{"id":20329,"date":"2024-07-29T07:45:51","date_gmt":"2024-07-29T15:45:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rupertport.com\/car\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\/"},"modified":"2024-08-02T11:23:38","modified_gmt":"2024-08-02T19:23:38","slug":"adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable","status":"publish","type":"career","link":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\/","title":{"rendered":"Adjoint administratif &#8211; Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Adjoint administratif &#8211; Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable<\/h2>\n\n<p>Sous la direction du vice-pr\u00e9sident charg\u00e9 des affaires publiques et du d\u00e9veloppement durable, l&rsquo;adjoint(e) administratif(ve) assure des fonctions d&rsquo;adjoint(e) de direction et de soutien administratif pour le d\u00e9partement.<\/p>\n\n<p>\n          <strong>PRINCIPALES RESPONSABILIT\u00c9S DU POSTE<\/strong>\n        <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>G\u00e9rer le syst\u00e8me de gestion des documents du d\u00e9partement et coordonner l&rsquo;organisation des documents du d\u00e9partement.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les syst\u00e8mes de suivi administratif du d\u00e9partement pour les demandes de remboursement de frais, les voyages d&rsquo;affaires et les horaires du personnel.<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner l&rsquo;accueil des d\u00e9l\u00e9gations au port de Prince Rupert, y compris l&rsquo;\u00e9laboration d&rsquo;itin\u00e9raires et la logistique des voyages pour le d\u00e9partement.<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner les r\u00e9unions d&rsquo;affaires, les d\u00e9jeuners et autres \u00e9v\u00e9nements sp\u00e9ciaux.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9pondre aux besoins de d\u00e9placement du d\u00e9partement des affaires publiques et du d\u00e9veloppement durable. Planifier les r\u00e9servations d&rsquo;h\u00e9bergement et de vols et se procurer les documents n\u00e9cessaires, tels que l&rsquo;inscription, le passeport et le paiement, et traiter tous les rapports de frais.<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir des services de soutien (y compris la coordination des rapports de gestion, des rapports budg\u00e9taires, la coordination des conf\u00e9rences et des vid\u00e9o-conf\u00e9rences, la coordination et la programmation des r\u00e9unions et la r\u00e9daction d&rsquo;un compte rendu des d\u00e9lib\u00e9rations de la r\u00e9union, etc.) pour les activit\u00e9s du d\u00e9partement.<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir la coordination des programmes d&rsquo;affaires publiques, y compris les forums d&rsquo;information communautaires, les demandes de dons et les demandes de fonds d&rsquo;investissement communautaires, ainsi que d&rsquo;autres initiatives d&rsquo;engagement public.<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer que la base de donn\u00e9es de gestion des relations avec la client\u00e8le du d\u00e9partement soit mise \u00e0 jour pour suivre la communication et l&rsquo;engagement avec les principales parties prenantes.<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer le r\u00f4le de point de contact pour le d\u00e9partement des affaires publiques et du d\u00e9veloppement durable en r\u00e9pondant aux demandes d&rsquo;information et en dirigeant les demandes vers les responsables de programme appropri\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir un soutien administratif (y compris la pr\u00e9paration de correspondances et la r\u00e9alisation de travaux de recherche) \u00e0 l&rsquo;ensemble du personnel du d\u00e9partement.<\/li>\n\n\n\n<li>Participer \u00e0 des initiatives et \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements d&rsquo;engagement communautaire et public en tant que membre de l&rsquo;\u00e9quipe des affaires publiques, selon les besoins.<\/li>\n\n\n\n<li>Accueillir les visiteurs au centre d&rsquo;interpr\u00e9tation du port et r\u00e9pondre aux questions relatives au port et \u00e0 la communaut\u00e9, tels que requis.<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir un soutien administratif \u00e0 d&rsquo;autres d\u00e9partements, tel que requis.<\/li>\n\n\n\n<li>Effectuer d&rsquo;autres t\u00e2ches d&rsquo;adjoint de direction selon les instructions du vice-pr\u00e9sident.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>\n          <strong>SP\u00c9CIFICATIONS DU POSTE<\/strong>\n        <\/p>\n\n<p>\n          <strong>\u00c9ducation formelle<\/strong>\n        <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une formation post-secondaire est un atout.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>\n          <strong>Exp\u00e9rience pertinente<\/strong>\n        <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Au moins cinq ans d&rsquo;exp\u00e9rience dans ce domaine.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>\n          <strong>Autres exigences<\/strong>\n        <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bonne aptitude \u00e0 la communication orale et \u00e9crite, notamment en ce qui concerne la correspondance.<\/li>\n\n\n\n<li>Bonne comp\u00e9tence en mati\u00e8re de service \u00e0 la client\u00e8le.<\/li>\n\n\n\n<li>Bonne capacit\u00e9 \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes et \u00e0 s&rsquo;organiser.<\/li>\n\n\n\n<li>Bon jugement et tact dans le traitement de questions sensibles et d&rsquo;informations confidentielles.<\/li>\n\n\n\n<li>Bonne comp\u00e9tence \u00e0 \u00e9tablir des relations. Capable d&rsquo;\u00e9tablir et de maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux d&#8217;employ\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 av\u00e9r\u00e9e \u00e0 g\u00e9rer plusieurs projets simultan\u00e9ment et \u00e0 g\u00e9rer efficacement des priorit\u00e9s changeantes.<\/li>\n\n\n\n<li>Enthousiaste et motiv\u00e9. Travailler bien individuellement et en \u00e9quipe.<\/li>\n\n\n\n<li>Cr\u00e9atif et intuitif.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9siliente. Accepter et s&rsquo;\u00e9panouir dans le changement et dans un environnement en constante \u00e9volution.<\/li>\n\n\n\n<li>Ma\u00eetrise de MS Office, en particulier de Microsoft Word, Excel et Powerpoint.<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir la preuve d&rsquo;une vaccination compl\u00e8te contre COVID-19 avec un vaccin approuv\u00e9 par Sant\u00e9 Canada.<\/li>\n\n\n\n<li>Capable d&rsquo;obtenir une habilitation de s\u00e9curit\u00e9 dans le cadre du programme d&rsquo;habilitation de s\u00e9curit\u00e9 de Transports Canada.<\/li>\n\n\n\n<li>Poss\u00e9der un permis de conduire valide de classe 5.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 63 011 et 78 763 dollars.<\/p>\n\n<p>L&rsquo;\u00e9quit\u00e9, la diversit\u00e9, l&rsquo;inclusion et l&rsquo;appartenance sont au c\u0153ur de la culture de l&rsquo;APPR et jouent un r\u00f4le essentiel dans notre strat\u00e9gie de croissance. Nous nous engageons \u00e0 faire en sorte que chacun ait un sentiment d&rsquo;appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C&rsquo;est gr\u00e2ce \u00e0 nos diff\u00e9rences que de grandes choses se produisent ici. Si vous \u00eates un candidat ayant besoin d&rsquo;am\u00e9nagements ou d&rsquo;une assistance particuli\u00e8re tout au long de la proc\u00e9dure d&rsquo;entretien, veuillez en faire la demande par courriel \u00e0 l&rsquo;adresse careers@rupertport.com.<\/p>\n\n<p>Les personnes d&rsquo;origine autochtone sont vivement encourag\u00e9es \u00e0 poser leur candidature.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-20329","career","type-career","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Adjoint administratif - Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable | Autorit\u00e9 portuaire de Prince Rupert<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Adjoint administratif - Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable Sous la direction du vice-pr\u00e9sident charg\u00e9 des affaires publiques et du d\u00e9veloppement\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Adjoint administratif - Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable | Autorit\u00e9 portuaire de Prince Rupert\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Adjoint administratif - Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable Sous la direction du vice-pr\u00e9sident charg\u00e9 des affaires publiques et du d\u00e9veloppement\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Autorit\u00e9 portuaire de Prince Rupert\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/rupertport\/\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-08-02T19:23:38+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.rupertport.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/prpa-logo-01.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"460\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"243\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@rupertport\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/fr\\\/car\\\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/fr\\\/car\\\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\\\/\",\"name\":\"Adjoint administratif - Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable | Autorit\u00e9 portuaire de Prince Rupert\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/fr\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2024-07-29T15:45:51+00:00\",\"dateModified\":\"2024-08-02T19:23:38+00:00\",\"description\":\"Adjoint administratif - Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable Sous la direction du vice-pr\u00e9sident charg\u00e9 des affaires publiques et du d\u00e9veloppement\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/fr\\\/car\\\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/fr\\\/car\\\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/fr\\\/car\\\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/fr\\\/page-de-garde\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Adjoint administratif &#8211; Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/fr\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/fr\\\/\",\"name\":\"Prince Rupert Port Authority\",\"description\":\"L'avant-garde du Canada\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/fr\\\/#organization\"},\"alternateName\":\"PRPA\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/fr\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fr-FR\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/fr\\\/#organization\",\"name\":\"Prince Rupert Port Authority\",\"alternateName\":\"PRPA\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/fr\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/fr\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2021\\\/04\\\/cropped-PRPA-logo-meta-1200x1200-1.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2021\\\/04\\\/cropped-PRPA-logo-meta-1200x1200-1.jpg\",\"width\":512,\"height\":512,\"caption\":\"Prince Rupert Port Authority\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.rupertport.com\\\/fr\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.facebook.com\\\/rupertport\\\/\",\"https:\\\/\\\/x.com\\\/rupertport\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Adjoint administratif - Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable | Autorit\u00e9 portuaire de Prince Rupert","description":"Adjoint administratif - Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable Sous la direction du vice-pr\u00e9sident charg\u00e9 des affaires publiques et du d\u00e9veloppement","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\/","og_locale":"fr_FR","og_type":"article","og_title":"Adjoint administratif - Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable | Autorit\u00e9 portuaire de Prince Rupert","og_description":"Adjoint administratif - Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable Sous la direction du vice-pr\u00e9sident charg\u00e9 des affaires publiques et du d\u00e9veloppement","og_url":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\/","og_site_name":"Autorit\u00e9 portuaire de Prince Rupert","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/rupertport\/","article_modified_time":"2024-08-02T19:23:38+00:00","og_image":[{"width":460,"height":243,"url":"https:\/\/www.rupertport.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/prpa-logo-01.jpg","type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_site":"@rupertport","schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\/","url":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\/","name":"Adjoint administratif - Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable | Autorit\u00e9 portuaire de Prince Rupert","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/#website"},"datePublished":"2024-07-29T15:45:51+00:00","dateModified":"2024-08-02T19:23:38+00:00","description":"Adjoint administratif - Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable Sous la direction du vice-pr\u00e9sident charg\u00e9 des affaires publiques et du d\u00e9veloppement","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fr-FR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-affaires-publiques-et-developpement-durable\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/page-de-garde\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Adjoint administratif &#8211; Affaires publiques et d\u00e9veloppement durable"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/#website","url":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/","name":"Prince Rupert Port Authority","description":"L'avant-garde du Canada","publisher":{"@id":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/#organization"},"alternateName":"PRPA","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/#organization","name":"Prince Rupert Port Authority","alternateName":"PRPA","url":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.rupertport.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/cropped-PRPA-logo-meta-1200x1200-1.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.rupertport.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/cropped-PRPA-logo-meta-1200x1200-1.jpg","width":512,"height":512,"caption":"Prince Rupert Port Authority"},"image":{"@id":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/rupertport\/","https:\/\/x.com\/rupertport"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/career\/20329","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/career"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/career"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20329"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}