaste et motiv\u00e9. Travailler bien individuellement et en \u00e9quipe.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer des t\u00e2ches multiples et \u00e0 respecter les d\u00e9lais.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9siliente. Accepter les changements et s&rsquo;en nourrit.<\/li>\n\n\n\n<li>Capable d\u2019obtenir d\u2019habilitation de s\u00e9curit\u00e9 dans le cadre du programme d\u2019habilitation de s\u00e9curit\u00e9 de Transport Canada.<\/li>\n\n\n\n<li>Poss\u00e9der un permis de conduire valide de classe 5.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre <strong> 74 092 $ et 92 615 $<\/strong>.<\/p>\n\n<p>L&rsquo;\u00e9quit\u00e9, la diversit\u00e9, l&rsquo;inclusion et l&rsquo;appartenance sont au c\u0153ur de la culture de l&rsquo;APPR et jouent un r\u00f4le essentiel dans notre strat\u00e9gie de croissance. Nous nous engageons \u00e0 faire en sorte que chacun ait un sentiment d&rsquo;appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C&rsquo;est gr\u00e2ce \u00e0 nos diff\u00e9rences que de grandes choses se produisent ici. Si vous \u00eates un candidat ayant besoin d&rsquo;am\u00e9nagements ou d&rsquo;une assistance particuli\u00e8re tout au long de la proc\u00e9dure d&rsquo;entretien, veuillez en faire la demande par courriel \u00e0 l&rsquo;adresse <strong>careers@rupertport.com<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Les personnes d&rsquo;origine autochtone sont vivement encourag\u00e9es \u00e0 poser leur candidature.<\/p>\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-21918","career","type-career","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Adjoint(e) juridique (ex\u00e9cutif et gouvernance) | Autorit\u00e9 portuaire de Prince Rupert<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"SOMMAIRE DE POSITION Sous la direction de Vice-Pr\u00e9sident, l\u2019Adjoint Juridique est responsable \u00e0 fournir de soutien juridique de niveau ex\u00e9cutif pour le\" 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