RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des finances, le comptable financier est responsable de la préparation précise et opportune des écritures de journal, de divers rapprochements, de l’appui au processus de clôture mensuelle, y compris l’appui aux autres membres du personnel comptable, de la recommandation d’améliorations des processus internes et de l’exécution de projets ad hoc selon les instructions.

Ce poste permettra également de s’assurer que tous les lots de comptes fournisseurs, de comptes clients et d’immobilisations sont corrects et préparés conformément à la politique du port.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

1. Préparer les écritures de fin de mois et assister le directeur des finances sur les écritures de fin de mois, le cas échéant.

2. Contribuer à la tenue et à la mise à jour du grand livre auxiliaire des immobilisations et des fichiers de soutien en examinant toutes les soumissions et les dépenses. En outre, le titulaire de ce poste assurera la liaison avec d’autres services internes pour veiller à ce que les immobilisations soient enregistrées conformément à la norme IAS 16 « Immobilisations corporelles ».

3. Participe à la comptabilisation et à l’examen des processus pour les transactions A/P, A/R et les immobilisations et s’assure que tous les contrôles nécessaires sont en place.

4. En collaboration avec le directeur des finances, élabore des rapports détaillés sur les recettes et les dépenses qui viennent à l’appui des états financiers internes de l’organisation.

5. En collaboration avec le directeur des finances, il collabore étroitement avec le département « Développement de projets » afin de contribuer à la création, à la mise à jour et à la diffusion d’un rapport mensuel du conseil d’administration qui décrit les écarts par rapport à la portée et au budget de la proposition initiale du conseil d’administration pour tous les grands projets d’investissement qui sont achevés au cours du mois.

6. En étroite collaboration avec le directeur des finances, élabore des propositions sur les meilleures pratiques en matière de politiques comptables et de procédures de travail.

7. En collaboration avec le directeur des finances, il élabore, met en œuvre et tient à jour un système de bons de commande qui répond au mieux aux besoins de l’ensemble de l’organisation et fournit des informations en temps utile et de manière précise.

8. En tant que représentant du service clientèle interne, dispense des formations et répond aux questions de tous les départements concernant les lignes directrices et les procédures d’achat de l’APPR (y compris les demandes de remboursement de frais).

9. En collaboration avec le directeur des finances, aider à accroître le niveau d’intégrité des données des transactions stockées dans le système financier (par exemple, veiller à l’exhaustivité et à l’exactitude des informations relatives aux clients et aux fournisseurs, clôturer les bons de commande lorsque les projets sont terminés, etc.)

10. Préparer et participer aux audits internes et externes de l’APPR ainsi qu’à l’examen spécial quinquennal.

11. Effectuer des recherches pour le compte du directeur des finances et d’autres personnes, le cas échéant.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travaille principalement dans un environnement de bureau.
• Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine)
• Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure (non rémunérée).

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle :

• Formation post-secondaire dans le domaine de la comptabilité ou des affaires.
• Être actuellement inscrit au programme de désignation des comptables professionnels agréés (CPA), la préférence étant donnée aux personnes nouvellement désignées.

Expérience connexe

3 à 5 ans d’expérience dans le secteur

Autres exigences

• D’excellentes compétences organisationnelles, la capacité de maintenir la précision et l’attention aux détails sont essentielles.
• Il doit être capable de coordonner les tâches de manière efficace et efficiente, et d’établir des priorités, d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de travailler sous pression et d’établir des priorités afin de respecter les délais.
• Expérience avérée dans la réalisation de rapprochements détaillés et bonne compréhension des principes comptables.
• Capacité à faire preuve de tact, de discernement et de discrétion, et à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Un esprit d’initiative, une éthique de travail et une intégrité solides sont nécessaires.
• Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
• Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
• Pouvoir fournir la preuve d’une vaccination complète contre le COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.

L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage en faveur d’une culture de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de l’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorité visible ou des personnes aux capacités diverses à nous le faire savoir dans le champ « Message » du formulaire de candidature.

Ce poste n’est pas disponible pour le travail à distance.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.