{"id":21761,"date":"2024-11-12T15:03:16","date_gmt":"2024-11-12T23:03:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rupertport.com\/car\/adjointe-administrative-operations-de-la-porte-dentree\/"},"modified":"2024-11-15T15:28:48","modified_gmt":"2024-11-15T23:28:48","slug":"adjointe-administrative-operations-de-la-porte-dentree","status":"publish","type":"career","link":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjointe-administrative-operations-de-la-porte-dentree\/","title":{"rendered":"Adjoint(e) administrative, Op\u00e9rations de la porte d&rsquo;entr\u00e9e"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>SOMMAIRE DU POSTE <\/strong><\/p>\n\n<p>Sous la responsabilit\u00e9 du directeur des op\u00e9rations et de la planification de la porte d&rsquo;entr\u00e9e, l&rsquo;adjoint(e) administratif des op\u00e9rations de la porte d&rsquo;entr\u00e9e est charg\u00e9 de fournir des services administratifs au capitaine du port, au directeur des op\u00e9rations et de la planification de la porte d&rsquo;entr\u00e9e, au d\u00e9partement des op\u00e9rations maritimes, aux op\u00e9rateurs de la porte d&rsquo;entr\u00e9e et au bureau d&rsquo;accr\u00e9ditation de l&rsquo;APPR.<\/p>\n\n<p><strong>RESPONSABILIT\u00c9S<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Apporte un soutien administratif au capitaine du port, au directeur de l&rsquo;exploitation et de la planification de la porte d&rsquo;entr\u00e9e, au d\u00e9partement des op\u00e9rations maritimes et au personnel de s\u00e9curit\u00e9 en g\u00e9rant efficacement la correspondance, les cong\u00e9s, les calendriers, les rendez-vous et d&rsquo;autres services administratifs.<\/li>\n\n\n\n<li>Responsable de la gestion efficace des fournitures et des livraisons pour le bureau, la cuisine et la conciergerie.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9parer une vari\u00e9t\u00e9 de correspondance, de rapports, d&rsquo;appels d&rsquo;offres et de soumissions pour le capitaine du port, le directeur des op\u00e9rations et de la planification de la porte d&rsquo;entr\u00e9e et d&rsquo;autres membres du personnel op\u00e9rationnel, selon les besoins.<\/li>\n\n\n\n<li>Aider le capitaine de port et le directeur de l&rsquo;exploitation et de la planification de la porte d&rsquo;entr\u00e9e dans la tenue d&rsquo;un syst\u00e8me d&rsquo;archivage virtuel.<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner la collecte d&rsquo;informations aupr\u00e8s du personnel des d\u00e9partements en vue de leur inclusion dans les sections d\u00e9partementales du rapport de gestion du Conseil.<\/li>\n\n\n\n<li>En soutien au bureau d&rsquo;accr\u00e9ditation, l&rsquo;adjoint(e) est form\u00e9 pour traiter et d\u00e9livrer les laissez-passer, aider au contr\u00f4le virtuel des laissez-passer, r\u00e9pondre aux demandes de renseignements sur le trafic par courriel\/t\u00e9l\u00e9phone et en premi\u00e8re ligne, et assurer la rel\u00e8ve en cas de besoin.<\/li>\n\n\n\n<li>Recueiller et alimenter des informations statistiques concernant les activit\u00e9s op\u00e9rationnelles au sein du port, y compris, mais sans s&rsquo;y limiter, la production de tableaux de bord mensuels et de rapports p\u00e9riodiques.<\/li>\n\n\n\n<li>Responsable de toutes les r\u00e9servations de voyages et de formations au sein du d\u00e9partement et pr\u00e9parer la correspondance et les notes de frais correspondantes.<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner les activit\u00e9s du service en organisant des salles de r\u00e9union internes et externes ainsi que des conf\u00e9rences t\u00e9l\u00e9phoniques et des vid\u00e9oconf\u00e9rences au sein du service.<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner, planifier et faire du bureau de secr\u00e9taire de s\u00e9ance pour les r\u00e9unions des op\u00e9rations du port et du Harbour Debris Society.<\/li>\n\n\n\n<li>Participer aux r\u00e9unions des services afin de consigner les discussions, les mesures \u00e0 prendre et les r\u00e9sultats dans les dossiers de l&rsquo;entreprise.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e8rer les demandes d&rsquo;espace de r\u00e9union du centre d&rsquo;op\u00e9rations d&rsquo;urgence et l&rsquo;approbation des demandes. Responsable d&rsquo;autres r\u00e9unions, d\u00e9jeuners et fonctions sp\u00e9ciales, selon les besoins.<\/li>\n\n\n\n<li>Agir en tant que scribe de la section des op\u00e9rations lors des activations du COU.<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner l&rsquo;achat des uniformes du d\u00e9partement et le suivi des stocks.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e8rer les changements apport\u00e9s au calendrier des effectifs du d\u00e9partement des op\u00e9rations maritimes et aux calendriers du d\u00e9partement.<\/li>\n\n\n\n<li>Responsable des demandes de renseignements, des requ\u00eates et de la programmation des navires de patrouille portuaire et des v\u00e9hicules de Gateway Operations.<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner la participation du d\u00e9partement aux \u00e9v\u00e9nements communautaires, y compris, mais sans s&rsquo;y limiter, la Journ\u00e9e internationale du marin, le Seafest et le Sailpast.<\/li>\n\n\n\n<li>Responsable de l&rsquo;examen et du codage des factures du d\u00e9partement. Soutenir les activit\u00e9s de planification et de suivi du budget.<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller \u00e0 ce que les certifications du personnel du d\u00e9partement soient \u00e0 jour et archiv\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Effectuer des travaux de recherche et d&rsquo;autres t\u00e2ches en fonction des besoins. <\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>SP\u00c9CIFICATIONS DU POSTE<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>\u00c9ducation formelle<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L&rsquo;enseignement post-secondaire.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Exp\u00e9rience pertinente <\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Au moins trois ans d&rsquo;exp\u00e9rience dans ce domaine.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Autres exigences <\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bonnes comp\u00e9tences de communication \u00e0 l\u2019oral et \u00e0 l\u2019\u00e9crit.<\/li>\n\n\n\n<li>Bonne comp\u00e9tence en mati\u00e8re de service \u00e0 la client\u00e8le.<\/li>\n\n\n\n<li>Bonnes comp\u00e9tences analytiques, \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes et l\u2019organisation.<\/li>\n\n\n\n<li>Bon jugement et tact dans le traitement de questions sensibles et d&rsquo;informations confidentielles.<\/li>\n\n\n\n<li>Bonne aptitude \u00e0 \u00e9tablir des relations. Capable d&rsquo;\u00e9tablir et de maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux d&#8217;employ\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>La capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e de g\u00e9rer un multiple de projets simultan\u00e9ment et d\u2019effectivement traiter des priorit\u00e9s qui changent.<\/li>\n\n\n\n<li>Enthousiaste et motiv\u00e9. Travailler bien individuellement et en \u00e9quipe.<\/li>\n\n\n\n<li>Cr\u00e9atif et intuitif.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9siliente. Accepter les changements et s&rsquo;en nourrit.<\/li>\n\n\n\n<li>Ma\u00eetrise de MS Office, en particulier de Microsoft Outlook, Word, Excel et Powerpoint.<\/li>\n\n\n\n<li>Poss\u00e9der un permis de conduire valide de classe 5.<\/li>\n\n\n\n<li>Capable d&rsquo;obtenir une habilitation de s\u00e9curit\u00e9 dans le cadre du programme d&rsquo;habilitation de s\u00e9curit\u00e9 de Transports Canada.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre <strong> 63 011 $ et 78 764 $ dollars<\/strong>.<\/p>\n\n<p>L&rsquo;\u00e9quit\u00e9, la diversit\u00e9, l&rsquo;inclusion et l&rsquo;appartenance sont au c\u0153ur de la culture de l&rsquo;APPR et jouent un r\u00f4le essentiel dans notre strat\u00e9gie de croissance. Nous nous engageons \u00e0 faire en sorte que chacun ait un sentiment d&rsquo;appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C&rsquo;est gr\u00e2ce \u00e0 nos diff\u00e9rences que de grandes choses se produisent ici. Si vous \u00eates un candidat ayant besoin d&rsquo;am\u00e9nagements ou d&rsquo;une assistance particuli\u00e8re tout au long de la proc\u00e9dure d&rsquo;entretien, veuillez en faire la demande par courriel \u00e0 l&rsquo;adresse <strong>careers@rupertport.com<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Les personnes d&rsquo;origine autochtone sont vivement encourag\u00e9es \u00e0 poser leur candidature.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-21761","career","type-career","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Adjoint(e) administrative, Op\u00e9rations de la porte d&#039;entr\u00e9e | Autorit\u00e9 portuaire de Prince Rupert<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"SOMMAIRE DU POSTE Sous la responsabilit\u00e9 du directeur des op\u00e9rations et de la planification de la porte d&#039;entr\u00e9e, l&#039;adjoint(e) 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