RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des finances, le spécialiste des comptes clients supervise la fonction des comptes clients au sein de l’APPR et est responsable de la comptabilité auxiliaire des comptes clients du port et de la facturation conformément au tarif annuel du port.

Le titulaire de ce poste est également chargé de préparer toutes les factures et tous les relevés du port et de procéder à tous les recouvrements éventuels. En outre, le titulaire assume un rôle de service à la clientèle interne et externe en répondant aux questions de tous les clients concernant les lignes directrices et les procédures de la PRPA en matière de recettes et de facturation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

1. Traiter les comptes et les paiements entrants conformément aux politiques et procédures financières.

2. Effectuer des opérations financières quotidiennes, notamment vérifier, classer, calculer, comptabiliser et enregistrer les données relatives aux comptes débiteurs.

3. Tenir et rapprocher le grand livre des comptes débiteurs afin de s’assurer que tous les paiements sont comptabilisés et que les recettes sont correctement reconnues.

4. Préparer et distribuer à la direction des rapports réguliers résumant l’ancienneté des comptes débiteurs, les efforts de recouvrement et les principaux indicateurs de performance.

5. Préparer les factures et les dépôts bancaires.

6. Vérifier les divergences et résoudre les problèmes de facturation des clients ; traiter de manière professionnelle les demandes des clients, y compris fournir des rapprochements et des relevés détaillés pour les clients selon les besoins, résoudre les litiges en matière de paiement et traiter les crédits/remboursements.

7. Contrôler et tenir à jour les registres des comptes clients et examiner les comptes en souffrance pour s’assurer que les mesures appropriées sont prises.

8. Tenir des dossiers précis et à jour, y compris les coordonnées, les conditions de paiement et les notes de recouvrement.

9. Gérer la feuille de calcul des baux, les mises à jour des baux et les relevés de compte des clients, le cas échéant.

10. Il est responsable de la facturation ad hoc des clients et répond aux demandes de renseignements des clients concernant les factures.

11. Contrôler, rapprocher et traiter toutes les refacturations de l’APPR conformément aux accords contractuels et informels.

12. Soutenir les projets/initiatives visant à améliorer les flux de trésorerie, à réduire les déductions et à rationaliser les processus opérationnels manuels, et effectuer des analyses financières.

13. Participer aux activités de clôture du mois et de l’année, y compris les rapprochements de comptes, les régularisations et les rapports financiers.

14. Préparer les documents de travail de fin d’année relatifs aux recettes pour l’audit des états financiers.

15. Identifier les possibilités d’amélioration des processus et participer activement aux initiatives visant à accroître l’efficacité, la précision et l’efficience de la fonction de gestion des comptes débiteurs, y compris la mise en œuvre du système ERP et l’amélioration des processus.

16. Tenue d’un cycle complet de comptabilité pour la Harbour Debris Society, y compris les rapprochements bancaires, l’enregistrement des dons, le paiement des factures en temps voulu et la préparation des états financiers de base.

17. Comptabilité du cycle complet pour les terminaux de Prince Rupert

18. Formation polyvalente dans d’autres domaines de la finance pour assurer la couverture/le remplacement, le cas échéant.

19. Sensibiliser les partenaires internes aux politiques et processus de l’entreprise.

20. Collaborer de manière transversale pour comprendre les nouveaux modèles d’entreprise et mettre en œuvre des processus financiers pour soutenir l’entreprise.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

– Travailler principalement dans un environnement de bureau

– Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine). Les heures de travail normales sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une heure de pause déjeuner non rémunérée.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle :

– Enseignement post-secondaire

– L’obtention d’un diplôme d’études supérieures en comptabilité ou en commerce est un atout.

Expérience connexe :

Trois à cinq ans d’expérience dans l’industrie

Autres exigences :

– Connaissance pleine et entière du système Business 365.

– Connaissance de base du système de comptabilité générale Business 365.

– Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.

– Bonne connaissance de l’informatique et maîtrise de MS Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.

– Capacité à faire preuve de discrétion et à préserver la confidentialité des informations.

– Précision et souci du détail, avec un esprit d’analyse.

– Individu autonome.

– Capable de travailler de manière indépendante ainsi que dans un environnement d’équipe, en collaborant avec divers autres départements.

– Démontre son engagement à l’égard de la vision et de la mission du port.

– Il s’épanouit dans un environnement entrepreneurial à rythme élevé, accepte le changement et s’en nourrit.

– Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.

– Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

– Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature.

**Veuillez indiquer dans le champ « Message » du formulaire de candidature si vous vous identifiez comme autochtone.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

Ce poste n’est pas disponible pour le travail à distance.