{"id":14422,"date":"2023-01-10T22:33:55","date_gmt":"2023-01-10T22:33:55","guid":{"rendered":"https:\/\/massive.rupertport.com\/car\/assistante-administratifve-2\/"},"modified":"2023-07-28T16:38:08","modified_gmt":"2023-07-28T16:38:08","slug":"assistante-administratifve-2","status":"publish","type":"career","link":"https:\/\/www.rupertport.com\/fr\/car\/assistante-administratifve-2\/","title":{"rendered":"Assistant(e) administratif(ve)"},"content":{"rendered":"\n

Assistant(e) administratif(ve) <\/p>\n\n

R\u00c9SUM\u00c9 DU POSTE<\/strong><\/p>\n\n

Sous la responsabilit\u00e9 du vice-pr\u00e9sident charg\u00e9 des affaires commerciales et r\u00e9glementaires, l’assistant administratif fournit un soutien administratif de haut niveau au vice-pr\u00e9sident, au conseil d’administration de l’APPR et au secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral adjoint et responsable de la conformit\u00e9, en veillant \u00e0 l’efficacit\u00e9 et au bon fonctionnement des dossiers, des activit\u00e9s et des calendriers.<\/p>\n\n

PRINCIPALES RESPONSABILIT\u00c9S DU POSTE<\/strong><\/strong><\/p>\n\n

  1. Fournir des services d’appui au vice-pr\u00e9sident et au conseil d’administration en veillant \u00e0 ce que la correspondance, les rendez-vous et les services administratifs soient trait\u00e9s efficacement, ce qui implique d’assurer un classement, une r\u00e9ponse et un suivi appropri\u00e9s et opportuns des courriels, des documents et des dossiers et de maintenir une connaissance pratique des divers dossiers, initiatives et contacts du vice-pr\u00e9sident et du conseil d’administration.<\/li>
  2. Veiller \u00e0 ce que tous les dossiers et la correspondance confidentiels (courriels, lettres, contrats, r\u00e9unions, etc.) soient trait\u00e9s de mani\u00e8re confidentielle, professionnelle et efficace. <\/li>
  3. Fournir un soutien administratif aux divers dossiers et initiatives du secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral adjoint et du responsable de la conformit\u00e9, et maintenir une connaissance pratique de ces dossiers et initiatives, et veiller \u00e0 ce que la correspondance, les rendez-vous et les services administratifs soient trait\u00e9s de mani\u00e8re efficace.<\/li>
  4. Responsable de la saisie et de la mise \u00e0 jour de la correspondance, des documents et des autres pi\u00e8ces du dossier du vice-pr\u00e9sident et du conseil d’administration dans la base de donn\u00e9es \u00e9lectronique (M-Files et syst\u00e8me d’archivage du d\u00e9partement) en temps voulu et de la pr\u00e9paration des rapports automatis\u00e9s n\u00e9cessaires.<\/li>
  5. Pr\u00e9parer une vari\u00e9t\u00e9 de correspondance, de lettres juridiques, de documents juridiques, de pr\u00e9sentations et de rapports pour le vice-pr\u00e9sident, le conseil d’administration et le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral adjoint et responsable de la conformit\u00e9 et, sous la direction du vice-pr\u00e9sident, effectuer des recherches et mener \u00e0 bien des projets sp\u00e9ciaux, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>
  6. Coordonne les r\u00e9unions d’affaires, les d\u00e9jeuners et autres \u00e9v\u00e9nements sp\u00e9ciaux, selon les besoins.<\/li>
  7. Responsable de la coordination de tous les d\u00e9placements et de la pr\u00e9paration des notes de frais et des formulaires de cong\u00e9 pour le vice-pr\u00e9sident, le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral adjoint et le responsable de la conformit\u00e9, ainsi que pour le conseil d’administration.<\/li>
  8. Entretenir de bonnes relations avec le public en veillant \u00e0 ce que les personnes qui appellent, tant en personne qu’au t\u00e9l\u00e9phone, re\u00e7oivent les informations requises ou soient dirig\u00e9es vers la personne appropri\u00e9e.<\/li>
  9. Fournit un soutien administratif aux autres d\u00e9partements de l’APPR, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>
  10. Effectuer d’autres t\u00e2ches connexes, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li><\/ol>\n\n

    LES CONDITIONS DE TRAVAIL<\/strong><\/p>\n\n