RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des services juridiques, l’assistant(e) juridique est chargé(e) de coordonner et de gérer efficacement les responsabilités et les fonctions du département des affaires commerciales et réglementaires. Il/elle fournit un soutien juridique et administratif de haut niveau et supervise les dossiers, les activités et le calendrier du département des affaires commerciales et réglementaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

1. Fournir des services de soutien juridique au département des affaires commerciales et réglementaires en veillant à ce que la correspondance, les rendez-vous et les services administratifs soient traités efficacement, ce qui implique d’assurer un classement, une réponse et un suivi appropriés et opportuns des courriels et des dossiers et de maintenir une connaissance pratique des divers dossiers et initiatives du département.
2. Préparer une variété de documents, y compris les premières ébauches de contrats types, les mémos juridiques, les baux abrégés, les politiques, la correspondance et d’autres documents types, ainsi que des présentations, et effectuer des recherches et des projets spéciaux selon les besoins.
3. Responsable de la supervision globale du département des affaires commerciales et réglementaires, y compris la tenue du calendrier, des horaires et des listes de tâches du département, la coordination de l’attribution des tâches pour le département, et l’enregistrement des dossiers et des calendriers des dates d’audience applicables ou d’autres échéances liées au travail.
4. Il possède une connaissance pratique des dossiers de l’entreprise, y compris les initiatives commerciales, les contrats, les baux et les biens immobiliers, ainsi que les dossiers réglementaires.
5. Il est responsable de la saisie et de la mise à jour de la correspondance, des documents et autres pièces du dossier du département dans la base de données électronique (M-Files et système d’archivage du département) en temps voulu et de la préparation de rapports automatisés selon les besoins.
6. Suivre les réalisations du département de l’ARC et les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs stratégiques de l’organisation. Responsable de la réalisation de l’enquête annuelle du département juridique et du suivi des performances des indicateurs clés de performance.
7. Coordonne le processus d’élaboration et d’examen du budget pour le département afin de s’assurer que les délais sont respectés ; il est responsable de la programmation des examens réguliers du budget et veille à ce que les factures soient correctement codées pour le département des finances.
8. Coordonne la collecte d’informations auprès du personnel du département en vue de leur inclusion dans les sections du département des affaires commerciales et réglementaires du rapport de gestion du conseil d’administration, du rapport du comité des grands projets et d’autres documents du conseil d’administration, le cas échéant.
9. Assister le secrétaire général adjoint et le responsable de la conformité dans la collecte des informations nécessaires auprès des différents services et dans la préparation des réponses aux demandes/plaintes en vertu de la loi sur l’accès à l’information, de la loi sur les langues officielles et de la loi sur la protection de la vie privée.
10. Participer aux réunions des départements et des projets afin de consigner les activités, les discussions, les mesures à prendre et les résultats dans les dossiers de l’entreprise.
11. Coordonne avec le personnel du service le transfert et la réception de documents commerciaux via un logiciel de transfert de fichiers avec des conseillers juridiques externes, des consultants et des promoteurs de projets.
12. Coordonne les réunions d’affaires, les déjeuners et autres événements spéciaux, selon les besoins.
13. Organise tous les déplacements et prépare les notes de frais pour le compte du département des affaires commerciales et réglementaires et du conseil d’administration de l’APPR.
14. Veiller à ce que tous les dossiers et la correspondance confidentiels (courriels, lettres, contrats, réunions, etc.) soient traités de manière confidentielle, professionnelle et efficace.
15. Entretenir de bonnes relations avec le public en veillant à ce que les personnes qui appellent, tant en personne qu’au téléphone, reçoivent les informations requises ou soient dirigées vers la personne appropriée.
16. Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travaille principalement dans un environnement de bureau.
• Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine).
• Les horaires de travail habituels sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure, avec la possibilité de participer à un programme d’horaires flexibles.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

– Au moins deux ans d’études post-secondaires – le titre d’assistant juridique ou un diplôme universitaire est considéré comme un atout.

Expérience connexe

– Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’assistant de direction, assistant juridique ou toute autre expérience comparable.

Autres exigences

• Individu autonome
• Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail.
• Excellent jugement et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
• Résiliente – Elle accepte le changement et s’en nourrit.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
• Solides compétences en matière de leadership.
• Bonne aptitude à établir des relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec le conseil d’administration et les employés à tous les niveaux de l’organisation.
• Démontre son engagement envers la vision, la mission et les valeurs de l’APPR.
• Bonne connaissance de l’informatique et maîtrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et Powerpoint.
• Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
• Capacité à obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Ce poste n’est pas disponible pour le travail à distance.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 71 242 et 83 114 dollars.

**L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage dans une culture d’équité, de diversité, d’inclusion et d’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorité visible ou des personnes aux capacités diverses à nous le faire savoir dans le champ « Message » du formulaire de candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le gestionnaire de la communication d’entreprise élabore et exécute les programmes de communication à l’appui de la stratégie d’entreprise de L’Administration portuaire de Prince Rupert (APPR), notamment en fournissant des services aux équipes chargées des affaires publiques, du développement commercial et des ressources humaines.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Gère le développement, la mise en œuvre et la maintenance des outils et programmes de communication de la PRPA, y compris le développement de mesures de performance pour suivre le succès des activités de communication.
• Produire du matériel collatéral (imprimé et numérique), notamment des rapports annuels, des brochures, des publications, un site web, des présentations et des productions audiovisuelles à l’intention des parties prenantes commerciales et communautaires existantes et potentielles, du grand public et de toutes les autres parties prenantes identifiées dans le plan d’engagement des parties prenantes de la PRPA.
• Diriger les activités de relations avec les médias, y compris l’élaboration d’outils de relations avec les médias. Coordonne les communiqués de presse, les annonces, les présentations, les articles de journaux et de magazines. Établir et maintenir des relations efficaces avec les médias locaux, provinciaux, nationaux et professionnels, et faciliter l’engagement des médias avec les porte-parole appropriés afin de contribuer à la réussite de la stratégie de relations avec les médias de l’APPR.
• Diriger la planification et les activités de publicité et de promotion, y compris l’élaboration de matériel collatéral et la coordination de campagnes multimédias efficaces, ainsi que d’autres activités promotionnelles connexes, de manière indépendante ou en collaboration avec des agences externes.
• Élabore et met en œuvre les plans de communication interne de la PRPA en collaboration avec l’équipe des ressources humaines et la direction de la PRPA afin de permettre l’engagement du personnel et le développement, la conception et la mise en œuvre d’une communication stratégique avec le personnel.
• Il supervise la marque et les normes graphiques de la PRPA afin d’assurer la cohérence globale du langage, du ton et de l’aspect visuel.
• Représente l’APPR à diverses réunions, conférences, événements et autres fonctions en fonction des priorités.
• Effectuer d’autres tâches confiées par le vice-président chargé des affaires publiques et du développement durable ou par le président-directeur général.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travailler principalement dans un environnement de bureau
• Poste régulier à temps plein. Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

Diplôme en administration des affaires, en communication, en relations publiques, en journalisme ou dans une autre discipline connexe.

Expérience connexe

Plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la communication. Une expérience dans une fonction de gestion de la communication est considérée comme un atout majeur.

Autres exigences

• Solides compétences en communication orale.
• Compétences avérées en matière de supervision.
• Excellentes compétences en matière de rédaction, d’édition et de relecture.
• Très organisé et soucieux du détail.
• Expérience avérée du travail avec les médias, y compris la liaison avec les journalistes/écrivains et les représentants de la publicité.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets et échéances.
• Penseur créatif et intuitif, enthousiaste et motivé, capable de travailler de manière indépendante et de s’intégrer dans une équipe.
• Maîtrise de MS Office, en particulier de Word, Excel, SharePoint et PowerPoint.
• Expérience des programmes de conception graphique tels que Adobe Photoshop, Illustrator et InDesign.
• Expérience des systèmes de gestion de contenu de sites web tels que WordPress,
• Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
• Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
• Posséder un permis de conduire valide de classe 5

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 120 625 et 140 728 dollars.

**L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage dans une culture d’équité, de diversité, d’inclusion et d’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorité visible ou des personnes aux capacités diverses à nous le faire savoir dans le champ « Message » du formulaire de candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur immobilier, l’administrateur immobilier supervise le portefeuille immobilier diversifié de l’APPR, y compris la gestion des biens et des locataires, afin de fournir un soutien immobilier efficace aux parties prenantes internes et externes sur les questions de propriété commerciale, de vente au détail et industrielle. L’unité immobilière gère un portefeuille dynamique qui contribue à façonner et à soutenir la croissance et le développement continus du port de Prince Rupert.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Gère le système de gestion des biens et des locataires de l’APPR en collectant, en saisissant, en suivant et en préparant des rapports afin de maintenir des données précises et à jour sur les baux, les biens et les taxes foncières de l’entreprise.
• Supervise la coordination quotidienne avec les locataires et le personnel de l’APPR, en encourageant et en maintenant des relations de travail collaboratives afin d’assurer le respect des dispositions du bail, de l’entretien, de la construction et d’autres questions liées au bail.
• Assiste le directeur dans l’administration des actifs immobiliers de l’APPR, en fournissant des informations et des conseils au personnel, aux consultants et aux parties prenantes interdisciplinaires internes et externes.
• Effectuer des recherches et collecter des données pour contribuer à la préparation de mémos, de rapports et de correspondances répondant aux demandes des parties prenantes internes et externes concernant les biens immobiliers, les projets et les questions de diligence raisonnable.
• Coordonne avec divers experts techniques la création de cartes, de graphiques et de présentations pour les communications internes et externes.
• Préparer la révision des biens et des loyers en analysant divers rapports, notamment des évaluations, des enquêtes, des évaluations de l’état des biens et des études de faisabilité.
• Contribuer à la préparation, à la collecte et à la présentation de notes, de rapports et de documents dans le cadre de transactions immobilières.
• Soutenir et contribuer, au nom de l’unité « Immobilier », à diverses initiatives stratégiques du département et de l’entreprise, y compris l’amélioration des processus.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travaille principalement dans un environnement de bureau.
• Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine).
• Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure (non rémunérée).

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

Diplôme de l’enseignement supérieur ou diplôme universitaire dans un domaine connexe ou expérience professionnelle équivalente : immobilier, affaires, commerce, gestion immobilière, évaluation ou juriste.

Expérience connexe

Au moins trois ans d’expérience dans au moins l’un des domaines suivants : droit immobilier ou droit de propriété, planification et développement, transfert de propriété, arpentage ou évaluation.

Autres exigences

• Expérience dans la conduite de recherches, la collecte de données et le maintien de l’intégrité des données.
• Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes et aptitude à faire preuve d’indépendance de jugement.
• Solides compétences rédactionnelles et organisationnelles, et souci du détail.
• Expérience de la documentation relative aux baux et du travail juridique connexe.
• Capacité à calculer l’évaluation des biens immobiliers, en examinant les plans et les cartes des biens.
• Communicateur efficace, travaillant bien dans un environnement d’équipe et établissant et maintenant des relations de travail efficaces avec tous les employés et les parties externes.
• Enthousiaste et motivé.
• S’épanouir dans un environnement en constante évolution.
• Maîtrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Démontre son engagement à l’égard de la vision et de la mission du port.
• Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
• Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
• Posséder un permis de conduire valide de classe 5

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 83 418 et 97 320 dollars.

L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage en faveur d’une culture de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de l’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorité visible ou des personnes aux capacités diverses à nous le faire savoir dans le champ « Message » du formulaire de candidature.

Ce poste n’est pas disponible pour le travail à distance.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.