RÉSUMÉ DU POSTE

Le spécialiste de la gestion des actifs veillera à promouvoir la durabilité à long terme de la gestion des actifs tout en équilibrant les besoins de la PRPA et en maximisant les ressources financières. Il s’agira également d’impliquer les propriétaires d’actifs dans l’évolution de la gestion cohérente de tous les actifs de l’entreprise, en suivant les meilleures pratiques du secteur en matière de stratégie, de systèmes, de processus et d’amélioration continue de la gestion des actifs.

Le titulaire du poste soutiendra le développement du système de gestion des actifs d’infrastructure de la PRPA qui est en cours de construction.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Expérience progressive de la gestion stratégique des actifs physiques (linéaire et verticale) et de l’élaboration de budgets d’investissement, d’exploitation et de maintenance hiérarchisés et fondés sur des données probantes, sur la base de l’état des actifs, des risques et des performances.
• Planifier et mettre en œuvre des améliorations de la gestion des actifs couvrant les processus opérationnels et la normalisation, la gestion des données et de l’information, ainsi que les outils d’analyse et les systèmes technologiques.

Élaborer et maintenir des politiques, des stratégies et des plans de gestion des actifs.

Appliquer les normes et les meilleures pratiques en matière de gestion des actifs.

Collecter et exploiter les données et informations relatives aux infrastructures.

Mettre en œuvre et configurer les outils et technologies de gestion des actifs.

• Aide à la formulation du programme décennal de travaux d’investissement pour l’infrastructure de l’APPR et des études de planification pour les systèmes d’infrastructure de l’APPR (actifs, routes, conduites d’eau, égouts, électricité).

Responsable du développement et de la maintenance de la base de données d’inventaire des immobilisations pour l’infrastructure de la PRPA.

Dirige le développement et la maintenance des programmes et des bases de données d’évaluation de l’état des infrastructures de la PRPA.

Aider à la cartographie de l’infrastructure de la PRPA et à la coordination de son intégration dans le système SIG de la PRPA.

Gérer, contrôler et diriger les consultants et les contractants travaillant sur des projets relatifs à la gestion et à l’entretien des actifs.

• Effectuer d’autres tâches selon les instructions.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travaille au bureau et sur le chantier.
• Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine).
• Les horaires de travail habituels sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure.
• Peut parfois être amené à travailler à l’extérieur pendant les heures de travail normales.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

• Un minimum de deux ans d’enseignement post-secondaire. Un diplôme universitaire est considéré comme un atout.
• Le titre de professionnel certifié en gestion d’actifs (CAMP) ou la capacité à l’obtenir ou un titre pertinent en matière de gestion d’actifs est souhaitable.

Expérience connexe

• 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des actifs d’infrastructure, y compris les meilleures pratiques du secteur et leurs applications stratégiques, ainsi que les principes de gestion des actifs.
• Familiarité avec la norme ISO 5500X.
• Compréhension de la réalisation et de la gestion de projets, ainsi que de l’analyse du cycle de vie des actifs.
• Connaissance d’AutoCAD ou d’un logiciel de maintenance préventive (par exemple, Limble ou tout autre logiciel similaire).

Autres exigences

• Excellentes compétences interpersonnelles avec un niveau d’intégrité exceptionnel qui permettra de gagner la confiance et le respect du personnel et des parties prenantes.
• Une capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec un groupe diversifié de parties prenantes.
• Faire preuve d’initiative.
• Il se consacre à l’établissement de relations internes et externes.
• Des compétences organisationnelles avérées et la capacité de hiérarchiser efficacement les priorités dans un environnement exigeant et rapide.
• Connaissance des ordinateurs et de divers logiciels, notamment MS Office (Outlook, Word, Excel Power Point) et Microsoft Project.
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
• Individu autonome. Le souci du détail.
• S’épanouit dans un environnement d’entreprise et d’équipe au rythme rapide.
• Engagement manifeste en faveur de la vision et de la mission du port.
• Posséder un permis de conduire valide de classe 5.
• Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
• Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 98 977 et 115 473 dollars.

**L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage dans une culture d’équité, de diversité, d’inclusion et d’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorité visible ou des personnes aux capacités diverses à nous le faire savoir dans le champ « Message » du formulaire de candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur des services juridiques, l’assistant(e) juridique est chargé(e) de coordonner et de gérer efficacement les responsabilités et les fonctions du département des affaires commerciales et réglementaires. Il/elle fournit un soutien juridique et administratif de haut niveau et supervise les dossiers, les activités et le calendrier du département des affaires commerciales et réglementaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

1. Fournir des services de soutien juridique au département des affaires commerciales et réglementaires en veillant à ce que la correspondance, les rendez-vous et les services administratifs soient traités efficacement, ce qui implique d’assurer un classement, une réponse et un suivi appropriés et opportuns des courriels et des dossiers et de maintenir une connaissance pratique des divers dossiers et initiatives du département.
2. Préparer une variété de documents, y compris les premières ébauches de contrats types, les mémos juridiques, les baux abrégés, les politiques, la correspondance et d’autres documents types, ainsi que des présentations, et effectuer des recherches et des projets spéciaux selon les besoins.
3. Responsable de la supervision globale du département des affaires commerciales et réglementaires, y compris la tenue du calendrier, des horaires et des listes de tâches du département, la coordination de l’attribution des tâches pour le département, et l’enregistrement des dossiers et des calendriers des dates d’audience applicables ou d’autres échéances liées au travail.
4. Il possède une connaissance pratique des dossiers de l’entreprise, y compris les initiatives commerciales, les contrats, les baux et les biens immobiliers, ainsi que les dossiers réglementaires.
5. Il est responsable de la saisie et de la mise à jour de la correspondance, des documents et autres pièces du dossier du département dans la base de données électronique (M-Files et système d’archivage du département) en temps voulu et de la préparation de rapports automatisés selon les besoins.
6. Suivre les réalisations du département de l’ARC et les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs stratégiques de l’organisation. Responsable de la réalisation de l’enquête annuelle du département juridique et du suivi des performances des indicateurs clés de performance.
7. Coordonne le processus d’élaboration et d’examen du budget pour le département afin de s’assurer que les délais sont respectés ; il est responsable de la programmation des examens réguliers du budget et veille à ce que les factures soient correctement codées pour le département des finances.
8. Coordonne la collecte d’informations auprès du personnel du département en vue de leur inclusion dans les sections du département des affaires commerciales et réglementaires du rapport de gestion du conseil d’administration, du rapport du comité des grands projets et d’autres documents du conseil d’administration, le cas échéant.
9. Assister le secrétaire général adjoint et le responsable de la conformité dans la collecte des informations nécessaires auprès des différents services et dans la préparation des réponses aux demandes/plaintes en vertu de la loi sur l’accès à l’information, de la loi sur les langues officielles et de la loi sur la protection de la vie privée.
10. Participer aux réunions des départements et des projets afin de consigner les activités, les discussions, les mesures à prendre et les résultats dans les dossiers de l’entreprise.
11. Coordonne avec le personnel du service le transfert et la réception de documents commerciaux via un logiciel de transfert de fichiers avec des conseillers juridiques externes, des consultants et des promoteurs de projets.
12. Coordonne les réunions d’affaires, les déjeuners et autres événements spéciaux, selon les besoins.
13. Organise tous les déplacements et prépare les notes de frais pour le compte du département des affaires commerciales et réglementaires et du conseil d’administration de l’APPR.
14. Veiller à ce que tous les dossiers et la correspondance confidentiels (courriels, lettres, contrats, réunions, etc.) soient traités de manière confidentielle, professionnelle et efficace.
15. Entretenir de bonnes relations avec le public en veillant à ce que les personnes qui appellent, tant en personne qu’au téléphone, reçoivent les informations requises ou soient dirigées vers la personne appropriée.
16. Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travaille principalement dans un environnement de bureau.
• Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine).
• Les horaires de travail habituels sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure, avec la possibilité de participer à un programme d’horaires flexibles.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

– Au moins deux ans d’études post-secondaires – le titre d’assistant juridique ou un diplôme universitaire est considéré comme un atout.

Expérience connexe

– Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’assistant de direction, assistant juridique ou toute autre expérience comparable.

Autres exigences

• Individu autonome
• Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail.
• Excellent jugement et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
• Résiliente – Elle accepte le changement et s’en nourrit.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer efficacement des priorités changeantes.
• Solides compétences en matière de leadership.
• Bonne aptitude à établir des relations. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec le conseil d’administration et les employés à tous les niveaux de l’organisation.
• Démontre son engagement envers la vision, la mission et les valeurs de l’APPR.
• Bonne connaissance de l’informatique et maîtrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et Powerpoint.
• Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
• Capacité à obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Ce poste n’est pas disponible pour le travail à distance.

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 71 242 et 83 114 dollars.

**L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage dans une culture d’équité, de diversité, d’inclusion et d’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorité visible ou des personnes aux capacités diverses à nous le faire savoir dans le champ « Message » du formulaire de candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le gestionnaire de la communication d’entreprise élabore et exécute les programmes de communication à l’appui de la stratégie d’entreprise de L’Administration portuaire de Prince Rupert (APPR), notamment en fournissant des services aux équipes chargées des affaires publiques, du développement commercial et des ressources humaines.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Gère le développement, la mise en œuvre et la maintenance des outils et programmes de communication de la PRPA, y compris le développement de mesures de performance pour suivre le succès des activités de communication.
• Produire du matériel collatéral (imprimé et numérique), notamment des rapports annuels, des brochures, des publications, un site web, des présentations et des productions audiovisuelles à l’intention des parties prenantes commerciales et communautaires existantes et potentielles, du grand public et de toutes les autres parties prenantes identifiées dans le plan d’engagement des parties prenantes de la PRPA.
• Diriger les activités de relations avec les médias, y compris l’élaboration d’outils de relations avec les médias. Coordonne les communiqués de presse, les annonces, les présentations, les articles de journaux et de magazines. Établir et maintenir des relations efficaces avec les médias locaux, provinciaux, nationaux et professionnels, et faciliter l’engagement des médias avec les porte-parole appropriés afin de contribuer à la réussite de la stratégie de relations avec les médias de l’APPR.
• Diriger la planification et les activités de publicité et de promotion, y compris l’élaboration de matériel collatéral et la coordination de campagnes multimédias efficaces, ainsi que d’autres activités promotionnelles connexes, de manière indépendante ou en collaboration avec des agences externes.
• Élabore et met en œuvre les plans de communication interne de la PRPA en collaboration avec l’équipe des ressources humaines et la direction de la PRPA afin de permettre l’engagement du personnel et le développement, la conception et la mise en œuvre d’une communication stratégique avec le personnel.
• Il supervise la marque et les normes graphiques de la PRPA afin d’assurer la cohérence globale du langage, du ton et de l’aspect visuel.
• Représente l’APPR à diverses réunions, conférences, événements et autres fonctions en fonction des priorités.
• Effectuer d’autres tâches confiées par le vice-président chargé des affaires publiques et du développement durable ou par le président-directeur général.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travailler principalement dans un environnement de bureau
• Poste régulier à temps plein. Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure.

SPÉCIFICATIONS DU POSTE

Éducation formelle

Diplôme en administration des affaires, en communication, en relations publiques, en journalisme ou dans une autre discipline connexe.

Expérience connexe

Plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la communication. Une expérience dans une fonction de gestion de la communication est considérée comme un atout majeur.

Autres exigences

• Solides compétences en communication orale.
• Compétences avérées en matière de supervision.
• Excellentes compétences en matière de rédaction, d’édition et de relecture.
• Très organisé et soucieux du détail.
• Expérience avérée du travail avec les médias, y compris la liaison avec les journalistes/écrivains et les représentants de la publicité.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets et échéances.
• Penseur créatif et intuitif, enthousiaste et motivé, capable de travailler de manière indépendante et de s’intégrer dans une équipe.
• Maîtrise de MS Office, en particulier de Word, Excel, SharePoint et PowerPoint.
• Expérience des programmes de conception graphique tels que Adobe Photoshop, Illustrator et InDesign.
• Expérience des systèmes de gestion de contenu de sites web tels que WordPress,
• Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
• Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
• Posséder un permis de conduire valide de classe 5

Le salaire de base initial pour ce poste est compris entre 120 625 et 140 728 dollars.

**L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage dans une culture d’équité, de diversité, d’inclusion et d’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorité visible ou des personnes aux capacités diverses à nous le faire savoir dans le champ « Message » du formulaire de candidature.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.