Collaborateur bilingue en affaires publiques


**Les personnes d’origine autochtone sont vivement encouragées à poser leur candidature. Veuillez indiquer dans le champ « Message » du formulaire de candidature si vous vous identifiez comme autochtone.

RÉSUMÉ DU POSTE

L’associé(e) bilingue aux affaires publiques travaille en étroite collaboration avec les équipes de communication et de relations communautaires afin de soutenir leurs objectifs et de contribuer à l’élaboration et à la diffusion de documents de communication d’entreprise en anglais et en français. L’assistant(e) bilingue en affaires publiques soutient et/ou organise des événements et participe à des manifestations communautaires au nom de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

Publications et documents écrits

  1. Apporte son soutien à la conception, à la rédaction et à la production du contenu du site web, des présentations, des brochures, de la signalisation et des vidéos promotionnelles en anglais et en français.
  2. Produire du contenu en français pour les canaux de médias sociaux de l’organisation.
  3. Fournir un soutien général en matière de traduction (français) selon les besoins.

Recherche et analyse

  1. Suivre les sources d’information produites par les ministères, les associations professionnelles, les organisations non gouvernementales et les entreprises concernées afin de tenir la PRPA informée des développements et des événements en cours.
  2. Suivre et analyser la couverture médiatique et contribuer à répondre aux demandes des médias en français, le cas échéant.
  3. Assister à certaines réunions, auditions, conférences et autres événements et en rendre compte.

Relations publiques et engagement du public

  1. Il est en contact avec le public de diverses manières, notamment en accueillant des visiteurs au centre d’interprétation du port, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur, en coordonnant les visites du port et en répondant aux demandes de renseignements sur les activités portuaires et d’informations générales, en anglais et en français.
  2. Agir comme l’un des représentants de l’organisation lors d’événements communautaires.
  3. Répond aux demandes d’information en anglais et en français.

Planification d’événements et engagement de parrainage

  1. Organise et planifie les détails des événements de promotion et d’engagement, tels que les réceptions, les réunions communautaires, les expositions, les tournées et les visites.
  2. Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions et apporter un soutien logistique aux réunions.
  3. Gérer les détails administratifs de la confirmation des parrainages ; s’assurer que les avantages liés au parrainage sont traités/reçus et soutenir l’exécution des activations de parrainage. Apporte un soutien général à l’administration du Fonds d’investissement communautaire de l’organisation.
  4. Organise et supervise les bénévoles dans le cadre d’événements communautaires.
  5. Autres tâches assignées.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Travaille principalement dans un environnement de bureau.
  • Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine). Les horaires de travail réguliers sont les lundis et vendredis, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure (non rémunérée).
  • Il peut être nécessaire de travailler en dehors des heures de bureau.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Les incontournables :

Éducation formelle

Diplôme postsecondaire en communication, relations publiques, journalisme, marketing, commerce ou art et design commerciaux. Un diplôme de premier cycle est un atout.

Expérience connexe

2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans ce domaine.

Autres exigences

  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, y compris à la rédaction, en anglais et en français.
  • Capacité à traduire des documents de l’anglais vers le français.
  • Solides compétences en matière de gestion du temps et d’établissement des priorités, avec la capacité de jongler simultanément avec des priorités multiples et parfois concurrentes. Très organisé et soucieux du détail.
  • Les candidats doivent être prêts à apprendre, avoir l’esprit d’équipe et respecter les délais.
  • Contribuer de manière positive et enthousiaste aux objectifs de l’organisation et du département des affaires publiques.
  • Penseur créatif et intuitif, enthousiaste et motivé, capable de travailler de manière indépendante et de s’intégrer dans une équipe.
  • Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
  • Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
  • Posséder un permis de conduire valide de classe 5.

Ce qu’il faut faire :

  • Maîtrise de la collecte et de l’utilisation de données statistiques.
  • Solides compétences dans l’utilisation d’une suite d’applications, notamment Microsoft SharePoint, Teams, Word, PowerPoint et Excel ; la maîtrise de logiciels de conception graphique tels qu’Adobe InDesign, Illustrator ou Photoshop serait un atout.
  • Connaissance et expérience des comptes de médias sociaux, de la gestion des plateformes et des outils de marketing numérique, en particulier Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube, Vimeo, Google Analytics, Google Ads, ainsi que des systèmes et processus de gestion du contenu des sites web. Une expérience de WordPress, des systèmes de gestion des actifs numériques et des logiciels de suivi des médias serait un atout.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

Ce poste n’est pas disponible pour le travail à distance.

COLLABORATEUR BILINGUE CHARGÉ DES AFFAIRES PUBLIQUES

L'associé(e) bilingue aux affaires publiques travaille en étroite collaboration avec les équipes de communication et de relations communautaires afin de soutenir leurs objectifs et de contribuer à l'élaboration et à la diffusion de documents de communication d'entreprise en anglais et en français.

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