Administrateur de biens
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur immobilier, l’administrateur immobilier supervise le portefeuille immobilier diversifié de l’APPR, y compris la gestion des biens et des locataires, afin de fournir un soutien immobilier efficace aux parties prenantes internes et externes sur les questions de propriété commerciale, de vente au détail et industrielle. L’unité immobilière gère un portefeuille dynamique qui contribue à façonner et à soutenir la croissance et le développement continus du port de Prince Rupert.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Gère le système de gestion des biens et des locataires de l’APPR en collectant, en saisissant, en suivant et en préparant des rapports afin de maintenir des données précises et à jour sur les baux, les biens et les taxes foncières de l’entreprise.
- Supervise la coordination quotidienne avec les locataires et le personnel de l’APPR, en encourageant et en maintenant des relations de travail collaboratives afin d’assurer le respect des dispositions du bail, de l’entretien, de la construction et d’autres questions liées au bail.
- Assiste le directeur dans l’administration des actifs immobiliers de l’APPR, en fournissant des informations et des conseils au personnel, aux consultants et aux parties prenantes interdisciplinaires internes et externes.
- Effectuer des recherches et collecter des données pour contribuer à la préparation de mémos, de rapports et de correspondances répondant aux demandes des parties prenantes internes et externes concernant les biens immobiliers, les projets et les questions de diligence raisonnable.
- Coordonne avec divers experts techniques la création de cartes, de graphiques et de présentations pour les communications internes et externes.
- Préparer la révision des biens et des loyers en analysant divers rapports, notamment des évaluations, des enquêtes, des évaluations de l’état des biens et des études de faisabilité.
- Contribuer à la préparation, à la collecte et à la présentation de notes, de rapports et de documents dans le cadre de transactions immobilières.
- Soutenir et contribuer, au nom de l’unité « Immobilier », à diverses initiatives stratégiques du département et de l’entreprise, y compris l’amélioration des processus.
LES CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travaille principalement dans un environnement de bureau.
- Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine).
- Les horaires de travail réguliers sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause déjeuner d’une heure (non rémunérée).
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
Éducation formelle
Diplôme de l’enseignement supérieur ou diplôme universitaire dans un domaine connexe ou expérience professionnelle équivalente : immobilier, affaires, commerce, gestion immobilière, évaluation ou juriste.
Expérience connexe
Au moins trois ans d’expérience dans au moins l’un des domaines suivants : droit immobilier ou droit de propriété, planification et développement, transfert de propriété, arpentage ou évaluation.
Autres exigences
- Expérience dans la conduite de recherches, la collecte de données et le maintien de l’intégrité des données.
- Jugement supérieur et tact dans le traitement de questions sensibles et d’informations confidentielles.
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes et aptitude à faire preuve d’indépendance de jugement.
- Solides compétences rédactionnelles et organisationnelles, et souci du détail.
- Expérience de la documentation relative aux baux et du travail juridique connexe.
- Capacité à calculer l’évaluation des biens immobiliers, en examinant les plans et les cartes des biens.
- Communicateur efficace, travaillant bien dans un environnement d’équipe et établissant et maintenant des relations de travail efficaces avec tous les employés et les parties externes.
- Enthousiaste et motivé.
- S’épanouir dans un environnement en constante évolution.
- Maîtrise de MS Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- Démontre son engagement à l’égard de la vision et de la mission du port.
- Fournir la preuve d’une vaccination complète contre COVID-19 avec un vaccin approuvé par Santé Canada.
- Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité dans le cadre du programme d’habilitation de sécurité de Transports Canada.
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5
L’Administration portuaire de Prince Rupert s’engage en faveur d’une culture de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de l’appartenance. Nous invitons tous les candidats qui s’identifient comme des femmes, des autochtones, des membres d’une minorité visible ou des personnes aux capacités diverses à nous le faire savoir dans le champ « Message » du formulaire de candidature.
Ce poste n’est pas disponible pour le travail à distance.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature via ce lien.
ADMINISTRATEUR DE BIENS
L'administrateur de biens supervise le portefeuille immobilier diversifié de l'APPR, y compris la gestion des biens et des locataires, afin de fournir un soutien immobilier efficace aux parties prenantes internes et externes sur les questions de propriété commerciale, de vente au détail et industrielle.