{"id":20323,"date":"2024-07-29T07:44:26","date_gmt":"2024-07-29T15:44:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rupertport.com\/car\/adjoint-administratif-operations-planification-et-infrastructure\/"},"modified":"2024-08-01T10:11:39","modified_gmt":"2024-08-01T18:11:39","slug":"adjoint-administratif-operations-planification-et-infrastructure","status":"publish","type":"career","link":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-operations-planification-et-infrastructure\/","title":{"rendered":"Adjoint administratif &#8211; Op\u00e9rations, planification et infrastructure"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Adjoint administratif &#8211; Op\u00e9rations, planification et infrastructure<\/h2>\n\n<p>\n          <strong>SOMMAIRE DE POSITION<\/strong>\n        <\/p>\n\n<p>Sous la direction du vice-pr\u00e9sident charg\u00e9 des op\u00e9rations, de la planification et de l&rsquo;infrastructure, l&rsquo;assistant administratif est charg\u00e9 de fournir efficacement le soutien administratif et les services de secr\u00e9tariat n\u00e9cessaires au coordinateur administratif et au d\u00e9partement de d\u00e9veloppement de projets du port. <\/p>\n\n<p>\n          <strong>PRINCIPALES RESPONSABILIT\u00c9S DU POSTE<\/strong>\n        <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fournir des services de soutien au vice-pr\u00e9sident des op\u00e9rations, de la planification et de l&rsquo;infrastructure et au d\u00e9partement de d\u00e9veloppement de projets en veillant \u00e0 ce que la correspondance, les rendez-vous et les services administratifs soient g\u00e9r\u00e9s efficacement.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9parer un nombre de correspondances, de rapports, et de soumissions pour le VP des op\u00e9rations, planification et de l\u2019infrastructure, et d\u2019autre personnel de d\u00e9partement.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9pondre aux besoins de d\u00e9placement d\u00e9partemental y compris la r\u00e9servation des vols et h\u00e9bergement, et de pr\u00e9parer les rapports de d\u00e9penses de d\u00e9placement. <\/li>\n\n\n\n<li>Assister avec la pr\u00e9paration du rapport de Direction au Conseil d\u2019Administration et contribuer \u00e0 la production du tableau de bord des op\u00e9rations en rassemblant et alimentant des informations statistiques \u00e0 propos des activit\u00e9s de trafic maritime et de terrestre. <\/li>\n\n\n\n<li>Assister avec la bonne documentation du lecteur r\u00e9seau du d\u00e9partement ainsi que la coordination des transferts de fiches de SharePoint avec de consultants, d\u2019entrepreneurs, et de partisans des projets. T\u00e9l\u00e9charger et supprimer les documents \u00e0 l\u2019heure voulue. <\/li>\n\n\n\n<li>Fournir le soutien et l&rsquo;aide administratif au d\u00e9partement de d\u00e9veloppement des projets et \u00e0 l&rsquo;\u00e9quipe de projet, c&rsquo;est-\u00e0-dire les commandes de signalisation, les missions de recherche, la r\u00e9servation des salles de r\u00e9union, la coordination des r\u00e9unions d&rsquo;affaires et des d\u00e9jeuners, l&rsquo;enregistrement et la pr\u00e9paration des proc\u00e8s-verbaux et des ordres du jour des r\u00e9unions de projet et de d\u00e9partement, la compilation des documents relatifs aux mesures \u00e0 prendre et leur distribution aux destinataires, l&rsquo;organisation de visites, l&rsquo;aide \u00e0 la pr\u00e9paration des pr\u00e9sentations PowerPoint, l&rsquo;impression et la num\u00e9risation des dessins de grands formats, ainsi que d&rsquo;autres fonctions sp\u00e9ciales demand\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer la liaison avec les consultants, les locataires et les contractants en ce qui concerne les r\u00e9unions, l&rsquo;organisation des visites, les d\u00e9placements, la distribution des notes de r\u00e9union, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Maintenir \u00e0 jour la biblioth\u00e8que de rapports et de documents du service, tant \u00e9lectroniques que sur papier, y compris l&rsquo;attribution de num\u00e9ros de documents, et entretient le papier ainsi que les cartouches d&rsquo;encre pour l&rsquo;imprimante et la table tra\u00e7ante. Remplacer les rouleaux de papier et les cartouches d&rsquo;encre vides tels que requis. <\/li>\n\n\n\n<li>Fournir le soutien aux adjoints administratifs des d\u00e9partements Op\u00e9rations, Planification et Infrastructure en fonction des besoins et participer \u00e0 l&rsquo;attribution des titres, \u00e0 la facturation et \u00e0 l&rsquo;archivage de la maintenance, ainsi qu&rsquo;\u00e0 l&rsquo;assistance aux projets. <\/li>\n\n\n\n<li>Entretenir de bonnes relations avec le public en veillant \u00e0 ce que les personnes qui appellent, tant en personne qu&rsquo;au t\u00e9l\u00e9phone, re\u00e7oivent les informations requises ou soient dirig\u00e9es vers la personne appropri\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>Accomplir des autres t\u00e2ches selon les instructions du vice-pr\u00e9sident charg\u00e9 des op\u00e9rations, de la planification et de l&rsquo;infrastructure.<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir du soulagement pour le r\u00e9ceptionniste, en cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>\n          <strong>SP\u00c9CIFICATIONS DU POSTE<\/strong>\n        <\/p>\n\n<p>\n          <strong>\u00c9ducation formelle<\/strong>\n        <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L&rsquo;enseignement post-secondaire.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>\n          <strong>Exp\u00e9rience pertinente<\/strong>\n        <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une \u00e0 trois ann\u00e9es d&rsquo;exp\u00e9rience dans l&rsquo;industrie.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>\n          <strong>Autres exigences<\/strong>\n        <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bonne connaissance d&rsquo;ordinateurs et ma\u00eetrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.<\/li>\n\n\n\n<li>S&rsquo;\u00e9panouir dans un environnement dynamique et entrepreneurial.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9siliente. Accepter les changements et s&rsquo;en nourrit.<\/li>\n\n\n\n<li>Bonnes comp\u00e9tences de communication \u00e0 l\u2019oral et \u00e0 l\u2019\u00e9crit.<\/li>\n\n\n\n<li>Bonnes comp\u00e9tences analytiques, \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes et l\u2019organisation.<\/li>\n\n\n\n<li>Bonne aptitude au service \u00e0 la client\u00e8le.<\/li>\n\n\n\n<li>Capable de travailler avec un multiple de t\u00e2ches simultan\u00e9ment et d\u2019effectivement traiter des priorit\u00e9s qui changent.<\/li>\n\n\n\n<li>Enthousiaste et motiv\u00e9. Travaille bien individuellement et en \u00e9quipe.<\/li>\n\n\n\n<li>Bonne attention aux d\u00e9tails.<\/li>\n\n\n\n<li>Bonne aptitude \u00e0 \u00e9tablir des relations. Capable d&rsquo;\u00e9tablir et de maintenir des relations de travail efficaces avec les employ\u00e9s \u00e0 tous les niveaux de l&rsquo;organisation.<\/li>\n\n\n\n<li>Individuelle auto dirig\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9montrer son engagement \u00e0 l&rsquo;\u00e9gard de la vision et de la mission du port.<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir la preuve d&rsquo;une vaccination compl\u00e8te contre COVID-19 avec un vaccin approuv\u00e9 par Sant\u00e9 Canada.<\/li>\n\n\n\n<li>Capable d\u2019obtenir d\u2019habilitation de s\u00e9curit\u00e9 dans le cadre du programme d\u2019habilitation de s\u00e9curit\u00e9 de Transport Canada.<\/li>\n\n\n\n<li>Poss\u00e9der un permis de conduire valide de classe 5 en Colombie-Britannique.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre <strong> 63 011 et 78 763 dollars<\/strong>.<\/p>\n\n<p>L&rsquo;\u00e9quit\u00e9, la diversit\u00e9, l&rsquo;inclusion et l&rsquo;appartenance sont au c\u0153ur de la culture de l&rsquo;APPR et jouent un r\u00f4le essentiel dans notre strat\u00e9gie de croissance. Nous nous engageons \u00e0 faire en sorte que chacun ait un sentiment d&rsquo;appartenance et puisse contribuer au maximum de son potentiel. C&rsquo;est gr\u00e2ce \u00e0 nos diff\u00e9rences que de grandes choses se produisent ici. Si vous \u00eates un candidat ayant besoin d&rsquo;am\u00e9nagements ou d&rsquo;une assistance particuli\u00e8re tout au long de la proc\u00e9dure d&rsquo;entretien, veuillez en faire la demande par courriel \u00e0 l&rsquo;adresse careers@rupertport.com.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-20323","career","type-career","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Adjoint administratif - Op\u00e9rations, planification et infrastructure | Autorit\u00e9 portuaire de Prince Rupert<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Adjoint administratif - Op\u00e9rations, planification et infrastructure SOMMAIRE DE POSITION Sous la direction du vice-pr\u00e9sident charg\u00e9 des op\u00e9rations, de la\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-operations-planification-et-infrastructure\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Adjoint administratif - Op\u00e9rations, planification et infrastructure | Autorit\u00e9 portuaire de Prince Rupert\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Adjoint administratif - Op\u00e9rations, planification et infrastructure SOMMAIRE DE POSITION Sous la direction du vice-pr\u00e9sident charg\u00e9 des op\u00e9rations, de la\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-operations-planification-et-infrastructure\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Autorit\u00e9 portuaire de Prince Rupert\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/rupertport\/\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-08-01T18:11:39+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.rupertport.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/prpa-logo-01.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"460\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"243\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@rupertport\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-operations-planification-et-infrastructure\/\",\"url\":\"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-operations-planification-et-infrastructure\/\",\"name\":\"Adjoint administratif - Op\u00e9rations, planification et infrastructure | Autorit\u00e9 portuaire de Prince Rupert\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/#website\"},\"datePublished\":\"2024-07-29T15:44:26+00:00\",\"dateModified\":\"2024-08-01T18:11:39+00:00\",\"description\":\"Adjoint administratif - Op\u00e9rations, planification et infrastructure SOMMAIRE DE POSITION Sous la direction du vice-pr\u00e9sident charg\u00e9 des op\u00e9rations, de la\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-operations-planification-et-infrastructure\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-operations-planification-et-infrastructure\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/adjoint-administratif-operations-planification-et-infrastructure\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/page-de-garde\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Adjoint administratif &#8211; 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